Comment parvenir à un équilibre travail-vie personnelle lorsque vous travaillez à domicile
Publié: 2019-10-21Même si le travail à distance est une nouvelle mode, il ne se limite pas à travailler de n'importe où dans le monde. En plus d'avoir votre propre emploi du temps, vous devez également maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, et ce n'est pas si facile. Si vous travaillez à distance, mais que vous ne trouvez pas l'équilibre parfait entre travail et loisirs, vous n'êtes pas seul.
L'équilibre travail-vie personnelle est l'un des plus gros problèmes des employés décentralisés, et nous sommes sur le point de vous expliquer comment le résoudre. Chez Zima Media, nous avons sept membres d'équipe dispersés dans le monde entier, et chacun de nous a des conseils précieux sur la façon d'équilibrer travail et vie.
Qu'est-ce que l'équilibre travail-vie personnelle et pourquoi est-ce si important ?
Oui, travailler à distance est cool jusqu'à ce que vous vous épuisez tellement que vous ne pouvez plus le faire. Il est si facile de se laisser entraîner à travailler toute la journée que certaines personnes oublient qu'elles ont encore une vie sociale.
Soyons clairs : travailler dur est une caractéristique fantastique de tout employé à distance. Cependant, si vous en faites trop, tôt ou tard, vous commencerez à remarquer des effets secondaires.
Puisque nous sommes tous des êtres humains, les interactions sociales sont vitales pour notre bien-être. Même si vous voudriez faire un peu plus de travail aujourd'hui, vous devez vous fixer des directives strictes.
Nous savons qu'il est difficile de tracer la ligne entre le travail et la vie lorsque votre ordinateur portable est toujours là à attendre que vous l'ouvriez, que vous consultiez vos e-mails, que vous répondiez aux messages Slack, que vous passiez un appel ou que vous écriviez simplement quelques idées.
Mais vous devez vous rappeler : c'est maintenant vous qui définissez votre emploi du temps, alors assurez-vous de ne pas vous faire de mal en le mettant en place.
Voici quelques signes qui indiquent que vous avez besoin de changements :
#1 Vous vous réveillez et vérifiez tout de suite vos messages professionnels
Vivre d'un message de travail à un message de travail n'est jamais bon. Donnez-vous le temps de vous réveiller, de prendre une tasse de café/thé, de prendre votre petit-déjeuner, de faire de l'exercice ou de parler à votre famille. Si vous commencez votre journée sur une note positive, vous créerez probablement une ambiance agréable pour le reste.
#2 Vous vous sentez coupable de ne pas travailler toutes les minutes pendant que vous êtes à la maison
Comme je l'ai dit plus tôt, c'est incroyable d'être motivé pour travailler beaucoup et de voir les résultats. Cependant, vous devez vous rappeler que le travail à distance est comme n'importe quel autre travail, mais à domicile ou dans un espace de coworking. Si vous deviez passer 12 heures au bureau en tant qu'employé régulier sur site, vous vous épuiseriez probablement assez rapidement. Alors, pourquoi le faire en télétravail ?
#3 Vous vous sentez isolé et seul
Lorsque vous commencez à travailler à distance, vous devez accepter le fait que vous ne pourrez pas rencontrer vos coéquipiers, vos managers ou vos clients en personne tous les jours. Mais cela ne signifie pas que vous devriez être seul tout le temps.
Faites des pauses au travail et allez prendre un café avec vos amis, ou promenez-vous simplement et rafraîchissez-vous l'esprit. N'oubliez pas non plus que vous pouvez toujours avoir une conversation vidéo avec votre équipe ou simplement passer du temps avec votre famille. Vous avez choisi de travailler à distance pour être plus flexible, alors profitez-en.
#4 Vous avez l'impression que vous ne pouvez rien faire
Être organisé est la clé du succès du travail à distance. Alors, que vous le vouliez ou non, vous devrez vous ressaisir et créer un emploi du temps. Le fait est qu'il est trop facile de se laisser distraire lorsque l'on travaille à domicile : collations illimitées dans le réfrigérateur, messagerie avec des amis, Netflix, lit confortable, etc.
Ce n'est que lorsque vous aurez défini vos heures de travail et de loisirs que vous pourrez enfin commencer à mesurer votre efficacité au cours de la journée et ce que vous avez accompli.
8 conseils pour équilibrer vie professionnelle et vie privée
« Comment gérez-vous l'équilibre travail-vie ? » est probablement l'une des questions les plus fréquemment posées que je reçois. Honnêtement, il m'a fallu un certain temps pour en arriver où j'en suis avec mon mode de vie de travail à distance, et vous pouvez consulter mon histoire pour en savoir plus à ce sujet.
Au fil du temps, j'ai appris une chose à coup sûr : plus vous travaillez à distance, mieux vous gérez votre équilibre travail-vie personnelle. Voici donc quelques-uns des conseils et astuces les plus précieux pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle.
Définissez les heures où vous êtes le plus productif.
Il est essentiel de mesurer vos niveaux de productivité tout au long de la journée. Si vous êtes le plus productif le matin, effectuez toutes les tâches difficiles à ce moment-là. Si vous êtes un oiseau de nuit, laissez-les pour la soirée et faites d'autres choses le matin. Il ne sert à rien de travailler lorsque vous manquez de concentration, de motivation et de créativité.
Ne travaillez pas là où vous dormez.
Oui, il est très tentant de travailler du lit, mais essayez de l'éviter autant que possible. Si vous ne voulez pas vous sentir obligé de travailler chaque seconde de votre vie, il est essentiel d'avoir un espace de travail séparé. Cela peut être difficile à faire sur la route, alors assurez-vous de profiter des cafés ou des espaces de coworking. Quoi que vous choisissiez, assurez-vous que le travail reste dans votre espace de travail et nulle part ailleurs.
Communiquez avec votre équipe.
Puisque vous n'avez pas le privilège de voir vos collègues tous les jours, profitez-en pour communiquer avec eux en ligne. Partagez vos idées, discutez de sujets d'actualité, échangez des mèmes, des GIF, des chats vidéo. Cela vous permettra de faire plus facilement partie de la culture éloignée et de réaliser que vous n'êtes pas seul.
N'oubliez pas la vie sociale.
Avec le mode de vie du travail à distance, il peut être difficile de rester en contact avec vos proches, surtout si vous voyagez à travers le monde. C'est pourquoi c'est une bonne idée de visiter divers événements de réseautage, de rencontrer des personnes partageant les mêmes idées dans des espaces de coworking ou d'aller à des rendez-vous. Le travail à distance vous donne tellement de flexibilité, et ce serait un crime de ne pas l'utiliser en votre faveur.
Prendre des pauses.
Soyez responsable, mais en même temps, ne vous submergez pas de travail. N'oubliez pas que vous devez apprécier ce que vous faites pour bien le faire. Alors, laissez votre cerveau se détendre entre des tâches compliquées et vous remarquerez à quel point votre routine s'améliore chaque jour. Vous êtes un être humain comme tout le monde, pas un robot.
N'abandonnez pas vos loisirs.
Vous allez à distance pour pouvoir faire les choses que vous aimez le plus, pas autrement. Maintenant, vous êtes le patron de votre temps. Allez pour ce cours de Zumba à 11h (PS on ne le dira à personne), footez quand les rues sont vides (car tout le monde est au bureau), attrapez les happy hours au restaurant (ils sont toujours aussi aléatoires, non?). Le point principal est que si vous organisez correctement votre journée, vous serez étonné de tout ce que vous pouvez gérer.
Apprendre quelque chose de nouveau.
Même si vous êtes le meilleur dans ce que vous faites, acquérir de nouvelles compétences ne fera jamais de mal. Non seulement cela stimulera votre imagination, mais rendra également votre vie quotidienne plus interactive et significative. De plus, de nombreux employeurs à distance encouragent leurs employés à en apprendre davantage pour augmenter leurs chances d'être promus. Par exemple, chez Zima Media, nous demandons à nos télétravailleurs de consacrer trois heures par semaine à un projet parallèle de leur choix.
Mettre en œuvre une bonne transparence.
Autant le travail à distance est une excellente configuration pour obtenir un équilibre travail-vie plus sain, cela peut causer des problèmes qui proviennent d'une direction complètement différente, à savoir de vos collègues. Quelle que soit votre efficacité à travailler à distance, il y aura très probablement un doute à ce sujet si tout le monde ne le fait pas dans l'ensemble de l'organisation. Assez fréquemment, la méfiance organisationnelle tue la politique de possibilité de travail à distance dans les grandes entreprises. Ma suggestion est de mettre en œuvre une bonne transparence sur la performance continue du travail pour tous les collègues travaillant à distance. Configurez des canaux où vous vous rencontrez et partagez votre travail afin que d'autres puissent y participer. Cela vous aidera également à réduire le fardeau psychologique qui pourrait survenir avec une méfiance croissante.
20 astuces de suivi du temps
Nous avons demandé à des entrepreneurs de différentes industries de nous dire leurs astuces pour suivre le temps et rester organisés lorsqu'ils travaillent à distance . Faites défiler vers le bas et découvrez ceux qui peuvent vous aider à mieux gérer votre temps et votre équilibre travail-vie.
#1 Déconnectez-vous pour de vrai
En tant qu'employé distant à temps plein, il est si facile de perdre la notion du temps passé à la maison. Une astuce que j'utilise pour m'assurer de ne pas trop travailler et de prendre de vraies pauses (et de me débrancher du travail pendant les heures non ouvrables) consiste à éteindre complètement mon ordinateur. Une fois la journée de travail terminée, je me déconnecte, j'éteins mon ordinateur portable et je le ferme. L'acte physique de faire cela m'aide à fixer des limites et à ne pas tomber dans la tentation de travailler tard le soir.
#2 Définir des limites de temps d'écran
En tant qu'écrivain, je trouve que les applications de suivi du temps me stressent ! Quelque chose à propos du compte à rebours me donne l'esprit complètement vide. Au lieu de cela, je fais le suivi des heures que je passe sur chaque client ou chaque projet avec une feuille de calcul Excel. Écouter les notifications constantes sur mon téléphone pendant que je travaille est l'un de mes plus grands défis. Il existe une application appelée Forest qui vous permet de définir une période de temps spécifique pendant laquelle vous ne voulez pas regarder votre téléphone et les plantes et les arbres poussent pendant que vous travaillez. Plus vous restez loin de votre écran, plus votre jardin grandit. C'est un peu enfantin mais ça me rappelle de rester sur la bonne voie
#3 Essayez la technique Pomodoro
Au début de chaque journée, je calcule les heures que je peux consacrer à chacune de mes activités, puis bifurque les heures entre les tâches. En plus de cela, j'utilise aussi parfois la technique Pomodoro. J'utilise un simple chronomètre pour m'assurer que je travaille pendant 20 minutes non-stop, puis je prends une pause non-stop de 10 minutes. Cela m'a aidé à rester sain d'esprit et créatif en même temps.
#4 Suivez à la fois votre temps et votre productivité
J'utilise Toggl pour suivre le travail des clients et parfois pour suivre d'autres tâches afin de voir si je pourrais faire quelque chose plus rapidement ou passer moins de temps sur certains domaines de mon entreprise. J'utilise également l'extension de navigateur RescueTime, elle me montre à quel point je suis productif et sur quels sites Web/outils je passe mon temps.
#5 Utiliser des plugins Web
J'utilise le plugin StayFocusd Chrome. De cette façon, je ne me retrouve pas à naviguer sur les réseaux sociaux, Reddit, etc. Vous pouvez créer une liste de sites Web que vous souhaitez bloquer ainsi que limiter le temps sur certains sites. Par exemple, je ne me permets de vérifier mes e-mails que deux fois par jour pendant 15 minutes maximum. Cela aide une tonne!
#6 Tout planifier
Le principal conseil que j'ai est de tout programmer sur le calendrier (y compris les soins personnels comme faire de l'exercice, lire ou appeler un ami). Si c'est sur mon calendrier, c'est non négociable, et ça arrivera.
#7 Tricher le vendredi une fois par mois
Prévoyez quelques heures le vendredi (si l'horaire le permet) pour faire quelque chose que vous ne feriez généralement jamais si vous aviez un travail de bureau… pourrait être un film, une promenade en ville ou un massage.
#8 La famille avant tout
En tant que personne mariée avec des enfants, je ne connais que trop bien l'importance d'établir un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Je décide du nombre d'heures que je vais consacrer chaque jour, en fonction de l'emploi du temps réel de ma famille pour un jour particulier et je programme mon travail en fonction d'eux, et non l'inverse.
#9 Ne travaillez pas dans un avion
Aucun ordinateur ne fonctionne dans un avion (sauf pour les appels téléphoniques ou les conférences téléphoniques), même s'il s'agit de 25 heures de vol. Je réserve le temps de vol aux films sans intrigue, à la lecture du journal, des magazines, d'un livre parfois.
#10 Essayez d'utiliser l'application Harvest
L'application pour rester organisé avec le suivi du temps est Harvest. Il vous permet de suivre les clients, les projets et le temps. Vous pouvez créer des budgets, des devis et des factures tout en un. Il s'intègre également aux applications de gestion de projet populaires. Enfin, le prix est abordable pour tout le monde.
#11 Prenez soin de votre alimentation numérique
Plus tôt cette année, j'ai découvert le moyen idéal pour lutter contre ce problème : ZenScreen. L'idée de ZenScreen est de vous donner une idée de votre alimentation numérique. Combien de médias sociaux consommez-vous ? Combien de temps consacrez-vous réellement au travail ? À la fin de chaque semaine, j'évalue mon alimentation numérique globale pour la semaine et m'engage à réduire les zones qui entravent ma productivité.
#12 Verrouillez-vous hors de l'ordinateur
J'active Stretchly qui me bloque hors de l'ordinateur à un certain moment, après avoir donné un avertissement. J'aime cette application en particulier car elle verrouille l'écran, mais en même temps, elle affiche des recommandations sur ce que je devrais faire à la place, comme aller me promener ou boire un verre d'eau. Cela m'aide à prendre soin de ma santé tout en m'obligeant à me concentrer davantage au lieu d'essayer de tout faire en même temps.
#13 Construisez une routine d'empilement d'habitudes
J'utilise « l'empilement d'habitudes » pour être sûr de terminer mon travail, en particulier les projets nouveaux ou extrêmement importants. Enfin, j'essaie de me lever à 4 heures du matin, où que je sois dans le monde et de travailler autant que possible dans les heures calmes du matin.
#14 Intégrer Toggl avec d'autres applications
J'aime utiliser Toggl. Non seulement il possède ses propres applications et me permet simplement de suivre le temps, de démarrer et d'arrêter des tâches, et toutes les autres fonctionnalités que vous attendez d'un logiciel de suivi du temps. Mais, plus que cela, Toggl s'intègre simplement à de nombreuses autres applications. Nous pouvons nous intégrer à Google Drive, Slack et GitHub afin de pouvoir suivre facilement notre temps, quelle que soit l'interface dans laquelle nous nous trouvons à ce moment-là.
#15 Créer un bruit de fond pour se concentrer
Assez drôle, quand je travaille à la maison, avoir un bruit de fond m'aide vraiment à me concentrer. Je vais soit jouer des émissions de télévision sur Netflix/Amazon Prime, soit écouter de la musique générée aléatoirement sur Pandora. Un environnement silencieux a tendance à me faire perdre la concentration.
#16 Utiliser la loi de Parkinson
J'utilise une application appelée Alinof timer sur mon MacBook. Il est extrêmement puissant et me permet de chronométrer chaque tâche que je fixe une limite de 30 minutes et le minuteur m'alerte lorsque mon temps est écoulé. Cette utilisation de la loi de Parkinson m'aide vraiment à faire plus.
#17 Ignorer les règles
J'ignore autant que possible toutes les règles, astuces et tactiques. Cela inclut des choses comme les « systèmes d'automatisation clé en main » ou les « secrets pour doubler quelque chose en x jours ». En tant que travailleur à distance, il est si facile de poursuivre les rêves de copie de vente des spécialistes du marketing ou de passer trop de temps en tant que consommateur, pas en tant que producteur. Après la première année en ligne, il n'y a plus de secrets que vous devez continuer à chercher.
#18 Ne vous poussez pas trop
Nous sommes des humains, pas des robots. Certains jours, on le défonce, d'autres jours, on n'est pas d'humeur ou on a besoin de se reposer, on change d'avis. Travailler à distance vous permet de le faire. J'essaie toujours de travailler environ 35 heures par semaine et je ne respecte pas l'horaire de 9h à 17h. Si j'ai besoin d'une pause le mercredi, je la prends et termine mon travail le week-end ou le soir.
#19 Inscrivez-vous à une activité régulière
Si le travail à distance est littéralement à distance, il a tendance à devenir solitaire. Pour retrouver l'équilibre vie/travail, il faut voir d'autres personnes, se mêler, discuter. J'ai généralement beaucoup de projets, mais je n'en fais que quelques-uns. Donc, ce qui fonctionne le mieux, c'est de s'inscrire à une activité régulière - pour que vous vous engagiez et non des excuses. Je suggérerais des séances d'entraînement fonctionnelles en groupe ou de vous inscrire à une autre activité de groupe qui demande votre présence au moins deux fois par semaine.
#20 Suivez le temps avec les listes de lecture Spotify
J'ai déjà essayé d'utiliser des applications et des minuteurs, mais je trouve que les alarmes sont encore plus déconcertantes que de perdre la notion du temps. Je garde maintenant une trace du temps en utilisant les listes de lecture Spotify avec des durées définies afin que je sache quand il est temps de faire une pause ou de changer de tâche.
Résultat final
L'équilibre travail-vie est essentiel pour ceux qui travaillent à distance et ne veulent pas s'épuiser trop tôt. Donc, vous devez faire tout votre possible pour que cela fonctionne pour vous-même. Respectez votre emploi du temps, socialisez avec vos amis et votre famille, discutez avec vos collègues, engagez-vous dans des projets parallèles passionnants, car vous êtes désormais le seul responsable de votre temps.
Au début, il peut être difficile de tracer une ligne entre la fin de votre travail et le début de la vie. Mais à terme, le travail à distance devrait vous donner plus de liberté pour faire tout ce que vous voulez depuis n'importe quelle partie du monde. Si vous essayez de suivre ces conseils et techniques pour équilibrer vie professionnelle et vie privée, vous verrez que le travail à distance peut vous apporter plus de joie que vous ne l'auriez jamais imaginé.