关于移动办公需要了解的 8 件事
已发表: 2022-01-17
Hot Desking 是一种办公室工作分配方法，员工没有自己的办公桌。 这意味着组织实施此方法，以便员工可以使用他们需要的可用桌面空间。 所有这些都无需每天预订或排队等候相同的空间。 尽管它涉及与其他人共用办公桌，但许多研究表明，共用办公桌有很多好处。 在本文中，我们将介绍一些关于办公桌轮用的重要事项。
1.) 降低房地产成本
办公桌轮用的一个主要好处是降低了办公空间的成本。 这是因为公司总体上能够拥有更少的办公桌，因为并非每个人都拥有他们每天使用的永久办公桌。 虽然这似乎对员工没有好处，但对于希望削减成本的小型企业或初创公司来说尤其有用。 当您使用更少的空间时，您可以减少维护、能源成本甚至税收。
移动办公也有其节省成本的优势。 通过让员工与其他员工共享办公空间，像美国银行移动银行这样实施共享办公桌的公司每年可将每位员工的成本降低 10%。 作为一名员工，这意味着您可以通过薪水或工作前景看到其中的一些节省。
2.) 改善协作
共享办公桌的一个主要好处是它鼓励协作。 有几种方式可以使共享办公桌变得更容易和更高效，其中包括他们可以轻松共享信息的事实。 使用共用办公桌的团队能够分享他们的想法并与许多不同的人一起工作，而不是只与一两个同事一起完成大部分工作。 这意味着他们将知道其他团队正在做什么，并且可能会发现新机会或新想法。
3.) 提高生产力
办公桌轮用也是公司提高生产力的好方法。 它鼓励员工出去寻找工作，而不是等待分配。 由于有这么多人同时工作，员工不会缺乏他们需要的任何资源。 因此，他们将能够快速完成工作。 当然，每家公司都希望拥有一支高效的员工队伍。
由于大部分工作都是独立完成的，员工将有更多时间完成工作中的其他任务。 如果您在公司中实施共享办公桌，员工将不再有责任保持工作空间井井有条。 他们不必早点来找一个有窗户的角落办公室。
4.) 增强灵活性
该系统还为公司在工作场所提供了很大的灵活性。 不同的人在不同的时间有不同的责任。 因此，能够适应这些变化将有助于提高生产力。 如果出现某种紧急情况或问题，员工可以简单地找到可用的办公桌，而不是收拾行李搬到另一个部门或办公室。 这种灵活性为提高工作效率和处理不同任务提供了很多机会。
5.) 确保可持续性
可持续发展是一个非常重要的话题，每个人都应该考虑。 为了实现可持续发展，我们经常谈论实施诸如回收和节电等事情的重要性。 然而，从为员工配备专用办公桌转向使用办公桌轮用可确保可持续性，因为它们产生的浪费更少，消耗的电力更少。
在典型的办公室中，员工需要每天打印文件。 打印过程消耗大量电力，因为它涉及从打印机中取出文档，将其放入信封中，然后将其发送给相应的收件人。 环境署透露，截至 2009 年，估计有 2360 万吨纸张和纸板在英国进行了回收利用。 这将避免排放 6000 万吨温室气体。
除了减少浪费和使用更少的电力之外，办公桌轮用还具有更好的空气质量，因为您需要更少的办公用品（例如订书机、胶带等）。 员工也不必担心其他人会偷走他们的办公用品或损坏它们。
6.) 多元化和包容性
办公桌轮用是在工作场所实施多元化和包容性政策的好方法。 许多员工通过比其他人更擅长自己的工作而成就了自己的职业生涯。 然而，当办公桌轮用成为一种选择时，这不一定是真的。 这意味着员工将在新的层次上相互了解，并在工作描述之外建立关系。 这也使员工能够更好地完成工作，因为他们正在与他人建立联系。 反过来，这有助于他们成为更好的员工，并将新的想法和想法实施到工作场所。
7.) 增强社交互动
办公桌轮用增强了社交互动，从而提高了公司的生产力。 参与共用办公桌的人可以全天与许多不同的人共享他们的工作空间。 这不可避免地会增加工作同事的数量，并允许在公司内部基于人际关系进行更好的沟通。 这导致更开放的工作环境，因此更容易进行沟通。
员工之间良好的社交互动使公司能够实施创新想法并鼓励技能发展。 此外，办公桌轮用可以帮助提高一个人对新朋友的开放程度以及他们的适应能力。 这可以使他们更有可能适应公司文化。 归根结底，社交互动是改善工作环境的关键。 它还可以改善同事之间的工作动态。
8.) 提高员工满意度
如果您在工作空间中实施了办公桌轮用，您可以期望员工的满意度提高。 它使员工能够选择如何安排时间和组织自己。
员工更有可能享受这种灵活性，因为它给员工带来了多样性。 通过让他们选择他们坐在哪里，员工感觉不再局限于工作场所的一个区域。
研究表明，当员工对他们的环境有更多的控制权时，他们可能会更快乐，因为它比其他人控制更能满足他们的需求。
归根结底，办公桌轮用在任何办公室都可以成为一个很好的工具，因为它可以节省资金、环保、在员工和同事之间建立更好的人际关系。 此外，它为工作环境带来了多样性，并改善了社交互动。 两者都可以提高生产力。 办公桌轮用还可以提高员工对工作站的满意度，最重要的是，它可以作为永久性办公空间的绝佳替代品。