So starten Sie ein Speditionsgeschäft [GUIDE]

Wir haben gesehen, dass im vergangenen Jahr mehr neue Unternehmen gegründet wurden als zu den meisten anderen Zeiten in der Geschichte. Wenn Sie also darüber nachgedacht haben, Ihr eigenes Unternehmen zu gründen, sind Sie nicht allein.

Sein eigener Chef zu sein, bietet viele Vorteile. Sie können Ihre Stunden wählen, Ihr Leben nach Ihren eigenen Bedingungen leben und reisen. Es kann die perfekte Kombination aus Freiheit und finanziellem Erfolg bieten.

Vielleicht sind Sie ein professioneller Lkw-Fahrer und möchten ein Speditionsunternehmen gründen, indem Sie zum Eigentümer-Betreiber wechseln. Oder Sie denken darüber nach, Ihren gewerblichen Führerschein (CDL) zu machen, um Ihr eigenes Speditionsunternehmen zu gründen.

Dies ist eine großartige Zeit, um in das Trucking einzusteigen und Ihr eigenes Transportunternehmen zu gründen. Es gibt eine große Nachfrage, aber nicht genügend Fahrer und Eigentümer/Betreiber, um diese Nachfrage zu befriedigen. Nach Angaben der American Trucking Association:

• 72,5 % der gesamten Fracht, die 2019 in den USA transportiert wurde, wurde per Lkw transportiert;
• Die Lkw-Branche war 2019 eine Branche mit einem Umsatz von fast 800 Milliarden US-Dollar;
• Im Jahr 2018 wurden 36,9 Millionen Lkw registriert und für geschäftliche Zwecke genutzt (ohne staatliche und landwirtschaftliche Nutzung);
• Im Jahr 2020 waren 928.647 zu vermietende Transportunternehmen bei der Federal Motor Carrier Safety Administration registriert;
• Die überwiegende Mehrheit der Speditionen (91,3 %) überbeansprucht 6 oder weniger Lkw; und
• 2019 waren mehr als 3,6 Millionen Lkw-Fahrer beschäftigt.

Die USA verlassen sich auf Trucker, um die Menschen zu ernähren, benötigte Vorräte zu liefern und die Wirtschaft am Laufen zu halten. Und trotz zeitweiser Schwankungen sind Trucking-Dienstleistungen konstant gefragt.

Das Leben mit einem eigenen Speditionsunternehmen hat viel zu bieten. Also, warum arbeitest du immer noch für „den Mann“?

Wenn Sie wie viele angehende Speditionsunternehmer sind, wissen Sie einfach nicht, wie Sie anfangen sollen. Der Übergang zwischen Mitarbeiter/Fahrer und Eigentümer/Betreiber eines Speditionsunternehmens kann schwierig sein.

Wenn Sie bereit sind zu springen, sind wir hier, um Ihnen alles mitzuteilen, was Sie wissen müssen, um ein Speditionsunternehmen zu gründen.

Wenn Sie Ihr eigenes Speditionsunternehmen gründen, wird es viel einfacher sein, sich von all diesen anderen allgemeinen Speditionsunternehmen abzuheben (insbesondere langfristig), wenn Sie sich spezialisieren .

Denk darüber nach. Würden Sie mit Lungenkrebs zu einem Hausarzt oder einem auf Lungenkrebs spezialisierten Onkologen gehen? Sie würden einen Lungenkrebsspezialisten aufsuchen, weil er die beste Chance bietet, Ihr einzigartiges Problem zu lösen.

Dasselbe gilt für Unternehmen, die Produkte transportieren müssen.

Kunden wollen ein gewisses Maß an Sicherheit, dass ihre Fracht in gutem, verkaufsfähigem Zustand ankommt. Und zu wissen, dass Sie ein Experte für den Transport ihrer Art von Fracht sind, wird ihr Vertrauen in Ihre Fähigkeit stärken, die Arbeit gut zu erledigen.

Hier sind gängige Nischen in der LKW-Branche:

• Fahrer des Trockentransporters
• Frachtführer
• Fahrer für Kühltransporte
• Flachbettfahrer
• Tankwagenfahrer
• LTL-Fahrer (weniger als LKW-Ladung).
• Lokale, regionale oder OTR-Fahrer (over the road).

Speditionen, die Spezialisten sind, scheinen am qualifiziertesten zu sein und werden die Kunden und potenziellen Kunden mit diesen Bedürfnissen am meisten ansprechen.

Sie werden vielleicht feststellen, dass Ihre Nische offensichtlich ist. Beispielsweise kann es der Bereich sein, in dem Sie über die größte Expertise verfügen. Oder es kann eine Transportnische sein, die in Ihrer lokalen Wirtschaft gefüllt werden muss.

Wenn Sie jedoch Schwierigkeiten haben, Ihre Trucking-Nische oder Spezialität zu identifizieren, sollten Sie diese Techniken in Betracht ziehen, um sie einzugrenzen:

• Identifizieren Sie alle einzigartigen Arten von Fracht, die aus Ihrem Bundesstaat oder Ihrer Region stammen.
• Fragen Sie sich, ob Ihr einzigartiger Lkw-Hintergrund und Ihr Fachwissen Ihnen seltenes Wissen vermitteln, das in der Lkw-Branche nicht leicht zu finden ist.
• Möglicherweise haben Sie informell Freunden geholfen, ihre Fracht zu transportieren. Haben andere ein ähnliches Bedürfnis?

Egal für welche Nische Sie sich entscheiden, machen Sie nicht den Fehler, für jeden Kunden das Richtige zu finden.

Marketing direkt an die Unternehmen, die Ihr Fachgebiet benötigen, wird die besten Ergebnisse liefern.

Sie sind vielleicht ein erfahrener Trucker, benötigen aber je nach gewähltem Trucking-Geschäftsmodell möglicherweise eine spezielle Schulung, um den bestmöglichen Service zu bieten. Nutzen Sie also die Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten zu verbessern – auch wenn Sie ein Experte auf Ihrem Gebiet sind.

Wählen Sie Ihr Trucking-Geschäftsmodell

Die Experten von CDL Life (der größten Online-Community von Lkw-Fahrern in den USA) skizzieren diese fünf Arten von Lkw-Geschäftsmodellen:

1. Vermietung von LKW-Ladungsträgern

Mietwagenladungsträger befördern die Fracht anderer Unternehmen.

Es besteht eine gute Chance, dass dies das Geschäftsmodell ist, an das Sie gedacht haben, als Sie über die Gründung eines Speditionsunternehmens nachgedacht haben. Aber stellen Sie sicher, dass Sie es aus allen Blickwinkeln (und Ihren anderen Optionen) betrachten, bevor Sie sich festlegen.

Selbst innerhalb dieses recht unkomplizierten Geschäftsmodells müssen viele Variablen entschieden werden.

Welche Art von Fracht werden Sie befördern? Benötigen Sie spezielle Ausrüstung, um es zu transportieren? Werden Sie lokal, regional oder national tätig sein? Werden Ihre Fahrer Auftragnehmer oder Angestellte sein?

2. Private Flotten

Private Flotten stellen ihre eigenen Lastwagen, Anhänger und Fahrer sowie die von ihnen transportierten Produkte zur Verfügung. Somit sind sie ein One-Stop-Shop sowohl für die zu versendenden Artikel als auch für den Transport dieser Artikel.

Wenn Sie vorhaben, ein Speditionsunternehmen zu gründen, ist dies wahrscheinlich nicht das Modell, das Sie sich vorgestellt haben.

Aber wenn Sie vorhaben, ein aufregendes, gefragtes Produkt herzustellen und ein bekanntes Publikum haben, das zuverlässig darauf wartet, dann sollten Sie vielleicht den Aufbau einer privaten Flotte in Betracht ziehen.

3. Stückguttransporter

Weniger-als-LKW-Ladungen (oder LTL) befördern Artikel, die weniger als eine volle LKW-Ladung umfassen. Das bedeutet, dass Sie kleinere Mengen von Artikeln aus mehreren verschiedenen Quellen auf einer einzigen Reise mitnehmen können.

Travis Overton von CDL Life erklärt:

Ein Anhänger weniger als eine LKW-Ladung könnte 10-30 verschiedene Produkte an alle verschiedenen Kunden versenden.

LTL-Spediteure können regional, lokal oder national operieren.

4. Umzugsunternehmen

Umzugsunternehmen tun genau das, wonach es sich anhört – sie helfen Menschen beim Umzug.

Dieses Geschäftsmodell ist im Allgemeinen eine Mischung aus Transport, Handarbeit (Be- und Entladen des Lastwagens) und möglicherweise sogar dem Helfen der Kunden beim Packen ihrer Sachen.

Sie entscheiden selbst, ob Sie neben dem Be-/Entladen und Fahren auch Verpackungsservices anbieten möchten. Außerdem müssen Sie sich entscheiden, ob Sie ein lokales, regionales, nationales oder globales Umzugsunternehmen sein möchten, und Ihre Lizenzen, Genehmigungen und Infrastruktur entsprechend planen.

5. Intermodaler Lkw-Transport

Intermodale Speditionen liefern Versandcontainer zum und vom Rangierbahnhof oder Verschiffungshafen. Dadurch bleiben diese Unternehmen in einer Region lokalisiert und tragen gleichzeitig dazu bei, Waren in die ganze Welt zu liefern.

Wenn Sie sich in der Nähe eines großen Zugknotenpunkts oder Frachthafens befinden, ist dies möglicherweise ein gutes Lkw-Geschäftsmodell für Sie. Aber wenn die Zugaktivität in Ihrer Gegend gering ist und Sie von Land umgeben sind, sollten Sie eine andere Option in Betracht ziehen.

Sobald Sie Ihr Lkw-Geschäftsmodell kennen, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren – dem Schreiben eines Geschäftsplans.

Menschen machen oft Fehler, wenn sie ein Speditionsunternehmen gründen. Dies liegt daran, dass sie Dinge überstürzen, bevor sie ihr Geschäft aus allen Blickwinkeln betrachten.

Das Schreiben eines Businessplans ist nicht zwingend erforderlich. Aber es kann Ihnen helfen, die Dinge zu durchdenken und viele Fehler zu vermeiden.

Studien zeigen, dass Unternehmer, die sich bei der Gründung eines Unternehmens die Zeit nehmen, einen Businessplan zu schreiben, mit 2,5-mal höherer Wahrscheinlichkeit erfolgreich sind und ihr Unternehmen auf den Weg bringen.

Die Arbeit, die in die Erstellung eines Geschäftsplans gesteckt wird, hilft neuen Eigentümern und Betreibern, Fähigkeiten aufzubauen (wie die Analyse ihrer Konkurrenz und die Prüfung ihrer Finanzen), die für ihren Erfolg wichtig sind.

Aber seien Sie nicht besessen davon, jedes Detail in Ihrem Geschäftsplan richtig zu machen. Sie müssen nicht einmal einen traditionellen 100-seitigen Businessplan schreiben. Recherchieren Sie stattdessen und erstellen Sie einen einseitigen Businessplan.

Für Einblicke und kostenlos herunterladbare Geschäftsplanvorlagen lesen Sie diesen endgültigen Leitfaden zum Schreiben eines Geschäftsplans.

Die Lkw-Branche wird vom Verkehrsministerium (DOT) und der Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) beaufsichtigt. Diese Regierungsbehörden nehmen ihre Regeln und Vorschriften ernst – und sie erwarten dies auch von Speditionen.

Aus diesem Grund ist ein auf Transportsicherheits-Compliance spezialisierter Anwalt für Ihr Unternehmen so wertvoll.

Sie können Sie bei der Gründung Ihres Speditionsunternehmens über bewährte Verfahren beraten. Und sie werden die rechtlichen Details verstehen, falls Sie jemals in Schwierigkeiten mit dem DOT oder FMCSA geraten sollten.

Ein guter Anwalt hilft Ihnen, die richtige Geschäftsstruktur für das Unternehmen zu finden – und die Eigentumsanteile mit Partnern oder Investoren aufzuteilen – auf eine Weise, die alle schützt und Ihnen Flexibilität in der Zukunft gibt.

Es gibt viele verschiedene Arten von rechtlichen Geschäftsstrukturen für verschiedene Geschäftseinheiten.

(Hinweis: Diese rechtlichen Geschäftsstrukturen unterscheiden sich von Ihrem Speditionsgeschäftsmodell.)

Für neue Eigentümer und Betreiber von Lkw-Transporten kann die Auswahl der besten Geschäftseinheit für Ihr Unternehmen überwältigend sein. Überstürzen Sie also nicht die Entscheidung, Ihr Gewerbe sofort anzumelden.

Während beispielsweise ein Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft kurzfristig schnell und kostengünstig sein kann, kann es Sie einem höheren Risiko aussetzen, eine ungünstige steuerliche Behandlung schaffen und langfristig Probleme für Sie schaffen.

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) könnte für viele Speditionen sinnvoller sein, und eine Kapitalgesellschaft könnte für größere Speditionen sinnvoll sein, insbesondere wenn sie Investoren haben.

Verbringen Sie etwas Zeit damit, über jede mögliche Einheit zu lesen, in die Ihr Unternehmen passen könnte. Überlegen Sie dann, welche Geschäftsstruktur für Ihr Unternehmen am hilfreichsten ist; und wie jede Unternehmensstruktur Ihnen helfen kann, Ihre persönlichen und geschäftlichen Ziele zu erreichen.

Sie müssen auch einen Verfahrensbevollmächtigten benennen, dem Gerichts- und andere echte Papiere zugestellt werden können. Sie benötigen einen Prozessagenten in jedem Bundesstaat, in dem Sie einen leitenden Angestellten haben, Ihr Unternehmen betreiben oder Verträge mit Kunden abschließen.

Und denken Sie daran, dass die meisten Bundesstaaten verlangen, dass Sie Ihr Speditionsunternehmen beim Außenminister oder Bezirksbeamten des Bezirks registrieren, in dem Sie tätig sind, wenn Sie Ihr Unternehmen unter einem anderen Handelsnamen als Ihrem gesetzlichen Firmennamen führen.

Dies ist ein leicht zu lösendes Problem. Registrieren Sie einfach Ihren tatsächlichen Handelsnamen bei Ihrem Bundesstaat (und/oder Ihrer Kommunalverwaltung), indem Sie ein DBA-Zertifikat (doing business as) einreichen. DBAs werden gemeinhin auch als „angenommener Name“, „fiktiver Firmenname“ oder „Handelsname“ bezeichnet.

Hier ist eine hervorragende Ressource, die erklärt, was ein DBA ist, welche DBA-Staatsanforderungen gelten und wie Sie einen DBA für Ihr Speditionsunternehmen in allen 50 Bundesstaaten und US-Territorien einreichen .

Die Unternehmensbuchhaltung ist die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen seine Finanzinformationen aufzeichnet, organisiert, interpretiert und darstellt.

• Buchhalter analysieren die finanzielle Situation eines Unternehmens und bieten Finanzberatung an, um dem Geschäftsinhaber zu helfen, bessere Entscheidungen zu treffen.
• Buchhaltung ist die Aufzeichnung, Organisation, Speicherung und Abfrage von Finanzinformationen, die sich auf Ihr Unternehmen beziehen.

Rechnungswesen und Buchhaltung überschneiden sich. Der Hauptunterschied zwischen den beiden besteht darin, dass die Buchhaltung darin besteht, wie Sie Finanzinformationen aufzeichnen und kategorisieren, während die Buchhaltung die Informationen durch Analyse, Strategie und Steuerplanung verwendet.

In der Regel zeichnen und organisieren Buchhalter Ihre täglichen Geschäftstransaktionen, halten Ihr Geschäftsbankkonto ausgeglichen, erstellen einfache Berichte und helfen dabei, Ihre Finanzunterlagen in Ordnung zu halten.

Während ein Buchhalter die meisten Ihrer täglichen Zahlen und Aufzeichnungen erledigen kann, ist es dennoch wichtig, einen Buchhalter zu haben.

Die Einreichung von staatlichen und bundesstaatlichen Steuern kann kompliziert sein. Und Sie möchten nicht in eine Situation geraten, in der Sie zu wenig bezahlt oder gegen Steuergesetze verstoßen haben.

Hier wird ein Buchhalter glänzen. Beauftragen Sie einen Buchhalter, der Sie zu Steuern berät, bevor Sie Ihr Speditionsunternehmen offiziell gründen. Es ist wichtig zu wissen, wie man vom ersten Tag an Steuern plant.

Und ein Buchhalter kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Finanzen zu analysieren, damit Sie verstehen, ob Sie zusätzliche Finanzierung benötigen, um Ihr Speditionsgeschäft zum Laufen zu bringen.

Wenn Sie ein Speditionsunternehmen gründen, ist es wichtig, genau zu wissen, wie viel Geld Sie in das Projekt investieren müssen.

Der Kauf oder das Leasing von Lastwagen und Anhängern, Fahrerlöhnen und Transportversicherungszahlungen … all das kostet Geld.

Du musst wissen, ob du genug hast. Dann brauchen Sie vielleicht Hilfe bei Ihrer Unternehmensfinanzierung. Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten zur Unternehmensfinanzierung für kleine Unternehmen.

Wenn Sie die Zahlen nicht verstehen, werden Sie es schwer haben, ein nachhaltiges, profitables Geschäft aufzubauen. Die meisten Ihrer strategischen Entscheidungen werden von Ihrem Cashflow beeinflusst.

Und achten Sie besonders darauf, Ihr Geld zu schonen, wenn Sie ein Unternehmen gründen. Nicht zu viel ausgeben.

Einige Anschaffungen sind notwendig und für Ihr Unternehmen sinnvoll, andere, wie teure und unnötige Ausrüstung, gefährden die Überlebenschancen Ihres Transportunternehmens.

Um den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten, müssen Sie ein Buchhaltungs- und Buchhaltungssystem einrichten. Darüber haben wir oben gesprochen. Dies ist wichtig, damit Sie den Cashflow Ihres Unternehmens verstehen, und wird auch für Steuererklärungszwecke benötigt.

Es ist schwer, ein erfolgreiches Speditionsunternehmen aufzubauen, wenn Sie Branding nicht ernst nehmen.

Branding bietet ein beruhigendes Maß an Professionalität, das kleine Speditionsunternehmen manchmal nur schwer erreichen können. Glauben Sie also nicht, dass Sie es sich leisten können, Ihre Markenidentität dem Zufall zu überlassen.

Die Bedeutung Ihrer Marke darf nicht unterschätzt werden. Unternehmen vertrauen Speditionen Tausende (und manchmal Hunderttausende) Dollar an Produkten an. Eine schwache Markenidentität untergräbt ihr Vertrauen und lässt sie zögern, Sie einzustellen.

Stellen Sie sich also vor Ihrem ersten Networking-Event diese kritischen Fragen:

• Welche Identität/Persönlichkeit soll meine Lkw-Marke vermitteln?
• Wer will oder braucht meine Dienste?
• Was können meine Kunden von meinen Dienstleistungen bekommen, was sie von anderen Speditionen nicht bekommen können?
• Welche Werte leiten die Art und Weise, wie ich Geschäfte mache?
• Was ist der wichtigste Teil der Erfahrung meiner Kunden?

Ihre Antworten auf diese Fragen (und andere ähnliche) bilden den Kern Ihrer Marke.

Alle Ihre zukünftigen Branding-Entscheidungen sollten auf diesen Ideen aufbauen. Beispielsweise sollten Ihr Firmenname, Ihr Firmenlogo und Ihr Website-Design aus den Konzepten wachsen, die Sie hier entworfen haben.

Nehmen Sie sich also von Anfang an die Zeit, über Ihre Marke nachzudenken – wirklich nachzudenken . Trucking ist eine wettbewerbsfähige Branche. Und es sind die Speditionen mit klaren, authentischen Marken, die überleben und gedeihen.

Wichtige Branding-Elemente für ein Speditionsunternehmen sind:

• Ein einzigartiges und unverwechselbares Firmenlogo, das aus der Ferne leicht erkennbar ist (damit potenzielle Kunden Ihre Lkw auf der Straße erkennen können)
• LKW-Folien oder Aufkleber mit Ihrem Markennamen und Logo (damit potenzielle Kunden Ihre LKWs auf der Straße erkennen können)
• Eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse und Webdomain, die zu Ihrem Firmennamen passt (weil die Leute weniger von Unternehmen halten, die Gmail- oder Yahoo-E-Mail-Adressen verwenden)
• Eine professionell aussehende Website, die potenziellen Kunden alle Informationen liefert, die sie benötigen, um zu entscheiden, ob Ihr Speditionsunternehmen für ihre Bedürfnisse geeignet ist
• Visitenkarten, die an potenzielle Kunden in Ihrer Geschäftsregion weitergegeben werden können

Und wenn Sie Ihr Speditionsunternehmen bereits gegründet haben, aber Schwierigkeiten haben, es auszubauen, ist es vielleicht an der Zeit, über ein Rebranding nachzudenken. Es ist möglich, dass Ihr bestehendes Branding Sie mehr zurückhält, als Sie denken.

Die Kosten des Markendesigns

Bevor Sie entscheiden, dass Sie den Aufbau einer starken Markenidentität aufschieben sollten, weil Ihr Budget knapp ist, überdenken Sie diesen Plan.

Sie müssen nicht Tausende von Dollar für den Aufbau einer starken Markenidentität ausgeben. Hier sind ein paar Preisleitfäden, die Ihnen helfen können, den Sweet Spot für die Preisgestaltung zu identifizieren:

• Wie viel darf ein Logodesign kosten?
• Was kostet eine Visitenkarte?
• Wie viel kostet Website-Design?

Die obigen Anleitungen beschreiben kostenlose, billige, erschwingliche und teure Optionen. So finden Sie einen Preispunkt, der zu Ihrem Budget passt, unabhängig von der Größe Ihres Budgets.

Mehr über das A und O beim Aufbau und der Aufrechterhaltung einer konsistenten Markenidentität erfahren Sie in Erweitern Sie Ihr Kleinunternehmen mit konsistentem Branding.

Ihr neues Speditionsunternehmen wird in einen Rahmen aus bereits bestehenden Gesetzen, Lizenzen und Genehmigungen hineingeboren.

Es ist zwar leicht, sich in der Aufregung zu verfangen, sein eigener Chef zu werden, aber es ist wichtig, dem weniger glamourösen Aspekt der Unternehmensführung die gleiche Aufmerksamkeit zu schenken – dem Befolgen der Regeln.

Wenn Sie nicht legal operieren, wird Ihr neues Speditionsgeschäft möglicherweise geschlossen, bevor es wachsen kann. Also, lass uns über Details sprechen.

Nachdem Sie die Rechtsform Ihres Unternehmens festgelegt haben, müssen Sie die erforderlichen Unterlagen einreichen.

Die US Small Business Administration teilt uns mit, dass für praktisch jede Art von Unternehmen eine Art von Lizenz oder Genehmigung erforderlich ist. Ihre Website enthält alle Informationen, die Sie benötigen, um herauszufinden, welche Art von Lizenz oder Genehmigung Sie benötigen, um ein Speditionsunternehmen in Ihrem Bundesstaat zu gründen.

Zusätzlich zu allen grundlegenden Geschäftslizenzen oder Genehmigungen, die Sie möglicherweise benötigen, um in Ihrem Staat legal tätig zu sein, benötigen Sie auch einige Lizenzen und Genehmigungen speziell für die Speditionsbranche.

Lkw-spezifische Genehmigungen und Lizenzen

Viele Bundesstaaten verlangen Sondergenehmigungen und andere spezifische Lizenzen oder Unterlagen. Informieren Sie sich daher auf der Website des Verkehrsministeriums Ihres Bundesstaates über die Einzelheiten in Ihrem Bundesstaat. Einige Anforderungen sind jedoch ziemlich universell.

Sie können Folgendes erwarten:

1. Erwerben Sie einen gewerblichen Führerschein (CDL), wenn Sie noch keinen haben. Besuchen Sie das Verkehrsministerium, die Motor Vehicle Administration oder das Department of Motor Vehicles Ihres Staates, um die für Ihren Staat spezifischen CDL-Richtlinien zu erhalten.
2. Registrieren Sie sich bei der FMCSA (Federal Motor Carrier Safety Administration), um Ihre US-DOT-Nummer und Ihre MC-Nummer (Motor Carrier) zu erhalten. Die MC-Nummer wird auch als Verkehrsbehörde, Speditionsbehörde oder Transportbehörde bezeichnet. Eine Befördererbefugnis zu haben bedeutet, dass die Regierung Ihrem Speditionsunternehmen erlaubt, für den Transport von Fracht für Ihre Kunden bezahlt zu werden, und die Art der Fracht vorschreibt, die Sie befördern können.
3. Sobald Ihr Unternehmen versichert ist und Sie Ihre US DOT- und MC-Nummern erhalten haben, füllen Sie Ihre Unified Carrier Registration (UCR) aus. Damit wird Ihr aktiver betrieblicher Versicherungsschutz bestätigt.
4. Wenn Sie beabsichtigen, in mehr als einem Bundesstaat tätig zu sein, besorgen Sie sich Ihren International Registration Plan (IRP)-Tag. Der internationale Registrierungsplan verteilt Registrierungsgebühren basierend auf der tatsächlich zurückgelegten Entfernung in jedem Bundesstaat oder jeder kanadischen Provinz. Sie können die IRP von der Transport-Website Ihres Staates erhalten.
5. Holen Sie sich Ihren International Fuel Tax Agreement (IFTA)-Aufkleber über Ihr staatliches DOT, wenn Sie Lasten in mehr als einem Staat transportieren. Das internationale Kraftstoffsteuerabkommen ist erforderlich, wenn Sie zwischenstaatliche LKWs befördern. Die IFTA ist eine Vereinbarung zwischen den kontinentalen 48 US-Bundesstaaten und den kanadischen Provinzen zur Vereinfachung der Meldung des Kraftstoffverbrauchs durch Fluggesellschaften, die in mehreren Bundesstaaten fahren. Die Fluggesellschaften müssen einen vierteljährlichen Kraftstoffsteuerbericht und eine vierteljährliche Steuerzahlung einreichen, die an die Bundesstaaten verteilt werden.
6. Berücksichtigen Sie die Schwerfahrzeugnutzungssteuer – Diese Steuer wird für Lastwagen mit einem Gewicht von mehr als 55.000 Pfund erhoben. Der Erlös finanziert Autobahnprogramme.
7. Wenn Sie beabsichtigen, in mehr als einem Bundesstaat tätig zu sein, reichen Sie Ihr BOC-3-Formular ein, um sicherzustellen, dass Sie überall rechtlichen Schutz haben. Das Formular bezeichnet einen Verfahrensbeauftragten in jedem Staat, in dem ein Beförderer ein Büro unterhält oder Verträge abschließt. Darüber hinaus bieten einige Unternehmen eine pauschale Abdeckung an, die einen registrierten Vertreter in jedem US-Bundesstaat bestimmt, was diesen Prozess vereinfacht.
8. Drogentests und FMCSA Clearinghouse. Sie sollten ein Drogentestprogramm einrichten und sicherstellen, dass Sie das FMCSA Clearinghouse auf Verstöße gegen das Drogen- und Alkoholprogramm von CDL-Fahrern überprüfen.

Diese Liste ist nicht vollständig. Möglicherweise müssen Sie auch andere Unterlagen ausfüllen.

Setzen Sie ein Lesezeichen auf die FMCSA-Website und die Website Ihres staatlichen Verkehrsministeriums. Dies sind Ihre Anlaufstellen für die Lizenzen und Genehmigungen, die Sie benötigen, um ein Speditionsgeschäft an Ihrem Standort zu gründen.

Versicherung für Speditionen

Jeder Lkw in Ihrem Fuhrpark muss durch eine gewerbliche Kfz-Versicherung abgedeckt sein.

Aber das ist nur der Anfang.

Es gibt viele verschiedene Arten von Geschäftsversicherungen, die Sie möglicherweise benötigen (oder möchten), um Ihr Speditionsgeschäft zu schützen.

• Die Frachtversicherung schützt Ihr Unternehmen vor Verlusten, wenn Fracht während des Transports verloren geht oder beschädigt wird.
• Die allgemeine Haftpflichtversicherung schützt Ihr Unternehmen, wenn eine Person oder ein Eigentum aufgrund eines Unfalls oder einer fehlerhaften Ladungszustellung beschädigt wird.
• Die Bobtail-Versicherung (oder Nicht-Lkw-Haftpflichtversicherung) deckt Ihre Fahrer ab, wenn sie zwischen Konzerten fahren (außerhalb des Versands) oder den Lkw aus persönlichen Gründen nutzen.

Es gibt auch Sachschadensdeckung, medizinische Zahlungsdeckung, Anhängerwechseldeckung und mehr .

In den meisten Fällen müssen Sie eine primäre Haftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 750.000 US-Dollar mit sich führen. Diese deckt Schäden oder Verletzungen, die aus einem Unfall resultieren, wenn Sie ein Verschulden haben. Viele Makler und Spediteure verlangen jedoch höhere Mindestanforderungen, die bei einer Haftpflichtversicherung von 1 Million US-Dollar beginnen.

Sie benötigen außerdem eine Frachtversicherung in Höhe von mindestens 100.000 US-Dollar, die Schäden an der Fracht und Diebstahl abdeckt. Die Höhe der Frachtabdeckung hängt davon ab, was Sie transportieren.

Informieren Sie sich über die Versicherungsoptionen und -anforderungen für Ihren Staat. Und schützen Sie Ihr Unternehmen, indem Sie in die stärkste Absicherung investieren, die Sie sich leisten können.

Das Kennenlernen aller notwendigen rechtlichen und logistischen Überlegungen zur Gründung eines Speditionsunternehmens schafft eine starke Grundlage für die erfolgreiche Zukunft Ihres Speditionsunternehmens.

Für ein Speditionsunternehmen sollten Sie die Einnahmen verfolgen, aber es gibt noch so viel mehr zu bedenken. Fangen Sie also am Anfang an – bei Ihren Anlaufkosten.

Gründungskosten und Kosten für ein Speditionsunternehmen können Folgendes umfassen:

• Markendesign (Logo, Visitenkarten und Website)
• etwaige Lizenz- oder Genehmigungsgebühren
• Kfz-Versicherung
• Kautionen und Miete für einen physischen Arbeitsplatz (Werden Sie ein Terminal haben, um eine Flotte zu lagern, wenn sie nicht unterwegs ist? Wo wird sich Ihr Büro befinden?)
• Grundlegende Infrastrukturkosten wie Telefon- und Internetdienst, Terminplanung, Rechnungsstellung und Versandsoftware usw.
• Marketing- und Werbekosten
• anfängliche rechtliche und buchhalterische Dienstleistungen.
• Ausrüstung (LKW, Anhänger, Sicherungsgurte, Ketten, Planen usw.)

Wenn Sie sich Lastwagen und Anhänger ansehen, können Sie mit Leasing mehr für Ihr Geld bekommen. Hier sind drei gängige Arten von Mietverträgen:

• Operating (Full-Service)-Leasing. Beim Full-Service-Leasing müssen Sie sich um Wartung, Steuern und Genehmigungen kümmern. Wenn der Mietvertrag endet, gehen Sie einfach weg und schulden keine weiteren Zahlungen.
• Terminal Rental Adjustment Clause (TRAC)-Leasing. Bei einem TRAC-Leasing müssen Sie eine kleine Anzahlung leisten und dann regelmäßige Leasingzahlungen leisten. Wenn das Leasing endet, zahlen Sie die Wertdifferenz und kaufen den Lkw. Sie können auch die Leasinggesellschaft bitten, den LKW zu verkaufen. Wenn die Leasinggesellschaft mit dem Verkauf Geld verdient, erhalten Sie den Gewinn aus dem Verkauf. Verliert die Leasinggesellschaft beim Verkauf des Lkw jedoch Geld, schulden Sie die Differenz zwischen dem Verkaufspreis und dem Anschaffungswert des Lkw in Ihrem TRAC-Leasing.
• Leasing-Kauf-Pläne. Diese sind für Trucker gedacht, die nicht genug Geld für eine Anzahlung haben, um einen Truck direkt zu kaufen, oder für diejenigen mit schlechter Kreditwürdigkeit. Diese Pläne sind kostspielig, und Sie zahlen im Laufe des Mietkaufvertrags mehr als bei einer herkömmlichen Einkaufsfinanzierung. Dies ist jedoch eine gute Alternative für diejenigen, die die traditionelle Finanzierung nicht nutzen können.

Sobald Sie wissen, wie viel es kostet, loszulegen, vergleichen Sie es mit Ihren tatsächlichen Mitteln. Planen Sie dann, wie Sie die Differenz ausgleichen.

Dann ist es an der Zeit zu überlegen, wie hoch Ihre wiederkehrenden Kosten sein werden.

Zu den wiederkehrenden Kosten für ein Speditionsunternehmen können gehören:

• Kraftstoff (Diesel)
• Wartung und Reparatur von Fahrzeugen
• Nebenkosten (Telefon, Internet, Strom etc.)
• Büromiete
• Softwareabonnementkosten (Buchhaltung und Versand)
• Lizenz- und Genehmigungsverlängerungen
• Buchführung, Rechnungswesen und Rechtsberatung
• Mitarbeiterlöhne
• jährliche Steuern

Wenn Sie im Voraus recherchieren und intelligente Berechnungen durchführen, um zu bestimmen, wie viel es kosten wird, Ihr Unternehmen zu gründen und zu führen, können Sie die Preisgestaltung planen und überlegen.

Festlegen Ihrer Preise

Preise festzulegen ist keine einfache Angelegenheit. Bei der Festlegung Ihrer Preise sollten Sie mehrere Faktoren berücksichtigen.

Die harten Zahlen

Um eine wettbewerbsfähige Preisstruktur zu schaffen, müssen Sie zunächst wissen, wie viel es Sie kostet, Ihr Speditionsgeschäft zu betreiben (Ihre wiederkehrenden Betriebskosten).

Obwohl es immer unerwartete Ausgaben geben kann, sollten alle bekannten wiederkehrenden Kosten berücksichtigt werden.

Ihre Betriebskosten sind jedoch nur ein Ausgangspunkt. Es ist wichtig, auch etwas Gewinn in Ihre Preise einzubacken. Andernfalls wird es schwierig, Ihr Speditionsgeschäft im Laufe der Zeit aufrechtzuerhalten.

Stellen Sie also sicher, dass Ihre Preise hoch genug sind, um die Geschäftskosten zu decken und einen gewissen Gewinn zu erzielen.

Ihre Konkurrenz

Ihre potenziellen Kunden recherchieren höchstwahrscheinlich – und sie ziehen auch Ihre Konkurrenten in Betracht.

Bewusst oder unbewusst sammeln sie Daten darüber, was ihrer Meinung nach Transportdienste wie der Ihre kosten sollten und was sie zu zahlen bereit sind. Das bedeutet, dass Sie auch wissen müssen, was Ihre Konkurrenten verlangen.

Sie haben vielleicht das Gefühl, dass Ihre Dienste mehr wert sind; oder dass Sie neuen Kunden weniger berechnen möchten als Ihre Konkurrenten. Und das ist in Ordnung.

Aber wenn Sie nicht wissen, was Ihre Konkurrenten verlangen, können Sie das Ziel völlig verfehlen – entweder Sie kosten Ihren Gewinn, wenn Sie zu wenig verlangen, oder Ihr Geschäft, wenn Sie zu viel verlangen.

Wahrgenommener Wert

Der wahrgenommene Wert ist der Betrag, den ein Kunde für den Wert eines Transportdienstes hält. Und die Preise Ihrer Konkurrenten sind Teil dieser Wahrnehmung. Aber nicht das ganze Bild.

Ihre Zeit hat einen Wert, und Sie müssen einen existenzsichernden Lohn verdienen. Aber Ihren Kunden und potenziellen Kunden wird das egal sein. Stattdessen kümmern sie sich um die greifbaren Ergebnisse, die Ihr Speditionsunternehmen für ihr Geschäft liefert.

Je mehr sie gewinnen können, desto höher ist der wahrgenommene Wert.

Ihr Branding beeinflusst auch, wie Ihre Speditionsdienste wahrgenommen werden. Ein professionelles Logo und eine hochwertige Markenpositionierung führen zu einem höheren wahrgenommenen Wert als ein billiges Logo und ein Discount-Branding.

Kunden, insbesondere Neukunden, sind möglicherweise bereit, Ihnen mehr zu zahlen, wenn sie Ihrer Lkw-Marke mehr vertrauen.

Denken Sie also daran, Ihre Marke und die Preise Ihrer Mitbewerber zu berücksichtigen, wenn Sie Ihre Preisstrategie erstellen.

Eine Website ist online aktiv und wirbt rund um die Uhr für Ihr Unternehmen – auch wenn Sie unterwegs sind. Setzen Sie dieses wichtige Geschäftstool also für Ihr Speditionsgeschäft ein.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Website-Design Ihre Trucking-Marke wirklich verkörpert. Besucher sollten sofort verstehen, wer Sie sind und worum es bei Ihrem Unternehmen geht.

Sind Sie der schnellste Transportdienst? Das sicherste? Der zuverlässigste?

Wichtige Markenunterscheidungsmerkmale (Dinge, die Ihr Speditionsunternehmen von Ihrer Konkurrenz abheben) wie diese sollten auf Ihrer Website kommuniziert werden.

Das visuelle Design und die Marketingtexte Ihrer Website sollten die Persönlichkeit und Identität Ihres Unternehmens widerspiegeln. Hier sind ein paar Vorschläge:

• Verwenden Sie die Farben Ihrer Marke.
• Setzen Sie Ihr Firmenlogo prominent in Szene.
• Schreiben Sie Marketingtexte mit Blick auf Ihre Zielgruppe (bester Kunde).
• Und zeigen Sie Ihre persönliche Identität und was Ihr Speditionsunternehmen zur besten Wahl macht.

Abgesehen davon, dass Sie Menschen dabei helfen, Ihre Lkw-Marke kennenzulernen (was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie Sie einstellen (jetzt oder in Zukunft), ist Ihre Unternehmenswebsite auch ein ausgezeichneter Ort, um Ihre Erfolgsgeschichten zu präsentieren. Erwägen Sie, Erfahrungsberichte von früheren zufriedenen Kunden zu teilen .

Schließlich verleiht ein starkes Website-Design Ihrem Unternehmen Glaubwürdigkeit und Legitimität.

Und machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie eine brandneue Website und ein neues Speditionsgeschäft haben. Auch dieses Hindernis können Sie überwinden. Mandi Ellefson, CEO von The Hands-Off CEO, sagte uns:

Ich könnte ein brandneues Unternehmen nehmen und eine Website und ein Logo erstellen und es so aussehen lassen, als ob es sie schon seit 10 Jahren gibt.

Wahrnehmung ist alles.

Um mehr über exzellentes Website-Design zu erfahren, lesen Sie Erweitern Sie Ihr kleines Unternehmen mit diesen 7 Best Practices für das Website-Design und den 11 größten Webdesign-Trends für 2022.

Marketing ist unerlässlich.

Ein Eigentümer-Betreiber ist oft das einzige Mitglied seines Teams; Sie müssen sich also mit dem Verkaufen anfreunden … nun ja, selbst.

Und wenn Sie vorhaben, eine kleine Flotte aufzubauen, müssen Sie lernen, Ihr Unternehmen zu verkaufen.

Erstellen Sie in jedem Fall einen Spielplan, um sich und Ihre Transportdienste zu verkaufen. Und entscheiden Sie sich für Taktiken, die Sie wirklich täglich umsetzen können, ohne zu viel Zeit von Ihrem Kerngeschäft – dem Lkw-Transport – zu nehmen.

Ihre Marketingbemühungen werden den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen.

Hier sind drei Tipps für den Einstieg:

Nehmen Sie sich Zeit, um einen „Elevator Pitch“ zu entwickeln und zu proben (indem Sie genau erklären, was Ihr Speditionsunternehmen tut, was es am besten kann und warum es die beste Wahl ist), bis Sie es bequem und selbstbewusst jedem und überall übermitteln können.

This 20-30 second explanation of what you do should be interesting and descriptive. After all, you're the expert in trucking – not your potential client.

Check out MindTools' guide to Crafting an Elevator Pitch.

Practice overcoming objections. No matter how excellent your transport services are, clients and potential clients will always have reservations – after all, their money is on the line.

For example, how do you answer questions about your safety track record or timeliness of delivery? So, brainstorm as many possible objections as you can think of. Then practice putting those concerns to rest.

Develop and execute a list of day-to-day tactics that will keep your sales/marketing efforts moving forward.

If you're not selling your services, then it's likely that no one is. So, you'll complete your current contracts to find an empty calendar and no income looming ahead of you.

Make sure to make marketing a part of your day every day .

Here are a few ideas…

• Use your truck(s) as passive marketing ambassadors everywhere you go. For example, place decals or vehicle wraps with your business name, logo, web address, and contact info on every truck. This will also help your trucks visually stand out and create a professional impression.
• Build a mailing list and stay in touch with your clients and prospective clients. This will keep your business top of mind, so you're more likely to get a call when your services are needed.
• Ask happy clients to refer you to their friends and colleagues. Word-of-mouth is the most powerful form of marketing there is.
• Keep business cards with you at all times and hand them out whenever you see an appropriate opportunity. (Be sure to share business cards with any potential clients who are already located along the routes you regularly travel.)
• Contact local businesses that may need your services and offer them a first-time discount.

However you approach it, plan to seek new business to help your trucking company grow proactively.

Eventually, if all goes well, you'll hire employees to take tasks off of your plate so that you can focus on managing your business and/or driving your truck.

But employees must be paid. So, at first, you should only hire for positions that will provide the most immediate benefit to your business.

In a trucking company, additional drivers will probably be your first hires.

After that, consider what aspects of the business are posing the most significant challenges. And consider your limitations. It may be smart to hire an employee who is an expert in those areas in which your business is currently lacking.

Building a robust and well-rounded team will create a stable foundation for your business.

So, what does your business need?

You may want your very first hire to be a part-time assistant. Look for someone who is a jack-of-all-trades, eager to learn new skills, and with a strong work ethic. You'll sleep better knowing you've got someone in the trenches with you that you can rely on.

The legal stuff

Of course, hiring drivers or other employees for your trucking company means that you'll have to deal with all sorts of legalities and paperwork.

This isn't an area where you should “wing it.” So, we went straight to the source. The hiring experts at Indeed recommend that you:

• Get an Employer Identification Number (EIN) by applying on the IRS website (you'll get your number immediately after applying!). You'll need an EIN for many things, including to open a business bank account for your trucking company.
• Register with your state's labor department.
• Fill out paperwork to withhold federal taxes from your employee's wages.
• Set up workers' compensation insurance if it is required in your state.

You'll also need to decide whether you're hiring full or part-time employees.

Part-time employees cost less. So you may want to start with part-timers. Then, as the business grows and you can afford it, you can expand their hours.

Full-time employees also require more paperwork to get set up.

For the brave men and women who dare, starting a trucking company may be the most rewarding, life-changing decision they ever make.

Will you join them and start a trucking company of your own?

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Wir aktualisieren diesen Leitfaden regelmäßig, um ihn auf dem neuesten Stand zu halten. Wir haben diesen Leitfaden zuletzt am 3. Januar 2022 aktualisiert.