Come avviare un'attività di autotrasporti [GUIDA]

Abbiamo visto più nuove attività avviate nell'ultimo anno rispetto alla maggior parte delle altre volte nella storia. Quindi, se hai pensato di avviare un'attività in proprio, non sei solo.

Essere il capo di te stesso offre molti vantaggi. Puoi scegliere le tue ore, vivere la vita alle tue condizioni e viaggiare. Può offrire la perfetta combinazione di libertà e successo finanziario.

Forse sei un camionista professionista e vuoi avviare un'azienda di autotrasporti passando a proprietario-operatore. Oppure stai pensando di ottenere la tua patente di guida commerciale (CDL) per avviare la tua attività di autotrasporti.

Questo è un ottimo momento per entrare nel settore dell'autotrasporto e avviare la propria compagnia di trasporti. C'è un'enorme domanda, ma non abbastanza conducenti e proprietari-operatori per soddisfare tale domanda. Secondo l'American Trucking Association:

• Il 72,5% di tutte le merci trasportate negli Stati Uniti nel 2019 è stato trasportato su camion;
• L'industria degli autotrasporti è stata un'industria da quasi 800 miliardi di dollari nel 2019;
• Nel 2018 sono stati registrati e utilizzati per scopi commerciali 36,9 milioni di autocarri (escluso uso governativo e agricolo);
• Nel 2020 c'erano 928.647 vettori a noleggio registrati presso la Federal Motor Carrier Safety Administration;
• La stragrande maggioranza delle società di autotrasporti (91,3%) eccede 6 o meno camion; e
• Nel 2019 sono stati impiegati oltre 3,6 milioni di camionisti.

Gli Stati Uniti fanno affidamento sui camionisti per nutrire le persone, fornire i rifornimenti necessari e mantenere l'economia in movimento. E, nonostante le fluttuazioni intermittenti, i servizi di autotrasporto sono costantemente richiesti.

La vita che gestisce la propria azienda di autotrasporti ha molto da offrire. Allora, perché lavori ancora per "l'uomo"?

Se sei come molti aspiranti imprenditori di autotrasporti, non sei sicuro di come iniziare. Navigare nella transizione tra dipendente/autista e proprietario-operatore di un'azienda di autotrasporti può essere complicato.

Se sei pronto a fare il salto, siamo qui per condividere tutto ciò che devi sapere su come avviare un'azienda di autotrasporti.

Quando si avvia la propria azienda di autotrasporti, sarà molto più facile distinguersi da tutte quelle altre società di autotrasporti generalizzate (soprattutto a lungo termine) se si è specializzati .

Pensaci. Andresti da un medico generico o da un oncologo specializzato in cancro ai polmoni se avessi il cancro ai polmoni? Vedresti uno specialista del cancro ai polmoni perché offre le migliori possibilità di risolvere il tuo problema unico.

Lo stesso vale per le aziende che hanno bisogno di spostare i prodotti.

I clienti vogliono un certo grado di certezza che il loro carico arriverà in buone condizioni vendibili. Inoltre, sapere che sei un esperto nello spostamento del loro tipo di carico aumenterà la loro fiducia nella tua capacità di svolgere bene il lavoro.

Ecco le nicchie comuni nel settore degli autotrasporti:

• Autista di furgone asciutto
• Autotrasportatore
• Autisti frigoriferi
• Driver a pianale
• Autisti di cisterne
• Driver LTL (meno del carico del camion).
• Autisti locali, regionali o OTR (over the road).

Le società di autotrasporti specializzate sembreranno le più qualificate per aiutare e attireranno maggiormente i clienti e potenziali clienti con tali esigenze.

Potresti scoprire che la tua nicchia è ovvia. Ad esempio, potrebbe essere l'area in cui hai più esperienza. Oppure potrebbe essere una nicchia di trasporto che deve essere riempita nella tua economia locale.

Ma, se stai lottando per identificare quale dovrebbe essere la tua nicchia o specialità di autotrasporti, considera queste tecniche per restringerla:

• Identifica tutti i tipi univoci di trasporto che hanno origine nel tuo stato o regione.
• Chiediti se il tuo background unico e la tua esperienza nel settore degli autotrasporti ti forniscono conoscenze rare non facilmente reperibili nel settore degli autotrasporti.
• Potresti aver aiutato in modo informale degli amici a spostare il loro carico. Gli altri hanno un'esigenza simile?

Qualunque sia la nicchia che scegli, non commettere l'errore di cercare di essere la soluzione giusta per ogni cliente.

Il marketing diretto alle aziende che necessitano della tua area di competenza fornirà i migliori risultati.

Potresti essere un camionista esperto, ma potresti aver bisogno di una formazione speciale per fornire il miglior servizio possibile a seconda del modello di business di autotrasporti selezionato. Quindi, approfitta delle opportunità per migliorare le tue competenze, anche se sei un esperto nel tuo campo.

Scegli il tuo modello di business per autotrasporti

Gli esperti di CDL Life (la più grande comunità online di autisti di camion negli Stati Uniti) delineano questi cinque tipi di modelli di business degli autotrasporti:

1. Autocarri a noleggio

I trasportatori di autocarri a noleggio trasportano merci di altre società.

Ci sono buone probabilità che questo possa essere il modello di business che avevi in ​​mente quando pensavi di avviare un'attività di autotrasporti. Ma assicurati di considerarlo da tutte le angolazioni (e dalle altre tue opzioni) prima di impegnarti.

Anche all'interno di questo modello di business abbastanza semplice, ci sono molte variabili da decidere.

Che tipo di carico trasporterai? Avrai bisogno di attrezzature speciali per trasportarlo? Opererai a livello locale, regionale o nazionale? I tuoi autisti saranno appaltatori o dipendenti?

2. Flotte private

Le flotte private forniscono i propri camion, rimorchi e conducenti, nonché i prodotti che trasportano. Pertanto, sono uno sportello unico sia per gli articoli spediti che per il trasporto di tali articoli.

Se hai intenzione di avviare un'azienda di autotrasporti, questo probabilmente non è il modello che avevi in ​​mente.

Ma se hai intenzione di produrre un prodotto interessante e richiesto e hai un pubblico noto che lo sta aspettando in modo affidabile... allora potresti prendere in considerazione l'idea di avviare una flotta privata.

3. Trasportatori a meno di camion

I vettori a carico parziale (o LTL) trasportano articoli che comprendono meno di un carico completo. Ciò significa che puoi trasportare quantità minori di articoli da diverse fonti in un unico viaggio.

Travis Overton di CDL Life spiega:

Un rimorchio in meno rispetto al camion potrebbe spedire 10-30 prodotti diversi a tutti i diversi clienti.

I vettori LTL possono operare a livello regionale, locale o nazionale.

4. Traslochi domestici

Le aziende di trasloco fanno proprio quello che sembra: aiutano le persone a traslocare.

Questo modello di business è generalmente un ibrido di trasporto, lavoro manuale (carico e scarico del camion) e forse anche aiutare i clienti a fare le valigie.

Sta a te decidere se vuoi offrire servizi di imballaggio, carico/scarico e guida. Inoltre, dovrai anche scegliere se essere una società di traslochi locale, regionale, nazionale o globale e pianificare di conseguenza le licenze, i permessi e l'infrastruttura.

5. Trasporti intermodali

Le società di autotrasporti intermodali consegnano container da e verso lo scalo ferroviario o il porto di spedizione. Ciò mantiene queste aziende localizzate in una regione mentre aiuta a consegnare merci in tutto il mondo.

Se ti trovi vicino a un importante snodo ferroviario o porto mercantile, questo potrebbe essere un buon modello di business per autotrasporti per te. Ma, se l'attività del treno è scarsa nella tua zona e sei senza sbocco sul mare, considera un'altra opzione.

Una volta che conosci il tuo modello di business per autotrasporti, sei pronto per passare al passaggio successivo: scrivere un business plan.

Le persone spesso commettono errori quando avviano un'azienda di autotrasporti. Questo perché si precipitano nelle cose prima di considerare i loro affari da tutte le angolazioni.

Scrivere un business plan non è obbligatorio. Ma può aiutarti a riflettere ed evitare molti errori.

Gli studi dimostrano che gli imprenditori che si prendono il tempo per scrivere un business plan all'avvio di un'impresa hanno 2,5 volte più probabilità di portare a termine e far decollare la propria attività.

Il lavoro necessario per creare un business plan aiuta i nuovi proprietari-operatori a sviluppare competenze (come analizzare la concorrenza ed esaminare le proprie finanze) che saranno importanti per il loro successo.

Ma non essere ossessionato dall'idea di ottenere ogni dettaglio nel tuo piano aziendale. Non è nemmeno necessario scrivere un tradizionale business plan di 100 pagine. Invece, fai le tue ricerche e crea un piano aziendale di una pagina.

Per approfondimenti e modelli di business plan scaricabili gratuitamente, leggi questa guida definitiva alla stesura di un business plan.

L'industria degli autotrasporti è supervisionata dal Dipartimento dei trasporti (DOT) e dalla Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA). Queste agenzie governative prendono sul serio le loro regole e regolamenti e si aspettano che lo facciano anche le aziende di autotrasporti.

Ecco perché un avvocato specializzato in conformità alla sicurezza dei trasporti sarà così prezioso per la tua attività.

Possono consigliarti sulle migliori pratiche mentre stabilisci la tua azienda di autotrasporti. E capiranno i dettagli legali se dovessi mai trovarti nei guai con il DOT o FMCSA.

Un buon avvocato ti aiuterà a trovare la struttura aziendale adeguata per l'azienda - e dividere gli interessi di proprietà con partner o investitori - in modi che proteggeranno tutti e ti daranno flessibilità in futuro.

Esistono molti tipi diversi di strutture aziendali legali per varie entità aziendali.

(Nota: queste strutture aziendali legali sono diverse dal tuo modello di business di autotrasporti.)

Per i nuovi proprietari-operatori di autotrasporti, la scelta della migliore entità aziendale per la tua attività può sembrare opprimente. Quindi non affrettarti a decidere di registrare immediatamente la tua attività.

Ad esempio, mentre una ditta individuale o una società di persone potrebbe essere rapida ed economica a breve termine, potrebbe esporvi a maggiori rischi, creare un trattamento fiscale sfavorevole e crearvi problemi a lungo termine.

Una società a responsabilità limitata (LLC) potrebbe avere più senso per molte società di autotrasporti e una società potrebbe avere senso per società di autotrasporti più grandi, soprattutto se hanno investitori.

Dedica un po' di tempo alla lettura di ogni possibile entità in cui potrebbe rientrare la tua attività. Quindi, considera quale struttura aziendale è più utile per la tua attività; e come ogni struttura aziendale può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi personali e aziendali.

Dovrai anche designare un agente processuale a cui possono essere notificati il ​​tribunale e altri documenti reali. Avrai bisogno di un agente di processo in ogni stato in cui hai un funzionario, gestisci la tua azienda o stabilisci contratti con i clienti.

E ricorda che la maggior parte degli stati ti richiede di registrare la tua azienda di autotrasporti presso il segretario di stato o l'impiegato della contea nella contea in cui operi se gestisci la tua attività con un nome commerciale diverso da quello legale.

Questo è un problema facile da risolvere. Basta registrare il tuo nome commerciale effettivo con il tuo stato (e/o governo locale) presentando un certificato "doing business as" (DBA). I DBA sono anche comunemente chiamati "nome presunto", "nome commerciale fittizio" o "nome commerciale".

Ecco una straordinaria risorsa che spiega cos'è un DBA, i requisiti dello stato DBA e come presentare un DBA per la tua azienda di autotrasporti in tutti i 50 stati e territori degli Stati Uniti.

La contabilità aziendale è il modo in cui la tua azienda registra, organizza, interpreta e presenta le sue informazioni finanziarie.

• I contabili analizzano la condizione finanziaria di un'impresa e offrono consulenza finanziaria per aiutare l'imprenditore a prendere decisioni migliori.
• La contabilità è la registrazione, l'organizzazione, l'archiviazione e il recupero di informazioni finanziarie relative alla tua attività.

Contabilità e contabilità si sovrappongono. La principale differenza tra i due è che la contabilità è il modo in cui registri e classifichi le informazioni finanziarie, mentre la contabilità mette le informazioni da utilizzare attraverso l'analisi, la strategia e la pianificazione fiscale.

In genere, i contabili registrano e organizzano le tue transazioni commerciali quotidiane, mantengono in equilibrio il tuo conto bancario aziendale, producono report semplici e aiutano a mantenere in ordine i tuoi registri finanziari.

Sebbene un contabile sia in grado di gestire la maggior parte delle tue attività quotidiane di elaborazione numerica e di registrazione, è comunque importante avere un contabile.

La dichiarazione delle tasse statali e federali può essere complicata. E non vuoi essere catturato in una situazione in cui hai sottopagato o violato le leggi fiscali.

È qui che brillerà un contabile. Assumi un commercialista per consigliarti sulle tasse prima di avviare ufficialmente la tua azienda di autotrasporti. È importante sapere come pianificare le tasse fin dal primo giorno.

Inoltre, un contabile può anche aiutarti ad analizzare le tue finanze per aiutarti a capire se hai bisogno di finanziamenti aggiuntivi per far funzionare la tua attività di autotrasporti.

Quando avvii un'azienda di autotrasporti, è essenziale sapere esattamente quanti soldi devi investire nel progetto.

L'acquisto o il leasing di autocarri e rimorchi, gli stipendi degli autisti e il pagamento dell'assicurazione per autotrasporti... tutto costa denaro.

Devi sapere se ne hai abbastanza. Quindi, potresti aver bisogno di aiuto con il finanziamento della tua attività. Fortunatamente, ci sono molte opzioni di finanziamento aziendale per le piccole imprese.

Se non capisci i numeri, avrai difficoltà a costruire un business sostenibile e redditizio. La maggior parte delle tue decisioni strategiche sarà influenzata dal tuo flusso di cassa.

E fai molta attenzione a conservare i tuoi fondi quando avvii un'impresa. Non spendere troppo.

Alcuni acquisti saranno necessari e avranno senso per la tua attività, ma altri, come attrezzature costose e non necessarie, minacceranno le possibilità di sopravvivenza della tua azienda di autotrasporti.

Per tenere traccia delle tue finanze, dovrai impostare un sistema di contabilità e contabilità. Ne abbiamo parlato sopra. Questo è importante per comprendere il flusso di cassa della tua attività e sarà anche necessario ai fini della dichiarazione dei redditi.

È difficile costruire un'azienda di autotrasporti di successo a meno che non si prenda sul serio il marchio.

Il branding fornisce un rassicurante livello di professionalità che le operazioni di autotrasporto delle piccole imprese a volte faticano a stabilire. Quindi, non pensare di poterti permettere di lasciare al caso la tua identità di marca.

L'importanza del tuo marchio non può essere sottovalutata. Le aziende si fidano delle aziende di autotrasporti con migliaia (e talvolta centinaia di migliaia) di dollari in prodotti. Una debole identità del marchio minerà la loro fiducia e li renderà riluttanti ad assumerti.

Quindi, prima di iniziare il tuo primo evento di networking, poniti queste domande critiche:

• Quale identità/personalità voglio che proietti il ​​mio marchio di autotrasporti?
• Chi vorrà o avrà bisogno dei miei servizi?
• Cosa possono ottenere i miei clienti dai miei servizi che non possono ottenere da altre società di autotrasporti?
• Quali valori guidano il mio modo di fare impresa?
• Qual è la parte più importante dell'esperienza dei miei clienti?

Le tue risposte a queste domande (e ad altre simili) costruiranno il nucleo del tuo marchio.

Tutte le tue future decisioni di branding dovrebbero espandersi su queste idee. Ad esempio, il nome della tua azienda, il logo della tua azienda e il design del sito web dovrebbero crescere dai concetti che hai esposto qui.

Quindi, prenditi il ​​tempo per pensare – davvero pensare – al tuo marchio fin dall'inizio. L'autotrasporto è un settore competitivo. E sono le aziende di autotrasporti con marchi chiari e autentici che sopravvivono e prosperano.

Gli elementi importanti del marchio per un'azienda di autotrasporti includono:

• Un logo aziendale unico e distintivo, facilmente riconoscibile a distanza (così i potenziali clienti possono riconoscere i tuoi camion sulla strada)
• Involucri o decalcomanie per camion che includono il tuo marchio e il logo (in modo che i potenziali clienti possano riconoscere i tuoi camion sulla strada)
• Un indirizzo email personalizzato e un dominio web che corrisponda al nome della tua attività (perché le persone pensano meno alle aziende che utilizzano indirizzi email Gmail o Yahoo)
• Un sito Web dall'aspetto professionale che fornisce ai potenziali clienti tutte le informazioni di cui hanno bisogno per decidere se la tua azienda di autotrasporti è adatta alle loro esigenze
• Biglietti da visita che possono essere passati a potenziali clienti nella tua regione di attività

E se hai già avviato la tua azienda di autotrasporti, ma stai lottando per farla crescere, forse è il momento di prendere in considerazione un rebranding. È possibile che il tuo marchio esistente ti stia trattenendo più di quanto pensi.

Il costo del design del marchio

Prima di decidere che dovresti rimandare la costruzione di una forte identità di marca perché il tuo budget è limitato, ripensa a quel piano.

Non devi spendere migliaia di dollari per costruire una forte identità di marca. Ecco alcune guide ai prezzi che possono aiutarti a identificare il punto debole per i prezzi:

• Quanto dovrebbe costare un logo design?
• Quanto costa un biglietto da visita?
• Quanto costa la progettazione di un sito web?

Le guide di cui sopra descrivono opzioni gratuite, economiche, convenienti e costose. Quindi, troverai un prezzo che si adatta al tuo budget, indipendentemente dalle dimensioni del tuo budget.

Puoi saperne di più sui dadi e bulloni per stabilire e mantenere un'identità del marchio coerente in Fai crescere la tua piccola impresa con un marchio coerente.

La tua nuova azienda di autotrasporti sta nascendo in un quadro di leggi, licenze e permessi già esistenti.

Sebbene sia facile farsi prendere dall'entusiasmo di diventare il capo di te stesso, è essenziale prestare uguale attenzione all'aspetto meno affascinante della proprietà aziendale: seguire le regole.

Se non operi legalmente, la tua nuova attività di autotrasporti potrebbe essere chiusa prima che abbia la possibilità di crescere. Quindi, parliamo di dettagli.

Dopo aver determinato la struttura legale della tua attività, dovrai presentare i documenti necessari.

La US Small Business Administration ci dice che una qualche forma di licenza o permesso è necessaria praticamente per ogni tipo di attività. Il loro sito Web ha tutte le informazioni necessarie per scoprire che tipo di licenza o permesso ti servirà per avviare un'azienda di autotrasporti nel tuo stato.

Oltre a qualsiasi licenza commerciale di base o permesso di cui potresti aver bisogno per operare legalmente nel tuo stato, avrai anche bisogno di alcune licenze e permessi specifici per il settore degli autotrasporti.

Permessi e licenze specifici per autotrasporti

Molti stati richiedono permessi speciali e altre licenze o documenti specifici. Quindi, controlla il sito Web del Dipartimento dei trasporti del tuo stato per i dettagli nel tuo stato. Ma alcuni requisiti sono abbastanza universali.

Puoi aspettarti di completare quanto segue:

1. Ottieni una patente di guida commerciale (CDL) se non ne hai già una. Visita il Dipartimento dei trasporti, l'amministrazione dei veicoli a motore o il Dipartimento dei veicoli a motore del tuo stato per le linee guida CDL specifiche del tuo stato.
2. Registrati presso la FMCSA (Federal Motor Carrier Safety Administration) per ottenere il tuo numero DOT statunitense e il numero MC (motor carrier). Il numero MC è anche noto come autorità operativa del vettore a motore, autorità di autotrasporti o autorità del vettore. Avere l'autorità del vettore significa che il governo consente alla tua azienda di autotrasporti di essere pagata per il trasporto di merci per i tuoi clienti e determina il tipo di carico che puoi trasportare.
3. Una volta che la tua azienda è assicurata e hai acquisito i tuoi numeri DOT e MC statunitensi, completa la tua registrazione unificata del vettore (UCR). Questo verifica la tua copertura assicurativa aziendale attiva.
4. Se prevedi di operare in più di uno stato, ottieni il tuo tag IRP (International Registration Plan). Il piano di registrazione internazionale distribuisce le tasse di registrazione in base alla distanza effettiva percorsa in ogni stato o provincia canadese. Puoi ottenere l'IRP dal sito Web dei trasporti del tuo stato.
5. Ottieni la tua decalcomania IFTA (International Fuel Tax Agreement) tramite il tuo DOT statale se trasporterai carichi in più di uno stato. L'accordo internazionale sulla tassazione del carburante è necessario se si effettuano trasporti interstatali. L'IFTA è un accordo tra i 48 stati continentali degli Stati Uniti e le province canadesi per semplificare la segnalazione del consumo di carburante da parte dei vettori che guidano in più stati. I vettori devono presentare una relazione trimestrale sull'imposta sul carburante e un pagamento trimestrale delle tasse, distribuito agli stati.
6. Considera la tassa sull'uso dei veicoli pesanti: questa tassa viene addebitata per i camion che superano i 55.000 sterline. I proventi finanziano programmi autostradali.
7. Se prevedi di operare in più di uno stato, compila il tuo modulo BOC-3 per assicurarti di avere una copertura legale ovunque tu vada. Il modulo designa un agente di processo in ogni stato in cui un vettore mantiene un ufficio o stipula contratti. Inoltre, alcune società offrono una copertura globale che designa un agente registrato in ogni stato degli Stati Uniti, semplificando questo processo.
8. Test antidroga e Clearinghouse FMCSA. Ti consigliamo di impostare un programma di test antidroga e assicurarti di controllare l'FMCSA Clearinghouse per le violazioni del programma CDL per droga e alcol dei conducenti.

Questo elenco non è esaustivo. Potrebbe essere necessario completare anche altri documenti.

Aggiungi ai preferiti il ​​sito Web FMCSA e il sito Web del Dipartimento dei trasporti statale. Queste saranno le tue risorse di riferimento per le licenze e i permessi che dovrai ottenere per avviare un'attività di autotrasporti nella tua posizione.

Assicurazione per le aziende di autotrasporti

Ogni camion della tua flotta dovrà essere coperto da un'assicurazione auto commerciale.

Ma questo è solo l'inizio.

Ci sono molti diversi tipi di assicurazioni aziendali che potresti aver bisogno (o volere) portare per proteggere la tua attività di autotrasporti.

• L'assicurazione del carico protegge la tua azienda dalla perdita se il carico viene perso o danneggiato durante il trasporto.
• La copertura di responsabilità generale protegge la tua azienda se una persona o una proprietà viene danneggiata a causa di un incidente o di errori di consegna del carico.
• L'assicurazione Bobtail (o responsabilità civile non stradale) copre i conducenti durante la guida tra un concerto e l'altro (fuori spedizione) o durante l'utilizzo del camion per motivi personali.

C'è anche copertura per danni fisici, copertura per pagamenti medici, copertura per cambio rimorchio e altro ancora .

Nella maggior parte dei casi, devi portare almeno $ 750.000 nella copertura della responsabilità primaria. Questo copre i danni o le lesioni che derivano da un incidente quando sei in colpa. Ma molti broker e vettori richiedono minimi più elevati, a partire da $ 1 milione di copertura per responsabilità.

Avrai anche bisogno di almeno $ 100.000 di copertura del carico, che copre i danni al trasporto e il furto. La quantità di copertura del carico dipende da cosa stai trasportando.

Ricerca le opzioni e i requisiti assicurativi per il tuo stato. E proteggi la tua attività investendo nella copertura più forte che puoi ragionevolmente permetterti.

Conoscere tutte le considerazioni legali e logistiche necessarie per avviare un'attività di autotrasporti creerà una solida base per il futuro di successo della tua attività di autotrasporti.

Per un'attività di autotrasporti, ti consigliamo di monitorare le entrate, ma c'è molto altro a cui pensare. Quindi devi iniziare dall'inizio, con i tuoi costi di avviamento.

Le spese di avvio e i costi per un'attività di autotrasporti possono includere:

• design del marchio (logo, biglietti da visita e sito Web)
• eventuali diritti di licenza o autorizzazione
• assicurazione del veicolo
• depositi e affitto per un luogo di lavoro fisico (avrai un terminale per lo stoccaggio di una flotta quando non sono in viaggio? Dove si troverà il tuo ufficio?)
• costi infrastrutturali di base come servizi telefonici e Internet, software di pianificazione, fatturazione e spedizione, ecc.
• spese di marketing e pubblicità
• servizi legali e contabili iniziali.
• attrezzature (camion, rimorchi, cinghie di fissaggio, catene, teloni, ecc.)

Quando guardi a camion e rimorchi, i contratti di locazione possono aiutarti a ottenere di più per i tuoi soldi. Ecco tre tipi comuni di locazione:

• Locazione operativa (servizio completo). Con il contratto di locazione a servizio completo, devi occuparti della manutenzione, delle tasse e dei permessi. Al termine del contratto di locazione, te ne vai semplicemente e non devi alcun pagamento aggiuntivo.
• Contratto di locazione con clausola di adeguamento dell'affitto del terminale (TRAC). Con un contratto di locazione TRAC, è necessario effettuare un piccolo acconto e quindi effettuare pagamenti regolari di locazione. Al termine del contratto di locazione, si paga la differenza di valore e si acquista il camion. Puoi anche chiedere alla società di leasing di vendere il camion. Se la società di leasing guadagna con la vendita, ottieni il profitto dalla vendita. Tuttavia, se la società di leasing perde denaro sulla vendita del camion, devi la differenza tra il prezzo di vendita e il valore di acquisto del camion nel tuo contratto di locazione TRAC.
• Piani di locazione-acquisto. Questi sono progettati per i camionisti che non hanno fondi sufficienti per un acconto per acquistare un camion a titolo definitivo o per quelli con crediti inesigibili. Questi piani sono costosi e nel corso del contratto di locazione-acquisto si paga di più rispetto al tradizionale finanziamento di acquisto. Ma questa è una buona alternativa per coloro che non possono usufruire del finanziamento tradizionale.

Una volta che sai quanto costerà iniziare, confrontalo con i tuoi fondi effettivi. Quindi pianifica come guadagnerai la differenza.

Quindi è il momento di considerare quali saranno i tuoi costi ricorrenti.

I costi ricorrenti per un'attività di autotrasporti possono includere:

• carburante (diesel)
• manutenzione e riparazione veicoli
• utenze (telefono, internet, elettricità, ecc.)
• affitto ufficio
• costi di abbonamento software (contabilità e spedizione)
• rinnovi patenti e permessi
• contabilità, contabilità e servizi legali
• salari dei dipendenti
• tasse annuali

Ricercare in anticipo ed eseguire calcoli intelligenti per determinare quanto costerà avviare e gestire la tua attività ti consentirà di pianificare e pensare ai prezzi.

Impostazione dei prezzi

Fissare i prezzi non è una questione semplice. Dovresti tenere a mente diversi fattori quando imposti i tuoi prezzi.

I numeri duri

Per creare una struttura dei prezzi competitiva, devi iniziare sapendo quanto ti costa gestire la tua attività di autotrasporti (i tuoi costi operativi ricorrenti).

Sebbene possano sempre esserci spese impreviste, i costi ricorrenti che conosci dovrebbero essere tutti considerati.

Ma i tuoi costi operativi sono solo un punto di partenza. È essenziale anche ottenere un po' di profitto dai tuoi prezzi. Altrimenti, sarà difficile sostenere la tua attività di autotrasporti nel tempo.

Quindi, assicurati che i tuoi prezzi siano sufficientemente alti da coprire i costi di fare affari e ottenere un certo profitto.

La tua concorrenza

È molto probabile che i tuoi potenziali clienti stiano facendo ricerche e stanno considerando anche i tuoi concorrenti.

Consapevolmente o meno, raccolgono dati su quanto ritengono debbano costare servizi di autotrasporto come il tuo e quanto sono disposti a pagare. Ciò significa che devi essere consapevole anche di ciò che fanno pagare i tuoi concorrenti.

Potresti pensare che i tuoi servizi valgano di più; o che desideri addebitare ai nuovi clienti meno dei tuoi concorrenti. E va bene.

Ma, se non sei completamente a conoscenza di ciò che addebitano i tuoi concorrenti, potresti perdere completamente il bersaglio, o costandoti profitto se addebiti troppo poco o costando alla tua attività se addebiti troppo.

Valore percepito

Il valore percepito è l'importo che un cliente pensa che un servizio di autotrasporti valga. E i prezzi del tuo concorrente fanno parte di quella percezione. Ma non l'intero quadro.

Il tuo tempo ha valore e devi guadagnarti da vivere. Ma ai tuoi clienti e potenziali clienti questo non importerà. Invece, si preoccuperanno dei risultati tangibili che la tua azienda di autotrasporti offre per la loro attività.

Più possono guadagnare, maggiore è il valore percepito.

Il tuo marchio influenza anche il modo in cui vengono percepiti i tuoi servizi di autotrasporto. Un logo professionale e un posizionamento del marchio di fascia alta porteranno a un valore percepito più elevato rispetto a un logo economico e a un marchio scontato.

I clienti, in particolare i nuovi clienti, potrebbero essere disposti a pagarti di più se si fidano di più del tuo marchio di autotrasporti.

Quindi, ricorda di considerare il tuo marchio e i prezzi dei tuoi concorrenti quando crei la tua strategia di prezzo.

Un sito web è attivo online e promuove la tua attività 24 ore su 24, 7 giorni su 7, anche quando sei in viaggio. Quindi, metti questo strumento aziendale vitale al lavoro per la tua attività di autotrasporti.

Inizia assicurandoti che il design del tuo sito web incarni veramente il tuo marchio di autotrasporti. I visitatori dovrebbero capire chi sei e di cosa tratta la tua azienda non appena arrivano.

Sei il servizio di trasporto più veloce? Il più sicuro? Il più affidabile?

Importanti elementi di differenziazione del marchio (cose che distinguono la tua azienda di autotrasporti dalla concorrenza) come quelli dovrebbero essere comunicati sul tuo sito web.

Il design visivo e il testo di marketing del tuo sito Web dovrebbero proiettare la personalità e l'identità della tua attività. Ecco alcuni suggerimenti:

• Usa i colori del tuo marchio.
• Metti in risalto il logo della tua azienda.
• Scrivi una copia di marketing pensando al tuo pubblico di destinazione (il miglior cliente).
• E mostra la tua identità personale e ciò che rende la tua attività di autotrasporti la scelta migliore.

Oltre ad aiutare le persone a conoscere il tuo marchio di autotrasporti (aumentando le probabilità che ti assumano (ora o in futuro), il sito web della tua attività è anche un luogo eccellente per mostrare le tue storie di successo. Considera la possibilità di condividere le testimonianze di clienti soddisfatti del passato .

Infine, un solido design del sito Web conferirà credibilità e legittimità alla tua attività.

E non preoccuparti di avere un sito nuovo di zecca e un'attività di autotrasporti. Puoi superare anche questo ostacolo. Mandi Ellefson, CEO di The Hands-Off CEO, ci ha detto che:

Potrei prendere una società nuova di zecca e creare un sito Web e un logo e far sembrare che siano in circolazione da 10 anni.

La percezione è tutto.

Per saperne di più sull'eccellente design del sito Web, dai un'occhiata a Fai crescere la tua piccola impresa con queste 7 migliori pratiche di progettazione di siti Web e 11 tendenze di progettazione Web più grandi per il 2022.

Il marketing è essenziale.

Un proprietario-operatore è spesso l'unico membro della loro squadra; quindi, dovrai sentirti a tuo agio con la vendita... beh, te stesso.

E, se hai intenzione di avviare una piccola flotta, dovrai imparare a vendere la tua attività.

In ogni caso, crea un piano di gioco per vendere te stesso e i tuoi servizi di autotrasporti. E, opta per tattiche che puoi davvero implementare quotidianamente senza perdere troppo tempo dal tuo core business: il trasporto su strada.

I tuoi sforzi di marketing faranno la differenza tra successo e fallimento.

Ecco tre suggerimenti per iniziare:

Prenditi del tempo per sviluppare e provare un "elevator pitch" (spiegando esattamente cosa fa la tua azienda di autotrasporti, cosa sa fare meglio e perché è la scelta migliore) fino a quando non potrai consegnarlo comodamente e con sicurezza a chiunque, ovunque.

This 20-30 second explanation of what you do should be interesting and descriptive. After all, you're the expert in trucking – not your potential client.

Check out MindTools' guide to Crafting an Elevator Pitch.

Practice overcoming objections. No matter how excellent your transport services are, clients and potential clients will always have reservations – after all, their money is on the line.

For example, how do you answer questions about your safety track record or timeliness of delivery? So, brainstorm as many possible objections as you can think of. Then practice putting those concerns to rest.

Develop and execute a list of day-to-day tactics that will keep your sales/marketing efforts moving forward.

If you're not selling your services, then it's likely that no one is. So, you'll complete your current contracts to find an empty calendar and no income looming ahead of you.

Make sure to make marketing a part of your day every day .

Here are a few ideas…

• Use your truck(s) as passive marketing ambassadors everywhere you go. For example, place decals or vehicle wraps with your business name, logo, web address, and contact info on every truck. This will also help your trucks visually stand out and create a professional impression.
• Build a mailing list and stay in touch with your clients and prospective clients. This will keep your business top of mind, so you're more likely to get a call when your services are needed.
• Ask happy clients to refer you to their friends and colleagues. Word-of-mouth is the most powerful form of marketing there is.
• Keep business cards with you at all times and hand them out whenever you see an appropriate opportunity. (Be sure to share business cards with any potential clients who are already located along the routes you regularly travel.)
• Contact local businesses that may need your services and offer them a first-time discount.

However you approach it, plan to seek new business to help your trucking company grow proactively.

Eventually, if all goes well, you'll hire employees to take tasks off of your plate so that you can focus on managing your business and/or driving your truck.

But employees must be paid. So, at first, you should only hire for positions that will provide the most immediate benefit to your business.

In a trucking company, additional drivers will probably be your first hires.

After that, consider what aspects of the business are posing the most significant challenges. And consider your limitations. It may be smart to hire an employee who is an expert in those areas in which your business is currently lacking.

Building a robust and well-rounded team will create a stable foundation for your business.

So, what does your business need?

You may want your very first hire to be a part-time assistant. Look for someone who is a jack-of-all-trades, eager to learn new skills, and with a strong work ethic. You'll sleep better knowing you've got someone in the trenches with you that you can rely on.

The legal stuff

Of course, hiring drivers or other employees for your trucking company means that you'll have to deal with all sorts of legalities and paperwork.

This isn't an area where you should “wing it.” So, we went straight to the source. The hiring experts at Indeed recommend that you:

• Get an Employer Identification Number (EIN) by applying on the IRS website (you'll get your number immediately after applying!). You'll need an EIN for many things, including to open a business bank account for your trucking company.
• Register with your state's labor department.
• Fill out paperwork to withhold federal taxes from your employee's wages.
• Set up workers' compensation insurance if it is required in your state.

You'll also need to decide whether you're hiring full or part-time employees.

Part-time employees cost less. So you may want to start with part-timers. Then, as the business grows and you can afford it, you can expand their hours.

Full-time employees also require more paperwork to get set up.

For the brave men and women who dare, starting a trucking company may be the most rewarding, life-changing decision they ever make.

Will you join them and start a trucking company of your own?

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