Najlepsze 33 dodatki do Dokumentów Google: najlepszy przewodnik

Prawie wszyscy korzystają obecnie z Dokumentów Google, ale jeśli nie korzystasz z dodatków Dokumentów Google, prawdopodobnie nie korzystasz w pełni z tego narzędzia.

Co to jest dodatek do Dokumentów Google?

Dodatki do Dokumentów Google to rozszerzenia, które można dodać w przeglądarce Chrome, które zapewniają dodatkowe funkcje w podstawowych zadaniach Dokumentów Google.

Załóżmy na przykład, że chcesz sformatować dokument w określony sposób, ale Dokumenty Google nie zapewniają odpowiedniego szablonu. Dodanie rozszerzenia „Style” do przeglądarki Chrome zapewni ponad 20 różnych formatów do wyboru, poza tymi, które są już dostępne w Dokumentach Google.

Biorąc to pod uwagę, w Dokumentach Google jest kilka funkcji, które są całkiem przydatne. Konkretnie:

• Google Keep zachowuje wybrane notatki lub strony internetowe i generuje z nich dokument. Wymaga to uprzedniego zainstalowania rozszerzenia Google Chrome. (Narzędzia → Zachowaj notatnik.)
• Czcionki Google pozwalają wybierać różne typy czcionek lub usuwać czcionki z domyślnych wyborów. (Kliknij strzałkę po prawej stronie aktualnie używanej czcionki, znajdującą się na pasku narzędzi → Wybierz „Więcej czcionek” → Wybierz czcionkę, którą chcesz dodać lub usunąć z okna dialogowego, które się pojawi.)
• Pisanie głosowe nagrywa i transkrybuje wypowiadane słowa na dokument pisemny. (Command + Shift + S lub Narzędzia → Pisanie głosowe → Kliknij mikrofon i zacznij mówić.)
• Konspekt dokumentu tworzy „spis treści” dokumentu, zapisując tytuły, nagłówki oraz wyświetlając przegląd dokumentu i przeskakując do sekcji. (Narzędzia → Konspekt dokumentu.)

Jeśli te nie służą Twoim celom, zdecydowanie zajrzyj do dodatków do Dokumentów Google. Oczywiście nie zawsze jest łatwo ustalić, jakiego rozszerzenia potrzebujesz, i zwykle są one dość wyspecjalizowane.

(Kliknij tutaj, aby przejść do listy najlepszych dodatków do Dokumentów Google)

Jak używać i instalować dodatki do Dokumentów Google

Oto przewodnik krok po kroku, jak dodać rozszerzenie do Dokumentu Google.

Krok 1 : W dokumencie Google przejdź do karty menu „Dodatki” u góry dokumentu. Wybierz „Pobierz dodatki”.

Krok 2 : Wybranie tej opcji przeniesie Cię do nowego wyskakującego okna, które będzie wyglądać podobnie do poniższego obrazu:

Krok 3 : Wybierz rozszerzenie, które chcesz. Na potrzeby tego ćwiczenia użyjemy rozszerzenia „Tłumacz Google”.

Krok 4 : Jeśli najedziesz kursorem na ikonę „Tłumacz”, pojawi się ekran informacyjny, taki jak ten poniżej, opisujący funkcję dodatku.

Krok 5 : Kliknij przycisk „+ ZA DARMO”, aby wybrać ten dodatek. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji, wybierz ikonę poza przyciskiem „+ ZA DARMO”, a zostaniesz przeniesiony na stronę taką jak ta poniżej.

Krok 6 : Po zapoznaniu się z informacjami na tym ekranie dotyczącymi funkcji dodatku i podjęciu decyzji, że chcesz go dodać, kliknij przycisk „+ ZA DARMO” w prawym górnym rogu okna wyświetlacza, który można zobaczyć poniżej :

Krok 7 : Kliknięcie przycisku „+ ZA DARMO” spowoduje wyświetlenie następującego ekranu, który pozwala określić konto Google, do którego chcesz dodać rozszerzenie dodatku. Pokazuje, co Tłumacz Google może zrobić z Twoim Dokumentem Google.

Krok 8 : Kliknij „Zezwól”.

Krok 9 : Spowoduje to powrót do dokumentu Google. U góry dokumentu w menu "Dodatki" pojawi się małe okno dialogowe z instrukcjami, jak otworzyć dodatek "Tłumacz".

Podążaj za wskazówkami.

Krok 10 : spowoduje to powrót do dokumentu Google. Na prawym pasku bocznym strony pojawi się okno, z którego możesz dokonać wyboru tłumaczenia.

OK, wiesz, że wiesz, jak znaleźć i zainstalować dodatek Google Doc! Aby usunąć jeden:

1. Przejdź do dodatków
2. Zegar „Zarządzaj dodatkami”
3. Kliknij przycisk „Zarządzaj” obok tego, który chcesz usunąć
4. Kliknij „usuń” z menu rozwijanego.

Skoro już wiesz, jak je dodawać i usuwać, które z nich powinieneś zainstalować?

Źródło obrazu

Oto 33 najlepsze dostępne teraz dodatki do Dokumentów Google.

33 najlepsze dodatki do Dokumentów Google w 2019 roku

Oto 33 najlepsze dodatki do Dokumentów Google:

1. Diagramy Lucidchart
2. Edytor wykresów Yob
3. Wolfram Alpha
4. Mindmeister
5. Równania Auto-Latex
6. Płaska notacja muzyczna
7. Notacja muzyczna VexTab
8. Kontakty korespondencji seryjnej
9. Podgląd przecen
10. Gd2md-html
11. Supermetryka
12. WitajPodpisz
13. Ekstraktor obrazu
14. Słowny
15. Skłamacz
16. Scalanie etykiet Avery
17. WitajFaks
18. Style
19. Bloki kodu
20. Narzędzia dokumentów
21. Czyszczenie tekstu
22. Formater tabeli
23. EasyBib
24. Szukaj i nawiguj
25. Kreator dokumentów
26. Styl przypisu
27. Narzędzie układu strony
28. Kopiuj komentarze
29. Tłumacz+
30. Wybór łącza
31. Dokumenty tajne
32. Mówił
33. Uberkonferencja

1. Diagramy Lucidchart

Lucidchart Diagrams oprócz grafiki generuje drzewa decyzyjne i schematy blokowe. Oto zabawny filmik pokazujący to w akcji. Ma wiele pozytywnych recenzji i jest łatwy do nauczenia i wykorzystania.

2. Edytor wykresów Yob

Yob Graph Editor umożliwia wstawianie formuł, równań i wykresów do Dokumentów Google. Masz pewne możliwości tworzenia wykresów i wykresów w Dokumentach Google w obszarze Wstaw → Wykres lub importując z arkuszy kalkulacyjnych Google; Yob rozszerza tę funkcjonalność.

Pozwala nie tylko na pisanie równań, ale także na ich wykres. Możesz decydować o projekcie i czcionce wykresu, o tym, jak blisko lub daleko chcesz widok i jak chcesz oznaczyć osie i linie.

3. Wolfram|Alfa dla Dokumentów Google

Wolfram|Alpha dla Dokumentów Google służy do pobierania informacji na wybrany temat. To tak, jakby funkcja wyszukiwania Google znajdowała się bezpośrednio w dokumencie.

Gdy wpiszesz to, co chcesz w pasku wyszukiwania i klikniesz „Wybór obliczeń”, wyświetli wszystko, czego potrzebujesz w związku z pytaniem, i wstawi poprawną odpowiedź do tekstu.

4. MindMeister

MindMeister bierze kontury lub dane, które wprowadziłeś do dokumentu i generuje mapę myśli, którą następnie wstawia do twojego dokumentu. Działa najlepiej z listami punktowanymi i należy z niego korzystać dopiero po zakończeniu listy, ponieważ edytowanie obrazów nie jest możliwe po ich wygenerowaniu. Ten dodatek jest dobry do burzy mózgów.

5. Równania auto-lateksu

Równania Auto-Latex to kolejna funkcja, która pomaga uprościć pisanie równań zaprojektowanych z uwzględnieniem koncepcji składu LaTex.

Pomija narzędzia wykresów Google i edytor równań. Wprowadzasz równanie na pasku narzędzi i tworzy on obraz równania, zamiast wpisywać je bezpośrednio w dokumencie. Możesz to odwrócić, naciskając „Równanie renderowania”.

6. Płaska notacja muzyczna

Flat Music Notation pomaga w pisaniu, transkrypcji i słuchaniu muzyki w tym narzędziu. Gdy skończysz pisać, możesz posłuchać napisanej muzyki i odpowiednio ją edytować przed umieszczeniem kompozycji w dokumencie.

7. Notacja muzyczna VexTab

Notacja muzyczna VexTab umożliwia tworzenie zapisów nutowych w dokumencie Google. Ten różni się od Flat Music Notation, ponieważ działa jak wspomniana powyżej funkcja składu „LaTex”, tylko dla zaawansowanej muzyki. Następnie generuje obraz nutowy do użytku.

8. Kontakty korespondencji seryjnej

Kontakty korespondencji seryjnej udostępniają szablony z pustymi przestrzeniami, w których można generować zupełnie nowe wiadomości e-mail i wysyłać je na preferowane listy e-mail.

Najpierw musisz utworzyć szablon dokumentu z obszarami wskazującymi, co należy wypełnić dla każdego kontaktu. Stamtąd masz dwie opcje:

• Scal do listów: pozwala na tworzenie niestandardowych dokumentów.
• Scal do e-maili: umożliwia wysyłanie spersonalizowanych e-maili z Gmaila.

9. Podgląd przecen

Podgląd Markdown zmienia tekst napisany w Markdown, aby był zgodny z Google. Skopiuj tekst Markdown na dodatkowy pasek narzędzi i dostosuj go w razie potrzeby, a następnie skopiuj i wklej nowe formatowanie do dokumentu.

10. Gd2md-html

Gd2md-html wykonuje odwrotność Preview Markdown i konwertuje tekst z Dokumentów Google na HTML lub język Markdown. Wpisujesz dokument Google jak zwykle, a po zakończeniu otwórz pasek boczny dodatku i naciśnij „HTML” lub „Markdown”, a tekst zostanie przekonwertowany w razie potrzeby.

11. Supermetryka

Supermetrics tworzy raporty z zewnętrznych baz danych (np. Google Analytics, Excel itp.) i umieszcza je w Twoim Google Doc,k zamiast importować pliki CSV lub kopiować i wklejać przez cały dzień. Pierwsze 100 wyszukiwań jest bezpłatnych, ale wszystko, co nastąpi później, kosztuje 49 USD miesięcznie. Możesz zarejestrować się tutaj.

12. Witaj Podpisz

HelloSign to rozszerzenie, które umożliwia dołączenie podpisu do Dokumentów Google. Za każdym razem możesz utworzyć nowy podpis lub zapisać własny w pliku. Możesz poprosić o podpisy innych osób za pośrednictwem aplikacji HelloSign. Dodanie własnego podpisu lub maksymalnie trzech innych jest bezpłatne, ale później 15 USD/miesiąc.

13. Ekstraktor obrazu

Image Extractor to dodatek, który umożliwia pobieranie obrazów znajdujących się w dokumencie Google. Po otwarciu dodatku kliknij żądany obraz i naciśnij „Pobierz obraz”, aby go zapisać przed wyeksportowaniem lub przeniesieniem dokumentu.

14. Słowny

wordable.io eksportuje posty na blogu bezpośrednio z Dokumentów Google i zapisuje je jako wersje robocze w WordPress. W sekcji Wersje robocze możesz dodawać ostateczne zmiany i publikować.

15. Skrypta

Scrifter to dodatek, który pozwala umieścić dokument w formacie scenariusza. Aby to zrobić, otwórz menu dodatków, gdy dokument zostanie w pełni zapisany w Dokumentach Google i naciśnij „Wszystko” lub „Automatyczny wybór formatu”. Możesz również ręcznie sterować tą funkcją.

16. Scalanie etykiet Avery

Avery Label Merge generuje obrazy z Twojego Dokumentu Google, aby tworzyć etykiety adresowe, plakietki z imionami itp. Najlepiej jest użyć Arkuszy Google jako oryginalnej lokalizacji danych, z której dodatek może pobierać informacje.

Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć etykietę:

• Otwórz dodatek.
• Wybierz rozmiar papieru.
• Spowoduje to wstawienie prostokąta do twojego dokumentu.
• Na pasku bocznym wybierz Arkusz Google, w którym znajdują się Twoje dane.
• Wybierz kolumnę w arkuszu Google, z której chcesz pobrać dane.
• Sformatuj i wstaw dane do etykiety, klikając „Scal”.

17. Witaj Faks

HelloFax umożliwia przefaksowanie dokumentu bezpośrednio na numer, na który należy go przefaksować, bez drukowania. Otwórz dodatek, wprowadź dane odbiorcy i naciśnij „Wyślij”. Pierwsze 10 jest darmowych. Wszelkie inne po tym kosztują 9,99 USD miesięcznie za wysyłanie lub odbieranie faksów.

18. Style

Style pozwalają wybrać format i projekt dokumentu poza tymi, które udostępnia Dokumenty Google. Kliknij wybrany projekt i naciśnij „Zastosuj styl” na pasku narzędzi dodatku.

19. Bloki kodu

Code Blocks tworzy kod, który możesz dodać do swojego dokumentu. Podświetl wybraną sekcję kodu i z dodatkowego paska narzędzi wybierz wygląd kodu (język, czcionka, tło itp.).

20. Narzędzia dokumentów

Doc Tools dostosowuje listy w dokumencie i formatuje je zgodnie z potrzebami, korzystając z opcji sortowania, wyróżniania i stylizacji.

21. Czyszczenie tekstu

Text Cleaner eliminuje skomplikowane lub niepotrzebne formatowanie tekstu z Twojego Dokumentu Google, takie jak łamacze wierszy, znaczniki akapitów itp. Może to stanowić ogromny problem podczas kopiowania i wklejania Dokumentów Google do WordPress, więc jest to szczególnie przydatne, jeśli nadal udaje Ci się kopiować koniec „nbsp” i inne marże.

22. Formater tabeli

Narzędzie do formatowania tabel tworzy tabelę w Twoim dokumencie Google z opcji dostępnych na prawym pasku bocznym. Jest to znaczące ulepszenie opcji Wstaw → Tabela w Dokumentach Google, w której wybierasz liczbę potrzebnych komórek. W razie potrzeby możesz wybrać własny styl z „Szablonów niestandardowych” lub inny projekt w tabeli.

23. EasyBib

EasyBib jest szczególnie przydatny dla naukowców i profesjonalistów, ponieważ dodaje cytaty do dokumentu. Po prostu wyszukaj materiał źródłowy w katalogu i wybierz, czy potrzebujesz APA, MLA, czy innego stylu cytowania. Wygeneruje on stronę z cytowanymi pracami na końcu dokumentu.

24. Wyszukiwanie i nawigacja

Wyszukiwanie i nawigacja pozwala znaleźć lub dodać do zakładek określone słowa kluczowe w dokumencie, co jest szczególnie przydatne, jeśli jest obszerny. Możesz wyszukiwać według słowa, nagłówka lub obrazu, rozdziału. Pokazuje klipy wyników, więc jeśli istnieje więcej niż jeden wpis dla tego wyniku, możesz upewnić się, że ten, do którego przeskakujesz, jest poprawny.

25. Kreator dokumentów

Doc Builder tworzy dokumenty z fragmentów i klipów z całej sieci, aby utworzyć nowy dokument Google ze zgromadzonych informacji.

26. Styl przypisu

Styl przypisu dolnego umożliwia określenie wyglądu przypisów dolnych w dokumencie. Należy zauważyć, że zwykłe formatowanie, takie jak pogrubienie, kursywa i podkreślenie, nie jest usuwane.

27. Narzędzie układu strony

Narzędzie układu strony pozwala ustawić żądane marginesy i rozmiary stron poza niestandardowym arkuszem Dokumentów Google o wymiarach 8,5 cala x 11 cali. Pozwala to na umieszczenie jak największej ilości informacji na jednej stronie.

28. Kopiuj komentarze

Kopiuj komentarze kopiuje cały dokument — wraz z komentarzami, szczegółami komentarzy i zmianami.

29. Tłumacz+

Translate+ umożliwia tłumaczenie tekstu z jednego języka na inny w Twoim dokumencie Google. (Na przykład z japońskiego na hiszpański lub z hiszpańskiego na japoński). Obecnie obsługuje tylko, ale obsługuje tylko niemiecki, hiszpański, francuski, japoński i angielski.

30. Wybór łącza

Wybór linku wstawia link do innych plików na Dysku Google bezpośrednio do Twojego dokumentu, zamiast samodzielnie szukać linku. Po wybraniu dokumentu za pomocą paska narzędzi wstawia on tytuł dokumentu jako łącze wychodzące do tego dokumentu.

31. DocSecrets

DocSecrets szyfruje Twój dokument, dzięki czemu każdy, kto ma do niego dostęp, może zobaczyć tylko te informacje, które chcesz. (Możesz filtrować to według użytkownika). Każdy bez prawidłowego hasła lub bez dodatku Google zobaczy tylko paski cenzury, a nie poufne informacje. Nie jest to niezawodne, ale powinno wystarczyć w przypadku dokumentów wewnątrz firmy.

32. Mówił

Speakd odczytuje Twój dokument na głos i pozwala generować szacunkowe czasy czytania. Jest to rodzaj odwrotnej funkcji pisania głosowego, która słucha Twojego głosu i rejestruje wypowiadane słowa.

33. UberKonferencja

UberConference umożliwia prowadzenie rozmowy konferencyjnej lub dołączanie do niej bezpośrednio z Dokumentu Google podczas edycji. Może to usprawnić wiele procesów aplikacji i ograniczyć je tylko do Dokumentów Google, podczas gdy rozmawiasz z osobami, z którymi chcesz porozmawiać o swoim projekcie.

Wniosek

To 33 najlepsze dodatki do Dokumentów Google na rynku, w które warto zainwestować. Pobierz swoje rozszerzenia i wykonuj sztuczki na ludziach tylko przy użyciu podstaw.

Oczywiście, jeśli masz inne pytania, zawsze możesz zapoznać się z tym przewodnikiem korzystania z Dokumentów Google.

Zaoszczędziłem 3 godziny, przesyłając ten artykuł z Dokumentów Google do WordPress za pomocą Wordable.