So verwalten Sie effektiv mehrere Blogger-Outreach-Kampagnen mit Breeze.pm und Slack

Veröffentlicht: 2016-10-25

Es gibt zwei Arten von Menschen – diejenigen, die denken, dass der Prozess der Kontaktaufnahme mit Bloggern trivial ist (senden Sie einfach die E-Mails, duh!), und diejenigen, die das nicht wissen.

Beide haben recht.

Egal, ob Sie einen Gastbeitrag verschicken oder einfach nur eine Idee besprechen möchten, eine der Voraussetzungen für eine erfolgreiche Blogger-Outreach-Kampagne besteht darin, in Ihren E-Mails natürlich zu sein.

Und natürlich zu sein ist einfach, wenn Sie eine E-Mail an eine andere Person mit den gleichen Interessen senden. Es ist etwas, das Sie mitten in der Nacht tun könnten.

Und hier endet normalerweise auch der „einfache“ Teil.

Wieso den?

Das Versenden einer E-Mail ist einfach. Das Versenden von Dutzenden oder Hunderten von ihnen in kurzer Zeit und die professionelle Verwaltung aller Konversationsthreads ist nicht möglich.

Um es einfacher zu machen, benötigen Sie Werkzeuge, ein Regelwerk und einen Workflow. Und darum geht es in diesem Beitrag.

Die Herausforderung

Tools für das Blogger-Outreach-Management

Haftungsausschluss: Das Einrichten einer Umgebung, die einen Blogger-Outreach-Prozess unterstützt, ist individuell und kann auf verschiedene Weise erfolgen. Es hängt stark von den Besonderheiten des Prozesses und von persönlichen Vorlieben ab. Die in diesem Beitrag beschriebene Umgebung ist nicht unbedingt die beste Option, aber eine Lösung, die für unseren Prozess und unser Team funktioniert.

Beginnen wir mit Werkzeugen.

An dieser Stelle gibt es zahlreiche Optionen, die Sie in Betracht ziehen können – von einfachen Tabellenkalkulationen, To-Do-Listen-Apps, verschiedenen Projektmanagement-Tools bis hin zu spezialisierten Tools für das Content-Marketing. Bei so vielen Optionen ist die Auswahl nie einfach.

Entscheidung über Projektmanagement-Tool

Eine gute Möglichkeit, den Werkzeugauswahlprozess zu starten, besteht darin, zunächst eine Recherche durchzuführen, eine Auswahlliste von Werkzeugen zu erstellen, die Ihren Anforderungen "auf Papier" entspricht, und zu versuchen, die ausgewählten Werkzeuge tatsächlich in einem Beispielprojekt zu verwenden.

Eines ist sicher – treffen Sie niemals die endgültige Entscheidung, ohne das Tool tatsächlich an einem Beispielprojekt zu verwenden.

Blogger-Outreach-Projekte haben, wahrscheinlich wie alle anderen Projekttypen, einige Besonderheiten. Das bedeutet, dass das von uns gewählte Tool diese Besonderheiten berücksichtigen muss.

Unser ideales Werkzeug musste folgende Anforderungen erfüllen:

Es sollte einfach sein

Wir haben zahlreiche Tools, die wir ausprobiert haben, aufgegeben, nur weil sie zu viele Optionen hatten. Zu viele Optionen erhöhen die Zeit, die Sie mit dem Tool verbringen müssen, und Sie möchten dies auf Dauer nicht.

Es sollte flexibel sein

Unser Prozess umfasst häufige Aktualisierungen der Kampagnenspezifikationen, basierend auf den Eingaben, die wir erhalten, wenn Kampagnen bereits im Gange sind. Während das Projekt läuft, stoßen wir oft auf neue Möglichkeiten durch die Kommunikation mit anderen Bloggern, die wir erreichen. Das Tool muss das Verschieben/Kopieren/Einfügen von Aufgaben zwischen Kampagnen unterstützen. Auch das Erstellen von Vorlagen für Projekte/Kampagnen/Aufgaben ist obligatorisch. Gleichzeitig muss das Tool einfach bleiben. Ich weiß – die Erwartungen sind hoch. Hoffentlich nicht zu hoch.

Es sollte schnell gehen

Lange Ladezeiten bei jedem Aufgabenwechsel machen jeden schnell nervös.

Es sollte den Clientzugriff mit eingeschränkten Berechtigungen unterstützen

Kunden zu einem Projekt/einer Kampagne hinzuzufügen und genau anzugeben, was sie sehen sollen und was nicht, ist eine obligatorische Funktion.

Es sollte visuell sein

Aufgrund der Komplexität unserer Kampagnen benötigen wir wiederum ein visuelles Tool. Kanban-Boards wären perfekt.

Es sollte eine Zeiterfassungsfunktion haben

In einigen Nischen ist es einfacher, eine Antwort von Personen zu erhalten, die Sie kontaktieren, als in anderen. Es ist eine Tatsache. Wenn Sie wissen möchten, wie Ihr Team unter verschiedenen Umständen abschneidet und Schlussfolgerungen ziehen möchten, um sich mit der Zeit zu verbessern, ist Zeiterfassung notwendig.

Es soll eine schnelle und intuitive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und Kunden ermöglichen

Erwähnungen und Benachrichtigungen sollten Teil des Tools sein und die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern einfach und intuitiv sein. Außerdem sollte es eine Möglichkeit geben, einzuschränken, welche Teile der Kommunikation für die Kunden sichtbar sind und was zwischen den Teammitgliedern privat bleiben soll.

Es sollte eine Kalenderansicht integriert haben

Kalender machen Projekte klarer und können sich leichter auf das Wesentliche konzentrieren. Prioritätenmanagement spielt heute oft eine wichtige Rolle.

Es sollte Cloud-basiert sein

Es ist einfach einfacher, Daten in einer Cloud zu verwalten und darauf zuzugreifen. Sie müssen sich weder um Infrastruktur-, Hosting- oder Hardwarekosten noch um Wartung kümmern. SaaS ist eine großartige Sache und ich empfehle, es wann immer möglich zu verwenden, da es uns hilft, uns auf das Wesentliche und Wesentliche zu konzentrieren.

Es sollte eine mobile App haben

Erreichbarkeit ist wichtig. Mobile Benachrichtigungen sind wichtig, wenn Sie nicht im Büro sind. Und wenn Ihr Lebensstil Reisen beinhaltet, ist eine mobile App ein Muss.

Es sollte ein Aktivitätsprotokoll haben

Das hört sich vielleicht so an, als würde man auf Details bestehen, aber wenn Sie an mehreren Projekten in einem Team arbeiten, erleichtert das Aktivitätsprotokoll die Verfolgung und das Wissen, was wo vor sich geht.

Man sieht schon, dass die Auswahl nicht einfach war. Wir haben Dutzende von Tools ausprobiert, darunter Trello, Asana, ActiveCollab, BrightPod und Jira. Es war eine Herausforderung, ein Tool zu finden, das alle oben genannten Anforderungen erfüllt.

Aber nicht unmöglich.

Nach wochenlangem Testen und Auswerten hatten wir einen Gewinner – Breeze.pm für Projektmanagement + Slack für Kommunikation und Benachrichtigungen.

Der Schlüssel liegt im Workflow

Blogger-Outreach-Workflow

Werkzeuge sind genau das – eben Werkzeuge. Wie effizient sie sein werden, hängt von denen ab, die sie nutzen und wie sie sie nutzen.

Wenn wir nun über die Tools verfügen, müssen wir Regeln definieren und einen Workflow entwerfen.

Wie genau die Regeln aussehen werden, hängt stark von dem Prozess ab, den Sie verwalten möchten.

Was tun, wenn ein neuer Kunde kommt? Was passiert, wenn ein bestehender Kunde seine Anforderungen ändert oder seinen Plan aktualisiert? Wer nimmt die Änderungen in den Projektspezifikationen vor? Welche Benachrichtigungen sieht der Kunde und welche nur das Projektteam? Wie verfolgen wir den Fortschritt in verschiedenen Phasen eines bestimmten Projekts?

Diese und viele andere Fragen müssen beantwortet werden, bevor wir mit der Einrichtung des Workflows beginnen. Die Idee eines gut gestalteten Workflows besteht darin, Ihren Geschäftsprozessen so natürlich wie möglich zu folgen. Der allererste Schritt beim Einrichten einer Projektmanagementumgebung besteht also darin, Ihren Prozess im Detail zu kennen. Da die Geschäftsprozessanalyse ein völlig separates Thema ist, gehen wir davon aus, dass dieser Teil korrekt behandelt wurde.

Fahren wir mit einer beispielhaften Blogger-Outreach-Kampagne fort. Der Arbeitsablauf könnte so aussehen:

  1. Ein neuer Kunde kommt herein.
  2. Ein Mitglied unseres Teams wird dem Kunden als Kampagnenmanager zugeteilt.
  3. Campaign Manager kümmert sich um Folgendes:
    1. Ein Projekt in Breeze.pm einrichten
    2. Alle Aufgaben den richtigen Teammitgliedern zuweisen
    3. Einladung des Kunden zum Projekt in Breeze.pm
    4. Zuweisen der kundenbezogenen Aufgaben an den Kunden
    5. E-Mail an den Kunden mit wichtigen Informationen zum Kampagnenstart
    6. Tägliche Verfolgung der Ausführung aller Aufgaben
    7. Kommunikation aller wichtigen Ereignisse der Kampagne mit dem Kunden
  4. Bei Supportanfragen durch den Kunden kann eine der folgenden Situationen auftreten:
    1. Campaign Manager antwortet auf die Supportanfrage
    2. In Fällen, in denen die Supportanfrage nicht sofort gelöst werden kann, wird die Anfrage über Breeze.pm an den 2nd- Level-Support eskaliert und dort gelöst

Tools in Aktion – Projekteinrichtung

Wir haben die Tools und wir haben den Workflow. Lassen Sie uns etwas Spaß haben und sehen, wie das alles in Aktion aussieht.

Wir überspringen die Schritte 1. und 2. aus dem Workflow, da sie für das Thema nicht relevant sind, und beginnen mit der Projekteinrichtung.

Um es schneller zu machen und um sicherzustellen, dass jedes Projekt optimal aufgesetzt wird, basierend auf Erfahrungen mit früheren Kunden, verwenden wir Vorlagen. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass alle unsere Projekte nach der gleichen Formatierung und Struktur aufgebaut sind. Wenn es einige Besonderheiten des Projekts gibt, können Vorlagen angepasst werden, sobald sie auf das aktuelle Projekt angewendet wurden.

In Breeze.pm beginnt der Prozess mit der Projekterstellung.

Breeze.pm - Projekt erstellen - Blogger Outreach-Fallstudie

Wie Sie dem obigen Screenshot entnehmen können, ist die Projekterstellung schnell. Sie müssen lediglich das Projekt benennen, eine optionale Beschreibung hinzufügen, Teammitglieder einladen und die Vorlage für die Projekterstellung auswählen. Die Optionen Budget und Gruppe sind beide optional.

Vorlagen in Breeze.pm sind eigentlich nur normale Projekte, die mit Listen und Aufgabenplatzhaltern vorgefüllt sind. Eine Beispielvorlage sieht so aus:

Projekt aus Vorlage erstellen

Ich werde hier nicht zu tief in die Breeze.pm-Schnittstelle einsteigen (es ist ziemlich einfach). Der Hauptteil des Vorlagen-/Projektbildschirms wird von Aufgabenlisten abgedeckt. Jede Spalte (Todo, Doing, Done usw.) stellt eine Liste dar und jede Box ist eine Aufgabe.

Der Schlüssel hier ist ein Aufgabenlebenszyklus. Jede Aufgabe beginnt ihren Lebenszyklus in einer Todo-Liste. Wenn die Aufgabe einem Teammitglied zugewiesen wird, wird sie von Todo in andere Listen verschoben, normalerweise in eine der folgenden Richtungen:

  • Für interne Aufgaben (z. B. Aufgabe "Kampagneneinrichtung")
    • Todo -> Doing (wenn eine zugewiesene Person mit der Arbeit beginnt) -> Done
  • Für Aufgaben, die auch für den Kunden sichtbar sein müssen
    • Todo -> Doing (wenn eine zugewiesene Person mit der Arbeit beginnt) -> Outreach-Fortschrittsliste

Hier kommen wir zu einem weiteren wichtigen Merkmal – der Client-Integration. Breeze.pm ermöglicht es uns, Kunden zum Projekt hinzuzufügen und zu definieren, auf welche Teile des Projekts sie zugreifen können.

Auf dem obigen Vorlagen-Screenshot ist das Projekt so definiert, dass 4 dunkelgraue Listen privat sind und 3 hellgraue Listen für den Kunden sichtbar sind. Dies macht die Zugriffskontrolle sehr übersichtlich – jede Aufgabe kann als privat beginnen oder mit einem Client geteilt werden und sich während ihres Lebenszyklus durch die verschiedenen Listen bewegen.

Sobald das Projekt aus der Vorlage erstellt und basierend auf den Besonderheiten des jeweiligen Projekts angepasst wurde, senden wir eine Einladung an den Kunden.

Kunden zu Breeze einladen

Für jeden Client ist es möglich, eine Feinabstimmung der Berechtigungskonfiguration vorzunehmen (wie im obigen Screenshot gezeigt). Der Kunde wird per E-Mail über die Einladung informiert und muss lediglich auf den Link „Einladung annehmen“ klicken.

Hier können Sie sehen, wie das gleiche Projekt vom Konto des Kunden aus aussieht:

Kundenansicht des Breeze-Projekts

Wie Sie sehen, sind hier nur die hellgrauen Säulen sichtbar. In unserem Prozess enthält die Benutzeroberfläche des Kunden drei Spalten: Aufgaben und Berichte im Zusammenhang mit dem Outreach-Prozess, die To-Do-Liste, in der wir den Kunden Aufgaben zuweisen (wenn wir zusätzliche Informationen oder eine Antwort auf eine Frage benötigen) und die Spalte mit wichtigen Kampagnen -bezogene Dokumente und Notizen.

Sowohl Listen als auch Aufgaben können durch Ändern ihrer Eigenschaften angepasst werden.

Mit Listen können Sie beispielsweise Folgendes tun:

  • Machen Sie sie für Kunden unsichtbar oder sichtbar.
  • Verhindern Sie, dass Aufgaben in einer bestimmten Liste auf der Aufgabenseite angezeigt werden (nützlich zum Beispiel für "Docs & Notes"-Listen).
  • Definieren Sie einen Standardstatus, der der Aufgabe zugewiesen wird, die in diese Liste aufgenommen wird (zum Beispiel Status „Fertig“ für die Liste der erledigten Aufgaben).

Anpassung der Breeze-Liste

Aufgaben haben noch mehr Eigenschaften.

Breeze-Aufgabeneigenschaften

Hier sind einige der nützlichsten:

  • Markierung
    • Jede Aufgabe kann mit 4 verschiedenen Status gekennzeichnet werden: Fertig, Bereit, Angehalten und Gesperrt. Basierend auf dem Aufgabenstatus und den Filtern, die Sie in der Aufgabenliste verwenden, können Sie beispielsweise festlegen, dass in Ihrer täglichen Aufgabenliste nur die Aufgaben angezeigt werden, die zur Bearbeitung bereit sind. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie Störgeräusche aus Ihrer Aufgabenliste entfernen möchten (z. B. Aufgaben, die nicht bearbeitet werden können, weil sie aus irgendeinem Grund blockiert sind).
  • Farbe
    • Neben dem Status kann jede Aufgabe auch farblich markiert werden, was auch das Rauschen reduzieren kann. Die meisten Menschen sind visuell und Farben machen es einfacher, Dinge zu verfolgen, wenn Dutzende von Aufgaben auf dem Bildschirm angezeigt werden.
  • Dateien
    • Breeze.pm ist in alle wichtigen Filesharing-Dienste integriert. Die Funktion, die ich hier erwähnen möchte, ist, dass Sie mit Aufgaben noch visueller werden können, indem Sie ihnen ein Bild zuweisen.

Breeze-Aufgabenbild

  • Optionen zum Zuweisen und Fälligkeitsdatum
    • Meist selbsterklärend. Jede Aufgabe kann jemandem zugewiesen und ein Fälligkeitsdatum definiert werden.
  • Zeiterfassung
    • Die Zeit kann manuell oder mit dem Timer verfolgt werden.
  • Kommentarbereich
    • Jede Aufgabe hat einen Kommentarthread, der von allen dem Projekt zugewiesenen Teammitgliedern verwendet werden kann, einschließlich des Kunden.

Auf der Aufgabenebene geht die Berechtigungssteuerung noch etwas weiter. Selbst bei Aufgaben, die für Kunden sichtbar sind, können Sie steuern, welche Kommentare Sie privat und nur für interne Teammitglieder sichtbar halten möchten.

Breeze private Kommentare

An dieser Stelle haben wir alle Grundlagen abgedeckt und sind bereit, weiterzumachen.

Kampagne läuft

Der Einfachheit halber konzentrieren wir uns auf eine einzelne Aufgabe und sehen, was damit im Verlauf der Kampagne passiert. Als Beispiel nehmen wir die Aufgabe, einen starken Gastbeitrag (Domain Authority 70+) für einen Kunden zu erstellen.

Das Projekt beginnt mit der Aufgabe in der Todo-Liste.

Fallstudie - Kampagnenstart

Der erste Schritt im Lebenszyklus der Aufgabe ist abgeschlossen, wenn sie zugewiesen wird. Wenn der Kampagnenmanager die Aufgabe zuweist, wird unten rechts im Aufgabenfeld ein kleines Avatar-Symbol angezeigt. Wir können auch das Fälligkeitsdatum definieren, das im unteren linken Teil der Aufgabenbox sichtbar wird. Es wird auch in der Aufgabenliste des Verantwortlichen angezeigt.

Fallstudie - Aufgabe zugewiesen

Sobald die Person, die der Aufgabe zugewiesen ist, mit der Bearbeitung beginnt, muss sie sie einfach per Drag&Drop in die Aufgabenliste ziehen. Damit ist sichergestellt, dass für andere Teammitglieder und Kampagnenleiter stets aktuelle Informationen zum Projektstatus zur Verfügung stehen.

Fallstudie - Aufgabe in Arbeit

Solange die Aufgabe nicht abgeschlossen ist, befindet sie sich entweder im Status 'Bereit' oder möglicherweise in 'Angehalten' oder 'Gesperrt'. Sobald wir den Punkt erreicht haben, an dem wir sie für den Kunden sichtbar machen möchten, verschiebt der Aufgabenzugeordnete sie in die Outreach-Fortschrittsliste.

Fallstudie - Aufgabe für den Kunden sichtbar

In der Zwischenzeit kümmert sich der Aufgabenempfänger darum, die Beschreibung der Aufgabe mit allen wichtigen Informationen darüber aktuell zu halten.

Fallstudie - Aufgabendetails

Und schließlich, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, markiert sie der Bevollmächtigte als "Fertig".

Fallstudie - Aufgabe abgeschlossen

Als 'Fertig' markierte Aufgaben werden weiterhin in der Projektübersicht angezeigt, können jedoch leicht aus der persönlichen Aufgabenliste herausgefiltert werden, in der wir normalerweise nur Aufgaben sehen möchten, die unsere Aufmerksamkeit erfordern.

Der eben beschriebene Arbeitsablauf ist nur ein Beispiel. Ähnliche Workflows können auch für andere Prozesstypen definiert werden.

Integration mit Slack

Wenn Sie Slack nicht für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team verwenden, sollten Sie dies tun. In einfachen Worten, Slack ist eine leistungsstarke Messenger-App für Teams, die sich auf das Geschäft konzentrieren.

Breeze - Slack-Integration

Breeze.pm bietet standardmäßig eine Integration mit Slack und es funktioniert großartig.

Für jedes Projekt ist es möglich zu definieren, welche Arten von Benachrichtigungen an Slack weitergegeben werden.

Slack-Integrationseinstellungen

Basierend auf persönlichen Vorlieben ist es möglich, die Benachrichtigungen so anzupassen, dass Sie die optimale Einrichtung erhalten.

Kurze Zusammenfassung

Die oben erläuterte Umgebung und Einrichtung ist ein effektiver Weg, um den Überblick über Projekte zu behalten, die nicht unbedingt genau definiert sind, wie zum Beispiel Blogger-Outreach oder Content-Marketing-Projekte. Durch die Kombination von Breeze.pm und Slack haben wir ein System geschaffen, das sowohl auf Desktops als auch auf Mobilgeräten gut funktioniert (sowohl Breeze.pm als auch Slack haben sehr funktionale mobile Apps).

Breeze.pm ist als Projektmanagement-Tool hochgradig anpassbar und unterstützt in der Basisversion einige erweiterte Funktionen wie Zeiterfassung und unbegrenzte Kundenkonten. Es eignet sich für die Verwaltung aller Arten von Prozessen, die keine allzu komplexen Tools erfordern (wie zum Beispiel Jira).

Slack, ein Tool für die Teamkommunikation und Zusammenarbeit, ist eine großartige Ergänzung zu Breeze.pm. Es entfernt die Chat-Funktion aus dem Projektmanagement-Tool, was sich in unserem Fall als großartig erwiesen hat. Wenn Sie mit einem Teammitglied chatten möchten, können Sie dies sehr schnell tun. Slack ist in diesem Bereich führend. Fügen Sie dazu intelligente Benachrichtigungen hinzu und Sie haben ein perfektes Setup.

gewonnene Erkenntnisse

Durch den Prozess der Einrichtung einer funktionierenden Projektmanagementumgebung für Blogger-Outreach- und Content-Marketing-Projekte haben wir viel gelernt.

Alle für Einen und Einer für Alle

Das Wichtigste bei Workflows ist, die Regeln des Workflows mit dem gesamten Team zu kommunizieren. Ohne ein klares und gut kommuniziertes Regelwerk wird das Tool, egal wie großartig es ist, nicht viel bewirken. Alle Teammitglieder müssen sich der Gründe bewusst sein, warum es wichtig ist, das Tool richtig zu verwenden. Erst wenn das ganze Team es nutzt, hat das Tool seinen Zweck.

Evolution statt Revolution

Es ist sehr wahrscheinlich, dass keines der Werkzeuge perfekt zu Ihrem genauen Prozess passt. Sie müssen das Tool anpassen. Die Anpassung funktioniert normalerweise am besten, wenn sie in Iterationen erfolgt. Wenn Sie eine Sache bemerken, die Sie am Tool oder an Ihren Vorlagen verbessern möchten, tun Sie dies und testen Sie es. Wenn Tests zeigen, dass mehr Raum für Verbesserungen besteht, passen Sie sie erneut an. Dies kann ein zeitaufwändiger Prozess sein, aber es lohnt sich, da Sie täglich Zeit mit diesem Workflow verbringen. Je mehr Sie das Tool an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen, desto besser werden Ihre Erfahrungen mit dem Tool sein.

Gib dich nicht mit dem Guten zufrieden

Fordern Sie die beste Übereinstimmung. Kompromisse bei der Wahl des Tools einzugehen, das Ihre Hauptprozesse unterstützt, bedeutet, auf lange Sicht Frustration zuzulassen. Akzeptieren Sie Kompromisse nur, wenn Sie absolut sicher sind, dass es keinen anderen Weg gibt, die Sache besser zu machen.

Weniger ist mehr

Wenn Sie kein komplexes Werkzeug benötigen, verwenden Sie es nicht. Es wird Ihre Zeit verschlingen und Sie werden es wahrscheinlich nicht mehr verwenden, weil es zu viel Arbeit mit dem Tool selbst gibt. Ausgewogenheit ist hier wichtig – das von Ihnen gewählte Tool sollte leistungsstark genug sein, um Ihren Prozess zu unterstützen, und einfach genug, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, dies schnell und einfach zu tun. Dutzende Male durch die Benutzeroberfläche zu klicken, nur um ein einzelnes Wort in einer Aufgabe zu aktualisieren, ist nicht die Art, wie Sie Ihre Zeit verbringen möchten.

Optik ist gut

Wenn Ihr Prozess die Beteiligung von Teammitgliedern an mehreren Projekten umfasst, ziehen Sie die Verwendung eines visuellen Tools in Betracht. Klartext wird nach einiger Zeit nur schwer zu lesen und zu folgen. Menschen nehmen Daten in der Regel viel besser wahr, wenn sie visuell dargestellt werden. Kanban-Boards sind normalerweise ein guter Weg.

Letzte Worte

Es gibt kein universelles Tool, das sich für alle Prozesse und Projekte eignet, die Sie verwalten möchten.

Die Frage ist, wie man das Richtige findet.

Normalerweise ist dies nicht einfach, aber wenn Sie die Auswahl richtig treffen, müssen Sie es zum Glück nicht so schnell wieder tun. Wenn Sie Zeit in das richtige Testen eines Projektmanagement- und Team-Collaboration-Tools investieren, können Sie sich in Zukunft viel Kopfzerbrechen ersparen.

Mein Rat ist, nehmen Sie sich die Zeit, die Sie dafür brauchen. Machen Sie die Recherche, wählen Sie Tools aus, testen Sie sie. Und dann testen Sie sie mehr.

Das Werkzeug, für das Sie sich entscheiden, wird das Werkzeug sein, mit dem Sie jeden Tag Zeit verbringen werden.

Es ist eine Auswahl, für die es sich lohnt, Zeit zu verbringen.

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