8 أشياء مهمة يجب معرفتها حول المناضد الساخنة

Hot Desking هي طريقة لتوزيع أعمال المكتب حيث لا يمتلك الموظفون مكاتبهم الخاصة. هذا يعني أن المؤسسات تنفذ هذه الطريقة حتى يتمكن الموظفون من استخدام مساحة المكتب المتاحة التي يحتاجون إليها. كل ذلك دون الحاجة إلى الحجز أو الانتظار لنفس المساحة كل يوم. على الرغم من أنه ينطوي على مشاركة المكاتب مع أشخاص آخرين ، إلا أن العديد من الدراسات تظهر أن هناك العديد من الفوائد للمكاتب الساخنة. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة على بعض الأشياء المهمة حول المكاتب الساخنة.

1.) انخفاض تكاليف العقارات

إحدى الفوائد الرئيسية للمكاتب الساخنة هي انخفاض تكلفة المساحات المكتبية. هذا لأن الشركات قادرة على الحصول على عدد أقل من المكاتب بشكل عام حيث لا يوجد لدى كل شخص مكتب دائم يستخدمه كل يوم. في حين أن هذا قد لا يبدو مفيدًا للموظفين ، إلا أنه قد يكون مفيدًا بشكل خاص للشركات الصغيرة أو الشركات الناشئة التي تتطلع إلى خفض التكاليف. عندما تستخدم مساحة أقل ، يمكنك قطع الصيانة وتكاليف الطاقة وحتى الضرائب.

المكاتب الساخنة لها مزايا توفير التكاليف. من خلال مشاركة الموظفين في مساحة مكاتبهم مع عمال آخرين ، فإن شركات مثل Bank of America Mobile Banking التي تنفذ مكاتب عمل ساخنة تقلل التكاليف بنسبة 10 في المائة لكل عامل كل عام. كموظف ، هذا يعني أنه يمكنك رؤية بعض هذه المدخرات من خلال راتبك أو فرص العمل.

2.) يحسن التعاون

من الفوائد الرئيسية للمكاتب الساخنة أنها تشجع على التعاون. هناك العديد من الطرق التي تجعل المكاتب الساخنة التعاون أسهل وأكثر إنتاجية ، وهذا يشمل حقيقة أنه يمكنهم مشاركة المعلومات بسهولة. يستطيع الفريق الذي يستخدم المكاتب الساخنة مشاركة أفكارهم والعمل مع العديد من الأشخاص المختلفين ، بدلاً من القيام بمعظم أعمالهم مع واحد أو اثنين فقط من زملاء العمل. هذا يعني أنهم سيعرفون ما الذي تعمل عليه الفرق الأخرى ، ومن المرجح أن يكتشفوا فرصًا جديدة أو أفكارًا جديدة.

3.) يعزز الإنتاجية

تعد المكاتب الساخنة أيضًا طريقة رائعة للشركات لزيادة الإنتاجية. يشجع الموظفين على الخروج والعثور على عمل بدلاً من انتظار مهمة. نظرًا لأن الكثير من الأشخاص يعملون في نفس الوقت ، فلن يفتقر الموظفون إلى أي موارد يحتاجون إليها. وبالتالي ، سيكونون قادرين على إكمال عملهم بسرعة. بالتأكيد ، كل شركة تريد أن يكون لديها قوة عاملة منتجة.

نظرًا لأن معظم العمل يتم بشكل مستقل ، فسيتاح للموظفين مزيد من الوقت لإكمال المهام الأخرى في العمل. إذا قمت بتنفيذ نظام مكتبي ساخن في شركتك ، فلن يعد الموظف مسؤولاً عن الحفاظ على مساحة العمل الخاصة به منظمة. لن يضطروا للحضور مبكرًا للحصول على مكتب زاوية به نافذة.

4.) يعزز المرونة

يمنح هذا النظام الشركات أيضًا قدرًا كبيرًا من المرونة في مكان العمل. الأشخاص المختلفون لديهم مسؤوليات مختلفة في أوقات مختلفة. لذا ، فإن القدرة على استيعاب هذه التغييرات ستساعد في الإنتاجية. إذا كان هناك نوع من الطوارئ أو المشكلات التي تظهر ، يمكن للموظفين ببساطة العثور على مكتب متاح بدلاً من حزم أمتعتهم للانتقال إلى قسم أو مكتب آخر. يوفر هذا النوع من المرونة الكثير من الفرص لتكون أكثر إنتاجية والعمل في مهام مختلفة.

5.) ضمان الاستدامة

الاستدامة موضوع مهم للغاية يجب على الجميع أخذه بعين الاعتبار. لتنفيذ الاستدامة ، غالبًا ما نتحدث عن أهمية تنفيذ أشياء مثل إعادة التدوير وتوفير الكهرباء. ومع ذلك ، فإن التحول من مكاتب مخصصة للموظفين إلى مكاتب ساخنة يضمن الاستدامة لأنها تخلق نفايات أقل وتستهلك قدرًا أقل من الكهرباء.

في المكتب النموذجي ، يحتاج الموظفون إلى طباعة المستندات على أساس يومي. تستهلك عملية الطباعة قدرًا كبيرًا من الكهرباء لأنها تتضمن أخذ المستند من الطابعة ووضعه في مظروف وإرساله إلى المستلم المناسب. كشفت وكالة البيئة أنه اعتبارًا من عام 2009 ، تم إعادة تدوير ما يقدر بنحو 23.6 مليون طن من الورق والكرتون في المملكة المتحدة. كان هذا من شأنه أن يتجنب إطلاق 60 مليون طن من غازات الاحتباس الحراري.

بالإضافة إلى تقليل الفاقد واستخدام كهرباء أقل ، تتمتع المكاتب الساخنة أيضًا بجودة هواء أفضل لأنك تحتاج إلى عدد أقل من اللوازم المكتبية (مثل الدباسات والشريط اللاصق وما إلى ذلك). لا يتعين على الموظفين القلق بشأن قيام أشخاص آخرين بسرقة لوازم مكتبهم أو إتلافها أيضًا.

6.) التنوع والشمول

يمكن أن تكون المكاتب الساخنة طريقة رائعة لتنفيذ سياسات التنوع والشمول في مكان العمل. لقد جعل العديد من الموظفين حياتهم المهنية من خلال كونهم أفضل في وظائفهم من أي شخص آخر. ومع ذلك ، عندما يصبح المكتب الساخن خيارًا ، لم يعد هذا صحيحًا بالضرورة بعد الآن. هذا يعني أن الموظفين سيتعرفون على بعضهم البعض على مستوى جديد وبناء علاقات خارج الوصف الوظيفي. يسمح هذا أيضًا للموظفين بأداء عملهم بشكل أفضل لأنهم يجرون اتصالات مع الآخرين. وهذا بدوره يساعدهم على أن يصبحوا موظفين أفضل وتنفيذ الأفكار والأفكار الجديدة في مكان العمل.

7.) يعزز التفاعل الاجتماعي

تعمل المكاتب الساخنة على تحسين التفاعل الاجتماعي ، مما يؤدي بدوره إلى زيادة إنتاجية الشركة. يمكن للأشخاص الذين يشاركون في المكاتب الساخنة مشاركة مساحة عملهم مع العديد من الأشخاص المختلفين على مدار اليوم. يؤدي هذا حتما إلى زيادة عدد زملاء العمل ويسمح بتواصل أفضل داخل الشركة على أساس العلاقات الشخصية. وهذا يؤدي إلى بيئة عمل أكثر انفتاحًا ، وبالتالي يصبح التواصل أسهل.

يسمح التفاعل الاجتماعي الجيد بين الموظفين للشركات بتنفيذ الأفكار المبتكرة وتشجيع تنمية المهارات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد المكاتب الساخنة في تحسين انفتاح الشخص على أشخاص جدد وكذلك تحسين مهاراتهم في التكيف. هذا يمكن أن يجعلهم أكثر ملاءمة مع ثقافة الشركة. عندما يتعلق الأمر بذلك ، فإن التفاعل الاجتماعي هو المفتاح لتحسين بيئة مكان العمل. يمكنه أيضًا تحسين ديناميكية العمل بين الزملاء.

8.) تحسين رضا الموظفين

إذا قمت بتنفيذ مكتب ساخن في مساحة العمل الخاصة بك ، فيمكنك توقع زيادة الرضا بين الموظفين. يمنح الموظفين القدرة على اختيار كيفية تنظيم وقتهم وتنظيم أنفسهم.

من المرجح أن يتمتع الموظفون بهذه المرونة بسبب التنوع الذي يجلبه بين العمال. من خلال السماح لهم باختيار مكان جلوسهم ، يشعر الموظفون بقلة حصرهم في منطقة واحدة فقط من مكان العمل.

أظهرت الدراسات أنه عندما يُمنح العمال مزيدًا من التحكم في بيئتهم ، فمن المرجح أن يكونوا أكثر سعادة معها لأنها تلائم احتياجاتهم بشكل أفضل مما لو كان شخص آخر يتحكم فيها.

في نهاية اليوم ، يمكن أن تكون المكاتب الساخنة تطبيقًا رائعًا في أي مكتب لأنها توفر المال ، وصديقة للبيئة ، وتخلق علاقات شخصية أفضل بين الموظفين وزملاء العمل. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يجلب التنوع إلى بيئة مكان العمل ، ويحسن التفاعل الاجتماعي. كلاهما يمكن أن يؤدي إلى زيادة في الإنتاجية. يمكن أن تزيد المكاتب الساخنة أيضًا من رضا العمال عن محطة العمل الخاصة بهم ، والأهم من ذلك أنها تعمل كبديل رائع للمساحة المكتبية الدائمة.