8 wichtige Dinge, die Sie über Hot Desking wissen sollten

Hot Desking ist eine Methode der Büroarbeitsverteilung, bei der Mitarbeiter keinen eigenen Schreibtisch haben. Dies bedeutet, dass Organisationen diese Methode implementieren, damit die Mitarbeiter den verfügbaren Platz auf dem Schreibtisch nutzen können, den sie benötigen. Und das alles, ohne jeden Tag denselben Platz reservieren oder anstehen zu müssen. Obwohl es darum geht, den Schreibtisch mit anderen Menschen zu teilen, zeigen viele Studien, dass Hot Desking zahlreiche Vorteile bietet. In diesem Artikel werden wir uns einige wichtige Dinge über Hot Desking ansehen.

1.) Reduzierte Immobilienkosten

Ein großer Vorteil von Hot Desking sind die geringeren Kosten für Bürofläche. Dies liegt daran, dass Unternehmen insgesamt weniger Schreibtische haben können, da nicht jeder einen festen Schreibtisch hat, den er jeden Tag nutzt. Während dies für Mitarbeiter möglicherweise nicht vorteilhaft erscheint, kann es besonders für kleine Unternehmen oder Start-ups nützlich sein, die Kosten senken möchten. Wenn Sie weniger Platz verbrauchen, können Sie Wartung, Energiekosten und sogar Steuern einsparen.

Hot Desking hat auch seine kostensparenden Vorteile. Indem Mitarbeiter ihre Büroräume mit anderen Mitarbeitern teilen, reduzieren Unternehmen wie die Bank of America Mobile Banking, die Hot Desking implementieren, die Kosten jedes Jahr um 10 Prozent pro Mitarbeiter. Als Angestellter bedeutet dies, dass Sie einige dieser Einsparungen durch Ihren Gehaltsscheck oder Ihre Jobaussichten sehen könnten.

2.) Verbessert die Zusammenarbeit

Ein großer Vorteil von Hot Desking ist, dass es die Zusammenarbeit fördert. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Hot Desking die Zusammenarbeit einfacher und produktiver macht, und dazu gehört auch die Tatsache, dass Informationen einfach ausgetauscht werden können. Ein Team, das Hot Desking verwendet, kann seine Ideen teilen und mit vielen verschiedenen Personen zusammenarbeiten, anstatt den Großteil seiner Arbeit mit nur einem oder zwei Kollegen zu erledigen. Das bedeutet, dass sie wissen, woran andere Teams arbeiten, und wahrscheinlich von neuen Möglichkeiten oder neuen Ideen erfahren.

3.) Steigert die Produktivität

Hot Desking ist auch eine großartige Möglichkeit für Unternehmen, die Produktivität zu steigern. Es ermutigt die Mitarbeiter, rauszugehen und Arbeit zu finden, anstatt auf einen Auftrag zu warten. Da so viele Menschen gleichzeitig arbeiten, wird es den Mitarbeitern nicht an Ressourcen fehlen, die sie benötigen. So können sie ihre Arbeit schnell erledigen. Sicherlich möchte jedes Unternehmen produktive Mitarbeiter haben.

Da die meisten Arbeiten selbstständig erledigt werden, haben die Mitarbeiter mehr Zeit, andere Aufgaben bei der Arbeit zu erledigen. Wenn Sie Hot Desking in Ihrem Unternehmen implementieren, ist ein Mitarbeiter nicht mehr dafür verantwortlich, seinen Arbeitsplatz organisiert zu halten. Sie müssen nicht früher kommen, um ein Eckbüro mit Fenster zu bekommen.

4.) Erhöht die Flexibilität

Dieses System bietet Unternehmen auch viel Flexibilität am Arbeitsplatz. Unterschiedliche Personen haben zu unterschiedlichen Zeiten unterschiedliche Aufgaben. Wenn Sie also in der Lage sind, diese Änderungen zu berücksichtigen, wird die Produktivität gesteigert. Wenn ein Notfall oder ein Problem auftritt, können die Mitarbeiter einfach einen verfügbaren Schreibtisch finden, anstatt ihre Sachen zu packen, um in eine andere Abteilung oder ein anderes Büro zu ziehen. Diese Art von Flexibilität bietet viele Möglichkeiten, produktiver zu sein und an verschiedenen Aufgaben zu arbeiten.

5.) Gesicherte Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit ist ein sehr wichtiges Thema, das jeder berücksichtigen sollte. Um Nachhaltigkeit umzusetzen, sprechen wir oft darüber, wie wichtig es ist, Dinge wie Recycling und Stromeinsparung umzusetzen. Der Wechsel von dedizierten Schreibtischen für Mitarbeiter zu Hot Desking gewährleistet jedoch Nachhaltigkeit, da weniger Abfall entsteht und weniger Strom verbraucht wird.

In einem typischen Büro müssen Mitarbeiter täglich Dokumente drucken. Der Druckvorgang verbraucht viel Strom, da das Dokument aus dem Drucker genommen, in einen Umschlag gesteckt und an den richtigen Empfänger gesendet wird. Die Umweltbehörde gibt bekannt, dass im Jahr 2009 in Großbritannien schätzungsweise 23,6 Millionen Tonnen Papier und Pappe recycelt wurden. Dadurch wäre die Freisetzung von 60 Millionen Tonnen Treibhausgasen vermieden worden.

Hot Desking verursacht nicht nur weniger Abfall und verbraucht weniger Strom, sondern auch eine bessere Luftqualität, da Sie weniger Büromaterial (z. B. Hefter, Klebeband usw.) benötigen. Mitarbeiter müssen sich auch keine Sorgen machen, dass andere Personen ihre Büromaterialien stehlen oder beschädigen.

6.) Vielfalt und Inklusion

Hot Desking kann eine großartige Möglichkeit sein, Diversitäts- und Inklusionsrichtlinien am Arbeitsplatz umzusetzen. Viele Mitarbeiter haben ihre Karriere dadurch gemacht, dass sie in ihrem Job besser waren als andere. Wenn Hot Desking jedoch eine Option wird, ist dies nicht mehr unbedingt der Fall. Das bedeutet, dass sich die Mitarbeiter auf einer neuen Ebene kennenlernen und Beziehungen außerhalb ihrer Stellenbeschreibung aufbauen. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern auch, ihre Arbeit besser zu erledigen, weil sie Verbindungen zu anderen herstellen. Dies wiederum hilft ihnen, bessere Arbeitnehmer zu werden und neue Ideen und Gedanken am Arbeitsplatz umzusetzen.

7.) Verbessert die soziale Interaktion

Hot Desking verbessert die soziale Interaktion, was wiederum die Produktivität eines Unternehmens steigert. Personen, die am Hot Desking teilnehmen, können ihren Arbeitsplatz den ganzen Tag über mit vielen verschiedenen Personen teilen. Dies erhöht zwangsläufig die Anzahl der Arbeitskollegen und ermöglicht eine bessere Kommunikation innerhalb eines Unternehmens auf der Grundlage zwischenmenschlicher Beziehungen. Dies führt zu einem offeneren Arbeitsumfeld, wodurch die Kommunikation einfacher wird.

Eine gute soziale Interaktion zwischen den Mitarbeitern ermöglicht Unternehmen die Umsetzung innovativer Ideen und fördert die Entwicklung von Fähigkeiten. Darüber hinaus kann Hot Desking dazu beitragen, die Offenheit einer Person gegenüber neuen Menschen sowie ihre Anpassungsfähigkeit zu verbessern. Dies kann dazu führen, dass sie eher zur Unternehmenskultur passen. Wenn es darauf ankommt, ist die soziale Interaktion der Schlüssel zur Verbesserung des Arbeitsumfelds. Es kann auch die Arbeitsdynamik unter Kollegen verbessern.

8.) Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit

Wenn Sie Hot Desking an Ihrem Arbeitsplatz implementieren, können Sie mit einer steigenden Zufriedenheit der Mitarbeiter rechnen. Es gibt Mitarbeitern die Möglichkeit zu wählen, wie sie ihre Zeit strukturieren und sich selbst organisieren.

Mitarbeiter werden diese Flexibilität aufgrund der Vielfalt, die sie unter den Arbeitnehmern mit sich bringt, eher genießen. Indem sie ihnen die Wahl lassen, wo sie sitzen, fühlen sich die Mitarbeiter weniger auf nur einen Bereich des Arbeitsplatzes beschränkt.

Studien haben gezeigt, dass Arbeitnehmer mit mehr Kontrolle über ihre Umgebung wahrscheinlich glücklicher sind, weil sie ihren Bedürfnissen besser entspricht, als wenn jemand anderes die Kontrolle hätte.

Letztendlich kann Hot Desking in jedem Büro ein großartiges Hilfsmittel sein, da es Geld spart, umweltfreundlich ist und bessere zwischenmenschliche Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Kollegen schafft. Außerdem bringt es Vielfalt in die Arbeitsumgebung und verbessert die soziale Interaktion. Beides kann zu einer Steigerung der Produktivität führen. Hot Desking kann auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter mit ihrem Arbeitsplatz erhöhen und dient vor allem als großartige Alternative zu festen Büroräumen.