Cum să atingeți echilibrul dintre viața profesională și viața personală atunci când lucrați de acasă
Publicat: 2019-10-21Chiar dacă munca de la distanță este un nou mod, este mult mai mult decât lucrul de oriunde în lume. Pe lângă faptul că ai propriul tău program, trebuie să menții și un echilibru sănătos între viața profesională și viața privată și nu este atât de ușor. Dacă lucrezi de la distanță, dar nu găsești echilibrul perfect între muncă și timp liber, nu ești singur.
Echilibrul dintre viața profesională și viața privată este una dintre cele mai mari probleme ale angajaților descentralizați și suntem pe cale să vă spunem cum să o rezolvați. La Zima Media, avem șapte membri ai echipei împrăștiați în întreaga lume și fiecare dintre noi are sfaturi neprețuite despre cum să echilibrăm munca și viața.
Ce este echilibrul viața profesională și de ce este atât de important?
Da, lucrul de la distanță este foarte bine până când te epuizezi atât de mult încât nu o mai poți face. Este atât de ușor să fii absorbit de muncă toată ziua, încât unii oameni uită faptul că încă mai au o viață socială.
Permiteți-mi să fiu clar: a fi muncitor este o trăsătură fantastică a oricărui angajat de la distanță. Cu toate acestea, dacă exagerați, mai devreme sau mai târziu veți începe să observați efecte secundare.
Întrucât suntem cu toții ființe umane, interacțiunile sociale sunt vitale pentru bunăstarea noastră. Oricât de mult ai vrea să faci un pic mai mult de lucru astăzi, trebuie să stabilești reguli stricte pentru tine.
Știm că este greu să tragi limita dintre muncă și viață atunci când laptopul tău este mereu acolo, așteaptă să-l deschizi, să verifici e-mailurile, să răspunzi la mesajele Slack, să treci la un apel sau doar să scrii câteva idei.
Dar trebuie să reții: acum tu ești cel care îți stabilește programul, așa că asigură-te că nu te rănești atunci când îl stabilești.
Iată câteva semne care indică că aveți nevoie de schimbări:
# 1 Te trezești și verifici mesajele de la serviciu imediat
A trăi de la un mesaj de la serviciu la un mesaj de la serviciu nu este niciodată bine. Acordă-ți timp să te trezești, să bei o ceașcă de cafea/ceai, să mănânci micul dejun, să faci exerciții fizice sau să vorbești cu familia ta. Dacă îți începi ziua cu o notă pozitivă, cel mai probabil vei crea o dispoziție plăcută pentru restul ei.
# 2 Te simți vinovat că nu lucrezi în fiecare minut când ești acasă
După cum am spus mai devreme, este incredibil să fii motivat să lucrezi mult și să vezi rezultatele. Cu toate acestea, trebuie să rețineți că munca de la distanță este ca orice altă muncă, dar de acasă sau dintr-un spațiu de coworking. Dacă ar trebui să petreci 12 ore la birou ca angajat obișnuit la sediu, probabil te-ai epuiza destul de repede. Deci, de ce să o faci în timp ce lucrezi de la distanță?
# 3 Te simți izolat și singur
Când începeți să lucrați de la distanță, trebuie să acceptați faptul că nu vă veți putea întâlni personal în fiecare zi cu colegii de echipă, managerii sau clienții. Dar asta nu înseamnă că ar trebui să fii singur tot timpul.
Luați pauze de lucru și mergeți la o cafea cu prietenii sau pur și simplu plimbați-vă și împrospătați-vă mintea. De asemenea, nu uita că poți avea oricând un chat video cu echipa ta sau pur și simplu poți petrece timp cu familia ta. Ai ales să lucrezi de la distanță pentru a fi mai flexibil, așa că profită de asta.
# 4 Simți că nu poți face nimic
A fi organizat este cheia pentru rezultate de succes în munca de la distanță. Așa că, fie că vrei sau nu, va trebui să te adunăm și să creați un program. Ideea este că este prea ușor să te distragi atunci când lucrezi de acasă: gustări nelimitate în frigider, mesaje cu prietenii, Netflix, pat confortabil, cum vrei.
Abia atunci când îți vei defini orele de muncă și de agrement, vei putea începe în sfârșit să măsori cât de eficient ești în timpul zilei și cât de mult ai realizat.
8 sfaturi pentru echilibrul dintre viața profesională și viața privată
„Cum gestionați echilibrul dintre viața profesională și viața privată?” este probabil una dintre cele mai frecvente întrebări pe care le primesc. Sincer, mi-a luat ceva timp să ajung unde sunt cu stilul meu de viață de lucru la distanță și poți să-mi vezi povestea pentru a afla mai multe despre ea.
De-a lungul timpului, am învățat cu siguranță un lucru: cu cât lucrezi mai mult de la distanță, cu atât poți gestiona mai bine echilibrul dintre viața profesională și viața privată. Așadar, iată câteva dintre cele mai valoroase sfaturi și hack-uri pentru un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată.
Definiți orele în care sunteți cel mai productiv.
Este vital să vă măsurați nivelurile de productivitate pe parcursul zilei. Dacă ești cel mai productiv dimineața, fă toate sarcinile provocatoare la acel moment. Dacă sunteți o bufniță de noapte, lăsați-le seara și faceți alte lucruri dimineața. Nu are rost să lucrezi când îți lipsește concentrarea, motivația și creativitatea.
Nu lucra acolo unde dormi.
Da, este foarte tentant să lucrezi din pat, dar încearcă să o eviti cât poți de mult. Dacă nu vrei să simți că ești obligat să lucrezi în fiecare secundă din viața ta, este esențial să ai un spațiu de lucru separat. Poate fi greu de făcut în timp ce sunteți pe drum, așa că asigurați-vă că profitați de cafenelele sau spațiile de coworking. Indiferent ce alegeți, asigurați-vă că munca rămâne în spațiul dvs. de lucru și nicăieri altundeva.
Comunicați cu echipa dvs.
Deoarece nu aveți privilegiul de a vă vedea colegii în fiecare zi, profitați de comunicarea cu aceștia online. Împărtășește-ți ideile, discută subiecte în tendințe, schimbă meme-uri, GIF-uri, chat video. Îți va fi mai ușor să devii parte a culturii îndepărtate și să realizezi că nu ești singur.
Nu uita de viața socială.
Cu stilul de viață de lucru la distanță, ar putea fi dificil să rămâi conectat cu cei mai apropiați și dragi, mai ales dacă călătorești în jurul lumii. De aceea, este o idee bună să vizitezi diverse evenimente de networking, să întâlnești oameni cu gânduri similare la spații de coworking sau să mergi la întâlniri. Munca de la distanță vă oferă atât de multă flexibilitate și ar fi o crimă să nu o folosiți în favoarea dvs.
Luați pauze.
Fii responsabil, dar în același timp, nu te copleși cu munca. Amintiți-vă, trebuie să vă bucurați de ceea ce faceți pentru a o face bine. Așadar, lasă-ți creierul să se relaxeze între sarcini complicate și vei observa cum rutina ta se îmbunătățește în fiecare zi. Ești o ființă umană ca toți ceilalți, nu un robot.
Nu-ți abandona hobby-urile.
Te duci la distanță pentru a putea face lucrurile care îți plac mai mult, nu altfel. Acum, ești șeful timpului tău. Mergeți la acel curs de Zumba de la 11 dimineața (PS nu vom spune nimănui), faceți jogging când străzile sunt goale (pentru că toată lumea este la birou), prindeți happy hour la restaurante (sunt mereu atât de aleatorii, nu?). Principalul lucru este că, dacă îți organizezi ziua în mod corespunzător, vei fi uimit de cât de mult poți gestiona.
Invata ceva nou.
Chiar dacă ești cel mai bun în ceea ce faci, nu va strica niciodată să obții noi abilități. Nu numai că vă va stimula imaginația, dar vă va face și viața de zi cu zi mai interactivă și mai semnificativă. În plus, mulți angajatori de la distanță își încurajează angajații să învețe mai multe pentru a le spori șansele de promovare. De exemplu, la Zima Media, le cerem lucrătorilor noștri de la distanță să petreacă trei ore pe săptămână într-un proiect secundar la alegerea lor.
Implementați o bună transparență.
Pe cât de mult lucrul de la distanță este o configurație excelentă pentru a obține un echilibru mai sănătos între viața profesională și viața privată, poate provoca probleme care provin dintr-o direcție complet diferită, și anume din partea colegilor tăi. Indiferent cât de eficient sunteți în lucrul de la distanță, foarte probabil, vor exista unele îndoieli dacă nu toată lumea o face în întreaga organizație. Destul de frecvent, neîncrederea organizațională distruge politica privind posibilitățile de lucru la distanță în companiile mai mari. Sugestia mea este de a implementa o bună transparență privind performanța continuă a muncii pentru toți colegii care lucrează de la distanță. Configurați canale unde vă întâlniți și împărtășiți munca dvs., astfel încât și alții să poată participa. De asemenea, vă va ajuta să reduceți povara psihologică care ar putea apărea odată cu creșterea neîncrederii.
20 trucuri de urmărire a timpului
Le-am cerut antreprenorilor din diferite industrii să ne spună trucurile lor pentru a urmări timpul și a rămâne organizați atunci când lucrăm de la distanță . Derulați în jos și aflați care dintre ele vă pot ajuta să vă gestionați mai bine timpul și echilibrul dintre viața profesională și cea privată.
# 1 Deconectați-vă pe bune
Ca angajat cu normă întreagă de la distanță, este atât de ușor să pierzi noțiunea timpului acasă. Un truc pe care îl folosesc pentru a mă asigura că nu sunt suprasolicitat și că fac pauze reale (și mă deconectez de la serviciu în timpul orelor de lucru) este să-mi opresc complet computerul. Când ziua de lucru se termină, mă închid, opresc laptopul și îl închid. Actul fizic de a face acest lucru mă ajută să stabilesc limite și să nu cad în tentația de a lucra seara târziu.
# 2 Setați limite de timp de ecran
În calitate de scriitor, de fapt găsesc că aplicațiile de urmărire a timpului mă stresează! Ceva despre ticăitul ceasului îmi dă mintea absolută. În schimb, urmăresc orele pe care le petrec pentru fiecare client sau fiecare proiect cu o foaie de calcul Excel. A fi atent la notificările constante de pe telefonul meu în timp ce lucrez este una dintre cele mai mari provocări ale mele. Există o aplicație numită Forest, care vă permite să setați o anumită perioadă de timp în care nu doriți să vă uitați la telefon și plantele și copacii cresc în timp ce lucrați. Cu cât stai mai mult departe de ecran, cu atât grădina ta crește. Este puțin copilăresc, dar îmi amintește să rămân pe drumul cel bun
# 3 Încercați Tehnica Pomodoro
La începutul fiecărei zile, îmi dau seama orele pe care le pot dedica fiecărei afaceri și apoi împart orele între sarcini. Pe lângă asta, mai folosesc uneori și Tehnica Pomodoro. Folosesc un cronometru simplu pentru a mă asigura că lucrez timp de 20 de minute fără oprire și apoi fac o pauză de 10 minute fără oprire. Acest lucru m-a ajutat să rămân sănătos și creativ în același timp.
# 4 Urmăriți-vă atât timpul, cât și productivitatea
Folosesc Toggl pentru a urmări activitatea clientului și, uneori, pentru a urmări alte sarcini pentru a vedea dacă aș putea face ceva mai rapid sau să petrec mai puțin timp în anumite domenii ale afacerii mele. De asemenea, folosesc extensia browser RescueTime, care îmi arată cât de productiv sunt și pe ce site-uri/instrumente îmi petrec timpul.
# 5 Utilizați pluginuri web
Folosesc pluginul StayFocusd Chrome. În acest fel, nu mă trezesc să răsfoiesc rețelele sociale, Reddit etc. Puteți crea o listă de site-uri web pe care doriți să le blocați, precum și să limitați timpul pe anumite site-uri. De exemplu, îmi permit să verific e-mailul doar de două ori pe zi timp de cel mult 15 minute. Acest lucru ajută o tonă!
# 6 Programați totul
Sfatul principal pe care îl am este să programez totul în calendar (inclusiv îngrijirea personală, cum ar fi antrenamentul sau citirea sau sunirea unui prieten). Dacă este în calendarul meu, nu este negociabil și se va întâmpla.
# 7 Trisează vineri o dată pe lună
Pune deoparte câteva ore în ziua de vineri (dacă programul o permite) pentru a face ceva ce de obicei nu ai face niciodată dacă ai avea o slujbă de birou... ar putea fi un film, o plimbare prin oraș sau un masaj.
# 8 Pune familia pe primul loc
În calitate de persoană căsătorită și cu copii, știu prea bine importanța stabilirii unui echilibru sănătos între muncă și viață privată. Decid câte ore voi dedica în fiecare zi, în funcție de programul din viața reală a familiei mele pentru o anumită zi și îmi programez munca în jurul lor, nu invers.
# 9 Nu lucrați într-un avion
Nici un computer nu funcționează în avion (cu excepția apelurilor telefonice sau conferinței), chiar dacă este de 25 de ore de zbor. Îmi rezerv timp de zbor pentru filme fără intrigă, pentru a citi ziarul, reviste, o carte uneori.
# 10 Încercați să utilizați aplicația Harvest
Desigur, aplicația pentru a rămâne organizat cu urmărirea timpului este Harvest. Vă permite să urmăriți clienții, proiectele și timpul. Puteți crea bugete, estimări și factura, totul într-unul singur. De asemenea, se integrează cu aplicații populare de management de proiect. În cele din urmă, prețul este accesibil pentru oricine.
# 11 Ai grijă de dieta ta digitală
La începutul acestui an, am descoperit modalitatea perfectă de a ajuta la combaterea acestei probleme: ZenScreen. Ideea ZenScreen este de a vă oferi o idee despre dieta dvs. digitală. Cât de mult consumați rețelele sociale? Cât din timpul tău petreci de fapt lucrând? La sfârșitul fiecărei săptămâni, îmi evaluez dieta digitală generală pentru săptămână și mă angajez să reduc zonele care îmi împiedică productivitatea.
# 12 Blocați-vă în afara computerului
Activez Stretchly care mă blochează în afara computerului la un moment dat, după ce dau un avertisment. Îmi place această aplicație special pentru că blochează ecranul, dar, în același timp, afișează recomandări cu privire la ceea ce ar trebui să fac, cum ar fi să merg la plimbare sau să beau un pahar cu apă. Acest lucru face trucul de a mă ajuta să am grijă în continuare de sănătatea mea, forțându-mă în același timp să mă concentrez în loc să încerc să fac totul dintr-o dată.
# 13 Creați o rutină de stivuire a obiceiurilor
Folosesc „habit stacking” pentru a fi sigur că îmi termin munca, în special proiectele noi sau extrem de importante. În cele din urmă, încerc să mă trezesc la 4 dimineața, indiferent unde mă aflu pe lume și să lucrez cât mai mult în orele liniștite ale dimineții.
# 14 Integrați Toggl cu alte aplicații
Îmi place să folosesc Toggl. Nu numai că are propriile aplicații și îmi permite pur și simplu să urmăresc timpul, să încep și să opresc sarcini și toate celelalte funcționalități la care te-ai aștepta cu software-ul de urmărire a timpului. Dar, mai mult decât atât, Toggl se integrează pur și simplu cu multe alte aplicații. Ne putem integra cu Google Drive, Slack și GitHub, astfel încât să ne putem urmări timpul cu ușurință, indiferent de interfața în care ne aflăm la momentul respectiv.
# 15 Creați zgomot de fundal pentru a vă concentra
Destul de amuzant, când lucrez acasă, zgomotul de fond mă ajută cu adevărat să mă concentrez. Voi reda emisiuni TV pe Netflix/Amazon Prime sau voi asculta muzică generată aleatoriu pe Pandora. Un mediu tăcut tinde să mă facă să-mi pierd concentrarea.
# 16 Folosiți legea Parkinson
Folosesc o aplicație numită Alinof timer pe MacBook-ul meu. Este extrem de puternic și îmi permite să cronometrez fiecare sarcină pentru care am stabilit o limită de 30 de minute, iar cronometrul mă avertizează când timpul meu este expirat. Această utilizare a legii Parkinson chiar mă ajută să fac mai multe.
# 17 Ignorați regulile
Ignor toate regulile, hack-urile și tacticile pe cât posibil. Acestea includ lucruri precum „sisteme de automatizare la cheie” sau „secrete pentru a dubla ceva în x zile”. În calitate de lucrător de la distanță, este atât de ușor să urmăriți visele de vânzări ale agenților de marketing sau să petreceți prea mult timp ca consumator, nu ca producător. După primul an online, nu mai există secrete pe care trebuie să le cauți în continuare.
# 18 Nu vă împingeți prea mult
Suntem oameni, nu roboți. În unele zile, îl zdrobim, în unele zile, nu avem chef sau trebuie să ne odihnim, să ne răzgândim. Lucrul de la distanță vă permite să faceți acest lucru. Întotdeauna încerc să lucrez în jur de 35 de ore pe săptămână și să nu mă țin de programul de la 9 la 5. Dacă am nevoie de o pauză miercuri, o iau și îmi termin munca în weekend sau într-o seară.
# 19 Înscrieți-vă pentru o activitate regulată
Dacă munca de la distanță este literalmente la distanță, tinde să devină singură. Pentru a-ți recupera echilibrul dintre viață și muncă, trebuie să vezi alte persoane, să te amesteci, să discuti. De obicei am o mulțime de planuri, dar fac doar câteva să se întâmple. Așadar, ceea ce funcționează cel mai bine este să te înscrii pentru o activitate obișnuită – așa că îți faci un angajament și nu scuze. Aș sugera antrenamente de antrenament funcțional de grup sau înscrierea la o altă activitate de grup care vă solicită participarea de cel puțin două ori pe săptămână.
#20 Urmăriți timpul cu listele de redare Spotify
Am încercat să folosesc aplicații și temporizatoare în trecut, dar mi se pare că alarmele sunt și mai deconcertante decât pierderea noțiunii timpului. Acum țin evidența timpului folosind listele de redare Spotify cu durate stabilite, astfel încât să știu când este timpul să iau o pauză sau să schimb sarcinile.
Concluzie
Echilibrul dintre viața profesională și viața privată este esențial pentru cei care lucrează de la distanță și nu doresc să se epuizeze prea curând. Așadar, trebuie să faci tot posibilul ca să funcționeze pentru tine. Respectați-vă programul, socializați cu prietenii și familia, discutați cu colegii, angajați-vă în proiecte secundare interesante, pentru că acum sunteți cel care vă ocupa timpul.
La început, ar putea fi greu să tragi o linie între locul unde se termină munca ta și unde începe viața. Dar, în cele din urmă, munca de la distanță ar trebui să vă ofere mai multă libertate de a face orice doriți din orice parte a lumii. Dacă încercați să urmați aceste sfaturi și tehnici de echilibru între viața profesională și viața privată, veți vedea că munca de la distanță vă poate aduce mai multă bucurie decât v-ați aștepta vreodată.