Jak osiągnąć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym podczas pracy w domu?
Opublikowany: 2019-10-21Chociaż praca zdalna to nowa moda, jest w niej znacznie więcej niż tylko praca z dowolnego miejsca na świecie. Oprócz posiadania własnego harmonogramu, musisz także utrzymywać zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, a to nie jest takie proste. Jeśli pracujesz zdalnie, ale nie możesz znaleźć idealnej równowagi między pracą a czasem wolnym, nie jesteś sam.
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest jednym z największych problemów zdecentralizowanych pracowników i zaraz powiemy Ci, jak go rozwiązać. W Zima Media mamy siedmiu członków zespołu rozsianych po całym świecie, a każdy z nas ma bezcenne wskazówki, jak pogodzić pracę i życie.
Czym jest równowaga między życiem zawodowym a prywatnym i dlaczego jest tak ważna?
Tak, praca zdalna jest fajna, dopóki nie wypalisz się tak bardzo, że nie możesz już tego robić. Tak łatwo dać się wciągnąć w pracę przez cały dzień, że niektórzy zapominają o tym, że nadal mają życie towarzyskie.
Powiem jasno: pracowitość to fantastyczna cecha każdego pracownika zdalnego. Jeśli jednak przesadzisz, prędzej czy później zaczniesz zauważać efekty uboczne.
Ponieważ wszyscy jesteśmy ludźmi, interakcje społeczne są niezbędne dla naszego dobrego samopoczucia. Chociaż dzisiaj chciałbyś wykonać trochę więcej pracy, musisz ustalić dla siebie ścisłe wytyczne.
Wiemy, że trudno jest wytyczyć granicę między pracą a życiem, gdy Twój laptop zawsze czeka, aż go otworzysz, sprawdzisz e-maile, odpowiesz na wiadomości Slack, skorzystasz z połączenia lub po prostu zapiszesz kilka pomysłów.
Ale musisz pamiętać: teraz to Ty ustalasz swój harmonogram, więc upewnij się, że nie robisz sobie krzywdy podczas konfigurowania.
Oto kilka znaków wskazujących, że potrzebujesz zmian:
#1 Budzisz się i od razu sprawdzasz wiadomości służbowe
Życie od wiadomości do wiadomości do pracy nigdy nie jest dobre. Daj sobie trochę czasu, aby się obudzić, wypić filiżankę kawy/herbaty, zjeść śniadanie, poćwiczyć lub porozmawiać z rodziną. Jeśli zaczniesz dzień od pozytywnej nuty, najprawdopodobniej przez resztę dnia stworzysz przyjemny nastrój.
#2 Czujesz się winny, że nie pracujesz co minutę, gdy jesteś w domu
Jak powiedziałem wcześniej, bycie zmotywowanym do dużej ilości pracy i obserwowanie wyników jest niesamowite. Trzeba jednak pamiętać, że praca zdalna jest jak każda inna praca, tyle że z domu lub przestrzeni coworkingowej. Gdybyś musiał spędzić 12 godzin w biurze jako zwykły pracownik na miejscu, prawdopodobnie szybko się zmęczysz. Dlaczego więc to robić podczas pracy zdalnej?
#3 Czujesz się odizolowany i samotny
Kiedy zaczynasz pracować zdalnie, musisz pogodzić się z tym, że nie będziesz mógł codziennie spotykać się z kolegami z zespołu, menedżerami czy klientami. Ale to nie znaczy, że powinieneś być cały czas sam.
Rób sobie przerwy w pracy i idź na kawę z przyjaciółmi lub po prostu chodź i odśwież swój umysł. Nie zapominaj też, że zawsze możesz przeprowadzić wideoczat ze swoim zespołem lub po prostu spędzić czas z rodziną. Wybrałeś pracę zdalną, aby być bardziej elastycznym, więc skorzystaj z tego.
#4 Czujesz, że nie możesz nic zrobić
Bycie zorganizowanym jest kluczem do pomyślnych wyników pracy zdalnej. Tak więc, czy tego chcesz, czy nie, musisz zebrać się razem i stworzyć harmonogram. Chodzi o to, że zbyt łatwo się rozprasza podczas pracy w domu: nieograniczona liczba przekąsek w lodówce, wiadomości ze znajomymi, Netflix, wygodne łóżko, co tylko chcesz.
Dopiero kiedy zdefiniujesz swoje godziny pracy i czasu wolnego, będziesz mógł wreszcie zacząć mierzyć, jak efektywny jesteś w ciągu dnia i ile osiągnąłeś.
8 wskazówek dotyczących równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
„Jak zarządzasz równowagą między życiem zawodowym a prywatnym?” to prawdopodobnie jedno z najczęściej zadawanych pytań, jakie otrzymuję. Szczerze mówiąc, zajęło mi trochę czasu, zanim dotarłem do miejsca, w którym jestem z moim stylem pracy zdalnej, a możesz zapoznać się z moją historią, aby dowiedzieć się więcej na ten temat.
Z biegiem czasu nauczyłem się jednego na pewno: im więcej pracujesz zdalnie, tym lepiej zarządzasz równowagą między życiem zawodowym a prywatnym. Oto niektóre z najcenniejszych wskazówek i hacków, które zapewnią lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Określ godziny, w których jesteś najbardziej produktywny.
Niezbędne jest mierzenie poziomu wydajności w ciągu dnia. Jeśli rano jesteś najbardziej produktywny, wykonuj wszystkie trudne zadania w tym czasie. Jeśli jesteś nocnym markiem, zostaw je na wieczór i zrób kilka innych rzeczy rano. Nie ma sensu pracować, gdy brakuje Ci skupienia, motywacji i kreatywności.
Nie pracuj tam, gdzie śpisz.
Tak, praca w łóżku jest bardzo kusząca, ale staraj się jej unikać, jak tylko możesz. Jeśli nie chcesz czuć się zobowiązany do pracy w każdej sekundzie swojego życia, bardzo ważne jest posiadanie oddzielnej przestrzeni roboczej. W drodze może to być trudne, więc korzystaj z kawiarni lub przestrzeni coworkingowych. Cokolwiek wybierzesz, upewnij się, że praca pozostaje w Twoim miejscu pracy i nigdzie indziej.
Komunikuj się ze swoim zespołem.
Ponieważ nie masz przywileju codziennego spotykania się ze swoimi współpracownikami, skorzystaj z możliwości komunikowania się z nimi online. Dziel się pomysłami, dyskutuj na popularne tematy, wymieniaj się memami, GIF-ami, czatem wideo. Ułatwi Ci to stanie się częścią odległej kultury i uświadomienie sobie, że nie jesteś sam.
Nie zapomnij o życiu towarzyskim.
W trybie pracy zdalnej utrzymywanie kontaktu z najbliższymi może być trudne, zwłaszcza jeśli podróżujesz po całym świecie. Dlatego dobrym pomysłem jest odwiedzanie różnych wydarzeń networkingowych, spotykanie ludzi o podobnych poglądach w przestrzeniach coworkingowych lub chodzenie na randki. Praca zdalna daje tyle elastyczności, że przestępstwem byłoby nie wykorzystać jej na swoją korzyść.
Rób przerwy.
Bądź odpowiedzialny, ale jednocześnie nie przytłaczaj się pracą. Pamiętaj, musisz czerpać radość z tego, co robisz, aby robić to dobrze. Więc pozwól swojemu mózgowi zrelaksować się między skomplikowanymi zadaniami, a zauważysz, jak poprawia się Twoja rutyna każdego dnia. Jesteś człowiekiem jak wszyscy, a nie robotem.
Nie porzucaj swoich hobby.
Idziesz zdalnie, aby móc robić rzeczy, które lubisz bardziej, a nie inaczej. Teraz jesteś szefem swojego czasu. Idź na zajęcia z Zumby o 11 rano (PS nie powiemy nikomu), biegaj, gdy ulice są puste (bo wszyscy są w biurze), łap happy hours w restauracjach (zawsze są takie przypadkowe, prawda?). Najważniejsze jest to, że jeśli odpowiednio zorganizujesz swój dzień, będziesz zdumiony, jak wiele możesz sobie z tym poradzić.
Nauczyć się czegoś nowego.
Nawet jeśli jesteś najlepszy w tym, co robisz, zdobycie nowych umiejętności nigdy nie zaszkodzi. Nie tylko pobudzi Twoją wyobraźnię, ale także sprawi, że Twoje codzienne życie stanie się bardziej interaktywne i sensowne. Ponadto wielu zdalnych pracodawców zachęca swoich pracowników do uczenia się więcej, aby zwiększyć swoje szanse na awans. Na przykład w Zima Media prosimy naszych zdalnych pracowników, aby spędzali trzy godziny tygodniowo na wybranym przez siebie projekcie pobocznym.
Wdrażaj dobrą przejrzystość.
Chociaż praca zdalna jest świetnym sposobem na uzyskanie zdrowszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, może powodować problemy, które pochodzą z zupełnie innego kierunku, a mianowicie od współpracowników. Bez względu na to, jak wydajnie pracujesz zdalnie, najprawdopodobniej pojawią się wątpliwości, jeśli nie wszyscy to robią w całej organizacji. Dość często nieufność organizacyjna niweczy politykę możliwości pracy zdalnej w większych firmach. Moją sugestią jest wdrożenie dobrej przejrzystości w ciągłej wydajności pracy dla wszystkich współpracowników pracujących zdalnie. Skonfiguruj kanały, w których spotykasz się i dzielisz swoją pracą, aby inni mogli w niej uczestniczyć. Pomoże ci również zmniejszyć psychologiczne obciążenie, które może pojawić się wraz z rosnącą nieufnością.
20 sztuczek dotyczących śledzenia czasu
Poprosiliśmy przedsiębiorców z różnych branż, aby opowiedzieli nam swoje sztuczki, jak śledzić czas i zachować porządek podczas pracy zdalnej . Przewiń w dół i dowiedz się, które z nich mogą pomóc w lepszym zarządzaniu czasem i równowagą między życiem zawodowym a prywatnym.
#1 Rozłącz się naprawdę
Jako pracownik zdalny na pełen etat, tak łatwo jest stracić poczucie czasu w domu. Jedną ze sztuczek, których używam, aby upewnić się, że nie przepracowuję się i robię rzeczywiste przerwy (i odłączam się od pracy poza godzinami pracy), jest całkowite wyłączenie komputera. Kiedy dzień pracy się kończy, wylogowuję się, wyłączam laptopa i zamykam go. Fizyczny akt wykonywania tego pomaga mi wyznaczać granice i nie popadać w pokusę pracy późnym wieczorem.
#2 Ustaw limity czasu ekranu
Jako pisarz uważam, że aplikacje do śledzenia czasu mnie stresują! Coś w tykaniu zegara sprawia, że mam absolutną pustkę w głowie. Zamiast tego śledzę godziny spędzone nad każdym klientem lub każdym projektem za pomocą arkusza kalkulacyjnego Excel. Jednym z moich największych wyzwań jest wyłączanie ciągłych powiadomień na telefonie podczas pracy. Istnieje aplikacja o nazwie Forest, która pozwala ustawić określony czas, w którym nie chcesz patrzeć na telefon, a rośliny i drzewa rosną podczas pracy. Im dłużej trzymasz się z dala od ekranu, tym większy rośnie Twój ogród. To trochę dziecinne, ale przypomina mi, żebym był na dobrej drodze
#3 Wypróbuj technikę Pomodoro
Na początku każdego dnia wyliczam godziny, które mogę poświęcić na każdy z moich biznesów, a następnie rozdzielam godziny między zadaniami. Poza tym czasami używam też Techniki Pomodoro. Używam prostego stopera, aby mieć pewność, że pracuję przez 20 minut bez przerwy, a następnie robię nieprzerwaną 10-minutową przerwę. Pomogło mi to jednocześnie zachować zdrowy rozsądek i kreatywność.
#4 Śledź swój czas i produktywność
Używam Toggl do śledzenia pracy klientów, a czasami do śledzenia innych zadań, aby sprawdzić, czy mogę robić coś szybciej lub spędzać mniej czasu w niektórych obszarach mojej firmy. Używam również rozszerzenia przeglądarki RescueTime, które pokazuje mi, jaka jestem produktywna i na jakich stronach/narzędziach spędzam czas.
#5 Użyj wtyczek internetowych
Używam wtyczki StayFocusd do Chrome. W ten sposób nie przeglądam mediów społecznościowych, Reddit itp. Możesz utworzyć listę stron internetowych, które chcesz zablokować, a także ograniczyć czas w niektórych witrynach. Na przykład pozwalam sobie na sprawdzanie poczty tylko dwa razy dziennie przez nie więcej niż 15 minut. To bardzo pomaga!
#6 Zaplanuj wszystko
Główną wskazówką, jaką mam, jest zaplanowanie wszystkiego w kalendarzu (w tym dbanie o siebie, takie jak ćwiczenia, czytanie lub dzwonienie do przyjaciela). Jeśli jest w moim kalendarzu, nie podlega negocjacjom i tak się stanie.
#7 Oszukuj w piątki raz w miesiącu
Poświęć kilka godzin w piątek (jeśli pozwala na to harmonogram), aby zrobić coś, czego zwykle nie zrobisz, gdybyś pracował w biurze… może to być film, spacer po mieście lub masaż.
#8 Postaw rodzinę na pierwszym miejscu
Jako osoba zamężna, która ma dzieci, aż za dobrze wiem, jak ważna jest zdrowa równowaga między życiem zawodowym a prywatnym. Decyduję, ile godzin zamierzam poświęcić każdego dnia, w oparciu o rzeczywisty harmonogram mojej rodziny na dany dzień i planuję pracę wokół nich, a nie na odwrót.
#9 Nie pracuj w samolocie
Zakaz pracy przy komputerze w samolocie (z wyjątkiem połączeń telefonicznych i konferencyjnych), nawet jeśli jest to 25 godzin lotu. Rezerwuję czas lotu na filmy bez fabuły, czytam gazety, czasopisma, czasem książkę.
#10 Spróbuj użyć aplikacji Harvest
Aplikacja, aby zachować porządek dzięki śledzeniu czasu, to Harvest. Pozwala śledzić klientów, projekty i czas. Możesz tworzyć budżety, szacunki i faktury w jednym. Integruje się również z popularnymi aplikacjami do zarządzania projektami. Wreszcie, cena jest przystępna dla każdego.
#11 Zadbaj o swoją cyfrową dietę
Na początku tego roku odkryłem doskonały sposób na rozwiązanie tego problemu: ZenScreen. Ideą ZenScreen jest przedstawienie idei Twojej cyfrowej diety. Ile mediów społecznościowych zużywasz? Ile czasu faktycznie spędzasz na pracy? Pod koniec każdego tygodnia oceniam moją ogólną dietę cyfrową na dany tydzień i zobowiązuję się do zmniejszenia obszarów, które przeszkadzają mi w produktywności.
#12 Zablokuj się przed komputerem
Aktywuję Stretchly, który blokuje mi dostęp do komputera w określonym czasie, po ostrzeżeniu. Uwielbiam tę konkretną aplikację, ponieważ blokuje ekran, ale jednocześnie wyświetla zalecenia dotyczące tego, co powinienem zrobić, na przykład iść na spacer lub wypić szklankę wody. To pomaga mi nadal dbać o moje zdrowie, jednocześnie zmuszając mnie do zawężenia uwagi, zamiast próbować robić wszystko naraz.
#13 Zbuduj rutynę układania nawyków
Używam „stosowania nawyków”, aby mieć pewność, że dokończę swoją pracę, zwłaszcza nowe lub niezwykle ważne projekty. Wreszcie staram się wstawać o czwartej nad ranem, bez względu na to, gdzie jestem na świecie i wykonywać jak najwięcej pracy w cichych godzinach porannych.
#14 Zintegruj Toggl z innymi aplikacjami
Lubię używać Toggl. Nie tylko ma własne aplikacje i pozwala mi po prostu śledzić czas, uruchamiać i zatrzymywać zadania oraz wszystkie inne funkcje, których można oczekiwać od oprogramowania do śledzenia czasu. Co więcej, Toggl po prostu integruje się z wieloma innymi aplikacjami. Jesteśmy w stanie zintegrować się z Dyskiem Google, Slack i GitHub, dzięki czemu możemy łatwo śledzić nasz czas bez względu na interfejs, w którym akurat się znajdujemy.
#15 Utwórz szum tła, aby się skupić
Co zabawne, kiedy pracuję w domu, hałas w tle naprawdę pomaga mi się skoncentrować. Będę odtwarzać programy telewizyjne na Netflix/Amazon Prime lub słuchać muzyki generowanej losowo na Pandorze. Ciche otoczenie sprawia, że tracę koncentrację.
#16 Użyj prawa Parkinsona
Używam aplikacji o nazwie Timer Alinof na moim MacBooku. Jest niezwykle potężny i pozwala mi na odmierzanie czasu każdego zadania, które ustawiam na 30 minut, a timer ostrzega mnie, gdy mój czas się skończy. Takie wykorzystanie prawa Parkinsona naprawdę pomaga mi zrobić więcej.
#17 Zignoruj zasady
W miarę możliwości ignoruję wszelkie zasady, hacki i taktyki. Obejmuje to takie rzeczy jak „systemy automatyzacji pod klucz” lub „tajemnice, które podwoją coś w ciągu x dni”. Jako pracownik zdalny tak łatwo jest ścigać marzenia marketerów o kopiach sprzedażowych lub spędzać zbyt dużo czasu jako konsument, a nie jako producent. Po pierwszym roku w sieci nie ma już żadnych sekretów, których trzeba by szukać.
#18 Nie zmuszaj się za bardzo
Jesteśmy ludźmi, nie robotami. Są dni, kiedy to rozbijamy, są dni, kiedy nie jesteśmy w nastroju, nie potrzebujemy odpoczynku, zmieniamy zdanie. Umożliwia to praca zdalna. Zawsze staram się pracować około 35 godzin tygodniowo i nie trzymam się harmonogramu od 9 do 17. Jeśli potrzebuję przerwy w środę, robię to i kończę pracę w weekend lub wieczorem.
#19 Zapisz się na regularną aktywność
Jeśli praca zdalna jest dosłownie odległa, to zwykle staje się samotna. Aby odzyskać równowagę między życiem a pracą, musisz widzieć innych ludzi, spotykać się, rozmawiać. Zazwyczaj mam dużo planów, ale urzeczywistniam tylko kilka. Tak więc najlepiej sprawdza się zapisanie się na regularną aktywność – więc podejmujesz zobowiązanie, a nie wymówki. Proponuję grupowe treningi funkcjonalne lub zapisanie się na inną aktywność grupową, która wymaga obecności co najmniej dwa razy w tygodniu.
#20 Czas utworu z playlistami Spotify
W przeszłości próbowałem korzystać z aplikacji i timerów, ale uważam, że alarmy są jeszcze bardziej niepokojące niż utrata poczucia czasu. Teraz śledzę czas, korzystając z list odtwarzania Spotify o określonych długościach, więc wiem, kiedy nadszedł czas na przerwę lub zmianę zadań.
Dolna linia
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest niezbędna dla tych, którzy pracują zdalnie i nie chcą zbyt szybko się wypalić. Musisz więc zrobić wszystko, co możliwe, aby to działało dla siebie. Przestrzegaj swojego harmonogramu, spotykaj się z przyjaciółmi i rodziną, rozmawiaj z kolegami, angażuj się w ekscytujące projekty poboczne, ponieważ teraz to Ty zarządzasz swoim czasem.
Na początku może być trudno wytyczyć granicę między miejscem, w którym kończy się Twoja praca, a początkiem życia. Ale ostatecznie praca zdalna powinna dać ci większą swobodę robienia wszystkiego, co chcesz, z dowolnej części świata. Jeśli spróbujesz zastosować się do tych wskazówek i technik dotyczących równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, zobaczysz, że praca zdalna może przynieść Ci więcej radości, niż kiedykolwiek się spodziewałeś.