如何開展貨運業務 [指南]

我們看到，在過去一年中，新業務的開辦數量比歷史上其他任何時候都要多。 因此，如果您考慮過自己創業，那麼您並不孤單。

做自己的老闆有很多好處。 你可以選擇你的時間，按照自己的方式生活，然後旅行。 它可以提供自由和財務成功的完美結合。

也許您是一名專業的卡車司機，並想通過過渡到業主運營商來創辦一家貨運公司。 或者，您正在考慮獲得商業駕駛執照 (CDL) 來開展自己的貨運業務。

這是進入卡車運輸並創辦自己的運輸公司的好時機。 有巨大的需求，但沒有足夠的司機和業主運營商來滿足這一需求。 根據美國貨運協會：

• 2019 年美國運輸的所有貨物中有 72.5% 由卡車運輸；
• 卡車運輸業在 2019 年是一個近 8000 億美元的產業；
• 2018年註冊和用於商業用途的卡車3690萬輛（不包括政府和農場使用）；
• 2020 年，有 928,647 家出租承運人在聯邦汽車運輸安全管理局註冊；
• 絕大多數貨運公司 (91.3%) 超過了 6 輛或更少的卡車； 和
• 2019 年僱用了超過 360 萬卡車司機。

美國依靠卡車司機為人們提供食物、運送所需的物資並保持經濟流動。 而且，儘管出現間歇性波動，但貨運服務的需求始終如一。

經營自己的貨運公司的生活有很多事情要做。 那麼，你為什麼還要為“男人”工作呢？

如果您像許多潛在的貨運企業家一樣，您只是不確定如何開始。 在員工/司機和貨運公司所有者-運營商之間進行過渡可能會很棘手。

如果您準備好飛躍，我們在這里分享您需要了解的有關如何創辦貨運公司的所有信息。

在創辦自己的貨運公司時，如果您專攻，從所有其他通用貨運公司（尤其是長期）中脫穎而出會容易得多。

想想看。 如果您患有肺癌，您會去看全科醫生或專門研究肺癌的腫瘤科醫生嗎？ 您會去看肺癌專家，因為他們提供了解決您獨特問題的最佳機會。

對於需要移動產品的企業來說也是如此。

客戶希望在一定程度上保證他們的貨物將在良好、可銷售的狀態下到達。 而且，知道您是運送他們的貨物類型的專家，這將增強他們對您完成工作的能力的信心。

以下是貨運行業的常見利基：

• 乾貨車司機
• 貨運搬運工
• 冷藏貨運司機
• 平板驅動器
• 油輪司機
• LTL（零擔）司機
• 本地、區域或 OTR（公路上）司機

作為專家的貨運公司似乎最有資格提供幫助，並且最能吸引有這些需求的客戶和潛在客戶。

你可能會發現你的利基是顯而易見的。 例如，它可能是您最擅長的領域。 或者，它可能是您當地經濟中需要填補的交通利基市場。

但是，如果您正在努力確定您的貨運利基或專業應該是什麼，請考慮使用以下技術來縮小範圍：

• 識別源自您所在州或地區的任何獨特貨運類型。
• 問問自己，您獨特的貨運背景和專業知識是否為您提供了在貨運行業中不容易找到的稀有知識。
• 您可能非正式地幫助朋友搬運貨物。 其他人有類似的需求嗎？

無論您選擇什麼利基市場，都不要誤以為適合每個客戶。

直接向需要您的專業領域的企業進行營銷將產生最佳效果。

您可能是一位經驗豐富的卡車司機，但您可能需要接受特殊培訓才能提供最佳服務，具體取決於您選擇的貨運業務模式。 因此，即使您是所在領域的專家，也要利用機會提高您的技能。

選擇您的貨運業務模式

CDL Life（美國最大的卡車司機在線社區）的專家概述了這五種卡車運輸業務模式：

1. 出租卡車運輸車

出租卡車承運人運輸其他公司的貨物。

這很有可能是您在考慮開展貨運業務時想到的商業模式。 但是，請確保在提交之前從各個角度（以及您的其他選擇）考慮它。

即使在這個相當簡單的商業模式中，也有很多變數需要決定。

你會拖什麼貨物？ 你需要特殊的設備來搬運它嗎？ 您將在本地、區域或全國范圍內開展業務嗎？ 您的司機會是承包商還是僱員？

2. 私人車隊

私人車隊提供他們自己的卡車、拖車和司機，以及他們拖運的產品。 因此，它們是運送物品和運輸這些物品的一站式商店。

如果您打算創辦一家貨運公司，這可能不是您想要的模式。

但是，如果您計劃製造令人興奮的、有需求的產品，並且擁有可靠等待它的已知受眾……那麼您可能需要考慮建立一個私人車隊。

3. 零擔承運人

零擔（或零擔）承運人運輸的物品少於整車。 這意味著您可以在一次旅行中攜帶來自多個不同來源的少量物品。

CDL Life 的 Travis Overton 解釋說：

一輛不到卡車的拖車可能會向所有不同的客戶運送 10-30 種不同的產品。

LTL 承運人可以在區域、本地或全國范圍內運營。

4. 搬家公司

家庭搬家公司就像它聽起來的那樣 - 他們幫助人們搬家。

這種商業模式通常是運輸、體力勞動（裝卸卡車）的混合體，甚至可能幫助客戶收拾行李。

是否要提供包裝服務以及裝卸和駕駛由您決定。 而且，您還必須選擇您是本地、區域、國家還是全球搬家公司，並相應地規劃您的許可、許可和基礎設施。

5. 多式聯運

多式聯運貨運公司將集裝箱運送到鐵路堆場或航運港口。 這使這些公司保持在一個地區的本地化，同時幫助將貨物運送到世界各地。

如果您位於主要的火車樞紐或貨運港口附近，那麼這對您來說可能是一個很好的貨運業務模式。 但是，如果您所在地區的火車活動稀少並且您處於內陸，請考慮另一種選擇。

一旦您了解了您的貨運業務模式，您就可以進入下一步——編寫業務計劃。

人們在創辦貨運公司時經常犯錯誤。 這是因為他們在從各個角度考慮他們的業務之前就匆匆忙忙地做事。

編寫商業計劃不是強制性的。 但是，它可以幫助您思考問題並避免許多錯誤。

研究表明，在創業時花時間編寫商業計劃的企業家執行並開展業務的可能性要高出 2.5 倍。

制定商業計劃的工作有助於新的業主運營商培養對他們的成功至關重要的技能（如分析他們的競爭和檢查他們的財務狀況）。

但是，不要痴迷於在你的商業計劃中正確地處理每一個細節。 您甚至不需要編寫傳統的 100 頁商業計劃書。 相反，做你的研究並創建一個單頁的商業計劃。

有關見解和可免費下載的商業計劃模板，請閱讀這份撰寫商業計劃的權威指南。

貨運行業由交通部 (DOT) 和聯邦汽車運輸安全管理局 (FMCSA) 監督。 這些政府機構認真對待他們的規章制度——他們希望貨運公司也能這樣做。

這就是為什麼專門從事運輸安全合規的律師對您的業務如此重要的原因。

在您建立貨運公司時，他們可以為您提供最佳實踐建議。 而且，如果您發現自己在使用 DOT 或 FMCSA 時遇到麻煩，他們會了解法律細節。

一位優秀的律師將幫助您為企業找到合適的業務結構——並與合作夥伴或投資者分割所有權利益——以保護每個人並在未來為您提供靈活性的方式。

各種商業實體有許多不同類型的合法商業結構。

（注意：這些合法的業務結構與您的貨運業務模式不同。）

對於新的貨運業主運營商來說，為您的企業選擇最佳的商業實體可能會讓人感到不知所措。 因此，不要急於決定立即註冊您的企業。

例如，雖然獨資企業或合夥企業在短期內可能快速且成本低廉，但它可能會使您面臨更多風險，產生不利的稅收待遇，並在長期內給您帶來問題。

有限責任公司 (LLC) 可能對許多貨運公司更有意義，而公司對更大的貨運公司可能更有意義，尤其是在他們有投資者的情況下。

花一些時間閱讀您的企業可能適合的每個可能的實體。 然後，考慮哪種業務結構對您的業務最有幫助； 以及每種業務結構如何幫助您實現個人和業務目標。

您還需要指定可以向其送達法庭文件和其他真實文件的訴訟代理人。 在您擁有官員、經營公司或與客戶簽訂合同的每個州，您都需要一名訴訟代理人。

而且，請記住，如果您以與法定企業名稱不同的商號經營企業，大多數州都要求您在經營所在縣的州務卿或縣書記處註冊您的貨運公司。

這是一個很容易解決的問題。 只需提交“經商身份”(DBA) 證書，即可在您所在的州（和/或當地政府）註冊您的實際商號。 DBA 通常也被稱為“假定名稱”、“虛構的企業名稱”或“商品名稱”。

這是一個很棒的資源，它解釋了 DBA 是什麼，DBA 州的要求，以及如何在所有 50 個州和美國領土上為您的貨運公司提交 DBA 。

商業會計是您的業務記錄、組織、解釋和呈現其財務信息的方式。

• 會計師分析企業的財務狀況並提供財務建議，以幫助企業主做出更好的決策。
• 簿記是與您的業務相關的財務信息的記錄、組織、存儲和檢索。

會計和簿記確實重疊。 兩者之間的主要區別在於，簿記是您記錄和分類財務信息的方式，而會計則通過分析、戰略和稅務規劃來使用這些信息。

通常，簿記員記錄和組織您的日常業務交易，保持您的商業銀行賬戶平衡，製作簡單的報告，並協助保持您的財務記錄井井有條。

雖然簿記員可以處理您的大部分日常數字處理和記錄保存，但擁有一名會計師仍然很重要。

申報州稅和聯邦稅可能很複雜。 而且，您不希望陷入少付或違反任何稅法的情況。

這就是會計師將大放異彩的地方。 在正式開始您的貨運公司之前，請聘請會計師為您提供稅收建議。 從第一天開始就知道如何計劃稅收很重要。

而且，會計師還可以幫助您分析您的財務狀況，以幫助您了解是否需要額外的資金來啟動和運行您的貨運業務。

當您創辦一家貨運公司時，必須確切地知道您需要為該項目投資多少資金。

購買或租賃卡車和拖車、司機工資和卡車運輸保險費……這一切都需要花錢。

你必須知道你是否有足夠的。 然後，您可能需要有關業務融資的幫助。 幸運的是，小企業有許多商業融資選擇。

如果您不了解這些數字，您將很難建立一個可持續的、有利可圖的業務。 您的大部分戰略決策都會受到現金流的影響。

在創業時要格外小心以節省資金。 不要超支。

有些購買是必要的，對您的業務有意義，但其他一些，如昂貴和不必要的設備，會威脅到您的貨運公司的生存機會。

要跟踪您的財務狀況，您需要建立一個簿記和會計系統。 我們在上面談到了這一點。 這很重要，以便您了解您的業務的現金流量，並且對於報稅目的也是必要的。

除非您認真對待品牌，否則很難建立一家成功的貨運公司。

品牌化提供了令人放心的專業水平，而小型企業貨運業務有時難以建立。 所以，不要認為你有能力把你的品牌身份留給機會。

您的品牌的重要性不可低估。 企業信任擁有數千（有時甚至數十萬）美元產品的貨運公司。 弱品牌標識會破壞他們的信任，使他們不願意僱用你。

所以，在你開始你的第一次社交活動之前，問問自己這些關鍵問題：

• 我希望我的貨運品牌展現出什麼樣的身份/個性？
• 誰會想要或需要我的服務？
• 我的客戶可以從我的服務中獲得什麼他們無法從其他貨運公司獲得的東西？
• 哪些價值觀指導我開展業務的方式？
• 我的客戶體驗中最重要的部分是什麼？

您對這些問題（以及其他類似問題）的回答將建立您品牌的核心。

您未來的所有品牌決策都應該擴展這些想法。 例如，您的公司名稱、公司徽標和網站設計應該從您在此處列出的概念發展而來。

所以，從一開始就花時間思考——真正地思考——你的品牌。 貨運是一個競爭激烈的行業。 而且，只有擁有清晰、真實品牌的貨運公司才能生存和發展。

貨運公司的重要品牌元素包括：

• 一個獨特而獨特的公司標誌，從遠處很容易辨認（因此潛在客戶可以在路上認出您的卡車）
• 包含您的品牌名稱和徽標的卡車包裝或貼花（以便潛在客戶可以在路上認出您的卡車）
• 與您的企業名稱匹配的自定義電子郵件地址和網絡域（因為人們認為使用 Gmail 或 Yahoo 電子郵件地址的企業較少）
• 一個外觀專業的網站，可為潛在客戶提供他們需要的所有信息，以決定您的貨運公司是否適合他們的需求
• 可以傳遞給您所在地區的潛在客戶的名片

如果您已經創辦了貨運公司，但正在努力發展它，那麼也許是時候考慮重新命名了。 您現有的品牌可能比您意識到的更阻礙您。

品牌設計成本

在您因為預算緊張而決定推遲建立強大的品牌形象之前，請重新考慮該計劃。

您不必花費數千美元來建立強大的品牌形象。 以下是一些定價指南，可以幫助您確定定價的最佳點：

• 一個標誌設計應該花多少錢？
• 一張名片要多少錢？
• 網站設計需要多少錢？

上述指南描述了免費、便宜、負擔得起和昂貴的選擇。 因此，無論您的預算大小，您都會找到一個適合您預算的價格點。

您可以在通過一致的品牌發展您的小型企業中了解更多關於建立和維護一致的品牌標識的具體細節。

您的新貨運公司正在誕生於一個現有的法律、執照和許可證框架中。

雖然很容易沉浸在成為自己老闆的興奮中，但同樣關注企業所有權的不那麼迷人的方面 - 遵守規則是至關重要的。

如果您不合法經營，您的新貨運業務可能在有機會發展之前就被關閉。 那麼，讓我們談談細節。

確定企業的法律結構後，您需要提交必要的文書工作。

美國小企業管理局告訴我們，幾乎每種商業類型都需要某種形式的許可證或許可證。 他們的網站包含您需要的所有信息，以了解在您所在州開辦貨運公司所需的許可證或許可證。

除了您可能需要在您所在州合法經營的任何基本營業執照或許可證外，您還需要一些特定於卡車運輸行業的許可證和許可證。

卡車專用許可證和執照

許多州需要特別許可證和其他特定許可證或文書工作。 因此，請查看您所在州的交通部網站了解您所在州的詳細信息。 但是，有些要求是相當普遍的。

您可以完成以下任務：

1. 如果您還沒有商業駕駛執照 (CDL)，請獲取。 請訪問您所在州的交通部、機動車輛管理局或機動車輛部，了解您所在州的 CDL 指南。
2. 在 FMCSA（聯邦汽車運輸安全管理局）註冊以獲得您的美國 DOT 編號和您的 MC（汽車運輸）編號。 MC 編號也稱為汽車承運人運營授權、卡車運輸授權或承運人授權。 擁有承運人授權意味著政府允許您的貨運公司為您的客戶運輸貨物而獲得報酬，並規定您可以運輸的貨物類型。
3. 為您的企業投保並獲得美國 DOT 和 MC 號碼後，請完成統一運營商註冊 (UCR)。 這將驗證您的有效商業保險範圍。
4. 如果您計劃在多個州開展業務，請獲取您的國際註冊計劃 (IRP) 標籤。 國際註冊計劃根據在每個州或加拿大省的實際行駛距離分配註冊費。 您可以從您所在州的交通網站獲取 IRP。
5. 如果您要在多個州運輸貨物，請通過您所在州的交通運輸部獲取您的國際燃油稅協議 (IFTA) 貼花。 如果您要進行州際貨運，則需要國際燃油稅協議。 IFTA 是美國大陸 48 個州和加拿大各省之間的一項協議，旨在簡化在多個州行駛的承運人的燃料使用報告。 承運人必須提交季度燃油稅報告和季度稅款，分發給各州。
6. 考慮重型車輛使用稅——該稅對超過 55,000 磅的卡車徵收。 所得款項用於資助高速公路項目。
7. 如果您計劃在多個州開展業務，請提交您的 BOC-3 表格，以確保您無論走到哪裡都有法律保障。 該表格指定了承運人設有辦事處或簽訂合同的每個州的處理代理人。 此外，一些公司提供一攬子保險，在美國每個州指定一名註冊代理人，使這一過程變得簡單。
8. 藥物測試和 FMCSA 信息交換所。 您需要建立一個藥物測試程序，並確保您檢查 FMCSA 信息交換所，了解 CDL 駕駛員藥物和酒精程序違規行為。

此列表並不詳盡。 您可能還需要完成其他文書工作。

將 FMCSA 網站和您所在州的交通部網站添加為書籤。 這些將是您在您所在地區開展貨運業務所需的許可證和許可證的首選資源。

貨運公司的保險

您車隊中的每輛卡車都需要購買商業汽車保險。

但這僅僅是開始。

您可能需要（或想要）攜帶許多不同類型的商業保險來保護您的貨運業務。

• 如果貨物在運輸途中丟失或損壞，貨物保險可以保護您的業務免受損失。
• 如果人員或財產因碰撞或負載交付錯誤而受損，一般責任保險可保護您的業務。
• Bobtail（或非卡車責任）保險為您的司機承保在演出（非調度）之間駕駛或出於個人原因使用卡車時。

還有物理損壞保險、醫療支付保險、拖車互換保險等。

在大多數情況下，您必須攜帶至少 750,000 美元的主要責任保險。 這包括在您有過錯時因事故造成的損壞或傷害。 但許多經紀人和承運人要求更高的最低限額，從 100 萬美元的責任保險開始。

您還需要至少 100,000 美元的貨物保險，包括貨物損壞和盜竊。 貨物承保範圍取決於您運輸的貨物。

研究您所在州的保險選項和要求。 並通過投資於您可以合理負擔的最強保險來保護您的業務。

了解開辦貨運業務的所有必要法律和後勤考慮將為您的貨運業務的成功未來奠定堅實的基礎。

對於貨運業務，您需要跟踪收入，但要考慮的還有很多。 所以你必須從頭開始——你的啟動成本。

貨運業務的啟動費用和成本可能包括：

• 品牌設計（標誌、名片和網站）
• 任何執照或許可證費用
• 車輛保險
• 實際工作地點的押金和租金（當車隊不在路上時，您是否有一個用於存儲車隊的終端？您的辦公室將設在哪裡？）
• 基本的基礎設施成本，如電話和互聯網服務、日程安排、發票和調度軟件等。
• 營銷和廣告費用
• 初始法律和會計服務。
• 設備（卡車、拖車、固定帶、鏈條、防水布等）

在查看卡車和拖車時，租賃可以幫助您物有所值。 以下是三種常見的租賃類型：

• 經營（全方位服務）租賃。 根據全方位服務租約，您必須負責維護、稅收和許可。 租約結束後，您只需走開，無需支付任何額外費用。
• 碼頭租金調整條款 (TRAC) 租賃。 根據 TRAC 租賃，您必須支付少量首付，然後定期支付租賃費用。 租約結束時，您支付差價併購買卡車。 您也可以要求租賃公司出售卡車。 如果租賃公司在銷售中賺錢，您就可以從銷售中獲得利潤。 但是，如果租賃公司在出售卡車時出現虧損，則您應支付 TRAC 租賃中卡車的銷售價格與購買價值之間的差額。
• 租賃購買計劃。 這些是為沒有足夠資金支付首付直接購買卡車的卡車司機或信用不良的卡車司機設計的。 這些計劃成本高昂，與傳統的購買融資相比，您在租賃購買協議期間支付的費用更高。 但是，對於那些無法利用傳統融資的人來說，這是一個很好的選擇。

一旦您知道開始需要多少費用，請將其與您的實際資金進行比較。 然後計劃如何彌補任何差異。

然後是時候考慮您的經常性成本是多少了。

貨運業務的經常性成本可能包括：

• 燃料（柴油）
• 車輛維護和修理
• 公用事業（電話、互聯網、電力等）
• 辦公室租金
• 軟件訂閱費用（簿記和調度）
• 許可證和許可證更新
• 簿記、會計和法律服務
• 員工工資
• 年稅

提前研究並運行智能計算以確定啟動和運營業務的成本將使您能夠計劃和考慮定價。

設定價格

定價不是一件簡單的事情。 在設定價格時，您應該牢記幾個因素。

硬數字

要創建具有競爭力的定價結構，您必須首先了解運營貨運業務的成本（您的經常性運營成本）。

雖然可能總是會有意想不到的費用，但您知道的經常性費用都應該考慮在內。

但是，您的運營成本只是一個起點。 將一些利潤納入您的價格中也很重要。 否則，隨著時間的推移，維持您的貨運業務將是一項挑戰。

因此，請確保您的價格足夠高，以支付開展業務的成本並帶來一些利潤。

你的競爭對手

您的潛在客戶最有可能在做研究——他們也在考慮您的競爭對手。

無論是否有意，他們都會收集有關他們認為像您這樣的貨運服務應該花費多少以及他們願意支付的費用的數據。 這意味著您也需要了解競爭對手的收費標準。

您可能會覺得您的服務更有價值； 或者您希望向新客戶收取的費用低於競爭對手。 沒關係。

但是，如果您完全不了解競爭對手的收費標準，您可能會完全錯失良機——如果您收取的費用太少，您就會失去利潤，或者如果您收取的費用太多，您的業務就會受到損失。

感知價值

感知價值是客戶認為貨運服務的價值。 而且，您的競爭對手的價格是這種看法的一部分。 但是，不是全貌。

你的時間很有價值，你需要賺取生活工資。 但是您的客戶和潛在客戶不會關心這些。 相反，他們會關心您的貨運公司為他們的業務帶來的切實成果。

他們獲得的越多，感知價值就越高。

您的品牌也會影響您對貨運服務的看法。 專業的標誌和高端的品牌定位將比廉價的標誌和折扣品牌帶來更高的感知價值。

客戶，尤其是新客戶，如果他們更信任您的貨運品牌，他們可能願意為您支付更多費用。

因此，請記住在製定定價策略時考慮您的品牌和競爭對手的定價。

一個網站在線活躍，24/7 全天候宣傳您的業務——即使您在旅途中也是如此。 因此，將這個重要的業務工具用於您的貨運業務。

首先確保您的網站設計真正體現您的貨運品牌。 訪客一到達就應該了解您是誰以及您的公司是什麼。

你是最快的運輸服務嗎？ 最安全的？ 最靠譜的？

應該在您的網站上傳達重要的品牌差異化因素（使您的貨運公司在競爭中脫穎而出的因素）。

您網站的視覺設計和營銷文案應該體現您企業的個性和身份。 以下是一些建議：

• 使用您品牌的顏色。
• 突出顯示您的公司徽標。
• 寫下您的目標受眾（最佳客戶）的營銷文案。
• 並展示您的個人身份以及使您的貨運業務成為最佳選擇的原因。

除了幫助人們了解您的貨運品牌（增加他們（現在或將來）僱用您的可能性）之外，您的商業網站也是展示您的成功故事的絕佳場所。考慮分享過去滿意客戶的推薦信.

最後，強大的網站設計將為您的業務帶來可信度和合法性。

不要擔心您有一個全新的站點和貨運業務。 你也可以克服這個障礙。 The Hands-Off CEO 的 CEO Mandi Ellefson 告訴我們：

我可以開一家全新的公司，打造一個網站和一個標誌，讓它看起來像是已經存在了 10 年。

感知就是一切。

要了解有關優秀網站設計的更多信息，請查看使用這 7 個網站設計最佳實踐和 2022 年 11 個最大的網頁設計趨勢來發展您的小型企業。

營銷是必不可少的。

業主運營商通常是他們團隊中唯一的成員； 所以，你需要適應銷售……好吧，你自己。

而且，如果您打算建立一個小型車隊，您將需要學習出售您的業務。

無論哪種方式，都要製定一個銷售自己和卡車運輸服務的遊戲計劃。 並且，選擇您可以真正每天實施的策略，而不會佔用您的核心業務（卡車運輸）太多時間。

您的營銷努力將意味著成功與失敗之間的差異。

以下是幫助您入門的三個提示：

花時間制定和排練“電梯演講” （準確解釋您的貨運公司做什麼，它最擅長什麼，以及為什麼它是最佳選擇），直到您可以舒適而自信地將其交付給任何地方的任何人。

這個 20-30 秒對你所做的事情的解釋應該是有趣和描述性的。 畢竟，您是貨運專家，而不是您的潛在客戶。

Check out MindTools' guide to Crafting an Elevator Pitch.

Practice overcoming objections. No matter how excellent your transport services are, clients and potential clients will always have reservations – after all, their money is on the line.

For example, how do you answer questions about your safety track record or timeliness of delivery? So, brainstorm as many possible objections as you can think of. Then practice putting those concerns to rest.

Develop and execute a list of day-to-day tactics that will keep your sales/marketing efforts moving forward.

If you're not selling your services, then it's likely that no one is. So, you'll complete your current contracts to find an empty calendar and no income looming ahead of you.

Make sure to make marketing a part of your day every day .

Here are a few ideas…

• Use your truck(s) as passive marketing ambassadors everywhere you go. For example, place decals or vehicle wraps with your business name, logo, web address, and contact info on every truck. This will also help your trucks visually stand out and create a professional impression.
• Build a mailing list and stay in touch with your clients and prospective clients. This will keep your business top of mind, so you're more likely to get a call when your services are needed.
• Ask happy clients to refer you to their friends and colleagues. Word-of-mouth is the most powerful form of marketing there is.
• Keep business cards with you at all times and hand them out whenever you see an appropriate opportunity. (Be sure to share business cards with any potential clients who are already located along the routes you regularly travel.)
• Contact local businesses that may need your services and offer them a first-time discount.

However you approach it, plan to seek new business to help your trucking company grow proactively.

Eventually, if all goes well, you'll hire employees to take tasks off of your plate so that you can focus on managing your business and/or driving your truck.

But employees must be paid. So, at first, you should only hire for positions that will provide the most immediate benefit to your business.

In a trucking company, additional drivers will probably be your first hires.

After that, consider what aspects of the business are posing the most significant challenges. And consider your limitations. It may be smart to hire an employee who is an expert in those areas in which your business is currently lacking.

Building a robust and well-rounded team will create a stable foundation for your business.

So, what does your business need?

You may want your very first hire to be a part-time assistant. Look for someone who is a jack-of-all-trades, eager to learn new skills, and with a strong work ethic. You'll sleep better knowing you've got someone in the trenches with you that you can rely on.

合法的東西

Of course, hiring drivers or other employees for your trucking company means that you'll have to deal with all sorts of legalities and paperwork.

This isn't an area where you should “wing it.” So, we went straight to the source. The hiring experts at Indeed recommend that you:

• Get an Employer Identification Number (EIN) by applying on the IRS website (you'll get your number immediately after applying!). You'll need an EIN for many things, including to open a business bank account for your trucking company.
• Register with your state's labor department.
• Fill out paperwork to withhold federal taxes from your employee's wages.
• Set up workers' compensation insurance if it is required in your state.

You'll also need to decide whether you're hiring full or part-time employees.

Part-time employees cost less. So you may want to start with part-timers. Then, as the business grows and you can afford it, you can expand their hours.

Full-time employees also require more paperwork to get set up.

For the brave men and women who dare, starting a trucking company may be the most rewarding, life-changing decision they ever make.

Will you join them and start a trucking company of your own?

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