8 lucruri importante de știut despre Hot Desking

Hot Desking este o metodă de distribuție a muncii de birou în care angajații nu au propriile birouri. Aceasta înseamnă că organizațiile implementează această metodă, astfel încât angajații să poată folosi spațiul disponibil pe birou de care au nevoie. Toate fără a fi nevoie să rezervi sau să stai la coadă pentru același spațiu în fiecare zi. Deși implică împărțirea birourilor cu alte persoane, multe studii arată că există numeroase beneficii pentru hot desking. În acest articol, ne vom uita la câteva lucruri importante despre hot desking.

1.) Costuri imobiliare reduse

Un beneficiu major al biroului cald este costul redus al spațiului de birou. Acest lucru se datorează faptului că companiile pot avea mai puține birouri în general, deoarece nu toată lumea are un birou permanent pe care îl utilizează în fiecare zi. Deși acest lucru poate să nu pară benefic pentru angajați, poate fi util în special pentru întreprinderile mici sau startup-urile care doresc să reducă costurile. Când folosiți mai puțin spațiu, puteți reduce costurile de întreținere, energie și chiar taxe.

Hot desking are, de asemenea, avantajele sale de economisire a costurilor. Prin faptul că angajații își împărtășesc spațiul de birou cu alți lucrători, companii precum Bank of America Mobile Banking care implementează hot desking reduc costurile cu 10 la sută per lucrător în fiecare an. În calitate de angajat, aceasta înseamnă că puteți vedea unele dintre aceste economii prin salariu sau perspectivele de angajare.

2.) Îmbunătățește colaborarea

Un beneficiu major al hot desking-ului este că încurajează colaborarea. Există mai multe moduri în care hot desking face colaborarea mai ușoară și mai productivă, inclusiv faptul că pot partaja cu ușurință informații. O echipă care folosește hot desking-ul poate să-și împărtășească ideile și să lucreze cu mulți oameni diferiți, în loc să-și facă cea mai mare parte a muncii doar cu unul sau doi colegi. Aceasta înseamnă că vor ști la ce lucrează alte echipe și vor afla probabil despre noi oportunități sau idei noi.

3.) Crește productivitatea

Hot desking este, de asemenea, o modalitate excelentă pentru companii de a crește productivitatea. Îi încurajează pe angajați să iasă și să găsească de lucru în loc să aștepte o misiune. Deoarece atât de mulți oameni lucrează în același timp, angajaților nu le va lipsi nicio resurse de care au nevoie. Astfel, ei își vor putea finaliza rapid munca. Cu siguranță, fiecare companie își dorește să aibă o forță de muncă productivă.

Deoarece majoritatea muncii se desfășoară în mod independent, angajații vor avea mai mult timp pentru a îndeplini alte sarcini la locul de muncă. Dacă implementați hot desking în compania dvs., un angajat nu va mai avea responsabilitatea de a-și menține spațiul de lucru organizat. Nu vor trebui să vină devreme pentru a obține un birou de colț cu fereastră.

4.) Îmbunătățește flexibilitatea

Acest sistem oferă companiilor multă flexibilitate la locul de muncă. Oameni diferiți au responsabilități diferite în momente diferite. Deci, capacitatea de a face față acestor schimbări va ajuta la productivitate. Dacă apare un fel de urgență sau problemă, angajații pot găsi pur și simplu un birou disponibil în loc să-și împacheteze bunurile pentru a se muta într-un alt departament sau birou. Acest tip de flexibilitate oferă o mulțime de oportunități de a fi mai productiv și de a lucra la diferite sarcini.

5.) Durabilitate asigurată

Sustenabilitatea este un subiect foarte important pe care toată lumea ar trebui să-l ia în considerare. Pentru a implementa sustenabilitatea, vorbim adesea despre importanța implementării unor lucruri precum reciclarea și economisirea energiei electrice. Cu toate acestea, trecerea de la a avea birouri dedicate pentru angajați la a avea birouri fierbinți asigură durabilitate, deoarece creează mai puține deșeuri și consumă mai puțină energie electrică.

Într-un birou obișnuit, angajații trebuie să imprime documente zilnic. Procesul de imprimare consumă multă energie electrică, deoarece implică preluarea documentului de la imprimantă, introducerea acestuia într-un plic și trimiterea acestuia către destinatarul corespunzător. Agenția de Mediu dezvăluie că, începând cu 2009, aproximativ 23,6 milioane de tone de hârtie și carton au fost reciclate în Marea Britanie. Acest lucru ar fi evitat eliberarea a 60 de milioane de tone de gaze cu efect de seră.

Pe lângă faptul că are mai puține deșeuri și folosește mai puțină energie electrică, biroul cald are și o calitate mai bună a aerului, deoarece aveți nevoie de mai puține consumabile de birou (de exemplu, capsatoare, bandă etc.). Nici angajații nu trebuie să-și facă griji că alți oameni le vor fura rechizitele de birou sau le vor deteriora.

6.) Diversitate și incluziune

Hot desking poate fi o modalitate excelentă de implementare a politicilor de diversitate și incluziune la locul de muncă. Mulți angajați și-au făcut cariera fiind mai buni la locul de muncă decât altcineva. Cu toate acestea, atunci când hot desking-ul devine o opțiune, acest lucru nu mai este neapărat adevărat. Aceasta înseamnă că angajații vor ajunge să se cunoască la un nou nivel și să construiască relații în afara fișei postului lor. Acest lucru permite, de asemenea, angajaților să-și facă treaba mai bine, deoarece fac conexiuni cu ceilalți. Acest lucru, la rândul său, îi ajută să devină lucrători mai buni și să implementeze idei și gânduri noi la locul de muncă.

7.) Îmbunătățește interacțiunea socială

Hot desking îmbunătățește interacțiunea socială, ceea ce, la rândul său, crește productivitatea unei companii. Persoanele care participă la hot desking își pot împărtăși spațiul de lucru cu multe persoane diferite de-a lungul zilei. Acest lucru mărește inevitabil numărul de colegi de muncă și permite o mai bună comunicare în cadrul unei companii bazate pe relații interpersonale. Acest lucru duce la un mediu de lucru mai deschis, astfel comunicarea are loc mai ușor.

O bună interacțiune socială între personal permite companiilor să implementeze idei inovatoare și încurajează dezvoltarea abilităților. În plus, hot desking-ul poate ajuta la îmbunătățirea deschiderii unei persoane către oameni noi, precum și a abilităților de adaptabilitate. Acest lucru îi poate face mai probabil să se potrivească cu cultura companiei. Când vine vorba de asta, interacțiunea socială este cheia pentru îmbunătățirea mediului la locul de muncă. De asemenea, poate îmbunătăți dinamica muncii între colegi.

8.) Satisfacția personalului îmbunătățită

Dacă implementați hot desking în spațiul dvs. de lucru, vă puteți aștepta la o satisfacție crescândă în rândul angajaților. Le oferă angajaților posibilitatea de a alege modul în care își structurează timpul și se organizează.

Este mai probabil ca angajații să se bucure de această flexibilitate datorită varietății pe care o aduce în rândul lucrătorilor. Lăsându-i să aleagă locul în care se așează, angajații se simt mai puțin limitați într-o singură zonă a locului de muncă.

Studiile au arătat că atunci când lucrătorilor li se acordă mai mult control asupra mediului lor, probabil că ei vor fi mai mulțumiți de acesta, deoarece se potrivește nevoilor lor mai bine decât dacă altcineva ar avea controlul.

La sfârșitul zilei, hot desking-ul poate fi o implementare excelentă în orice birou, deoarece economisește bani, este prietenos cu mediul, creează relații interpersonale mai bune între membrii personalului și colegii de muncă. În plus, aduce diversitate mediului de lucru și îmbunătățește interacțiunea socială. Ambele pot duce la o creștere a productivității. Hot desking poate crește, de asemenea, satisfacția lucrătorilor cu stația lor de lucru și, cel mai important, servește ca o alternativă excelentă la spațiul permanent de birou.