關於移動辦公需要了解的 8 件事
已發表: 2022-01-17
Hot Desking 是一種辦公室工作分配方法，員工沒有自己的辦公桌。 這意味著組織實施此方法，以便員工可以使用他們需要的可用桌面空間。 所有這些都無需每天預訂或排隊等候相同的空間。 儘管它涉及與其他人共用辦公桌，但許多研究表明，共用辦公桌有很多好處。 在本文中，我們將介紹一些關於辦公桌輪用的重要事項。
1.) 降低房地產成本
辦公桌輪用的一個主要好處是降低了辦公空間的成本。 這是因為公司總體上能夠擁有更少的辦公桌，因為並非每個人都擁有他們每天使用的永久辦公桌。 雖然這似乎對員工沒有好處，但對於希望削減成本的小型企業或初創公司來說尤其有用。 當您使用更少的空間時，您可以減少維護、能源成本甚至稅收。
移動辦公也有其節省成本的優勢。 通過讓員工與其他員工共享辦公空間，像美國銀行移動銀行這樣實施共享辦公桌的公司每年可將每位員工的成本降低 10%。 作為一名員工，這意味著您可以通過薪水或工作前景看到其中的一些節省。
2.) 改善協作
共享辦公桌的一個主要好處是它鼓勵協作。 有幾種方式可以使共享辦公桌變得更容易和更高效，其中包括他們可以輕鬆共享信息的事實。 使用共用辦公桌的團隊能夠分享他們的想法並與許多不同的人一起工作，而不是只與一兩個同事一起完成大部分工作。 這意味著他們將知道其他團隊正在做什麼，並且可能會發現新機會或新想法。
3.) 提高生產力
辦公桌輪用也是公司提高生產力的好方法。 它鼓勵員工出去尋找工作，而不是等待分配。 由於有這麼多人同時工作，員工不會缺乏他們需要的任何資源。 因此，他們將能夠快速完成工作。 當然，每家公司都希望擁有一支高效的員工隊伍。
由於大部分工作都是獨立完成的，員工將有更多時間完成工作中的其他任務。 如果您在公司中實施共享辦公桌，員工將不再有責任保持工作空間井井有條。 他們不必早點來找一個有窗戶的角落辦公室。
4.) 增強靈活性
該系統還為公司在工作場所提供了很大的靈活性。 不同的人在不同的時間有不同的責任。 因此，能夠適應這些變化將有助於提高生產力。 如果出現某種緊急情況或問題，員工可以簡單地找到可用的辦公桌，而不是收拾行李搬到另一個部門或辦公室。 這種靈活性為提高工作效率和處理不同任務提供了很多機會。
5.) 確保可持續性
可持續發展是一個非常重要的話題，每個人都應該考慮。 為了實現可持續發展，我們經常談論實施諸如回收和節電等事情的重要性。 然而，從為員工配備專用辦公桌轉向使用辦公桌輪用可確保可持續性，因為它們產生的浪費更少，消耗的電力更少。
在典型的辦公室中，員工需要每天打印文件。 打印過程消耗大量電力，因為它涉及從打印機中取出文檔，將其放入信封中，然後將其發送給相應的收件人。 環境署透露，截至 2009 年，估計有 2360 萬噸紙張和紙板在英國進行了回收利用。 這將避免排放 6000 萬噸溫室氣體。
除了減少浪費和使用更少的電力之外，辦公桌輪用還具有更好的空氣質量，因為您需要更少的辦公用品（例如訂書機、膠帶等）。 員工也不必擔心其他人會偷走他們的辦公用品或損壞它們。
6.) 多元化和包容性
辦公桌輪用是在工作場所實施多元化和包容性政策的好方法。 許多員工通過比其他人更擅長自己的工作而成就了自己的職業生涯。 然而，當辦公桌輪用成為一種選擇時，這不一定是真的。 這意味著員工將在新的層次上相互了解，並在工作描述之外建立關係。 這也使員工能夠更好地完成工作，因為他們正在與他人建立聯繫。 反過來，這有助於他們成為更好的員工，並將新的想法和想法實施到工作場所。
7.) 增強社交互動
辦公桌輪用增強了社交互動，從而提高了公司的生產力。 參與共用辦公桌的人可以全天與許多不同的人共享他們的工作空間。 這不可避免地會增加工作同事的數量，並允許在公司內部基於人際關係進行更好的溝通。 這導致更開放的工作環境，因此更容易進行溝通。
員工之間良好的社交互動使公司能夠實施創新想法並鼓勵技能發展。 此外，辦公桌輪用可以幫助提高一個人對新朋友的開放程度以及他們的適應能力。 這可以使他們更有可能適應公司文化。 歸根結底，社交互動是改善工作環境的關鍵。 它還可以改善同事之間的工作動態。
8.) 提高員工滿意度
如果您在工作空間中實施了辦公桌輪用，您可以期望員工的滿意度提高。 它使員工能夠選擇如何安排時間和組織自己。
員工更有可能享受這種靈活性，因為它給員工帶來了多樣性。 通過讓他們選擇他們坐在哪裡，員工感覺不再局限於工作場所的一個區域。
研究表明，當員工對他們的環境有更多的控制權時，他們可能會更快樂，因為它比其他人控制更能滿足他們的需求。
歸根結底，辦公桌輪用在任何辦公室都可以成為一個很好的工具，因為它可以節省資金、環保、在員工和同事之間建立更好的人際關係。 此外，它為工作環境帶來了多樣性，並改善了社交互動。 兩者都可以提高生產力。 辦公桌輪用還可以提高員工對工作站的滿意度，最重要的是，它可以作為永久性辦公空間的絕佳替代品。