8 ważnych rzeczy, które należy wiedzieć o Hot Desking

Hot Desking to metoda dystrybucji pracy biurowej, w której pracownicy nie mają własnego biurka. Oznacza to, że organizacje wdrażają tę metodę, aby pracownicy mogli wykorzystać dostępną przestrzeń biurową, której potrzebują. A wszystko to bez konieczności codziennej rezerwacji lub kolejek w tej samej przestrzeni. Chociaż wiąże się to z dzieleniem biurek z innymi ludźmi, wiele badań pokazuje, że istnieje wiele korzyści z hot deskingu. W tym artykule przyjrzymy się kilku ważnym rzeczom związanym z hot deskingiem.

1.) Zmniejszone koszty nieruchomości

Jedną z głównych zalet hot deskingu jest obniżony koszt powierzchni biurowej. Dzieje się tak, ponieważ firmy mogą mieć ogólnie mniej biurek, ponieważ nie każdy ma stałe biurko, z którego korzysta na co dzień. Chociaż może to nie wydawać się korzystne dla pracowników, może być szczególnie przydatne dla małych firm lub start-upów, które chcą obniżyć koszty. Gdy zużywasz mniej miejsca, możesz obniżyć koszty konserwacji, energii, a nawet podatków.

Hot desking ma również swoje zalety w zakresie oszczędności kosztów. Dzięki temu, że pracownicy dzielą swoją przestrzeń biurową z innymi pracownikami, firmy takie jak Bank of America Mobile Banking, które wdrażają hot desking, każdego roku obniżają koszty o 10 procent na pracownika. Jako pracownik oznacza to, że możesz zobaczyć niektóre z tych oszczędności poprzez swoją wypłatę lub perspektywy pracy.

2.) Poprawia współpracę

Główną zaletą hot deskingu jest to, że zachęca do współpracy. Istnieje kilka sposobów, dzięki którym hot desking sprawia, że ​​współpraca jest łatwiejsza i bardziej wydajna, w tym fakt, że mogą oni łatwo udostępniać informacje. Zespół korzystający z hot deskingu może dzielić się swoimi pomysłami i pracować z wieloma różnymi osobami, zamiast wykonywać większość swojej pracy tylko z jednym lub dwoma współpracownikami. Oznacza to, że będą wiedzieć, nad czym pracują inne zespoły i prawdopodobnie dowiedzą się o nowych możliwościach lub nowych pomysłach.

3.) Zwiększa produktywność

Hot desking to także świetny sposób dla firm na zwiększenie produktywności. Zachęca pracowników do wyjścia i znalezienia pracy zamiast czekania na zadanie. Ponieważ tyle osób pracuje jednocześnie, pracownikom nie zabraknie zasobów, których potrzebują. Dzięki temu będą mogli szybko zakończyć swoją pracę. Z pewnością każda firma chce mieć produktywną siłę roboczą.

Ponieważ większość pracy jest wykonywana samodzielnie, pracownicy będą mieli więcej czasu na wykonanie innych zadań w pracy. Jeśli wdrożysz w swojej firmie hot desking, pracownik nie będzie już odpowiedzialny za utrzymywanie porządku w swoim miejscu pracy. Nie będą musieli przyjść wcześniej, żeby dostać narożne biuro z oknem.

4.) Zwiększa elastyczność

System ten daje również firmom dużą elastyczność w miejscu pracy. Różni ludzie mają różne obowiązki w różnym czasie. Tak więc możliwość dostosowania się do tych zmian pomoże zwiększyć produktywność. Jeśli pojawi się jakaś sytuacja awaryjna lub problem, pracownicy mogą po prostu znaleźć wolne biurko zamiast pakować swoje rzeczy i przenieść się do innego działu lub biura. Ten rodzaj elastyczności daje wiele możliwości, aby być bardziej produktywnym i pracować nad różnymi zadaniami.

5.) Zapewniona trwałość

Zrównoważony rozwój to bardzo ważny temat, który każdy powinien wziąć pod uwagę. Aby wdrożyć zrównoważony rozwój, często mówimy o znaczeniu wdrażania takich rzeczy, jak recykling i oszczędzanie energii elektrycznej. Jednak przejście od posiadania dedykowanych biurek dla pracowników na hot desking zapewnia zrównoważony rozwój, ponieważ generują mniej odpadów i zużywają mniej energii elektrycznej.

W typowym biurze pracownicy codziennie muszą drukować dokumenty. Proces drukowania zużywa dużo energii elektrycznej, ponieważ polega na wyjęciu dokumentu z drukarki, włożeniu go do koperty i wysłaniu do odpowiedniego odbiorcy. Agencja Ochrony Środowiska ujawnia, że ​​w 2009 r. w Wielkiej Brytanii recyklingowi poddano około 23,6 mln ton papieru i tektury. Pozwoliłoby to uniknąć uwolnienia 60 milionów ton gazów cieplarnianych.

Oprócz mniejszej ilości odpadów i mniejszego zużycia energii elektrycznej, hot desk zapewnia również lepszą jakość powietrza, ponieważ potrzebujesz mniej materiałów biurowych (np. zszywaczy, taśmy itp.). Pracownicy nie muszą się też martwić, że inne osoby ukradną im materiały biurowe lub je uszkodzą.

6.) Różnorodność i integracja

Hot desking może być świetnym sposobem na wdrożenie polityki różnorodności i integracji w miejscu pracy. Wielu pracowników zrobiło karierę, będąc lepszymi w swojej pracy niż ktoś inny. Jednakże, kiedy hot desking staje się opcją, niekoniecznie jest to już prawdą. Oznacza to, że pracownicy poznają się na nowym poziomie i będą budować relacje poza zakresem ich pracy. Pozwala to również pracownikom lepiej wykonywać swoją pracę, ponieważ nawiązują kontakty z innymi. To z kolei pomaga im stać się lepszymi pracownikami i wdrażać nowe pomysły i myśli w miejscu pracy.

7.) Poprawia interakcje społeczne

Hot desking zwiększa interakcje społeczne, co z kolei zwiększa produktywność firmy. Osoby uczestniczące w hot deskingu mogą dzielić swoje miejsce pracy z wieloma różnymi osobami przez cały dzień. To nieuchronnie zwiększa liczbę współpracowników i pozwala na lepszą komunikację w firmie opartą na relacjach międzyludzkich. Prowadzi to do bardziej otwartego środowiska pracy, dzięki czemu komunikacja przebiega łatwiej.

Dobra interakcja społeczna między pracownikami pozwala firmom wdrażać innowacyjne pomysły i zachęca do rozwoju umiejętności. Ponadto, hot desking może pomóc zwiększyć otwartość danej osoby na nowych ludzi, a także jej umiejętności adaptacyjne. Może to sprawić, że będą bardziej pasować do kultury firmy. Jeśli chodzi o to, interakcja społeczna jest kluczem do poprawy środowiska pracy. Może również poprawić dynamikę pracy wśród współpracowników.

8.) Większa satysfakcja personelu

Wdrażając hot desking w swoim miejscu pracy, możesz spodziewać się rosnącej satysfakcji wśród pracowników. Daje pracownikom możliwość wyboru sposobu, w jaki organizują swój czas i organizują się.

Pracownicy są bardziej skłonni do korzystania z tej elastyczności ze względu na różnorodność, jaką wnosi wśród pracowników. Pozwalając im wybierać, gdzie siedzą, pracownicy czują się mniej ograniczeni tylko do jednego obszaru miejsca pracy.

Badania wykazały, że gdy pracownicy mają większą kontrolę nad swoim środowiskiem, prawdopodobnie będą z niego bardziej zadowoleni, ponieważ lepiej odpowiada ich potrzebom, niż gdyby sprawował nad nimi kontrolę ktoś inny.

W ostatecznym rozrachunku hot desking może być świetnym narzędziem w każdym biurze, ponieważ oszczędza pieniądze, jest przyjazny dla środowiska, tworzy lepsze relacje międzyludzkie między pracownikami i współpracownikami. Ponadto wprowadza różnorodność do środowiska pracy i poprawia interakcje społeczne. Oba mogą prowadzić do wzrostu wydajności. Hot desking może również zwiększyć zadowolenie pracowników ze stanowiska pracy, a co najważniejsze stanowi świetną alternatywę dla stałej powierzchni biurowej.