Evden Çalışırken İş-Yaşam Dengesi Nasıl Sağlanır?
Yayınlanan: 2019-10-21Uzaktan çalışma yeni bir moda olsa da, dünyanın herhangi bir yerinden çalışmaktan çok daha fazlası var. Kendi programınızın yanı sıra, sağlıklı bir iş-yaşam dengesini de sürdürmek zorundasınız ve bu o kadar kolay değil. Uzaktan çalışıyorsanız ancak iş ve eğlence arasında mükemmel dengeyi bulamıyorsanız, yalnız değilsiniz.
İş-yaşam dengesi, merkezi olmayan çalışanların en büyük sorunlarından biridir ve bunu nasıl çözeceğinizi anlatmak üzereyiz. Zima Media'da dünyanın dört bir yanına dağılmış yedi ekip üyemiz var ve her birimizin iş ile hayatı nasıl dengeleyeceğimiz konusunda paha biçilmez ipuçları var.
İş-Yaşam Dengesi Nedir ve Neden Bu Kadar Önemli?
Evet, artık yapamayacak kadar çok tükenene kadar uzaktan çalışmak çok güzel. Bütün gün çalışmaya dalmak o kadar kolay ki, bazı insanlar hala sosyal bir hayatları olduğu gerçeğini unutuyor.
Açık konuşayım: çalışkan olmak, uzaktan çalışan herhangi bir çalışanın harika bir özelliğidir. Ancak, aşırıya kaçarsanız, er ya da geç yan etkileri fark etmeye başlayacaksınız.
Hepimiz insanız, sosyal etkileşimler refahımız için hayati önem taşır. Bugün biraz daha fazla iş yapmak isteseniz de, kendinize katı kurallar koymalısınız.
Dizüstü bilgisayarınız her zaman sizin onu açmanızı, e-postalarınızı kontrol etmenizi, Slack mesajlarına yanıt vermenizi, bir aramayı yanıtlamanızı veya sadece bazı fikirleri yazmanızı beklerken iş ve yaşam arasındaki çizgiyi çizmenin zor olduğunu biliyoruz.
Ancak şunu unutmamalısınız: Artık programınızı belirleyen sizsiniz, bu yüzden onu ayarlarken kendinize zarar vermediğinizden emin olun.
İşte değişikliklere ihtiyacınız olduğunu gösteren bazı işaretler:
#1 Uyanırsınız ve hemen iş mesajlarınızı kontrol edersiniz
İş mesajından iş mesajına yaşamak asla iyi değildir. Kendinize uyanmak, bir fincan kahve/çay içmek, kahvaltı yapmak, egzersiz yapmak veya ailenizle konuşmak için biraz zaman verin. Güne olumlu bir notla başlarsanız, büyük olasılıkla geri kalanı için hoş bir ruh hali hazırlarsınız.
#2 Evdeyken her dakika çalışmadığın için kendini suçlu hissediyorsun
Daha önce de söylediğim gibi, çok çalışmak ve sonuçları görmek için motive olmak inanılmaz. Ancak, uzaktan çalışmanın diğer işler gibi olduğunu, ancak evden veya ortak çalışma alanından yapıldığını hatırlamanız gerekir. Normal bir şirket içi çalışanı olarak ofiste 12 saat harcamak zorunda kalsaydınız, muhtemelen kendinizi oldukça çabuk yıpratırdınız. Peki, neden uzaktan çalışırken bunu yapıyorsun?
#3 Kendini izole ve yalnız hissediyorsun
Uzaktan çalışmaya başladığınızda, takım arkadaşlarınızla, yöneticilerinizle veya müşterilerinizle her gün yüz yüze görüşemeyeceğinizi kabul etmeniz gerekir. Ancak bu, her zaman kendi başınıza olmanız gerektiği anlamına gelmez.
İş molaları verin ve arkadaşlarınızla bir kahve içmeye gidin ya da sadece dolaşın ve zihninizi tazeleyin. Ayrıca, ekibinizle her zaman görüntülü sohbet edebileceğinizi veya sadece ailenizle zaman geçirebileceğinizi unutmayın. Daha esnek olmak için uzaktan çalışmayı seçtiniz, bundan yararlanın.
#4 Hiçbir şey yapamayacağınızı hissediyorsunuz
Düzenli olmak, başarılı uzaktan çalışma sonuçlarının anahtarıdır. Yani isteseniz de istemeseniz de kendinizi bir araya getirmeli ve bir program oluşturmalısınız. Mesele şu ki, evden çalışırken dikkatin dağılması çok kolay: buzdolabında sınırsız atıştırmalık, arkadaşlarla mesajlaşma, Netflix, rahat yatak, adını siz koyun.
Ancak çalışma ve boş zamanlarınızı tanımladığınızda, gün içinde ne kadar etkili olduğunuzu ve ne kadar başarılı olduğunuzu nihayet ölçmeye başlayabileceksiniz.
8 İş-Yaşam Dengesi İpuçları
“İş-yaşam dengesini nasıl yönetiyorsunuz?” muhtemelen aldığım en sık sorulan sorulardan biridir. Dürüst olmak gerekirse, uzaktan çalışma yaşam tarzımla bulunduğum yere gelmem biraz zaman aldı ve bu konuda daha fazla bilgi edinmek için hikayeme göz atabilirsiniz.
Zamanla, kesin olarak öğrendiğim bir şey var: Ne kadar uzaktan çalışırsanız, iş-yaşam dengenizi o kadar iyi yönetirsiniz. İşte daha iyi bir iş-yaşam dengesi için en değerli ipuçlarından ve tüyolardan bazıları.
En üretken olduğunuz saatleri tanımlayın.
Gün boyunca üretkenlik seviyenizi ölçmek çok önemlidir. Sabahları en üretkenseniz, tüm zorlu görevleri o saatte yapın. Gece kuşu iseniz, onları akşama bırakın ve sabah başka şeyler yapın. Odaklanma, motivasyon ve yaratıcılıktan yoksun olduğunuzda çalışmanın bir anlamı yoktur.
Uyuduğunuz yerde çalışmayın.
Evet, yataktan çalışmak çok cezbedici ama mümkün olduğunca bundan kaçınmaya çalışın. Hayatınızın her saniyesinde çalışmak zorundaymış gibi hissetmek istemiyorsanız, ayrı bir çalışma alanınız olması çok önemlidir. Yoldayken bunu yapmak zor olabilir, bu nedenle kafelerden veya ortak çalışma alanlarından yararlandığınızdan emin olun. Hangisini seçerseniz seçin, işin çalışma alanınızda kalmasını ve başka hiçbir yerde olmamasını sağlayın.
Ekibinizle iletişim kurun.
İş arkadaşlarınızı her gün görme ayrıcalığına sahip olmadığınız için, onlarla çevrimiçi iletişim kurmanın avantajlarından yararlanın. Fikirlerinizi paylaşın, trend olan konuları tartışın, mem, GIF, görüntülü sohbet alışverişi yapın. Uzak kültürün bir parçası olmanızı ve yalnız olmadığınızı anlamanızı kolaylaştıracaktır.
Sosyal hayatı unutma.
Uzaktan çalışma yaşam tarzıyla, özellikle dünyayı dolaşıyorsanız, en yakınınız ve en sevdiklerinizle bağlantıda kalmak zor olabilir. Bu nedenle, çeşitli ağ oluşturma etkinliklerini ziyaret etmek, ortak çalışma alanlarında benzer düşünen insanlarla tanışmak veya randevulara çıkmak iyi bir fikirdir. Uzaktan çalışma size çok fazla esneklik sağlar ve bunu lehinize kullanmamak suç olur.
Aralar vermek.
Sorumlu olun, ancak aynı zamanda kendinizi iş ile boğmayın. Unutma, iyi yapmak için yaptığın şeyden zevk almalısın. Bu nedenle, karmaşık görevler arasında beyninizin gevşemesine izin verin ve rutininizin her gün nasıl geliştiğini fark edeceksiniz. Sen de herkes gibi bir insansın, robot değil.
Hobilerinizi bırakmayın.
Daha çok sevdiğiniz şeyleri yapabilmek için uzaklara gidersiniz, aksi halde değil. Şimdi, zamanının patronu sensin. Sabah 11'deki Zumba dersine gidin (kimseye söylemeyeceğiz), sokaklar boşken koşun (çünkü herkes ofiste), restoranlarda mutlu saatler yakalayın (her zaman çok rastgeledir, değil mi?). Ana nokta, gününüzü düzgün bir şekilde düzenlerseniz, ne kadarını yönetebildiğinize şaşıracaksınız.
Yeni bir şey öğren.
Yaptığınız işte en iyisi olsanız bile, yeni beceriler edinmekten asla zarar gelmez. Sadece hayal gücünüzü artırmakla kalmayacak, aynı zamanda günlük hayatınızı daha etkileşimli ve anlamlı hale getirecek. Ayrıca, birçok uzaktan çalışan işveren, terfi etme şanslarını artırmak için çalışanlarını daha fazla öğrenmeye teşvik eder. Örneğin, Zima Media'da uzaktan çalışanlarımızdan seçtikleri bir yan projede haftada üç saat geçirmelerini istiyoruz.
İyi şeffaflık uygulayın.
Uzaktan çalışmak daha sağlıklı bir iş-yaşam dengesi kurmak için harika bir kurulum olsa da, tamamen farklı bir yönden yani iş arkadaşlarınızdan kaynaklanan sorunlara neden olabilir. Uzaktan çalışma konusunda ne kadar verimli olursanız olun, büyük olasılıkla, kuruluş genelinde herkes bunu yapmıyorsa, bu konuda bazı şüpheler olacaktır. Oldukça sık olarak, kurumsal güvensizlik, daha büyük şirketlerde uzaktan çalışma olasılığı politikasını öldürür. Benim önerim, uzaktan çalışan tüm iş arkadaşları için sürekli iş performansı konusunda iyi bir şeffaflık uygulamaktır. Başkalarının da katılabilmesi için buluştuğunuz ve çalışmalarınızı paylaştığınız kanallar oluşturun. Ayrıca, artan güvensizlikle ortaya çıkabilecek psikolojik yükü azaltmanıza yardımcı olacaktır.
20 Zaman Takip Hileleri
Farklı sektörlerden girişimcilerden, uzaktan çalışırken zamanı takip etmek ve organize olmak için bize püf noktalarını anlatmalarını istedik. Aşağı kaydırın ve hangilerinin zamanınızı ve iş-yaşam dengenizi daha iyi yönetmenize yardımcı olabileceğini öğrenin.
#1 Gerçek bağlantıyı kes
Tam zamanlı uzaktan çalışan bir çalışan olarak evde zamanın nasıl geçtiğini anlamamak çok kolay. Fazla çalışmadığımdan ve gerçek molalar verdiğimden (ve çalışma saatleri dışında işten çıkardığımdan) emin olmak için kullandığım bir numara bilgisayarımı tamamen kapatmaktır. İş günü bittiğinde, imzamı atıyorum ve dizüstü bilgisayarımı kapatıp kapatıyorum. Bunu yapmanın fiziksel eylemi, sınırları belirlememe ve akşam geç saatlere kadar çalışmanın cazibesine kapılmama yardımcı oluyor.
#2 Ekran süresi sınırlarını ayarla
Bir yazar olarak, zaman izleme uygulamalarının beni gerçekten strese soktuğunu görüyorum! Saatin tik taklarıyla ilgili bir şey bana tamamen boşveriyor. Bunun yerine, her müşteriye veya her projeye harcadığım saatleri bir Excel elektronik tablosuyla takip ediyorum. Çalışırken telefonumda sürekli bildirimleri dinlemek en büyük zorluklarımdan biri. Telefonunuza bakmak istemediğiniz ve siz çalışırken bitkilerin ve ağaçların büyüdüğü belirli bir zaman aralığı belirlemenizi sağlayan Forest adlı bir uygulama var. Ekrandan ne kadar uzak durursanız bahçeniz o kadar büyür. Biraz çocukça ama bana yolda kalmamı hatırlatıyor
#3 Pomodoro Tekniğini Deneyin
Her günün başında, her işime ayırabileceğim saatleri hesaplarım ve sonra saatleri görevler arasında ikiye bölerim. Bunun yanında zaman zaman Pomodoro Tekniğini de kullanıyorum. 20 dakika durmadan çalıştığımdan emin olmak için basit bir kronometre kullanıyorum ve ardından kesintisiz 10 dakika ara veriyorum. Bu, aynı zamanda hem aklı başında hem de yaratıcı kalmama yardımcı oldu.
#4 Hem zamanınızı hem de üretkenliğinizi takip edin
Toggl'u müşteri çalışmalarını izlemek ve bazen işlerimin belirli alanlarında daha hızlı bir şeyler yapıp yapamayacağımı veya daha az zaman harcayıp harcamayacağımı görmek için diğer görevleri izlemek için kullanıyorum. Ayrıca RescueTime tarayıcı uzantısını kullanıyorum, bu bana ne kadar üretken olduğumu ve zamanımı hangi web sitelerinde/araçlarda harcadığımı gösteriyor.
#5 Web eklentilerini kullanın
StayFocusd Chrome eklentisini kullanıyorum. Bu sayede kendimi sosyal medya, Reddit vb. gezinirken bulamıyorum. Engellemek istediğiniz web sitelerinin bir listesini oluşturabilir ve belirli sitelerde süreyi sınırlayabilirsiniz. Örneğin, günde sadece iki kez e-postaları 15 dakikadan fazla kontrol etmeme izin veriyorum. Bu bir ton yardımcı olur!
#6 Her şeyi planlayın
Sahip olduğum en önemli ipucu, takvimdeki her şeyi planlamaktır (egzersiz yapmak, okumak veya bir arkadaşını aramak gibi kişisel bakım dahil). Takvimimde varsa, pazarlık konusu olamaz ve gerçekleşecektir.
#7 Ayda bir Cuma günleri hile yapın
Bir ofis işiniz olsaydı asla yapmayacağınız bir şeyi yapmak için Cuma günü birkaç saat ayırın (program izin verirse)… sinema, şehirde yürüyüş veya masaj olabilir.
#8 Aileyi ilk sıraya koyun
Evli ve çocuklu bir birey olarak sağlıklı bir iş-yaşam dengesi kurmanın önemini çok iyi biliyorum. Her gün kaç saat ayıracağıma, belirli bir gün için ailemin gerçek hayat programına dayanarak karar veririm ve işimi bunun etrafında değil, ona göre planlarım.
#9 Uçakta çalışmayın
25 saatlik uçuş süresi olsa bile uçakta (telefon veya konferans görüşmeleri hariç) hiçbir bilgisayar çalışmaz. Uçmak için zaman ayırıyorum, plansız filmler, gazete okumak, dergiler, bazen kitap okuyorum.
#10 Hasat uygulamasını kullanmayı deneyin
Zaman takibi ile düzenli kalmak için uygulama Harvest'tir. Müşterileri, projeleri ve zamanı takip etmenizi sağlar. Bütçe, tahmin ve fatura oluşturabilirsiniz. Ayrıca popüler proje yönetimi uygulamalarıyla da bütünleşir. Son olarak, fiyat noktası herkes için uygun.
#11 Dijital Diyetinize Dikkat Edin
Bu yılın başlarında, bu sorunla mücadeleye yardımcı olacak mükemmel bir yol keşfettim: ZenScreen. ZenScreen'in amacı, Dijital Diyetiniz hakkında size bir fikir vermektir. Ne kadar sosyal medya tüketiyorsun? Zamanınızın ne kadarını gerçekten çalışarak geçiriyorsunuz? Her haftanın sonunda, haftanın genel dijital diyetini değerlendiriyorum ve üretkenliğime engel olan alanları azaltmayı taahhüt ediyorum.
#12 Kendinizi bilgisayardan uzak tutun
Belirli bir zamanda beni bilgisayardan kilitleyen Stretchly'yi uyarı verdikten sonra aktif ediyorum. Bu uygulamayı seviyorum çünkü ekranı kilitliyor ama aynı zamanda yürüyüşe çıkmak veya bir bardak su içmek gibi ne yapmam gerektiğine dair tavsiyeler veriyor. Bu, her şeyi aynı anda yapmaya çalışmak yerine odağımı daraltmaya zorlarken sağlığıma hala bakmama yardım etme hilesini yapıyor.
#13 Bir alışkanlık biriktirme rutini oluşturun
İşimi, özellikle yeni veya son derece önemli projeleri tamamladığımdan emin olmak için 'alışkanlık istifleme' kullanıyorum. Son olarak dünyanın neresinde olursam olayım sabah 4'te uyanmaya çalışıyorum ve sabahın sessiz saatlerinde mümkün olduğunca çok iş yapıyorum.
#14 Toggl'u diğer uygulamalarla entegre edin
Toggl kullanmayı seviyorum. Yalnızca kendi uygulamalarına sahip olmakla kalmıyor, aynı zamanda zamanı izlememe, görevleri başlatmama ve durdurmama ve zaman izleme yazılımından beklediğiniz diğer tüm işlevselliklere de izin veriyor. Ancak bundan daha fazlası, Toggl diğer birçok uygulamayla kolayca entegre olur. Google Drive, Slack ve GitHub ile entegre olabiliyoruz, böylece o sırada hangi arayüzde olursak olalım zamanımızı kolayca takip edebiliyoruz.
#15 Odaklanmak için arka plan gürültüsü oluşturun
Yeterince komik, evde çalışırken arka planda gürültü olması gerçekten konsantre olmama yardımcı oluyor. Ya Netflix/Amazon Prime'da TV şovları oynayacağım ya da Pandora'da rastgele oluşturulmuş müzikleri dinleyeceğim. Sessiz bir ortam, odağımı kaybetmeme neden olur.
#16 Parkinson yasasını kullanın
MacBook'umda Alinof timer adlı bir uygulama kullanıyorum. Son derece güçlü ve 30 dakikalık bir limit koyduğum her görevin zamanını almamı sağlıyor ve sürem dolduğunda zamanlayıcı beni uyarıyor. Parkinson yasasının bu kullanımı gerçekten daha fazlasını yapmama yardımcı oluyor.
#17 Kuralları görmezden gel
Mümkün olduğunca tüm kuralları, hileleri ve taktikleri görmezden geliyorum. Buna 'anahtar teslimi otomasyon sistemleri' veya 'bir şeyi x günde ikiye katlamanın sırları' gibi şeyler de dahildir. Uzaktan çalışan olarak, pazarlamacıların satış kopyası hayallerini kovalamak veya üretici olarak değil tüketici olarak çok fazla zaman harcamak çok kolay. İnternetteki ilk yıldan sonra, aramaya devam etmeniz gereken herhangi bir sır yok.
#18 Kendini fazla zorlama
Biz insanız, robot değiliz. Bazı günler, onu parçalıyoruz, bazı günler, havamızda değiliz ya da dinlenmeye ihtiyacımız yok, fikrimizi değiştiriyoruz. Uzaktan çalışmak, bunu yapmanızı sağlar. Her zaman haftada yaklaşık 35 saat çalışmaya çalışıyorum ve 9'dan 5'e kadar olan programa bağlı kalmıyorum. Çarşamba günü molaya ihtiyacım olursa, alır ve hafta sonu veya akşam işimi bitiririm.
#19 Düzenli bir aktivite için kaydolun
Uzaktan çalışma kelimenin tam anlamıyla uzaksa, yalnızlaşmaya eğilimlidir. Hayat/iş dengenizi geri kazanmak için başka insanları görmeniz, kaynaşmanız, sohbet etmeniz gerekir. Genelde bir sürü planım olur ama sadece birkaçını gerçekleştirebilirim. Bu nedenle, en çok işe yarayan şey düzenli bir aktiviteye kaydolmaktır – böylece mazeret değil taahhütte bulunursunuz. Haftada en az iki kez katılımınızı isteyen başka bir grup etkinliğine kaydolmayı veya grup fonksiyonel antrenman egzersizlerini öneririm.
#20 Spotify çalma listeleriyle zamanı takip etme
Geçmişte uygulamaları ve zamanlayıcıları kullanmayı denedim, ancak alarmların zamanın nasıl geçtiğini anlamadan daha endişe verici buluyorum. Artık belirli uzunluklarda Spotify çalma listelerini kullanarak zamanı takip ediyorum, böylece ne zaman ara vermem veya görev değiştirmem gerektiğini biliyorum.
Sonuç olarak
İş-yaşam dengesi, uzaktan çalışanlar ve çok çabuk tükenmek istemeyenler için çok önemlidir. Bu nedenle, kendiniz için çalışması için mümkün olan her şeyi yapmalısınız. Programınıza uyun, arkadaşlarınızla ve ailenizle sosyalleşin, iş arkadaşlarınızla sohbet edin, heyecan verici yan projelere katılın, çünkü şimdi zamanınızın sorumlusu sizsiniz.
İlk başta, işinizin bittiği ve hayatın başladığı yer arasında bir çizgi çekmek zor olabilir. Ancak nihayetinde, uzaktan çalışma size dünyanın herhangi bir yerinden istediğiniz her şeyi yapmak için daha fazla özgürlük vermelidir. Bu iş-yaşam dengesi ipuçlarını ve tekniklerini takip etmeye çalışırsanız, uzaktan çalışmanın size beklediğinizden daha fazla neşe getirebileceğini göreceksiniz.