在宅勤務時にワークライフバランスを実現する方法
公開: 2019-10-21リモートワークは新しい流行ですが、世界中のどこからでも作業するだけではありません。 自分のスケジュールを立てるだけでなく、健康的な仕事と生活のバランスを維持する必要があり、それはそれほど簡単ではありません。 リモートで作業しているが、仕事とレジャーの完璧なバランスを見つけることができない場合は、あなただけではありません。
地方分権化された従業員の最大の問題の1つはワークライフバランスであり、それを解決する方法を説明します。 Zima Mediaには、世界中に7人のチームメンバーが散在しており、それぞれが仕事と生活のバランスを取るための貴重なヒントを持っています。
ワークライフバランスとは何ですか？なぜそれがそれほど重要なのですか？
はい、リモートで作業することは、燃え尽きてもうそれができなくなるまで、すべてクールです。 一日中働くことに夢中になりやすいので、まだ社会生活を送っているという事実を忘れてしまう人もいます。
はっきりさせておきますが、勤勉であることは、遠隔地の従業員にとって素晴らしい特徴です。 ただし、やりすぎると、遅かれ早かれ副作用に気づき始めます。
私たちはすべて人間であるため、社会的相互作用は私たちの幸福のために不可欠です。 今日はもう少し仕事をしたいのですが、自分自身のために厳格なガイドラインを設定する必要があります。
ラップトップが開いたり、メールをチェックしたり、Slackメッセージに返信したり、電話に出たり、アイデアを書き留めたりするのを常に待っていると、仕事と生活の間に線を引くのは難しいことを私たちは知っています。
ただし、覚えておく必要があります。スケジュールを設定するのはあなたです。設定するときは、自分に害を及ぼさないように注意してください。
変更が必要であることを示すいくつかの兆候は次のとおりです。
＃1あなたは目を覚まし、仕事のメッセージをすぐにチェックします
仕事のメッセージから仕事のメッセージまで生きることは決して良いことではありません。 目を覚ます、コーヒー/紅茶を飲む、朝食を食べる、運動する、または家族と話す時間をとってください。 あなたが前向きなメモで一日を始めるならば、あなたはおそらくそれの残りのために楽しい気分を設定するでしょう。
＃2家にいる間、毎分働いていないことに罪悪感を感じる
さっきも言ったように、たくさん働き、結果を見る気になったことは素晴らしいことです。 ただし、リモートワークは他の仕事と同じですが、自宅やコワーキングスペースからのものであることを覚えておく必要があります。 正規のオンプレミス従業員としてオフィスで12時間過ごす必要がある場合は、おそらくかなり早く疲れ果ててしまいます。 では、なぜリモートで作業しているときにそれを行うのでしょうか。
＃3あなたは孤立して孤独を感じます
リモートで作業を開始するときは、チームメート、マネージャー、またはクライアントと毎日直接会うことができないという事実を受け入れる必要があります。 しかし、それはあなたがいつも一人でいるべきだという意味ではありません。
仕事の休憩を取って友達とコーヒーを飲みに行くか、ただ歩き回って心をリフレッシュしてください。 また、いつでもチームとビデオチャットをしたり、家族と一緒に時間を過ごしたりできることを忘れないでください。 より柔軟にするためにリモートで作業することを選択したので、それを利用してください。
＃4何もできないような気がする
整理されていることは、リモートワークの結果を成功させるための鍵です。 ですから、あなたがそれを望むかどうかにかかわらず、あなたはあなた自身を集めてスケジュールを作成しなければなりません。 重要なのは、自宅で仕事をしているときに気が散るのは簡単すぎるということです。冷蔵庫での無制限のスナック、友達とのメッセージ、Netflix、快適なベッドなどです。
仕事と余暇の時間を定義するときだけ、あなたは最終的にあなたが日中どれだけ効果的で、どれだけ達成したかを測定し始めることができます。
8つのワークライフバランスのヒント
「ワークライフバランスをどのように管理していますか？」 おそらく私が得る最もよくある質問の1つです。 正直なところ、リモートワークのライフスタイルで自分がいる場所にたどり着くまでに少し時間がかかりました。私のストーリーをチェックして、それについて詳しく知ることができます。
時間の経過とともに、私は確かに1つのことを学びました。リモートで作業すればするほど、仕事と生活のバランスをうまく管理できるようになります。 そこで、ワークライフバランスを改善するための最も価値のあるヒントとハックをいくつか紹介します。
あなたが最も生産的である時間を定義します。
1日を通して生産性レベルを測定することが重要です。 あなたが午前中に最も生産的であるならば、その時にすべての挑戦的な仕事をしてください。 あなたが夜更かし型の人なら、彼らを夕方に残し、朝に他のことをしてください。 あなたが集中力、モチベーション、そして創造性を欠いているとき、働く意味はありません。
寝ている場所で働かないでください。
はい、ベッドから仕事をするのはとても魅力的ですが、できるだけ避けてください。 人生の1秒ごとに仕事をしなければならないと感じたくない場合は、別のワークスペースを用意することが重要です。 外出中は大変ですので、カフェやコワーキングスペースを活用してください。 何を選択する場合でも、作業がワークスペースにとどまり、他の場所にとどまらないようにしてください。
チームと通信します。
毎日同僚に会う特権がないので、オンラインで同僚とコミュニケーションをとることを利用してください。 あなたのアイデアを共有し、流行のトピックについて話し合い、ミーム、GIF、ビデオチャットを交換します。 それはあなたが遠隔文化の一部になり、あなたが一人ではないことに気付くのをより簡単にするでしょう。
社会生活を忘れないでください。
在宅勤務のライフスタイルでは、特に世界中を旅行している場合は、最寄りの最愛の人とのつながりを維持するのは難しいかもしれません。 そのため、さまざまなネットワーキングイベントに参加したり、コワーキングスペースで志を同じくする人々に会ったり、デートに出かけたりすることをお勧めします。 リモートワークはあなたに非常に多くの柔軟性を与えます、そしてあなたに有利にそれを使わないことは犯罪でしょう。
休憩を取る。
責任を持ちますが、同時に、仕事で自分を圧倒しないでください。 覚えておいてください、あなたはそれをうまくやるためにあなたがすることを楽しむ必要があります。 だから、あなたの脳を複雑なタスクの間でリラックスさせてください、そしてあなたはあなたのルーチンが毎日どのように改善するかに気付くでしょう。 あなたはロボットではなく、他の人と同じように人間です。
趣味を捨てないでください。
あなたは、他の方法ではなく、あなたがもっと好きなことをすることができるようにリモートに行きます。 今、あなたはあなたの時間のボスです。 その午前11時のズンバクラス（PSは誰にも言わない）に行き、通りが空いているときにジョギングし（誰もがオフィスにいるため）、レストランでハッピーアワーをキャッチします（彼らはいつもとてもランダムですよね？）。 重要なのは、1日を適切に整理すれば、どれだけ管理できるかに驚くことです。
何か新しいことを学びましょう。
あなたが自分の仕事で最高だとしても、新しいスキルを身につけることは決して害にはなりません。 それはあなたの想像力を高めるだけでなく、あなたの日常生活をよりインタラクティブで意味のあるものにします。 さらに、多くの遠隔地の雇用主は、昇進の可能性を高めるために従業員にもっと学ぶように勧めています。 たとえば、Zima Mediaでは、リモートワーカーに、選択したサイドプロジェクトに週に3時間を費やすように依頼しています。
優れた透明性を実装します。
リモートで作業することは、より健康的なワークライフバランスを実現するための優れたセットアップであると同時に、まったく異なる方向、つまり同僚に起因する問題を引き起こす可能性があります。 リモートでの作業がどれほど効率的であっても、組織全体で全員がそれを行っているとは限らない場合は、疑問が生じる可能性があります。 非常に頻繁に、組織の不信は大企業のリモートワークの可能性ポリシーを打ち砕きます。 私の提案は、リモートで作業するすべての同僚の継続的な作業パフォーマンスに優れた透明性を実装することです。 他の人が参加できるように、あなたが出会って仕事を共有する場所にチャンネルを設定します。 また、不信感の高まりによって生じる可能性のある心理的負担を軽減するのにも役立ちます。
20のタイムトラッキングトリック
さまざまな業界の起業家に、時間を追跡し、リモートで作業するときに整理された状態を維持するための秘訣を教えてもらいました。 下にスクロールして、時間と仕事と生活のバランスをより適切に管理するのに役立つものを見つけてください。
＃1実際に切断する
フルタイムのリモート従業員として、自宅での時間を忘れがちです。 過労にならないようにし、実際に休憩を取っている（そして、勤務時間外に仕事からプラグを抜く）ために使用する1つのトリックは、コンピューターの電源を完全に切ることです。 仕事が終わったら、ラップトップの電源を切り、電源を切り、閉じます。 これを行うという物理的な行為は、私が境界を設定するのに役立ち、夜遅くまで働くという誘惑に陥ることはありません。
＃2スクリーンタイム制限を設定する
ライターとして、私は実際にタイムトラッキングアプリが私にストレスを感じていることに気づきました！ 時計の刻みについての何かが私に絶対的な心の空白を与えます。 代わりに、Excelスプレッドシートを使用して、各クライアントまたは各プロジェクトに費やした時間を追跡します。 作業中に電話で常に通知を受け取るようにすることは、私の最大の課題の1つです。 フォレストと呼ばれるアプリがあります。このアプリを使用すると、携帯電話を見たくない特定の期間を設定でき、作業中に植物や木が成長します。 画面から離れる時間が長くなるほど、庭は大きくなります。 少し子供っぽいですが、軌道に乗ることを思い出させてくれます
＃3ポモドーロテクニックを試す
毎日の初めに、私は自分の各ビジネスに費やすことができる時間を計算し、次にタスク間の時間を二分します。 これ以外にも、ポモドーロテクニックを使うこともあります。 シンプルなストップウォッチを使用して、20分間ノンストップで作業し、その後ノンストップで10分間休憩します。 これは私が正気と創造性を同時に保つのを助けました。
＃4時間と生産性の両方を追跡する
私はTogglを使用してクライアントの作業を追跡し、時には他のタスクを追跡して、自分のビジネスの特定の領域でより迅速に何かを実行できるか、またはより少ない時間を費やすことができるかどうかを確認します。 また、RescueTimeブラウザー拡張機能を使用しています。これにより、自分の生産性と、どのWebサイト/ツールに時間を費やしているかがわかります。
＃5Webプラグインを使用する
StayFocusdChromeプラグインを使用しています。 そうすれば、ソーシャルメディアやRedditなどを閲覧していることに気づきません。ブロックしたいWebサイトのリストを作成したり、特定のサイトの時間を制限したりすることができます。 たとえば、私は15分以内に1日2回だけメールをチェックすることを許可しています。 これはトンを助けます！
＃6すべてをスケジュールする
私が持っている主なヒントは、カレンダーのすべてをスケジュールすることです（ワークアウト、読書、友人への電話などのセルフケアを含む）。 それが私のカレンダーにある場合、それは交渉不可能であり、それは起こります。
＃7月に1回金曜日のチート
金曜日に数時間を取っておき（スケジュールが許せば）、オフィスでの仕事では通常はできないことをします。映画、街歩き、マッサージなどです。
＃8家族を最優先する
私は子供を持つ既婚者として、健康的な仕事と生活のバランスを確立することの重要性をよく知っています。 私は、特定の日の家族の実際のスケジュールに基づいて、毎日何時間を費やすかを決定し、その逆ではなく、家族の周りで仕事をスケジュールします。
＃9飛行機で作業しないでください
飛行時間が25時間であっても、飛行機内でのコンピューターの動作はありません（電話または電話会議を除く）。 私はプロットのない映画のために飛行時間を予約し、時々紙、雑誌、本を読みます。
＃10Harvestアプリを使ってみてください
タイムトラッキングで整理された状態を維持するためにアプリを引き継ぐのがHarvestです。 クライアント、プロジェクト、時間を追跡できます。 予算、見積もり、請求書をすべて1つに作成できます。 また、人気のあるプロジェクト管理アプリと統合します。 最後に、価格は誰にとっても手頃な価格です。
＃11デジタルダイエットの世話をする
今年の初めに、この問題に対処するのに最適な方法であるZenScreenを発見しました。 ZenScreenのアイデアは、デジタルダイエットのアイデアを提供することです。 どのくらいのソーシャルメディアを消費していますか？ あなたの時間のどのくらいが実際に仕事に費やされていますか？ 毎週の終わりに、私はその週の全体的なデジタルダイエットを評価し、生産性の妨げになっている領域を減らすことに取り組んでいます。
＃12コンピューターから自分を締め出す
警告を出した後、特定の時間にコンピューターからロックアウトするStretchlyをアクティブにします。 私はこの特定のアプリが大好きです。画面がロックされると同時に、散歩に出かけたり、水を飲んだりするなど、代わりに何をすべきかについての推奨事項が点滅します。 これは、すべてを一度にやろうとするのではなく、焦点を絞ることを余儀なくされながら、私がまだ私の健康の世話をするのを助けるというトリックを行います。
＃13習慣スタッキングルーチンを構築する
私は「習慣の積み重ね」を使用して、自分の仕事、特に新しいプロジェクトや非常に重要なプロジェクトを確実に完了させます。 最後に、私は世界のどこにいても午前4時に起きて、静かな朝の時間にできるだけ多くの仕事をするようにしています。
＃14Togglを他のアプリと統合する
Togglを使うのが好きです。 独自のアプリを備えているだけでなく、時間の追跡、タスクの開始と停止、および時間追跡ソフトウェアに期待されるその他すべての機能を簡単に実行できます。 しかし、それ以上に、Togglは他の多くのアプリケーションと単純に統合します。 Googleドライブ、Slack、GitHubと統合できるため、その時点でどのインターフェースを使用していても、時間を簡単に追跡できます。
＃15フォーカスするバックグラウンドノイズを作成する
おかしなことに、家で仕事をしているときは、バックグラウンドノイズがあると集中力が高まります。 Netflix / Amazon Primeでテレビ番組を再生するか、Pandoraでランダムに生成された音楽を聴きます。 静かな環境は私が集中力を失う傾向があります。
＃16パーキンソンの法則を使用する
MacBookでAlinofタイマーというアプリを使用しています。 これは非常に強力で、30分の制限を設定した各タスクの時間を計ることができ、時間切れになるとタイマーが警告を発します。 パーキンソンの法則のこの使用は、私がより多くのことを成し遂げるのに本当に役立ちます。
＃17ルールを無視する
私はすべてのルール、ハック、戦術を可能な限り無視します。 これには、「ターンキー自動化システム」や「x日で何かを2倍にする秘密」などが含まれます。 リモートワーカーとして、マーケターのセールスコピーの夢を追いかけたり、プロデューサーとしてではなく消費者として多くの時間を費やしたりするのは簡単です。 オンラインでの最初の1年後、検索し続ける必要のある秘密はありません。
＃18自分を押しすぎないでください
私たちは人間であり、ロボットではありません。 ある日、私たちはそれを壊します、ある日、私たちは気分が悪いか、休む必要がありません、私たちの心を変えます。 リモートで作業することでそうすることができます。 私はいつも週に35時間くらい働くように心がけており、9時から5時のスケジュールに固執していません。 水曜日に休憩が必要な場合は、休憩を取って週末または夕方に仕事を終えます。
＃19定期的な活動にサインアップする
リモートワークが文字通りリモートである場合、それは孤独になる傾向があります。 人生と仕事のバランスを取り戻すには、他の人に会ったり、交流したり、チャットしたりする必要があります。 私は通常たくさんの計画を持っていますが、ほんの少ししか実現しません。 したがって、最も効果的なのは定期的な活動にサインアップすることです。つまり、言い訳ではなく、コミットメントを行います。 グループのファンクショナルトレーニングのトレーニングを行うか、少なくとも週に2回は出席を求める他のグループアクティビティに登録することをお勧めします。
＃20Spotifyプレイリストで時間を追跡する
私は過去にアプリやタイマーを使おうとしましたが、目覚ましは時間を忘れるよりもさらに戸惑うものだと思います。 設定された長さのSpotifyプレイリストを使用して時間を追跡しているので、休憩したりタスクを切り替えたりする時期がわかります。
結論
仕事と生活のバランスは、リモートで作業していて、すぐに燃え尽きたくない人にとって不可欠です。 それで、あなたはそれをあなた自身のために働かせるために可能なすべてをしなければなりません。 あなたが今あなたの時間を担当しているので、あなたのスケジュールを守り、あなたの友人や家族と交流し、あなたの同僚とチャットし、エキサイティングなサイドプロジェクトに参加してください。
最初は、仕事の終わりと人生の始まりの間に線を引くのは難しいかもしれません。 しかし、最終的には、リモートワークにより、世界のどこからでも好きなことをするためのより多くの自由が得られるはずです。 これらのワークライフバランスのヒントとテクニックに従おうとすると、リモートワークが予想以上に喜びをもたらすことがわかります。