8 важных вещей, которые нужно знать о Hot Desking

Hot Desking — это метод распределения офисной работы, при котором у сотрудников нет собственных рабочих мест. Это означает, что организации внедряют этот метод, чтобы сотрудники могли использовать доступное рабочее пространство, которое им нужно. И все это без необходимости бронировать или стоять в очереди на одно и то же место каждый день. Несмотря на то, что это предполагает совместное использование рабочих столов с другими людьми, многие исследования показывают, что использование горячих столов имеет множество преимуществ. В этой статье мы рассмотрим некоторые важные аспекты работы с горячими столами.

1.) Снижение затрат на недвижимость

Одним из основных преимуществ горячих столов является снижение стоимости офисных помещений. Это связано с тем, что компании в целом могут иметь меньше рабочих столов, поскольку не у всех есть постоянный рабочий стол, которым они пользуются каждый день. Хотя это может показаться невыгодным для сотрудников, это может быть особенно полезно для малого бизнеса или стартапов, которые хотят сократить расходы. Когда вы используете меньше места, вы можете сократить расходы на техническое обслуживание, электроэнергию и даже налоги.

Горячие столы также имеют свои преимущества в плане экономии. Благодаря тому, что сотрудники делят свои офисные помещения с другими работниками, такие компании, как Bank of America Mobile Banking, которые внедряют горячее управление рабочими столами, ежегодно сокращают расходы на 10 процентов в расчете на одного работника. Как сотрудник, это означает, что вы могли бы увидеть часть этих сбережений через вашу зарплату или перспективы трудоустройства.

2.) Улучшает сотрудничество

Основным преимуществом горячих столов является то, что они поощряют сотрудничество. Существует несколько способов, с помощью которых «горячие столы» упрощают совместную работу и делают ее более продуктивной, в том числе тот факт, что они могут легко обмениваться информацией. Команда, использующая горячее рабочее место, может делиться своими идеями и работать со многими разными людьми вместо того, чтобы выполнять большую часть своей работы только с одним или двумя коллегами. Это означает, что они будут знать, над чем работают другие команды, и, скорее всего, узнают о новых возможностях или новых идеях.

3.) Повышает производительность

Горячие столы также являются отличным способом для компаний повысить производительность. Это побуждает сотрудников выходить на улицу и искать работу, а не ждать назначения. Поскольку одновременно работает так много людей, у сотрудников не будет недостатка в необходимых им ресурсах. Таким образом, они смогут быстро завершить свою работу. Безусловно, каждая компания хочет иметь продуктивную рабочую силу.

Поскольку большая часть работы выполняется самостоятельно, у сотрудников будет больше времени для выполнения других задач на работе. Если вы внедрите горячее рабочее место в своей компании, сотрудник больше не будет нести ответственность за организацию своего рабочего места. Им не придется приходить пораньше, чтобы получить угловой кабинет с окном.

4.) Повышает гибкость

Эта система также дает компаниям большую гибкость на рабочем месте. У разных людей разные обязанности в разное время. Таким образом, возможность приспособиться к этим изменениям поможет повысить производительность. Если возникает какая-то чрезвычайная ситуация или проблема, сотрудники могут просто найти свободный стол вместо того, чтобы собирать свои вещи и переходить в другой отдел или офис. Такая гибкость дает много возможностей быть более продуктивным и работать над разными задачами.

5.) Гарантированная устойчивость

Устойчивое развитие — очень важная тема, которую каждый должен учитывать. Для обеспечения устойчивости мы часто говорим о важности внедрения таких вещей, как переработка и экономия электроэнергии. Тем не менее, переход от выделенных рабочих столов для сотрудников к «горячим столам» обеспечивает устойчивость, поскольку они создают меньше отходов и потребляют меньше электроэнергии.

В типичном офисе сотрудникам ежедневно приходится распечатывать документы. Процесс печати потребляет много электроэнергии, поскольку он включает в себя взятие документа из принтера, помещение его в конверт и отправку соответствующему получателю. Агентство по охране окружающей среды сообщает, что по состоянию на 2009 год в Великобритании через переработку прошло примерно 23,6 миллиона тонн бумаги и картона. Это позволило бы избежать выброса 60 миллионов тонн парниковых газов.

В дополнение к меньшему количеству отходов и меньшему потреблению электроэнергии, работа с горячими столами также обеспечивает лучшее качество воздуха, потому что вам нужно меньше канцелярских принадлежностей (например, степлеров, скотча и т. д.). Сотрудникам также не нужно беспокоиться о том, что другие люди украдут их канцелярские принадлежности или повредят их.

6.) Разнообразие и инклюзивность

Горячие столы могут быть отличным способом реализовать политику разнообразия и интеграции на рабочем месте. Многие сотрудники сделали свою карьеру, выполняя свою работу лучше, чем кто-либо другой. Однако, когда горячее рабочее место становится вариантом, это уже не обязательно так. Это означает, что сотрудники узнают друг друга на новом уровне и будут строить отношения, выходящие за рамки их должностных обязанностей. Это также позволяет сотрудникам лучше выполнять свою работу, потому что они устанавливают связи с другими. Это, в свою очередь, помогает им лучше работать и внедрять новые идеи и мысли на рабочем месте.

7.) Улучшает социальное взаимодействие

Горячие столы улучшают социальное взаимодействие, что, в свою очередь, повышает производительность компании. Люди, которые участвуют в горячих столах, могут делиться своим рабочим пространством со многими разными людьми в течение дня. Это неизбежно увеличивает количество коллег по работе и позволяет улучшить общение внутри компании на основе межличностных отношений. Это приводит к более открытой рабочей среде, поэтому общение происходит легче.

Хорошее социальное взаимодействие между персоналом позволяет компаниям реализовывать инновационные идеи и поощряет развитие навыков. Кроме того, горячее рабочее место может помочь улучшить открытость человека к новым людям, а также его навыки адаптации. Это может помочь им лучше вписаться в корпоративную культуру. Когда дело доходит до этого, социальное взаимодействие является ключом к улучшению рабочей среды. Это также может улучшить динамику работы среди коллег.

8.) Повышение удовлетворенности персонала

Если вы внедрите горячее рабочее место на своем рабочем месте, вы можете ожидать повышения удовлетворенности сотрудников. Это дает сотрудникам возможность выбирать, как они структурируют свое время и организуют себя.

Сотрудники с большей вероятностью получат удовольствие от этой гибкости из-за разнообразия, которое она приносит среди работников. Позволяя им выбирать, где им сидеть, сотрудники чувствуют себя менее ограниченными только одной областью рабочего места.

Исследования показали, что, когда работникам предоставлен больший контроль над окружающей их средой, они, вероятно, будут счастливее, потому что это лучше соответствует их потребностям, чем если бы кто-то другой имел контроль.

В конце концов, горячие столы могут стать отличным инструментом в любом офисе, потому что они экономят деньги, экологичны и улучшают межличностные отношения между сотрудниками и коллегами. Кроме того, это вносит разнообразие в рабочую среду и улучшает социальное взаимодействие. И то, и другое может привести к увеличению производительности. Горячие столы также могут повысить удовлетворенность работников своим рабочим местом и, что наиболее важно, служат отличной альтернативой постоянным офисным помещениям.