Cómo lograr el equilibrio entre la vida personal y laboral cuando se trabaja desde casa
Publicado: 2019-10-21Aunque el trabajo remoto es una nueva moda, hay mucho más que trabajar desde cualquier parte del mundo. Además de tener su propio horario, también debe mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida, y no es tan fácil. Si trabaja de forma remota, pero no puede encontrar el equilibrio perfecto entre trabajo y ocio, no está solo.
El equilibrio entre la vida laboral y personal es uno de los mayores problemas de los empleados descentralizados y estamos a punto de decirle cómo solucionarlo. En Zima Media, tenemos siete miembros del equipo repartidos por todo el mundo, y cada uno de nosotros tiene valiosos consejos sobre cómo equilibrar el trabajo y la vida.
¿Qué es el equilibrio entre el trabajo y la vida privada y por qué es tan importante?
Sí, trabajar de forma remota es genial hasta que te quemas tanto que ya no puedes hacerlo. Es tan fácil dejarse atrapar por trabajar todo el día que algunas personas olvidan el hecho de que todavía tienen una vida social.
Déjame ser claro: ser trabajador es una característica fantástica de cualquier empleado remoto. Sin embargo, si se excede, tarde o temprano comenzará a notar efectos secundarios.
Dado que todos somos seres humanos, las interacciones sociales son vitales para nuestro bienestar. Por mucho que desee hacer un poco más de trabajo hoy, debe establecer pautas estrictas para usted.
Sabemos que es difícil trazar la línea entre el trabajo y la vida cuando su computadora portátil siempre está esperando que la abra, revise los correos electrónicos, responda a los mensajes de Slack, realice una llamada o simplemente escriba algunas ideas.
Pero debes recordar: ahora eres tú quien establece tu horario, así que asegúrate de no dañarte a ti mismo al configurarlo.
Aquí hay algunas señales que indican que necesita cambios:
# 1 Te despiertas y revisas tus mensajes de trabajo de inmediato
Vivir del mensaje del trabajo al mensaje del trabajo nunca es bueno. Tómese un tiempo para despertarse, tomar una taza de café / té, desayunar, hacer ejercicio o hablar con su familia. Si comienza el día con una nota positiva, lo más probable es que tenga un estado de ánimo agradable para el resto.
# 2 Te sientes culpable por no trabajar cada minuto mientras estás en casa
Como dije antes, es increíble estar motivado para trabajar mucho y ver los resultados. Sin embargo, debes recordar que el trabajo a distancia es como cualquier otro trabajo, pero desde casa o en un espacio de coworking. Si tuviera que pasar 12 horas en la oficina como empleado habitual en las instalaciones, probablemente se agotaría bastante rápido. Entonces, ¿por qué hacerlo mientras se trabaja de forma remota?
# 3 Te sientes aislado y solo
Cuando comienza a trabajar de forma remota, debe aceptar el hecho de que no podrá reunirse con sus compañeros de equipo, gerentes o clientes en persona todos los días. Pero eso no significa que deba estar solo todo el tiempo.
Tome descansos en el trabajo y vaya a tomar un café con sus amigos, o simplemente camine y refresque su mente. Además, no olvide que siempre puede tener un chat de video con su equipo o simplemente pasar tiempo con su familia. Decidió trabajar de forma remota para ser más flexible, así que aprovéchelo.
# 4 Sientes que no puedes hacer nada
Estar organizado es la clave para obtener resultados exitosos en el trabajo remoto. Entonces, lo quiera o no, tendrá que reunirse y crear un horario. La cuestión es que es demasiado fácil distraerse cuando se trabaja desde casa: refrigerios ilimitados en el refrigerador, mensajes con amigos, Netflix, una cama cómoda, lo que sea.
Solo cuando defina sus horas de trabajo y ocio, podrá finalmente comenzar a medir qué tan efectivo es durante el día y cuánto ha logrado.
8 consejos para equilibrar la vida personal y laboral
"¿Cómo gestiona el equilibrio entre el trabajo y la vida personal?" es probablemente una de las preguntas más frecuentes que recibo. Honestamente, me tomó un tiempo llegar a donde estoy con mi estilo de vida de trabajo remoto, y puedes consultar mi historia para obtener más información al respecto.
Con el tiempo, he aprendido una cosa con certeza: cuanto más trabaje de forma remota, mejor podrá gestionar el equilibrio entre su vida personal y laboral. Por lo tanto, estos son algunos de los consejos y trucos más valiosos para lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida.
Defina las horas en las que es más productivo.
Es vital medir sus niveles de productividad a lo largo del día. Si eres el más productivo por la mañana, haz todas las tareas desafiantes en ese momento. Si eres un noctámbulo, déjalos por la noche y haz otras cosas por la mañana. No tiene sentido trabajar cuando te falta concentración, motivación y creatividad.
No trabajes donde duermes.
Sí, es muy tentador trabajar desde la cama, pero trata de evitarlo tanto como puedas. Si no quiere sentirse obligado a trabajar cada segundo de su vida, es fundamental tener un espacio de trabajo separado. Puede ser difícil de hacer mientras estás de viaje, así que asegúrate de aprovechar los cafés o los espacios de coworking. Elija lo que elija, asegúrese de que el trabajo permanezca en su espacio de trabajo y en ningún otro lugar.
Comuníquese con su equipo.
Dado que no tiene el privilegio de ver a sus compañeros de trabajo todos los días, aproveche la posibilidad de comunicarse con ellos en línea. Comparta sus ideas, discuta temas de actualidad, intercambie memes, GIF, video chat. Le resultará más fácil convertirse en parte de la cultura remota y darse cuenta de que no está solo.
No te olvides de la vida social.
Con el estilo de vida del trabajo remoto, puede ser difícil mantenerse conectado con sus seres más cercanos y queridos, especialmente si está viajando por todo el mundo. Por eso es una buena idea visitar varios eventos de networking, conocer personas de ideas afines en espacios de coworking o tener citas. El trabajo remoto le brinda mucha flexibilidad y sería un crimen no usarlo a su favor.
Tomar descansos.
Sea responsable, pero al mismo tiempo, no se abrume con el trabajo. Recuerda, tienes que disfrutar lo que haces para hacerlo bien. Entonces, deja que tu cerebro se relaje entre tareas complicadas y notarás cómo tu rutina mejora cada día. Eres un ser humano como todos los demás, no un robot.
No abandones tus pasatiempos.
Vas a distancia para poder hacer las cosas que más te gustan, no de otra manera. Ahora eres el jefe de tu tiempo. Ve a esa clase de Zumba a las 11 am (PD: no se lo diremos a nadie), trota cuando las calles estén vacías (porque todos están en la oficina), disfruta de las horas felices en los restaurantes (siempre son tan aleatorias, ¿no?). El punto principal es que si organiza su día correctamente, se sorprenderá de lo mucho que puede administrar.
Aprende algo nuevo.
Incluso si eres el mejor en lo que haces, nunca estará de más adquirir nuevas habilidades. No solo estimulará su imaginación, sino que también hará que su vida diaria sea más interactiva y significativa. Además, muchos empleadores remotos animan a sus empleados a aprender más para mejorar sus posibilidades de ser promovidos. Por ejemplo, en Zima Media, les pedimos a nuestros trabajadores remotos que dediquen tres horas a la semana a un proyecto paralelo de su elección.
Implemente una buena transparencia.
Si bien trabajar de forma remota es una excelente configuración para lograr un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida, puede causar problemas que se derivan de una dirección completamente diferente, es decir, de sus compañeros de trabajo. No importa lo eficiente que sea para trabajar de forma remota, es muy probable que haya alguna duda al respecto si no todos lo hacen en toda la organización. Con bastante frecuencia, la desconfianza organizacional acaba con la política de posibilidad de trabajo remoto en empresas más grandes. Mi sugerencia es implementar una buena transparencia en el desempeño laboral continuo para todos los compañeros de trabajo que trabajan de forma remota. Configure canales en los que se reúnan y compartan su trabajo para que otros puedan participar. También le ayudará a reducir la carga psicológica que podría surgir con la creciente desconfianza.
20 trucos de seguimiento del tiempo
Le hemos pedido a emprendedores de diferentes industrias que nos cuenten sus trucos para realizar un seguimiento del tiempo y mantenerse organizados cuando trabajan de forma remota . Desplácese hacia abajo y descubra cuáles pueden ayudarlo a administrar mejor su tiempo y el equilibrio entre el trabajo y la vida.
# 1 Desconecta de verdad
Como empleado remoto a tiempo completo, es muy fácil perder la noción del tiempo en casa. Un truco que utilizo para asegurarme de que no estoy trabajando demasiado y estoy tomando descansos reales (y desconectándome del trabajo durante las horas no laborales) es apagar completamente mi computadora. Cuando termina la jornada laboral, cierro la sesión, apago mi computadora portátil y la cierro. El acto físico de hacer esto me ayuda a establecer límites y no caer en la tentación de trabajar hasta altas horas de la noche.
# 2 Establecer límites de tiempo de pantalla
Como escritor, ¡encuentro que las aplicaciones de seguimiento del tiempo me estresan! Algo sobre el tic-tac del reloj me deja la mente en blanco absoluto. En cambio, hago un seguimiento de las horas que dedico a cada cliente o cada proyecto con una hoja de cálculo de Excel. Uno de mis mayores desafíos es desconectarme de las notificaciones constantes en mi teléfono mientras trabajo. Hay una aplicación llamada Forest que le permite establecer un período de tiempo específico durante el cual no desea mirar su teléfono y las plantas y los árboles crecen mientras trabaja. Cuanto más tiempo se mantenga alejado de la pantalla, más grande crecerá su jardín. Es un poco infantil, pero me recuerda que debo mantener el rumbo.
# 3 Prueba la técnica Pomodoro
Al comienzo de cada día, calculo las horas que puedo dedicar a cada uno de mis negocios y luego bifurco las horas entre tareas. Además de esto, también utilizo la Técnica Pomodoro a veces. Utilizo un cronómetro simple para asegurarme de trabajar durante 20 minutos sin parar y luego tomo un descanso de 10 minutos sin parar. Esto me ha ayudado a mantener la cordura y la creatividad al mismo tiempo.
# 4 Realice un seguimiento de su tiempo y productividad
Utilizo Toggl para rastrear el trabajo de los clientes y, a veces, para rastrear otras tareas para ver si podría estar haciendo algo más rápido o dedicando menos tiempo a ciertas áreas de mis negocios. También utilizo la extensión del navegador RescueTime, que me muestra lo productivo que soy y en qué sitios web / herramientas paso mi tiempo.
# 5 Usa complementos web
Utilizo el complemento StayFocusd Chrome. De esa manera, no me encuentro navegando por las redes sociales, Reddit, etc. Puede crear una lista de sitios web que desea bloquear y limitar el tiempo en ciertos sitios. Por ejemplo, solo me permito revisar el correo electrónico dos veces al día durante no más de 15 minutos. ¡Esto ayuda muchísimo!
# 6 Programa todo
El consejo principal que tengo es programar todo en el calendario (incluido el cuidado personal, como hacer ejercicio, leer o llamar a un amigo). Si está en mi calendario, no es negociable y sucederá.
# 7 Haga trampa los viernes una vez al mes
Reserve un par de horas los viernes (si el horario lo permite) para hacer algo que normalmente nunca haría si tuviera un trabajo de oficina ... podría ser una película, caminar por la ciudad o recibir un masaje.
# 8 Pon a la familia primero
Como persona casada con hijos, sé muy bien la importancia de establecer un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida. Decido cuántas horas voy a dedicar cada día, según el horario de la vida real de mi familia para un día en particular y programo mi trabajo en torno a ellos, no al revés.
# 9 No trabajes en un avión
No funciona la computadora en un avión (excepto para llamadas telefónicas o conferencias telefónicas), incluso si son 25 horas de tiempo de vuelo. Reservo tiempo de vuelo para películas sin trama, leyendo el periódico, revistas, a veces un libro.
# 10 Intente usar la aplicación Harvest
Sin duda, la aplicación para mantenerse organizado con el seguimiento del tiempo es Harvest. Le permite realizar un seguimiento de los clientes, los proyectos y el tiempo. Puede crear presupuestos, estimaciones y facturas todo en uno. También se integra con aplicaciones populares de gestión de proyectos. Por último, el precio es asequible para cualquier persona.
# 11 Cuida tu dieta digital
A principios de este año descubrí la manera perfecta de ayudar a combatir este problema: ZenScreen. La idea de ZenScreen es darle una idea de su dieta digital. ¿Cuántas redes sociales estás consumiendo? ¿Cuánto de su tiempo lo dedica realmente a trabajar? Al final de cada semana, evalúo mi dieta digital general de la semana y me comprometo a reducir las áreas que se interponen en el camino de mi productividad.
# 12 Enciérrate a la computadora
Activo Stretchly que me bloquea fuera de la computadora en un momento determinado, después de dar una advertencia. Me encanta esta aplicación en particular porque bloquea la pantalla pero, al mismo tiempo, muestra recomendaciones sobre lo que debería hacer, como salir a caminar o beber un vaso de agua. Esto hace el truco de ayudarme a cuidar mi salud mientras me obliga a limitar mi enfoque en lugar de intentar hacer todo de una vez.
# 13 Desarrolle una rutina de acumulación de hábitos
Utilizo el "apilamiento de hábitos" para asegurarme de completar mi trabajo, especialmente los proyectos nuevos o extremadamente importantes. Por último, trato de despertarme a las 4 a. M., Sin importar en qué parte del mundo esté, y trabajo tanto como sea posible en las tranquilas horas de la mañana.
# 14 Integra Toggl con otras aplicaciones
Me gusta usar Toggl. No solo tiene sus propias aplicaciones y me permite simplemente rastrear el tiempo, iniciar y detener tareas y todas las demás funciones que esperaría con el software de seguimiento del tiempo. Pero, más que eso, Toggl simplemente se integra con muchas otras aplicaciones. Podemos integrarnos con Google Drive, Slack y GitHub para que podamos realizar un seguimiento de nuestro tiempo fácilmente sin importar en qué interfaz nos encontremos en ese momento.
# 15 Crea ruido de fondo para enfocarte
Curiosamente, cuando trabajo en casa, tener ruido de fondo realmente me ayuda a concentrarme. Reproduciré programas de televisión en Netflix / Amazon Prime o escucharé música generada aleatoriamente en Pandora. Un entorno silencioso tiende a hacer que pierda la concentración.
# 16 Usa la ley de Parkinson
Utilizo una aplicación llamada temporizador Alinof en mi MacBook. Es extremadamente poderoso y me permite cronometrar cada tarea que establezco con un límite de 30 minutos y el temporizador me alerta cuando mi tiempo se acaba. Este uso de la ley de Parkinson realmente me ayuda a hacer más cosas.
# 17 Ignora las reglas
Ignoro todas las reglas, trucos y tácticas tanto como sea posible. Eso incluye cosas como 'sistemas de automatización llave en mano' o 'secretos para duplicar algo en x días'. Como trabajador remoto, es muy fácil perseguir los sueños de copia de ventas de los especialistas en marketing o pasar demasiado tiempo como consumidor, no como productor. Después del primer año en línea, no hay secretos que debas seguir buscando.
# 18 No te esfuerces demasiado
Somos humanos, no robots. Algunos días, lo rompemos, algunos días, no estamos de humor o no necesitamos descansar, cambiamos de opinión. Trabajar de forma remota le permite hacerlo. Siempre trato de trabajar alrededor de 35 horas a la semana y no me apego al horario de 9 a 5. Si necesito un descanso el miércoles, lo tomo y termino mi trabajo durante el fin de semana o una noche.
# 19 Regístrese para una actividad regular
Si el trabajo remoto es literalmente remoto, tiende a volverse solitario. Para recuperar el equilibrio entre su vida y su trabajo, necesita ver a otras personas, relacionarse, charlar. Por lo general, tengo muchos planes, pero hago que solo sucedan unos pocos. Entonces, lo que funciona mejor es inscribirse en una actividad regular, por lo que se compromete y no se excusa. Sugeriría entrenamientos grupales de entrenamiento funcional o inscribirse en alguna otra actividad grupal que solicite su asistencia al menos dos veces por semana.
# 20 Registra el tiempo con las listas de reproducción de Spotify
Intenté usar aplicaciones y temporizadores en el pasado, pero encuentro que las alarmas son aún más desconcertantes que perder la noción del tiempo. Ahora hago un seguimiento del tiempo usando listas de reproducción de Spotify con longitudes establecidas para saber cuándo es el momento de tomar un descanso o cambiar de tarea.
Línea de fondo
El equilibrio entre el trabajo y la vida personal es esencial para quienes trabajan de forma remota y no quieren agotarse demasiado pronto. Por lo tanto, debe hacer todo lo posible para que funcione por sí mismo. Cumpla con su horario, socialice con sus amigos y familiares, charle con sus colegas, participe en emocionantes proyectos paralelos, porque usted es el que está a cargo de su tiempo ahora.
Al principio, puede ser difícil trazar una línea entre el final de su trabajo y el comienzo de la vida. Pero eventualmente, el trabajo remoto debería darle más libertad para hacer lo que quiera desde cualquier parte del mundo. Si intenta seguir estos consejos y técnicas para equilibrar la vida personal y laboral, verá que el trabajo remoto puede brindarle más alegría de la que esperaba.