Как достичь баланса между работой и личной жизнью при работе из дома
Опубликовано: 2019-10-21Несмотря на то, что удаленная работа - новая мода, это гораздо больше, чем просто работа из любой точки мира. Помимо собственного расписания, вам также необходимо поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, а это не так просто. Если вы работаете удаленно, но не можете найти идеальный баланс между работой и отдыхом, вы не одиноки.
Баланс между работой и личной жизнью - одна из самых больших проблем децентрализованных сотрудников, и мы собираемся рассказать вам, как ее решить. В Zima Media семь членов команды, разбросанных по всему миру, и у каждого из нас есть бесценные советы о том, как найти баланс между работой и жизнью.
Что такое баланс между работой и личной жизнью и почему это так важно?
Да, работать удаленно - это круто, пока не перегоришь настолько, что больше не сможешь. Так легко увлечься работой в течение всего дня, что некоторые люди забывают тот факт, что у них все еще есть общественная жизнь.
Позвольте мне пояснить: трудолюбие - фантастическая черта любого удаленного сотрудника. Однако если вы переборщите, рано или поздно вы начнете замечать побочные эффекты.
Поскольку все мы люди, социальное взаимодействие жизненно важно для нашего благополучия. Как бы вам ни хотелось сегодня сделать немного больше работы, вы должны установить для себя строгие правила.
Мы знаем, что трудно провести грань между работой и жизнью, когда ваш ноутбук всегда ждет вас, чтобы открыть его, проверить электронную почту, ответить на сообщения Slack, перейти на звонок или просто записать какие-то идеи.
Но вы должны помнить: теперь вы сами устанавливаете свое расписание, поэтому убедитесь, что вы не навредите себе, устанавливая его.
Вот некоторые признаки, указывающие на то, что вам нужны изменения:
# 1 Вы просыпаетесь и сразу проверяете свои рабочие сообщения
Жить от рабочего сообщения к рабочему сообщению никогда не бывает хорошо. Дайте себе время проснуться, выпить чашку кофе / чая, позавтракать, заняться спортом или поговорить с семьей. Если вы начнете свой день на позитивной ноте, вы, скорее всего, создадите приятное настроение на всю оставшуюся часть дня.
# 2 Вы чувствуете себя виноватым, если не работаете каждую минуту, находясь дома
Как я сказал ранее, невероятно иметь мотивацию много работать и видеть результаты. Однако вы должны помнить, что удаленная работа похожа на любую другую работу, только дома или в коворкинге. Если бы вам пришлось провести 12 часов в офисе в качестве обычного локального сотрудника, вы, вероятно, довольно быстро изнашивались бы. Итак, зачем это делать при удаленной работе?
# 3 Вы чувствуете себя изолированным и одиноким
Когда вы начинаете работать удаленно, вы должны принять тот факт, что вы не сможете встречаться со своими товарищами по команде, менеджерами или клиентами лично каждый божий день. Но это не значит, что вы должны быть все время одни.
Делайте перерывы в работе и сходите с друзьями на кофе или просто прогуляйтесь и освежите свой разум. Также не забывайте, что вы всегда можете пообщаться в видеочате со своей командой или просто провести время с семьей. Вы решили работать удаленно, чтобы быть более гибкими, поэтому воспользуйтесь этим преимуществом.
# 4 Вы чувствуете, что ничего не можете сделать
Организованность - залог успешных результатов удаленной работы. Так что, хотите вы этого или нет, вам придется собраться вместе и составить расписание. Дело в том, что слишком легко отвлечься, работая из дома: неограниченное количество закусок в холодильнике, обмен сообщениями с друзьями, Netflix, удобная кровать и т. Д.
Только после того, как вы определите свое рабочее время и часы досуга, вы сможете, наконец, начать измерять, насколько вы эффективны в течение дня и сколько вы уже достигли.
8 советов по поддержанию баланса между работой и личной жизнью
«Как вы поддерживаете баланс между работой и личной жизнью?» это, наверное, один из самых часто задаваемых вопросов, которые мне задают. Честно говоря, мне потребовалось время, чтобы достичь того, кто я нахожусь в моем образе жизни удаленной работы, и вы можете проверить мою историю, чтобы узнать о ней больше.
Со временем я убедился в одном: чем больше вы работаете удаленно, тем лучше вы справляетесь с балансом между работой и личной жизнью. Итак, вот некоторые из самых ценных советов и приемов для лучшего баланса между работой и личной жизнью.
Определите часы, когда вы наиболее продуктивны.
Жизненно важно измерять уровень своей продуктивности в течение дня. Если утром вы наиболее продуктивны, выполняйте все сложные задачи в это время. Если вы сова, оставьте их на вечер, а утром займитесь чем-нибудь другим. Нет смысла работать, когда вам не хватает концентрации, мотивации и творчества.
Не работайте там, где спите.
Да, очень заманчиво работать с постели, но старайтесь избегать этого как можно чаще. Если вы не хотите чувствовать себя обязанным работать каждую секунду своей жизни, очень важно иметь отдельное рабочее место. Это может быть сложно сделать в дороге, поэтому обязательно посетите кафе или коворкинг. Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что работа остается на вашем рабочем месте и больше нигде.
Общайтесь со своей командой.
Поскольку у вас нет возможности видеться с коллегами каждый день, воспользуйтесь преимуществом общения с ними в Интернете. Делитесь своими идеями, обсуждайте актуальные темы, обменивайтесь мемами, гифками, видеочатом. Это поможет вам стать частью удаленной культуры и осознать, что вы не одиноки.
Не забывайте о социальной жизни.
В условиях удаленного рабочего образа жизни может быть трудно оставаться на связи со своими родными и близкими, особенно если вы путешествуете по миру. Вот почему рекомендуется посещать различные сетевые мероприятия, встречаться с единомышленниками в коворкингах или ходить на свидания. Удаленная работа дает вам такую гибкость, и было бы преступлением не использовать ее в свою пользу.
Делайте перерывы.
Будьте ответственны, но в то же время не перегружайте себя работой. Помните, что вы должны получать удовольствие от того, что делаете, чтобы делать это хорошо. Итак, позвольте своему мозгу расслабиться между сложными задачами, и вы заметите, как ваш распорядок дня улучшается. Вы такой же человек, как и все, а не робот.
Не бросайте хобби.
Вы уходите удаленно, чтобы иметь возможность заниматься тем, что вам больше нравится, а не иначе. Теперь ты хозяин своего времени. Сходите на занятия по зумбе в 11 утра (PS мы никому не скажем), бегайте трусцой, когда улицы пусты (потому что все в офисе), ловите счастливые часы в ресторанах (они всегда такие случайные, не так ли?). Главное в том, что если вы правильно организуете свой день, вы будете поражены тем, как много у вас получится.
Узнать что-то новое.
Даже если вы лучший в своем деле, никогда не помешает получить новые навыки. Это не только улучшит ваше воображение, но и сделает вашу повседневную жизнь более интерактивной и значимой. Кроме того, многие удаленные работодатели поощряют своих сотрудников узнавать больше, чтобы повысить свои шансы на продвижение по службе. Например, в Zima Media мы просим удаленных сотрудников тратить три часа в неделю на сторонний проект по своему выбору.
Обеспечьте хорошую прозрачность.
Поскольку удаленная работа является отличным средством для достижения более здорового баланса между работой и личной жизнью, она может вызвать проблемы, которые исходят из совершенно другого направления, а именно от ваших коллег. Независимо от того, насколько эффективно вы работаете удаленно, скорее всего, возникнут некоторые сомнения, если не все будут делать это во всей организации. Довольно часто организационное недоверие убивает политику возможности удаленной работы в более крупных компаниях. Я предлагаю обеспечить прозрачность непрерывной работы для всех сотрудников, работающих удаленно. Настройте каналы, на которых вы встречаетесь и делитесь своей работой, чтобы другие могли принять участие. Это также поможет вам уменьшить психологическое бремя, которое может возникнуть из-за растущего недоверия.
20 хитростей для отслеживания времени
Мы попросили предпринимателей из разных отраслей рассказать нам о своих хитростях, позволяющих отслеживать время и сохранять организованность при удаленной работе . Прокрутите вниз и узнайте, какие из них могут помочь вам лучше управлять своим временем и балансом между работой и личной жизнью.
# 1 Отключитесь по-настоящему
Как удаленный сотрудник, работающий полный рабочий день, очень легко потерять счет времени дома. Чтобы убедиться, что я не перегружаюсь работой и делаю перерывы (и отключаюсь от работы в нерабочее время), я использую один трюк - полностью выключить компьютер. Когда рабочий день заканчивается, я выхожу из работы, выключаю свой ноутбук и закрываю его. Физический акт помогает мне установить границы и не поддаться соблазну работать поздно вечером.
# 2 Установите ограничения экранного времени
Как писатель, я на самом деле считаю, что приложения для отслеживания времени меня напрягают! Что-то в тиканье часов заставляет меня терять сознание. Вместо этого я отслеживаю часы, которые я трачу на каждого клиента или каждый проект, с помощью электронной таблицы Excel. Отключение от постоянных уведомлений на телефоне во время работы - одна из моих самых больших проблем. Есть приложение под названием Forest, которое позволяет вам установить определенный период времени, в течение которого вы не хотите смотреть на свой телефон, а растения и деревья растут, пока вы работаете. Чем дольше вы держитесь подальше от экрана, тем больше становится ваш сад. Это немного по-детски, но напоминает мне, чтобы я не сбился с пути
# 3 Попробуйте технику помидора
В начале каждого дня я прикидываю часы, которые могу посвятить каждому делу, а затем делю часы между задачами. Помимо этого, я также иногда использую Технику Помидора. Я использую простой секундомер, чтобы убедиться, что я работаю в течение 20 минут без перерыва, а затем делаю непрерывный 10-минутный перерыв. Это помогло мне оставаться разумным и креативным одновременно.
# 4 Отслеживайте свое время и продуктивность
Я использую Toggl для отслеживания работы клиентов, а иногда и для отслеживания других задач, чтобы увидеть, могу ли я делать что-то быстрее или тратить меньше времени на определенные области своего бизнеса. Я также использую расширение для браузера RescueTime, оно показывает мне, насколько я продуктивен и на каких веб-сайтах / инструментах я трачу свое время.
# 5 Используйте веб-плагины
Я использую плагин StayFocusd Chrome. Таким образом, я не просматриваю социальные сети, Reddit и т. Д. Вы можете создать список веб-сайтов, которые хотите заблокировать, а также ограничить время на определенных сайтах. Например, я позволяю себе проверять электронную почту только два раза в день, не более 15 минут. Это очень помогает!
# 6 Запланируйте все
Главный совет, который у меня есть, - это запланировать все в календаре (включая заботу о себе, например, тренировку, чтение или звонок другу). Если это в моем календаре, это не подлежит обсуждению, и это произойдет.
# 7 Читаем по пятницам раз в месяц
Выделите пару часов в пятницу (если позволяет график), чтобы сделать то, что вы обычно никогда бы не сделали, если бы у вас была офисная работа… например, фильм, прогулка по городу или массаж.
# 8 Семья на первом месте
Как женатый человек с детьми, я слишком хорошо знаю важность установления здорового баланса между работой и личной жизнью. Я решаю, сколько часов я собираюсь вкладывать в каждый день, основываясь на реальном расписании моей семьи на любой конкретный день, и я планирую свою работу вокруг них, а не наоборот.
# 9 Не работайте в самолете
Никакой компьютер не работает в самолете (кроме телефонных или конференц-связи), даже если это 25 часов налета. Я резервирую время полета для фильмов без сюжета, чтения газет, журналов, иногда книги.
# 10 Попробуйте использовать приложение Harvest
Приложение, которое поможет вам оставаться организованным с отслеживанием времени, - это Harvest. Это позволяет отслеживать клиентов, проекты и время. Вы можете создавать бюджеты, сметы и счета-фактуры в одном приложении. Он также интегрируется с популярными приложениями для управления проектами. Наконец, цена доступна для всех.
# 11 Позаботьтесь о своей цифровой диете
Ранее в этом году я обнаружил идеальный способ решить эту проблему: ZenScreen. Идея ZenScreen - дать вам представление о вашей цифровой диете. Сколько социальных сетей вы используете? Сколько времени вы на самом деле тратите на работу? В конце каждой недели я оцениваю свою общую цифровую диету на неделю и обязуюсь сокращать области, которые мешают моей продуктивности.
# 12 Заблокируйте себя от компьютера
Я активирую Stretchly, который блокирует меня от компьютера в определенное время после предупреждения. Мне нравится это конкретное приложение, потому что оно блокирует экран, но в то же время высвечивает рекомендации о том, что мне следует делать вместо этого, например, пойти на прогулку или выпить стакан воды. Это помогает мне по-прежнему заботиться о своем здоровье, заставляя меня сузить круг своих интересов вместо того, чтобы пытаться делать все сразу.
# 13 Постройте привычку складывать
Я использую «накопление привычек», чтобы быть уверенным, что завершу свою работу, особенно новые или чрезвычайно важные проекты. Наконец, я стараюсь просыпаться в 4 часа утра, независимо от того, где я нахожусь в мире, и делаю как можно больше работы в тихие утренние часы.
# 14 Интегрируйте Toggl с другими приложениями
Мне нравится использовать Toggl. Мало того, что у него есть собственные приложения, и он позволяет мне просто отслеживать время, запускать и останавливать задачи, а также все другие функции, которые вы ожидаете от программного обеспечения для отслеживания времени. Но, более того, Toggl просто интегрируется со многими другими приложениями. Мы можем интегрироваться с Google Диском, Slack и GitHub, поэтому мы можем легко отслеживать свое время независимо от того, в каком интерфейсе мы находимся в данный момент.
# 15 Создайте фоновый шум для фокусировки
Как ни странно, когда я работаю дома, фоновый шум действительно помогает мне сосредоточиться. Я буду либо смотреть телешоу на Netflix / Amazon Prime, либо слушать музыку, созданную случайным образом на Pandora. Из-за тишины я теряю концентрацию.
# 16 Используйте закон Паркинсона
Я использую приложение под названием Alinof timer на своем MacBook. Он чрезвычайно мощный и позволяет мне рассчитывать время для каждой задачи, для которой я установил ограничение в 30 минут, и таймер предупреждает меня, когда мое время истекло. Такое использование закона Паркинсона действительно помогает мне делать больше.
# 17 Игнорировать правила
Я максимально игнорирую все правила, хитрости и тактики. Сюда входят такие вещи, как «системы автоматизации под ключ» или «секреты удвоения чего-либо за x дней». Как удаленный работник, очень легко преследовать мечты маркетологов о продажах или проводить слишком много времени в качестве потребителя, а не производителя. После первого года работы в сети больше нет секретов, которые нужно было бы искать.
# 18 Не заставляй себя слишком сильно
Мы люди, а не роботы. Иногда мы разбиваем его, иногда мы не в настроении или не нуждаемся в отдыхе, передумаем. Удаленная работа позволяет вам это делать. Я всегда стараюсь работать около 35 часов в неделю и не придерживаюсь графика с 9 до 5. Если мне нужен перерыв в среду, я беру его и заканчиваю работу на выходных или вечером.
# 19 Зарегистрируйтесь для регулярного занятия
Если удаленная работа буквально удалена, ей становится одиноко. Чтобы восстановить баланс между жизнью и работой, вам нужно видеть других людей, общаться, болтать. У меня обычно много планов, но воплощаются в жизнь лишь некоторые из них. Итак, что лучше всего работает, так это подписаться на регулярное мероприятие, чтобы вы приняли на себя обязательства, а не оправдывались. Я бы посоветовал групповые функциональные тренировки или записаться на какое-нибудь другое групповое мероприятие, которое требует вашего посещения не реже двух раз в неделю.
# 20 Отслеживайте время с плейлистами Spotify
Раньше я пытался использовать приложения и таймеры, но считаю, что будильник сбивает с толку даже больше, чем потеря счета времени. Теперь я отслеживаю время, используя плейлисты Spotify с заданной длиной, поэтому я знаю, когда пора сделать перерыв или переключиться на задачи.
Нижняя линия
Баланс между работой и личной жизнью важен для тех, кто работает удаленно и не хочет слишком быстро перегореть. Так что вы должны сделать все возможное, чтобы он заработал на себя. Придерживайтесь своего расписания, общайтесь с друзьями и семьей, общайтесь с коллегами, участвуйте в захватывающих побочных проектах, потому что теперь вы отвечаете за свое время.
Поначалу может быть трудно провести грань между тем, где заканчивается ваша работа, и тем, где начинается жизнь. Но в конечном итоге удаленная работа должна дать вам больше свободы делать все, что угодно, из любой точки мира. Если вы попытаетесь следовать этим советам и методам обеспечения баланса между работой и личной жизнью, вы увидите, что удаленная работа может принести вам больше радости, чем вы когда-либо ожидали.