8 cosas importantes que debe saber sobre el escritorio compartido

Hot Desking es un método de distribución del trabajo de oficina en el que los empleados no tienen sus propios escritorios. Esto significa que las organizaciones implementan este método para que los empleados puedan usar el espacio de escritorio disponible que necesitan. Todo sin tener que reservar o hacer cola para el mismo espacio todos los días. Aunque implica compartir escritorios con otras personas, muchos estudios muestran que existen numerosos beneficios para los escritorios compartidos. En este artículo, veremos algunas cosas importantes sobre el escritorio compartido.

1.) Costos inmobiliarios reducidos

Uno de los principales beneficios del escritorio compartido es la reducción del costo del espacio de oficina. Esto se debe a que las empresas pueden tener menos escritorios en general, ya que no todos tienen un escritorio permanente que usan todos los días. Si bien esto puede no parecer beneficioso para los empleados, puede ser especialmente útil para pequeñas empresas o nuevas empresas que buscan reducir costos. Cuando usa menos espacio, puede reducir el mantenimiento, los costos de energía e incluso los impuestos.

Hot desking también tiene sus ventajas de ahorro de costos. Al hacer que los empleados compartan su espacio de oficina con otros trabajadores, empresas como Bank of America Mobile Banking, que implementan escritorio compartido, reducen los costos en un 10 por ciento por trabajador cada año. Como empleado, esto significa que podría ver algunos de estos ahorros a través de su cheque de pago o perspectivas laborales.

2.) Mejora la colaboración

Una de las principales ventajas de los escritorios compartidos es que fomenta la colaboración. Hay varias formas en las que los escritorios compartidos facilitan y hacen más productiva la colaboración, y eso incluye el hecho de que pueden compartir información fácilmente. Un equipo que utiliza escritorio compartido puede compartir sus ideas y trabajar con muchas personas diferentes, en lugar de hacer la mayor parte de su trabajo con solo uno o dos compañeros de trabajo. Esto significa que sabrán en qué están trabajando otros equipos y probablemente descubrirán nuevas oportunidades o nuevas ideas.

3.) Aumenta la productividad

El escritorio compartido también es una excelente manera para que las empresas aumenten la productividad. Alienta a los empleados a salir y encontrar trabajo en lugar de esperar una asignación. Dado que tantas personas están trabajando al mismo tiempo, a los empleados no les faltarán los recursos que necesitan. Por lo tanto, podrán completar su trabajo rápidamente. Seguramente, toda empresa quiere tener una fuerza laboral productiva.

Dado que la mayor parte del trabajo se realiza de forma independiente, los empleados tendrán más tiempo para completar otras tareas en el trabajo. Si implementa hot desking en su empresa, un empleado ya no tendrá la responsabilidad de mantener su espacio de trabajo organizado. No tendrán que llegar temprano para conseguir una oficina en la esquina con una ventana.

4.) Mejora la flexibilidad

Este sistema también brinda a las empresas mucha flexibilidad en el lugar de trabajo. Diferentes personas tienen diferentes responsabilidades en diferentes momentos. Por lo tanto, ser capaz de adaptarse a estos cambios ayudará a la productividad. Si surge algún tipo de emergencia o problema, los empleados pueden simplemente encontrar un escritorio disponible en lugar de empacar sus pertenencias para trasladarse a otro departamento u oficina. Este tipo de flexibilidad brinda muchas oportunidades para ser más productivo y trabajar en diferentes tareas.

5.) Sostenibilidad garantizada

La sostenibilidad es un tema muy importante que todo el mundo debería tener en cuenta. Para implementar la sostenibilidad, a menudo hablamos de la importancia de implementar cosas como el reciclaje y el ahorro de electricidad. Sin embargo, pasar de tener escritorios dedicados para los empleados a tener escritorios compartidos garantiza la sostenibilidad porque generan menos desechos y consumen menos electricidad.

En una oficina típica, los empleados necesitan imprimir documentos a diario. El proceso de impresión consume mucha electricidad porque implica sacar el documento de la impresora, colocarlo en un sobre y enviarlo al destinatario correspondiente. La Agencia de Medio Ambiente revela que, a partir de 2009, se reciclaron aproximadamente 23,6 millones de toneladas de papel y cartón en el Reino Unido. Esto habría evitado la liberación de 60 millones de toneladas de gases de efecto invernadero.

Además de tener menos desperdicio y usar menos electricidad, el escritorio compartido también tiene una mejor calidad del aire porque necesita menos suministros de oficina (por ejemplo, grapadoras, cinta, etc.). Los empleados tampoco tienen que preocuparse de que otras personas roben sus suministros de oficina o los dañen.

6.) Diversidad e Inclusión

Los escritorios compartidos pueden ser una excelente manera de implementar políticas de diversidad e inclusión en el lugar de trabajo. Muchos empleados han hecho sus carreras siendo mejores en su trabajo que los demás. Sin embargo, cuando el escritorio compartido se convierte en una opción, esto ya no es necesariamente cierto. Esto significa que los empleados se conocerán a un nuevo nivel y construirán relaciones fuera de la descripción de su trabajo. Esto también permite que los empleados hagan mejor su trabajo porque están haciendo conexiones con otros. Esto, a su vez, los ayuda a convertirse en mejores trabajadores e implementar nuevas ideas y pensamientos en el lugar de trabajo.

7.) Mejora la interacción social

Hot desking mejora la interacción social, lo que a su vez aumenta la productividad de una empresa. Las personas que participan en los escritorios compartidos pueden compartir su espacio de trabajo con muchas personas diferentes a lo largo del día. Esto inevitablemente amplía el número de compañeros de trabajo y permite una mejor comunicación dentro de una empresa basada en las relaciones interpersonales. Esto conduce a un entorno de trabajo más abierto, por lo que la comunicación se produce más fácilmente.

Una buena interacción social entre el personal permite a las empresas implementar ideas innovadoras y fomenta el desarrollo de habilidades. Además, el hot desking puede ayudar a mejorar la apertura de una persona a nuevas personas, así como sus habilidades de adaptabilidad. Esto puede hacerlos más propensos a encajar en la cultura de la empresa. Cuando se trata de eso, la interacción social es clave para mejorar el entorno laboral. También puede mejorar la dinámica de trabajo entre compañeros.

8.) Mejora de la satisfacción del personal

Si implementa hot desking en su espacio de trabajo, puede esperar una mayor satisfacción entre los empleados. Brinda a los empleados la capacidad de elegir cómo estructuran su tiempo y se organizan.

Es más probable que los empleados disfruten de esta flexibilidad debido a la variedad que brinda entre los trabajadores. Al permitirles elegir dónde sentarse, los empleados se sienten menos confinados a una sola área del lugar de trabajo.

Los estudios han demostrado que cuando a los trabajadores se les da más control sobre su entorno, es probable que estén más contentos con él porque se adapta mejor a sus necesidades que si alguien más tuviera el control.

Al final del día, los escritorios compartidos pueden ser una gran implementación en cualquier oficina porque ahorran dinero, son amigables con el medio ambiente y crean mejores relaciones interpersonales entre los miembros del personal y los compañeros de trabajo. Además, aporta diversidad al entorno laboral y mejora la interacción social. Ambos pueden conducir a un aumento en la productividad. Los escritorios compartidos también pueden aumentar la satisfacción de los trabajadores con su estación de trabajo y, lo que es más importante, sirven como una excelente alternativa al espacio de oficina permanente.