Como alcançar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional ao trabalhar em casa
Publicados: 2019-10-21Mesmo que o trabalho remoto seja uma nova moda, há muito mais do que apenas trabalhar de qualquer lugar do mundo. Além de ter sua própria programação, você também precisa manter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional, o que não é tão fácil. Se você está trabalhando remotamente, mas não consegue encontrar o equilíbrio perfeito entre trabalho e lazer, você não está sozinho.
O equilíbrio entre a vida pessoal e profissional é um dos maiores problemas dos funcionários descentralizados, e estamos prestes a dizer como resolvê-lo. Na Zima Media, temos sete membros de equipe espalhados por todo o mundo, e cada um de nós tem dicas valiosas sobre como equilibrar trabalho e vida.
O que é equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e por que isso é tão importante?
Sim, trabalhar remotamente é legal até que você se queime tanto que não pode mais fazer isso. É tão fácil ser sugado para o trabalho o dia todo que algumas pessoas esquecem o fato de que ainda têm uma vida social.
Deixe-me ser claro: ser trabalhador é uma característica fantástica de qualquer funcionário remoto. No entanto, se você exagerar, mais cedo ou mais tarde começará a notar os efeitos colaterais.
Uma vez que somos todos seres humanos, as interações sociais são vitais para o nosso bem-estar. Por mais que você queira trabalhar um pouco mais hoje, você deve definir diretrizes rígidas para si mesmo.
Sabemos que é difícil traçar a linha entre o trabalho e a vida quando seu laptop está sempre esperando por você para abri-lo, verificar e-mails, responder a mensagens do Slack, atender uma ligação ou apenas anotar algumas ideias.
Mas você tem que lembrar: agora você é quem está definindo sua programação, portanto, certifique-se de não se prejudicar ao configurá-la.
Aqui estão alguns sinais que indicam que você precisa de mudanças:
# 1 Você acorda e verifica suas mensagens de trabalho imediatamente
Viver de uma mensagem de trabalho para outra nunca é bom. Dê a si mesmo algum tempo para acordar, tomar uma xícara de café / chá, tomar o café da manhã, fazer exercícios ou conversar com sua família. Se você começar o dia com uma nota positiva, provavelmente criará um clima agradável para o resto.
# 2 Você se sente culpado por não trabalhar o tempo todo enquanto está em casa
Como eu disse antes, é incrível estar motivado para trabalhar muito e ver os resultados. No entanto, você precisa se lembrar que o trabalho remoto é como qualquer outro trabalho, mas em casa ou em um espaço de coworking. Se você tivesse que passar 12 horas no escritório como um funcionário local regular, provavelmente se cansaria muito rápido. Então, por que fazer isso trabalhando remotamente?
# 3 Você se sente isolado e solitário
Quando você começa a trabalhar remotamente, precisa aceitar o fato de que não poderá se encontrar com seus colegas de equipe, gerentes ou clientes pessoalmente todos os dias. Mas isso não significa que você deve estar sozinho o tempo todo.
Faça pausas no trabalho e vá tomar um café com seus amigos ou simplesmente dê uma volta e refresque sua mente. Além disso, não se esqueça que você sempre pode ter um vídeo chat com sua equipe ou simplesmente passar um tempo com sua família. Você optou por trabalhar remotamente para ser mais flexível, então tire proveito disso.
# 4 Você sente que não consegue fazer nada
Estar organizado é a chave para resultados de trabalho remoto bem-sucedidos. Então, queira ou não, você terá que se recompor e criar uma programação. Acontece que é muito fácil se distrair trabalhando em casa: lanches ilimitados na geladeira, mensagens com amigos, Netflix, cama confortável, o que quiser.
Somente quando você definir suas horas de trabalho e lazer, poderá finalmente começar a medir o quão eficaz você é durante o dia e quanto você realizou.
8 dicas de equilíbrio trabalho-vida
“Como você administra o equilíbrio entre vida pessoal e profissional?” é provavelmente uma das perguntas mais frequentes que recebo. Honestamente, demorei um pouco para chegar onde estou com meu estilo de vida de trabalho remoto, e você pode conferir minha história para aprender mais sobre ela.
Com o tempo, aprendi uma coisa com certeza: quanto mais você trabalha remotamente, melhor você consegue gerenciar o equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional. Então, aqui estão algumas das dicas e truques mais valiosos para um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Defina os horários em que você é mais produtivo.
É vital medir seus níveis de produtividade ao longo do dia. Se você for o mais produtivo pela manhã, execute todas as tarefas desafiadoras nessa hora. Se você é uma coruja da noite, deixe-os à noite e faça outras coisas pela manhã. Não adianta trabalhar quando falta foco, motivação e criatividade.
Não trabalhe onde você dorme.
Sim, é muito tentador trabalhar da cama, mas tente evitá-lo o máximo possível. Se você não quer se sentir obrigado a trabalhar a cada segundo de sua vida, é fundamental ter um espaço de trabalho separado. Pode ser difícil fazer isso na estrada, então certifique-se de aproveitar os cafés ou espaços de coworking. Seja qual for sua escolha, certifique-se de que o trabalho permaneça em seu espaço de trabalho e em nenhum outro lugar.
Comunique-se com sua equipe.
Como você não tem o privilégio de ver seus colegas de trabalho todos os dias, aproveite para se comunicar com eles online. Compartilhe suas ideias, discuta tópicos de tendências, troque memes, GIFs, bate-papo por vídeo. Isso tornará mais fácil para você se tornar parte da cultura remota e perceber que não está sozinho.
Não se esqueça da vida social.
Com o estilo de vida de trabalho remoto, pode ser difícil ficar conectado com as pessoas mais próximas e queridas, especialmente se você estiver viajando ao redor do mundo. É por isso que é uma boa ideia visitar vários eventos de networking, encontrar pessoas com ideias semelhantes em espaços de coworking ou ir a encontros. O trabalho remoto oferece muita flexibilidade e seria um crime não usá-lo a seu favor.
Faça pausas.
Seja responsável, mas, ao mesmo tempo, não se sobrecarregue com trabalho. Lembre-se de que você precisa gostar do que faz para fazer bem. Portanto, deixe seu cérebro relaxar entre tarefas complicadas e você notará como sua rotina melhora a cada dia. Você é um ser humano como todo mundo, não um robô.
Não abandone seus hobbies.
Você vai longe para poder fazer as coisas de que gosta mais, não de outra forma. Agora, você é o chefe do seu tempo. Vá para aquela aula de Zumba das 11h (PS não contamos a ninguém), corra quando as ruas estão vazias (porque todo mundo está no escritório), pegue happy hours nos restaurantes (são sempre tão aleatórios, certo?). O ponto principal é que, se você organizar seu dia de maneira adequada, ficará surpreso com o quanto poderá administrar.
Aprenda algo novo.
Mesmo que você seja o melhor no que faz, nunca vai fazer mal adquirir novas habilidades. Não só vai aumentar sua imaginação, mas também tornar sua vida diária mais interativa e significativa. Além disso, muitos empregadores remotos incentivam seus funcionários a aprender mais para aumentar suas chances de serem promovidos. Por exemplo, na Zima Media, pedimos aos nossos funcionários remotos que gastem três horas por semana em um projeto paralelo de sua escolha.
Implementar boa transparência.
Por mais que trabalhar remotamente seja uma ótima configuração para obter um equilíbrio entre vida pessoal e profissional mais saudável, pode causar problemas que surgem de uma direção completamente diferente, ou seja, de seus colegas de trabalho. Não importa o quão eficiente você seja em trabalhar remotamente, muito provavelmente, haverá algumas dúvidas sobre isso, se nem todos o fizerem em toda a organização. Com bastante frequência, a desconfiança organizacional mata a política de possibilidade de trabalho remoto em empresas maiores. Minha sugestão é implementar uma boa transparência no desempenho de trabalho contínuo para todos os colegas de trabalho que trabalham remotamente. Crie canais onde você se encontre e compartilhe seu trabalho para que outras pessoas possam participar. Também o ajudará a diminuir o fardo psicológico que pode surgir com o aumento da desconfiança.
20 truques de controle de tempo
Pedimos a empresários de diferentes setores que nos contassem seus truques para controlar o tempo e se manter organizados ao trabalhar remotamente . Role para baixo e descubra quais podem ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo e equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
# 1 Desconecte de verdade
Como funcionário remoto em tempo integral, é tão fácil perder a noção do tempo em casa. Um truque que uso para garantir que não estou trabalhando demais e fazendo pausas reais (e desligando o trabalho fora do horário de trabalho) é desligar completamente o computador. Quando o dia de trabalho termina, eu desligo e desligo meu laptop e o fecho. O ato físico de fazer isso me ajuda a estabelecer limites e não cair na tentação de trabalhar tarde da noite.
# 2 Definir limites de tempo de tela
Como escritor, eu realmente acho que os aplicativos de rastreamento do tempo me estressam! Algo no tique-taque do relógio me deixa em branco absoluto. Em vez disso, monito as horas que gasto em cada cliente ou projeto com uma planilha do Excel. Desligar-me das notificações constantes no meu telefone enquanto trabalho é um dos meus maiores desafios. Existe um aplicativo chamado Forest que permite definir um período de tempo específico durante o qual você não quer olhar para o seu telefone e as plantas e árvores crescem enquanto você trabalha. Quanto mais tempo você fica longe da tela, maior fica o jardim. É um pouco infantil, mas me lembra de ficar na linha
# 3 Experimente a técnica Pomodoro
No início de cada dia, calculo as horas que posso dedicar a cada um dos meus negócios e, em seguida, bifurco as horas entre as tarefas. Além disso, às vezes também uso a técnica Pomodoro. Eu uso um cronômetro simples para garantir que trabalho por 20 minutos sem parar e, em seguida, faço um intervalo ininterrupto de 10 minutos. Isso me ajudou a manter a sanidade e a criatividade ao mesmo tempo.
Nº 4 Monitore seu tempo e produtividade
Eu uso o Toggl para rastrear o trabalho do cliente e, às vezes, para rastrear outras tarefas para ver se eu poderia estar fazendo algo mais rápido ou gastando menos tempo em certas áreas dos meus negócios. Eu também uso a extensão do navegador RescueTime, ela me mostra como sou produtivo e em quais sites / ferramentas estou gastando meu tempo.
# 5 Use plug-ins da web
Eu uso o plugin StayFocusd Chrome. Assim, não fico navegando nas redes sociais, Reddit, etc. Você pode criar uma lista de sites que deseja bloquear, bem como limitar o tempo em determinados sites. Por exemplo, eu só me permito checar meus emails duas vezes por dia por no máximo 15 minutos. Isso ajuda muito!
# 6 Programe tudo
A dica principal que tenho é agendar tudo na agenda (incluindo autocuidado, como malhar, ler ou ligar para um amigo). Se estiver na minha agenda, não é negociável e vai acontecer.
# 7 Trapaça às sextas-feiras, uma vez por mês
Reserve algumas horas em uma sexta-feira (se o horário permitir) para fazer algo que você normalmente nunca faria se tivesse um trabalho de escritório ... pode ser um filme, passear pela cidade ou receber uma massagem.
# 8 Coloque a família em primeiro lugar
Como uma pessoa casada e com filhos, sei muito bem a importância de estabelecer um equilíbrio saudável entre a vida pessoal e profissional. Eu decido quantas horas vou dedicar a cada dia, com base na programação da vida real de minha família para qualquer dia em particular, e planejo meu trabalho em torno deles, e não o contrário.
# 9 Não trabalhe em um avião
Nenhum computador funciona em um avião (exceto para chamadas telefônicas ou em conferência), mesmo que seja 25 horas de vôo. Eu reservo o tempo de voo para filmes sem trama, lendo jornais, revistas, às vezes um livro.
# 10 Tente usar o aplicativo Harvest
Mãos para baixo, o aplicativo para se manter organizado com o controle do tempo é o Harvest. Ele permite que você acompanhe clientes, projetos e tempo. Você pode criar orçamentos, estimativas e faturas em um. Ele também se integra a aplicativos populares de gerenciamento de projetos. Por último, o preço é acessível para qualquer pessoa.
# 11 Cuide de sua dieta digital
No início deste ano, descobri a maneira perfeita de ajudar a combater esse problema: ZenScreen. A ideia do ZenScreen é dar a você uma ideia da sua Dieta Digital. Quanta mídia social você está consumindo? Quanto do seu tempo você realmente gasta trabalhando? No final de cada semana, avalio minha dieta digital geral durante a semana e me comprometo a reduzir as áreas que estão atrapalhando minha produtividade.
# 12 Bloqueie-se fora do computador
Eu ativo o Stretchly que me deixa fora do computador em um determinado momento, após dar um aviso. Adoro este aplicativo em particular porque bloqueia a tela, mas, ao mesmo tempo, mostra recomendações sobre o que devo fazer, como dar um passeio ou beber um copo d'água. Isso ajuda a me ajudar a cuidar da minha saúde, ao mesmo tempo que me força a estreitar meu foco em vez de tentar fazer tudo de uma vez.
# 13 Crie uma rotina de empilhamento de hábitos
Eu uso o 'empilhamento de hábito' para ter certeza de concluir meu trabalho, especialmente projetos novos ou extremamente importantes. Por último, tento acordar às 4 da manhã, não importa onde estou no mundo, e trabalho o máximo possível nas horas calmas da manhã.
# 14 Integrar Toggl com outros aplicativos
Gosto de usar o Toggl. Ele não apenas tem seus próprios aplicativos e me permite simplesmente controlar o tempo, iniciar e interromper tarefas e todas as outras funcionalidades que você esperaria de um software de rastreamento de tempo. Mas, mais do que isso, o Toggl simplesmente se integra a muitos outros aplicativos. Somos capazes de nos integrar com Google Drive, Slack e GitHub para que possamos controlar nosso tempo facilmente, não importando a interface em que estejamos no momento.
# 15 Crie ruído de fundo para focar
Engraçado, quando trabalho em casa, ter ruído de fundo realmente me ajuda a me concentrar. Vou reproduzir programas de TV no Netflix / Amazon Prime ou ouvir música gerada aleatoriamente no Pandora. Um ambiente silencioso tende a me fazer perder o foco.
# 16 Use a lei de Parkinson
Eu uso um aplicativo chamado Alinof timer no meu MacBook. É extremamente poderoso e permite-me cronometrar cada tarefa que estabeleço no limite de 30 minutos e o cronómetro avisa-me quando o meu tempo acaba. Esse uso da lei de Parkinson realmente me ajuda a fazer mais.
# 17 Ignore as regras
Eu ignoro todas as regras, hacks e táticas tanto quanto possível. Isso inclui coisas como 'sistemas de automação prontos para uso' ou 'segredos para dobrar algo em x dias'. Como trabalhador remoto, é muito fácil perseguir os sonhos de vendas dos profissionais de marketing ou passar muito tempo como consumidor, não como produtor. Depois do primeiro ano online, não há segredos que você precise pesquisar.
# 18 Não se esforce demais
Somos humanos, não robôs. Alguns dias a gente esmaga, outros dias, não estamos com disposição ou precisamos descansar, mudar de ideia. Trabalhar remotamente permite que você faça isso. Eu sempre tento trabalhar cerca de 35 horas por semana e não cumpro o cronograma das 9 às 5. Se eu precisar de um descanso na quarta-feira, eu o aproveito e termino meu trabalho no fim de semana ou à noite.
# 19 Inscreva-se para uma atividade regular
Se o trabalho remoto for literalmente remoto, ele tende a ser solitário. Para recuperar o equilíbrio entre vida e trabalho, você precisa ver outras pessoas, socializar, conversar. Normalmente tenho muitos planos, mas faço apenas alguns acontecerem. Então, o que funciona melhor é se inscrever para uma atividade regular - então você se compromete e não se desculpa. Eu sugeriria exercícios de treinamento funcional em grupo ou inscrever-se em alguma outra atividade em grupo que solicite sua presença pelo menos duas vezes por semana.
Nº 20 Controle o tempo com listas de reprodução do Spotify
Já tentei usar apps e cronômetros, mas acho que alarmes são ainda mais desconcertantes do que perder a noção do tempo. Agora acompanho o tempo usando listas de reprodução do Spotify com durações definidas para saber quando é hora de fazer uma pausa ou mudar de tarefa.
Resultado
O equilíbrio entre a vida pessoal e profissional é essencial para quem está trabalhando remotamente e não quer se esgotar tão cedo. Portanto, você deve fazer todo o possível para que funcione para você. Cumpra a sua agenda, socialize com os seus amigos e familiares, converse com os seus colegas, envolva-se em projetos paralelos emocionantes, porque agora é você quem está no comando.
No início, pode ser difícil traçar uma linha entre onde termina o seu trabalho e começa a vida. Mas, eventualmente, o trabalho remoto deve dar a você mais liberdade para fazer o que quiser em qualquer parte do mundo. Se você tentar seguir essas dicas e técnicas de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, verá que o trabalho remoto pode lhe trazer mais alegria do que você esperava.