在家工作時如何實現工作與生活的平衡
已發表: 2019-10-21儘管遠程工作是一種新時尚，但它不僅僅是在世界任何地方工作。 除了有自己的日程安排外，您還必須保持健康的工作與生活平衡，這並不容易。 如果您在遠程工作，但無法在工作和休閒之間找到完美平衡，那麼您並不孤單。
工作與生活的平衡是分散員工的最大問題之一，我們即將告訴您如何解決它。 在紫馬傳媒，我們有七名團隊成員分散在世界各地，我們每個人都有關於如何平衡工作和生活的寶貴建議。
什麼是工作與生活的平衡以及為什麼它如此重要？
是的，遠程工作很酷，直到你精疲力竭以至於無法再做為止。 整天忙於工作是很容易的，以至於有些人忘記了他們仍然有社交生活的事實。
讓我明確一點：勤奮是任何遠程員工的一項極好的特質。 然而，如果你過度使用，遲早你會開始注意到副作用。
由於我們都是人類，因此社交互動對我們的幸福至關重要。 儘管您今天想多做一點工作，但您必須為自己制定嚴格的指導方針。
我們知道，當您的筆記本電腦一直在等待您打開它、查看電子郵件、回复 Slack 消息、接聽電話或只是寫下一些想法時，很難在工作和生活之間劃清界限。
但您必須記住：您現在是安排日程的人，因此請確保在安排時不會傷害自己。
以下是一些表明您需要更改的跡象：
#1 你醒來後立即查看你的工作信息
從工作信息到工作信息的生活永遠不會好。 給自己一些時間醒來、喝杯咖啡/茶、吃早餐、鍛煉或與家人交談。 如果您以積極的態度開始新的一天，那麼您很可能會為接下來的日子營造愉快的心情。
#2 當你在家的時候，你沒有每分鐘都在工作，你會感到內疚
正如我之前所說，有動力去工作並看到結果是令人難以置信的。 但是，您需要記住，遠程工作就像任何其他工作一樣，只不過是在家里或共享辦公空間。 如果您必須以普通的內部部署員工的身份在辦公室度過 12 個小時，您可能很快就會筋疲力盡。 那麼，為什麼要在遠程工作時這樣做呢？
#3 你感到孤立和孤獨
當您開始遠程工作時，您必須接受這樣一個事實，即您無法每天都親自與您的團隊成員、經理或客戶會面。 但這並不意味著你應該一直一個人待著。
休息一下，和朋友一起去喝杯咖啡，或者只是四處走走，提神醒腦。 此外，不要忘記您可以隨時與您的團隊進行視頻聊天，或者只是與家人共度時光。 您選擇遠程工作是為了更加靈活，因此請充分利用它。
#4 你覺得你什麼都做不了
井井有條是遠程工作取得成功的關鍵。 因此，無論您是否願意，您都必須讓自己團結起來並製定時間表。 問題是，在家工作時很容易分心：冰箱裡有無限量的零食、與朋友聊天、Netflix、舒適的床，應有盡有。
只有當你定義了你的工作和休閒時間時，你才能最終開始衡量你在白天的效率和你完成了多少。
8個工作與生活平衡的技巧
“你如何平衡工作與生活？” 可能是我收到的最常見的問題之一。 老實說，我花了一段時間才知道我的遠程工作生活方式，您可以查看我的故事以了解更多信息。
隨著時間的推移，我確實學到了一件事：你遠程工作的越多，你就越能更好地管理你的工作與生活的平衡。 所以，這裡有一些最有價值的技巧和竅門，可以更好地平衡工作與生活。
定義您最有效率的時間。
衡量您全天的工作效率水平至關重要。 如果你早上效率最高，那麼就在那個時候完成所有具有挑戰性的任務。 如果你是一個夜貓子，那就把它們留到晚上，然後在早上做一些其他的事情。 當你缺乏專注力、動力和創造力時，工作毫無意義。
不要在你睡覺的地方工作。
是的，在床上工作很誘人，但要盡量避免。 如果您不想覺得自己一生中的每一秒都必須工作，那麼擁有一個單獨的工作區至關重要。 在路上可能很難做到，所以一定要利用咖啡館或聯合辦公空間。 無論您選擇什麼，請確保工作留在您的工作區而不是其他任何地方。
與您的團隊溝通。
由於您沒有特權每天見到您的同事，因此請利用與他們在線交流的機會。 分享您的想法、討論熱門話題、交換模因、GIF、視頻聊天。 這將使您更容易成為偏遠文化的一部分，並意識到您並不孤單。
不要忘記社交生活。
在遠程工作的生活方式下，可能很難與您最親近的人保持聯繫，尤其是當您在世界各地旅行時。 這就是為什麼參加各種社交活動、在聯合辦公空間結識志同道合的人或約會是個好主意的原因。 遠程工作為您提供瞭如此多的靈活性，不使用它對您有利是一種犯罪。
休息一下。
要有責任感，但同時，不要讓自己被工作壓得喘不過氣來。 記住，你必須享受你所做的事情才能做得好。 所以，讓你的大腦在復雜的任務之間放鬆，你會注意到你的日常生活是如何每天改善的。 你和其他人一樣是人，而不是機器人。
不要放棄你的愛好。
你去遠程是為了能夠做你更喜歡的事情，而不是其他的。 現在，你是你這個時代的老闆。 去參加上午 11 點的尊巴舞課（PS 我們不會告訴任何人），在街上空蕩蕩的時候慢跑（因為每個人都在辦公室），在餐廳享受歡樂時光（他們總是那麼隨意，對吧？）。 主要的一點是，如果你正確地安排你的一天，你會驚訝於你能管理多少。
學習新東西。
即使你在你所做的事情上是最好的，獲得新技能也永遠不會受到傷害。 它不僅會激發您的想像力，還會使您的日常生活更具互動性和意義。 此外，許多遠程雇主鼓勵他們的員工學習更多，以增加他們晉升的機會。 例如，在 Zima Media，我們要求遠程工作人員每週花三個小時在他們選擇的副項目上。
實施良好的透明度。
儘管遠程工作是獲得更健康的工作與生活平衡的一個很好的設置，但它可能會導致來自完全不同方向的問題，即來自您的同事。 無論您遠程工作的效率如何，如果不是整個組織中的每個人都這樣做，很可能會有一些疑問。 很多時候，組織的不信任會扼殺大公司的遠程工作可能性政策。 我的建議是為所有遠程工作的同事在持續工作績效方面實施良好的透明度。 設置您見面和分享工作的渠道，以便其他人可以參與。 它還可以幫助您減輕因不信任而可能產生的心理負擔。
20 個時間跟踪技巧
我們請來自不同行業的企業家告訴我們他們在遠程工作時跟踪時間和保持井井有條的技巧。 向下滾動並找出哪些可以幫助您更好地管理時間和工作與生活的平衡。
#1 真正斷開連接
作為一名全職遠程員工，在家很容易忘記時間。 我用來確保我不會過度工作並且正在實際休息（並在非工作時間從工作中拔下電源）的一個技巧是完全關閉我的計算機。 工作日結束後，我會退出並關閉我的筆記本電腦，然後將其關閉。 這樣做的身體行為幫助我設定界限，而不是陷入深夜工作的誘惑。
#2 設置屏幕時間限制
作為一名作家，我發現時間跟踪應用程序讓我感到壓力山大！ 時鐘滴答作響讓我完全頭腦空白。 相反，我使用 Excel 電子表格跟踪我在每個客戶或每個項目上花費的時間。 在工作時調出手機上不斷的通知是我最大的挑戰之一。 有一個名為 Forest 的應用程序，它允許您設置一個特定的時間段，在此期間您不想看手機，植物和樹木在工作時會生長。 您遠離屏幕的時間越長，您的花園就會越大。 這有點幼稚，但它確實提醒我保持正軌
#3 嘗試番茄工作法
在每天開始時，我會計算出我可以投入到每項業務中的時間，然後在任務之間劃分時間。 除此之外，我有時也會使用番茄工作法。 我使用一個簡單的秒錶來確保我不間斷地工作 20 分鐘，然後不間斷地休息 10 分鐘。 這幫助我同時保持理智和創造力。
#4 跟踪您的時間和生產力
我使用 Toggl 來跟踪客戶的工作，有時還用於跟踪其他任務，以查看我是否可以更快地做某事或在我的業務的某些領域花費更少的時間。 我還使用 RescueTime 瀏覽器擴展程序，它向我展示了我的工作效率以及我花時間在哪些網站/工具上。
#5 使用網絡插件
我使用 StayFocusd Chrome 插件。 這樣，我就不會發現自己瀏覽社交媒體、Reddit 等。您可以創建要阻止的網站列表以及限制在某些網站上的時間。 例如，我每天只允許自己查看兩次電子郵件，每次不超過 15 分鐘。 這有很大幫助！
#6 安排一切
我的主要技巧是在日曆上安排一切（包括自我保健，如鍛煉、閱讀或打電話給朋友）。 如果它在我的日曆上，它是不可協商的，它會發生。
#7 週五作弊每月一次
在周五留出幾個小時（如果日程安排允許）做一些你通常不會做的事情，如果你有一份辦公室工作......可以是看電影，在城市散步，或者按摩。
#8 把家庭放在第一位
作為有孩子的已婚人士，我非常清楚建立健康的工作與生活平衡的重要性。 我決定每天要投入多少小時，根據我家人在任何特定一天的實際日程安排，我會圍繞他們安排我的工作，而不是相反。
#9 不要在飛機上工作
飛機上不能使用電腦（電話或電話會議除外），即使是 25 小時的飛行時間。 我為沒有情節的電影預留飛行時間，有時閱讀報紙，雜誌，一本書。
#10 嘗試使用 Harvest 應用程序
通過時間跟踪保持井井有條的應用程序是 Harvest。 它可以讓您跟踪客戶、項目和時間。 您可以同時創建預算、估算和發票。 它還與流行的項目管理應用程序集成。 最後，價格點對任何人來說都是負擔得起的。
#11 照顧好你的數字飲食
今年早些時候，我發現了幫助解決這個問題的完美方法：ZenScreen。 ZenScreen 的想法是讓您了解您的數字飲食。 你消費了多少社交媒體？ 你有多少時間實際上花在工作上？ 在每週結束時，我會評估我本週的整體數字飲食，並致力於減少妨礙我工作效率的領域。
#12 將自己鎖定在計算機之外
在發出警告後，我激活了 Stretchly，它會在特定時間將我鎖定在計算機之外。 我喜歡這個特殊的應用程序，因為它可以鎖定屏幕，但同時，它會顯示我應該做什麼的建議，比如去散步或喝杯水。 這確實幫助我仍然照顧我的健康，同時迫使我縮小我的注意力，而不是試圖一次性完成所有事情。
#13 建立習慣堆疊程序
我使用“習慣疊加”來確保我完成我的工作，尤其是新的或極其重要的項目。 最後，無論我身在何處，我都盡量在凌晨 4 點起床，並在安靜的早晨時間做盡可能多的工作。
#14 將 Toggl 與其他應用程序集成
我喜歡使用 Toggl。 它不僅擁有自己的應用程序，而且讓我可以簡單地跟踪時間、開始和停止任務，以及您期望使用時間跟踪軟件實現的所有其他功能。 但是，更重要的是，Toggl 只是與許多其他應用程序集成。 我們能夠與 Google Drive、Slack 和 GitHub 集成，因此無論我們當時處於哪個界面，我們都可以輕鬆跟踪我們的時間。
#15 創建背景噪音來聚焦
有趣的是，當我在家工作時，背景噪音真的可以幫助我集中註意力。 我要么在 Netflix/Amazon Prime 上播放電視節目，要么聽 Pandora 上隨機生成的音樂。 安靜的環境容易讓我失去注意力。
#16 使用帕金森定律
我在 MacBook 上使用了一個名為 Alinof 計時器的應用程序。 它非常強大，讓我能夠為我設定的 30 分鐘限制的每項任務計時，當我的時間到了時，計時器會提醒我。 帕金森定律的這種使用確實幫助我完成了更多工作。
#17 無視規則
我盡可能無視所有規則、技巧和策略。 這包括諸如“交鑰匙自動化系統”或“在 x 天內將某些東西翻倍的秘密”之類的東西。 作為一名遠程工作者，追逐營銷人員的銷售副本夢想或作為消費者而不是生產者花費太多時間是非常容易的。 上線第一年之後，就沒有任何秘密需要您繼續尋找了。
#18 不要把自己逼得太緊
我們是人，不是機器人。 有些日子，我們粉碎它，有些日子，我們沒有心情或需要休息，改變主意。 遠程工作允許您這樣做。 我總是盡量每週工作 35 小時左右，不堅持朝九晚五的時間表。 如果我需要在星期三休息，我會在周末或晚上完成我的工作。
#19 註冊定期活動
如果遠程工作實際上是遠程的，它往往會變得孤獨。 為了恢復您的生活/工作平衡，您需要見其他人、交往、聊天。 我通常有很多計劃，但只實現了幾個。 因此，最有效的是報名參加一項常規活動——這樣你就可以做出承諾，而不是找藉口。 我建議進行團體功能訓練或報名參加其他一些每周至少需要參加兩次的團體活動。
#20 使用 Spotify 播放列表跟踪時間
我過去曾嘗試使用應用程序和計時器，但我發現鬧鐘比忘記時間更令人不安。 我現在使用具有固定長度的 Spotify 播放列表來跟踪時間，所以我知道什麼時候該休息一下或切換任務。
底線
工作與生活的平衡對於那些在遠程工作且不想過早精疲力竭的人來說至關重要。 所以，你必須盡一切可能讓它為你自己工作。 遵守您的日程安排，與您的朋友和家人交往，與您的同事聊天，讓自己參與激動人心的業餘項目，因為您現在是負責自己時間的人。
起初，可能很難在工作結束和生活開始之間劃清界限。 但最終，遠程工作應該會給你更多的自由，可以在世界任何地方做任何你喜歡的事情。 如果您嘗試遵循這些工作與生活平衡的技巧和技巧，您會發現遠程工作可以為您帶來超出預期的更多樂趣。