كيفية تحقيق التوازن بين العمل والحياة عند العمل من المنزل
نشرت: 2019-10-21على الرغم من أن العمل عن بُعد هو موضة جديدة ، إلا أنه يحتوي على ما هو أكثر بكثير من مجرد العمل من أي مكان في العالم. بصرف النظر عن وجود جدولك الخاص ، عليك أيضًا الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة ، وهذا ليس بهذه السهولة. إذا كنت تعمل عن بعد ، ولكن لا يمكنك إيجاد التوازن المثالي بين العمل والترفيه ، فأنت لست وحدك.
التوازن بين العمل والحياة من أكبر مشاكل الموظفين اللامركزيين ، ونحن على وشك إخبارك بكيفية حلها. في Zima Media ، لدينا سبعة أعضاء من الفريق منتشرين في جميع أنحاء العالم ، ولكل منا نصائح لا تقدر بثمن حول كيفية تحقيق التوازن بين العمل والحياة.
ما هو التوازن بين العمل والحياة ولماذا هو مهم جدًا؟
نعم ، يعد العمل عن بُعد أمرًا رائعًا حتى تحترق كثيرًا بحيث لا يمكنك القيام بذلك بعد الآن. من السهل جدًا الانغماس في العمل طوال اليوم لدرجة أن بعض الناس ينسون حقيقة أنهم ما زالوا يتمتعون بحياة اجتماعية.
اسمحوا لي أن أكون واضحًا: العمل الجاد هو سمة رائعة لأي موظف عن بُعد. ومع ذلك ، إذا بالغت في ذلك ، فستبدأ عاجلاً أم آجلاً في ملاحظة الآثار الجانبية.
نظرًا لأننا جميعًا بشر ، فإن التفاعلات الاجتماعية ضرورية لرفاهيتنا. بقدر ما تريد القيام بالمزيد من العمل اليوم ، عليك أن تضع إرشادات صارمة لنفسك.
نحن نعلم أنه من الصعب رسم الخط الفاصل بين العمل والحياة عندما يكون الكمبيوتر المحمول موجودًا دائمًا في انتظارك لفتحه أو التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو الرد على رسائل Slack أو القفز على مكالمة أو كتابة بعض الأفكار فقط.
لكن عليك أن تتذكر: أنت الآن الشخص الذي يضع جدولك الزمني ، لذا تأكد من أنك لا تؤذي نفسك عند إعداده.
فيما يلي بعض العلامات التي تشير إلى أنك بحاجة إلى تغييرات:
# 1 تستيقظ وتتحقق من رسائل عملك على الفور
العيش من رسالة العمل إلى العمل ليس جيدًا أبدًا. امنح نفسك بعض الوقت للاستيقاظ أو تناول فنجان من القهوة / الشاي أو تناول وجبة الإفطار أو ممارسة الرياضة أو التحدث مع عائلتك. إذا بدأت يومك بشكل إيجابي ، فمن المرجح أنك ستحدد مزاجًا لطيفًا لبقية يومك.
# 2 تشعر بالذنب لعدم العمل كل دقيقة أثناء وجودك في المنزل
كما قلت سابقًا ، من المذهل أن يكون لديك الدافع للعمل كثيرًا ورؤية النتائج. ومع ذلك ، عليك أن تتذكر أن العمل عن بُعد مثل أي وظيفة أخرى ، ولكن من المنزل أو من مساحة العمل المشتركة. إذا كان عليك قضاء 12 ساعة في المكتب كموظف دائم في مقر الشركة ، فمن المحتمل أنك ستنهك نفسك بسرعة كبيرة. فلماذا تفعل ذلك أثناء العمل عن بعد؟
# 3 تشعر بالعزلة والوحدة
عندما تبدأ العمل عن بُعد ، عليك أن تقبل حقيقة أنك لن تتمكن من مقابلة زملائك في الفريق أو المديرين أو العملاء شخصيًا كل يوم. لكن هذا لا يعني أنك يجب أن تكون بمفردك طوال الوقت.
خذ فترات راحة من العمل واشرب القهوة مع أصدقائك ، أو تجول في الأرجاء وقم بتحديث عقلك. لا تنس أيضًا أنه يمكنك دائمًا إجراء محادثة فيديو مع فريقك أو ببساطة قضاء بعض الوقت مع عائلتك. لقد اخترت العمل عن بُعد لتكون أكثر مرونة ، لذا استفد من ذلك.
# 4 تشعر أنك لا تستطيع إنجاز أي شيء
أن تكون منظمًا هو مفتاح نتائج العمل عن بُعد الناجحة. لذا ، سواء كنت ترغب في ذلك أم لا ، سيتعين عليك جمع نفسك معًا وإنشاء جدول زمني. الشيء هو أنه من السهل جدًا تشتيت انتباهك عند العمل من المنزل: وجبات خفيفة غير محدودة في الثلاجة ، والمراسلة مع الأصدقاء ، و Netflix ، وسرير مريح ، سمها ما شئت.
فقط عندما تحدد ساعات عملك ووقت فراغك ، ستتمكن أخيرًا من البدء في قياس مدى فعاليتك خلال اليوم ومقدار ما أنجزته.
8 نصائح للتوازن بين العمل والحياة
"كيف تدير التوازن بين العمل والحياة؟" ربما يكون أحد الأسئلة الأكثر شيوعًا التي أتلقاها. بصراحة ، لقد استغرق الأمر بعض الوقت للوصول إلى ما أنا عليه مع أسلوب حياتي في العمل عن بعد ، ويمكنك التحقق من قصتي لمعرفة المزيد عنها.
بمرور الوقت ، تعلمت شيئًا واحدًا مؤكدًا: كلما عملت عن بُعد ، أصبحت أفضل في إدارة التوازن بين عملك وحياتك. إذن ، إليك بعض النصائح والأكثر قيمة لتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.
حدد الساعات التي تكون فيها أكثر إنتاجية.
من الضروري قياس مستويات إنتاجيتك على مدار اليوم. إذا كنت أكثر إنتاجية في الصباح ، فقم بكل المهام الصعبة في ذلك الوقت. إذا كنت بومة ليلية ، اتركها في المساء وافعل بعض الأشياء الأخرى في الصباح. لا فائدة من العمل عندما تفتقر إلى التركيز والتحفيز والإبداع.
لا تعمل حيث تنام.
نعم ، من المغري للغاية العمل من السرير ولكن حاول تجنبه قدر الإمكان. إذا كنت لا تريد أن تشعر أنك ملزم بالعمل كل ثانية من حياتك ، فمن الأهمية بمكان أن يكون لديك مساحة عمل منفصلة. قد يكون من الصعب القيام بذلك أثناء السير على الطريق ، لذا تأكد من الاستفادة من المقاهي أو مساحات العمل المشتركة. مهما كان اختيارك ، تأكد من بقاء العمل في مكان عملك وليس في أي مكان آخر.
تواصل مع فريقك.
نظرًا لأنك لا تتمتع بامتياز رؤية زملائك في العمل كل يوم ، فاستفد من التواصل معهم عبر الإنترنت. شارك بأفكارك وناقش الموضوعات الشائعة وتبادل الميمات وصور GIF ودردشة الفيديو. سيسهل عليك أن تصبح جزءًا من الثقافة البعيدة وتدرك أنك لست وحدك.
لا تنسى الحياة الاجتماعية.
مع نمط الحياة في العمل عن بعد ، قد يكون من الصعب البقاء على اتصال مع أقرب وأحبائك ، خاصة إذا كنت مسافرًا حول العالم. هذا هو السبب في أنها فكرة جيدة أن تقوم بزيارة أحداث مختلفة للتواصل ، أو مقابلة أشخاص متشابهين في التفكير في مساحات عمل مشتركة ، أو الذهاب في مواعيد. يمنحك العمل عن بُعد قدرًا كبيرًا من المرونة ، وسيكون عدم استخدامه لصالحك جريمة.
خذ فترات راحة.
كن مسؤولاً ، ولكن في نفس الوقت ، لا ترهق نفسك بالعمل. تذكر ، عليك أن تستمتع بما تفعله بشكل جيد. لذا ، دع عقلك يسترخي بين المهام المعقدة ، وستلاحظ كيف يتحسن روتينك كل يوم. أنت إنسان مثل أي شخص آخر ، ولست إنسانًا آليًا.
لا تتخلى عن هواياتك.
تذهب بعيدًا لتكون قادرًا على القيام بالأشياء التي تحبها أكثر ، وليس بخلاف ذلك. الآن ، أنت رئيس وقتك. اذهب إلى ذلك الصف 11 صباحًا Zumba (لن نخبر أي شخص) ، هرول عندما تكون الشوارع فارغة (لأن الجميع في المكتب) ، استمتع بساعات سعيدة في المطاعم (دائمًا ما تكون عشوائية جدًا ، أليس كذلك؟). النقطة الأساسية هي أنك إذا نظمت يومك بشكل صحيح ، فسوف تندهش من مقدار ما يمكنك إدارته.
تعلم شيئا جديدا.
حتى لو كنت الأفضل في ما تفعله ، فلن يضر اكتساب مهارات جديدة أبدًا. لن يؤدي ذلك إلى تعزيز خيالك فحسب ، بل سيجعل حياتك اليومية أكثر تفاعلية وذات مغزى. بالإضافة إلى ذلك ، يشجع الكثير من أرباب العمل عن بعد موظفيهم على تعلم المزيد لتعزيز فرصهم في الترقية. على سبيل المثال ، في Zima Media ، نطلب من عمالنا عن بُعد قضاء ثلاث ساعات أسبوعيًا في مشروع جانبي من اختيارهم.
تطبيق الشفافية الجيدة.
بقدر ما يُعد العمل عن بُعد إعدادًا رائعًا للحصول على توازن أكثر صحية بين العمل والحياة ، فإنه يمكن أن يتسبب في مشاكل تنبع من اتجاه مختلف تمامًا ، أي من زملائك في العمل. بغض النظر عن مدى كفاءتك في العمل عن بُعد ، فمن المحتمل جدًا أن يكون هناك بعض الشك حول هذا الأمر إذا لم يفعله الجميع في جميع أنحاء المنظمة. في كثير من الأحيان ، يؤدي انعدام الثقة التنظيمي إلى القضاء على سياسة إمكانية العمل عن بُعد في الشركات الكبرى. اقتراحي هو تطبيق شفافية جيدة على أداء العمل المستمر لجميع زملاء العمل الذين يعملون عن بعد. أنشئ قنوات تلتقي فيها وشارك عملك حتى يتمكن الآخرون من المشاركة. سيساعدك أيضًا على تقليل العبء النفسي الذي قد ينشأ مع تزايد انعدام الثقة.
20 حيلة لتتبع الوقت
لقد طلبنا من رواد الأعمال من مختلف الصناعات أن يخبرونا عن حيلهم لتتبع الوقت والبقاء منظمين عند العمل عن بُعد . قم بالتمرير لأسفل واكتشف أيها يمكن أن يساعدك في إدارة وقتك والتوازن بين العمل والحياة بشكل أفضل.
# 1 قطع الاتصال الحقيقي
بصفتك موظفًا يعمل عن بُعد بدوام كامل ، من السهل جدًا أن تفقد مسار الوقت في المنزل. إحدى الحيل التي أستخدمها للتأكد من أنني لا أعمل أكثر من اللازم وأخذ فترات راحة فعلية (وفصل العمل في غير ساعات العمل) هي إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر تمامًا. عندما ينتهي يوم العمل ، أقوم بتسجيل الخروج وإيقاف تشغيل الكمبيوتر المحمول وإغلاقه. يساعدني الفعل الجسدي لفعل هذا على وضع حدود وعدم الوقوع في إغراء العمل في وقت متأخر من المساء.
# 2 ضع حدود وقت الشاشة
بصفتي كاتبًا ، أجد وقتًا لتتبع التطبيقات يرهقني! شيء ما عن دقات الساعة يعطيني فراغًا مطلقًا. بدلاً من ذلك ، أتتبع الساعات التي أقضيها في كل عميل أو كل مشروع باستخدام جدول بيانات Excel. يعد ضبط الإشعارات المستمرة على هاتفي أثناء العمل أحد أكبر التحديات التي أواجهها. يوجد تطبيق يسمى فوريست يسمح لك بتعيين فترة زمنية محددة لا تريد خلالها النظر إلى هاتفك وتنمو النباتات والأشجار أثناء عملك. كلما طالت مدة بقائك بعيدًا عن شاشتك ، زادت مساحة حديقتك. إنها طفولية بعض الشيء لكنها تذكرني بالبقاء على المسار الصحيح
# 3 جرب تقنية بومودورو
في بداية كل يوم ، أحدد الساعات التي يمكنني تخصيصها لكل من أعمالي ثم أقسم الساعات بين المهام. إلى جانب ذلك ، أستخدم أيضًا تقنية بومودورو في بعض الأحيان. أستخدم ساعة توقيت بسيطة للتأكد من أنني أعمل لمدة 20 دقيقة بدون توقف ثم أخذ استراحة لمدة 10 دقائق بدون توقف. لقد ساعدني هذا في الحفاظ على عقلاني وإبداعي في نفس الوقت.
# 4 تتبع وقتك وإنتاجيتك
أستخدم Toggl لتتبع عمل العميل ، وأحيانًا لتتبع المهام الأخرى لمعرفة ما إذا كان بإمكاني القيام بشيء أسرع أو قضاء وقت أقل في مناطق معينة من أعمالي. أستخدم أيضًا امتداد متصفح RescueTime ، فهو يوضح لي مدى إنتاجيتي والمواقع / الأدوات التي أقضي وقتي عليها.
# 5 استخدم ملحقات الويب
أستخدم المكون الإضافي StayFocusd Chrome. بهذه الطريقة ، لا أجد نفسي أتصفح وسائل التواصل الاجتماعي ، وريديت ، وما إلى ذلك. يمكنك إنشاء قائمة بمواقع الويب التي تريد حظرها بالإضافة إلى تحديد الوقت على مواقع معينة. على سبيل المثال ، أسمح لنفسي فقط بالتحقق من البريد الإلكتروني مرتين في اليوم لمدة لا تزيد عن 15 دقيقة. هذا يساعد طن!
# 6 جدولة كل شيء
النصيحة الرئيسية التي لدي هي جدولة كل شيء في التقويم (بما في ذلك الرعاية الذاتية مثل التمرين أو القراءة أو الاتصال بصديق). إذا كان موجودًا في التقويم الخاص بي ، فهو غير قابل للتفاوض ، وسيحدث.
# 7 الغش يوم الجمعة مرة واحدة في الشهر
خصص ساعتين في يوم الجمعة (إذا سمح الجدول الزمني بذلك) للقيام بشيء لن تفعله عادةً إذا كان لديك وظيفة مكتبية ... يمكن أن يكون فيلمًا ، أو تمشي في المدينة ، أو تحصل على تدليك.
# 8 ضع الأسرة أولاً
بصفتي فردًا متزوجًا ولديه أطفال ، فأنا أعلم جيدًا أهمية إنشاء توازن صحي بين العمل والحياة. أقرر عدد الساعات التي سأقضيها كل يوم ، بناءً على جدول الحياة الواقعي لعائلتي في أي يوم معين وأقوم بجدولة عملي حولهم ، وليس العكس.
# 9 لا تعمل على متن طائرة
لا يوجد كمبيوتر يعمل على متن طائرة (باستثناء المكالمات الهاتفية أو الجماعية) ، حتى لو كانت 25 ساعة طيران. أحجز وقت الطيران لأفلام بلا حبكة ، وقراءة الصحف والمجلات وكتاب في بعض الأحيان.
# 10 حاول استخدام تطبيق Harvest
قم بتشغيل التطبيق للبقاء منظمًا مع تتبع الوقت هو Harvest. يتيح لك تتبع العملاء والمشاريع والوقت. يمكنك إنشاء الميزانيات والتقديرات والفواتير كلها في واحد. كما أنه يتكامل مع تطبيقات إدارة المشاريع الشائعة. أخيرًا ، نقطة السعر في متناول أي شخص.
# 11 اعتني بنظامك الغذائي الرقمي
في وقت سابق من هذا العام ، اكتشفت الطريقة المثالية للمساعدة في مكافحة هذه المشكلة: ZenScreen. تتمثل فكرة ZenScreen في إعطائك فكرة عن نظامك الغذائي الرقمي. كم تستهلك وسائل التواصل الاجتماعي؟ كم من وقتك تقضي في الواقع في العمل؟ في نهاية كل أسبوع ، أقوم بتقييم نظامي الغذائي الرقمي الإجمالي لهذا الأسبوع وألتزم بتقليل المجالات التي تعرقل إنتاجيتي.
# 12 أغلق نفسك خارج الكمبيوتر
أقوم بتنشيط Stretchly الذي يقفلني من الكمبيوتر في وقت معين ، بعد إعطاء تحذير. أحب هذا التطبيق بالذات لأنه يقفل الشاشة ولكن في نفس الوقت ، يقدم توصيات بشأن ما يجب أن أفعله بدلاً من ذلك ، مثل الذهاب في نزهة على الأقدام أو شرب كوب من الماء. هذا يساعدني على الاستمرار في الاعتناء بصحتي بينما يجبرني على تضييق تركيزي بدلاً من محاولة القيام بكل شيء مرة واحدة.
# 13 قم ببناء روتين لتكديس العادات
أستخدم "تكديس العادة" للتأكد من إكمال عملي ، خاصة المشاريع الجديدة أو المهمة للغاية. أخيرًا ، أحاول الاستيقاظ في الساعة 4 صباحًا ، بغض النظر عن مكان تواجدي في العالم والقيام بأكبر قدر ممكن من العمل في ساعات الصباح الهادئة.
# 14 قم بدمج Toggl مع التطبيقات الأخرى
أحب استخدام Toggl. لا يقتصر الأمر على أنه يحتوي على تطبيقات خاصة به ويسمح لي ببساطة بتتبع الوقت وبدء المهام وإيقافها وجميع الوظائف الأخرى التي تتوقعها مع برنامج تتبع الوقت. ولكن ، أكثر من ذلك ، يتكامل Toggl ببساطة مع العديد من التطبيقات الأخرى. نحن قادرون على الاندماج مع Google Drive و Slack و GitHub حتى نتمكن من تتبع وقتنا بسهولة بغض النظر عن الواجهة التي نتواجد بها في ذلك الوقت.
# 15 قم بإنشاء ضوضاء في الخلفية للتركيز
مضحك بما فيه الكفاية ، عندما أعمل في المنزل ، فإن وجود ضوضاء في الخلفية يساعدني حقًا على التركيز. سأقوم إما بتشغيل برامج تلفزيونية على Netflix / Amazon Prime أو الاستماع إلى الموسيقى التي تم إنشاؤها عشوائيًا على Pandora. تميل البيئة الصامتة إلى جعلني أفقد التركيز.
# 16 استخدم قانون باركنسون
أستخدم تطبيقًا يسمى Alinof timer على جهاز MacBook الخاص بي. إنها قوية للغاية وتمكنني من تحديد الوقت لكل مهمة أضعها في حد 30 دقيقة وينبهني المؤقت عندما ينتهي وقتي. هذا الاستخدام لقانون باركنسون يساعدني حقًا في إنجاز المزيد.
# 17 تجاهل القواعد
أتجاهل كل القواعد والاختراقات والتكتيكات قدر الإمكان. يتضمن ذلك أشياء مثل "أنظمة أتمتة متكاملة" أو "أسرار لمضاعفة شيء ما في x أيام". بصفتك عاملًا عن بُعد ، من السهل جدًا مطاردة أحلام نسخ مبيعات المسوقين أو قضاء الكثير من الوقت كمستهلك ، وليس كمنتج. بعد العام الأول على الإنترنت ، لا توجد أي أسرار تحتاج إلى مواصلة البحث عنها.
# 18 لا تدفع نفسك كثيرا
نحن بشر ولسنا روبوتات. في بعض الأيام ، نحطمها ، وفي بعض الأيام ، لسنا في حالة مزاجية أو نحتاج إلى الراحة ، أو نغير رأينا. يتيح لك العمل عن بُعد القيام بذلك. أحاول دائمًا العمل حوالي 35 ساعة في الأسبوع ولا ألتزم بجدول 9 إلى 5. إذا احتجت إلى استراحة يوم الأربعاء ، آخذها ، وأكمل عملي خلال عطلة نهاية الأسبوع أو في المساء.
# 19 اشترك في نشاط منتظم
إذا كان العمل عن بعد بعيدًا حرفيًا ، فإنه يميل إلى الشعور بالوحدة. لاستعادة توازن حياتك / عملك ، تحتاج إلى رؤية أشخاص آخرين ، والاختلاط ، والدردشة. عادة ما يكون لدي الكثير من الخطط ، لكن القليل منها فقط يحدث. لذا ، فإن أفضل ما ينجح هو الاشتراك في نشاط منتظم - لذلك فإنك تلتزم وليس أعذارًا. أود أن أقترح تدريبات جماعية للتدريب الوظيفي أو الاشتراك في بعض الأنشطة الجماعية الأخرى التي تطلب حضوركم مرتين في الأسبوع على الأقل.
# 20 تتبع الوقت مع قوائم تشغيل Spotify
لقد حاولت استخدام التطبيقات وأجهزة ضبط الوقت في الماضي ، لكني أجد أن التنبيهات مقلقة أكثر من ضياع الوقت. أنا الآن أتابع الوقت باستخدام قوائم تشغيل Spotify بأطوال محددة حتى أعرف متى حان الوقت لأخذ قسط من الراحة أو تبديل المهام.
الحد الأدنى
التوازن بين العمل والحياة ضروري لأولئك الذين يعملون عن بعد ولا يريدون الإرهاق سريعًا. لذلك ، عليك أن تفعل كل ما هو ممكن لجعلها تعمل من أجلك. التزم بجدولك الزمني ، واجتمع مع أصدقائك وعائلتك ، ودردش مع زملائك ، وانخرط في مشاريع جانبية مثيرة ، لأنك المسؤول عن وقتك الآن.
في البداية ، قد يكون من الصعب رسم خط بين المكان الذي ينتهي فيه عملك وتبدأ الحياة. ولكن في النهاية ، يجب أن يمنحك العمل عن بُعد مزيدًا من الحرية لفعل أي شيء تريده من أي جزء من العالم. إذا حاولت اتباع هذه النصائح والتقنيات المتعلقة بالتوازن بين العمل والحياة ، فسترى أن العمل عن بُعد يمكن أن يجلب لك المزيد من السعادة أكثر مما كنت تتوقعه.