Jak założyć firmę przewozową [PRZEWODNIK]

Widzieliśmy więcej nowych firm rozpoczętych w ciągu ostatniego roku niż w większości innych okresów w historii. Więc jeśli myślałeś o założeniu własnej firmy, nie jesteś sam.

Bycie swoim własnym szefem ma wiele zalet. Możesz wybrać godziny, żyć na własnych warunkach i podróżować. Może zaoferować idealne połączenie wolności i sukcesu finansowego.

Może jesteś zawodowym kierowcą ciężarówki i chcesz założyć firmę przewozową, przechodząc na właściciela-operatora. Albo myślisz o zdobyciu komercyjnego prawa jazdy (CDL), aby rozpocząć własną działalność przewozową.

To świetny czas, aby zająć się transportem i założyć własną firmę transportową. Istnieje ogromne zapotrzebowanie, ale za mało kierowców i właścicieli-operatorów, aby sprostać temu zapotrzebowaniu. Według American Trucking Association:

• 72,5% wszystkich ładunków przewożonych w USA w 2019 r. było przewożonych ciężarówkami;
• W 2019 r. branża transportu samochodowego była przemysłem o wartości prawie 800 miliardów dolarów;
• W 2018 r. zarejestrowano 36,9 mln ciężarówek i używano ich do celów biznesowych (z wyłączeniem użytku rządowego i rolniczego);
• W 2020 r. w Federalnej Administracji Bezpieczeństwa Przewoźników Motoryzacyjnych zarejestrowanych było 928.647 przewoźników do wynajęcia;
• Zdecydowana większość firm przewozowych (91,3%) przesadza 6 lub mniej ciężarówek; oraz
• W 2019 r. zatrudnionych było ponad 3,6 mln kierowców ciężarówek.

Stany Zjednoczone polegają na kierowcach ciężarówek, aby wyżywić ludzi, dostarczać potrzebne zapasy i utrzymywać płynność gospodarki. I pomimo okresowych wahań popyt na usługi przewozowe jest stale poszukiwany.

Życie w prowadzeniu własnej firmy przewozowej ma wiele do zaoferowania. Dlaczego więc nadal pracujesz dla „mężczyzny”?

Jeśli jesteś jak wielu potencjalnych przedsiębiorców zajmujących się transportem samochodów ciężarowych, po prostu nie wiesz, jak zacząć. Poruszanie się pomiędzy pracownikiem/kierowcą a właścicielem-operatorem firmy przewozowej może być trudne.

Jeśli jesteś gotowy do skoku, jesteśmy tutaj, aby podzielić się wszystkim, co musisz wiedzieć o tym, jak założyć firmę przewozową.

Zakładając własną firmę przewozową, znacznie łatwiej będzie wyróżnić się spośród wszystkich innych firm przewozowych (zwłaszcza w dłuższej perspektywie), jeśli będziesz się specjalizować .

Pomyśl o tym. Czy poszedłbyś do lekarza rodzinnego lub onkologa specjalizującego się w raku płuc, gdybyś miał raka płuc? Zobaczysz specjalistę od raka płuc, ponieważ oferują najlepszą szansę na rozwiązanie twojego unikalnego problemu.

To samo dotyczy firm, które muszą przenosić produkty.

Klienci chcą mieć pewność, że ich ładunek dotrze w dobrym, nadającym się do sprzedaży stanie. A świadomość, że jesteś ekspertem w przenoszeniu tego typu ładunków, zwiększy ich zaufanie do Twojej zdolności do dobrego wykonania pracy.

Oto typowe nisze w branży transportowej:

• Kierowca suchej furgonetki
• przewoźnik towarowy
• Kierowcy ładunków chłodniczych
• Płaskie sterowniki
• Kierowcy cystern
• Kierowcy LTL (niepełnosprawni)
• Kierowcy lokalni, regionalni lub OTR (na drodze)

Firmy transportowe, które są specjalistami, okażą się najbardziej wykwalifikowane do pomocy i najbardziej będą odpowiadać klientom i potencjalnym klientom z tymi potrzebami.

Może się okazać, że Twoja nisza jest oczywista. Na przykład może to być dziedzina, w której masz największe doświadczenie. Lub może to być nisza transportowa, którą należy wypełnić w lokalnej gospodarce.

Ale jeśli masz trudności z określeniem, jaka powinna być Twoja nisza lub specjalizacja w transporcie drogowym, rozważ następujące techniki zawężenia tego zakresu:

• Zidentyfikuj wszelkie unikalne rodzaje ładunków, które pochodzą z Twojego stanu lub regionu.
• Zadaj sobie pytanie, czy Twoje unikalne doświadczenie i doświadczenie w transporcie ciężarowym zapewniają rzadką wiedzę, której niełatwo znaleźć w branży transportowej.
• Być może nieformalnie pomogłeś przyjaciołom przenieść ich ładunek. Czy inni mają podobną potrzebę?

Niezależnie od wybranej niszy nie popełniaj błędu, starając się być odpowiednim dla każdego klienta.

Marketing bezpośrednio do firm, które potrzebują Twojej specjalizacji, przyniesie najlepsze rezultaty.

Możesz być doświadczonym kierowcą ciężarówki, ale możesz potrzebować specjalnego szkolenia, aby zapewnić najlepszą możliwą obsługę w zależności od wybranego modelu biznesowego transportu ciężarowego. Korzystaj więc z możliwości doskonalenia swoich umiejętności — nawet jeśli jesteś ekspertem w swojej dziedzinie.

Wybierz swój model biznesowy transportu ciężarowego

Eksperci z CDL Life (największej internetowej społeczności kierowców ciężarówek w USA) przedstawiają pięć typów modeli biznesowych transportu ciężarowego:

1. Wynajmowanie nośników ładunków ciężarowych

Wynajmowi przewoźnicy ciężarówek przewożą ładunki innych firm.

Istnieje duża szansa, że ​​może to być model biznesowy, o którym myślałeś, gdy zastanawiałeś się nad założeniem firmy przewozowej. Ale pamiętaj, aby rozważyć to ze wszystkich stron (i innych opcji) przed podjęciem decyzji.

Nawet w ramach tego dość prostego modelu biznesowego należy zdecydować o wielu zmiennych.

Jaki rodzaj ładunku będziesz przewozić? Potrzebujesz specjalnego sprzętu do jego holowania? Czy będziesz działać lokalnie, regionalnie czy w kraju? Czy Twoi kierowcy będą wykonawcami czy pracownikami?

2. Prywatne floty

Prywatne floty zapewniają własne ciężarówki, naczepy i kierowców, a także przewożone przez siebie produkty. W ten sposób są one punktem kompleksowej obsługi zarówno dla wysyłanych przedmiotów, jak i transportu tych przedmiotów.

Jeśli planujesz założyć firmę przewozową, prawdopodobnie nie jest to model, który miałeś na myśli.

Ale jeśli planujesz wyprodukować ekscytujący, pożądany produkt i masz znaną publiczność, która niezawodnie na niego czeka… możesz rozważyć uruchomienie prywatnej floty.

3. Transportery drobnicowe

Przewoźnicy ładunków drobnicowych (LTL) przewożą przedmioty, które zawierają mniej niż pełny ładunek ciężarówki. Oznacza to, że podczas jednej podróży możesz przewozić mniejsze ilości przedmiotów z kilku różnych źródeł.

Travis Overton z CDL Life wyjaśnia:

Jedna przyczepa typu „mniej niż truckload” może wysyłać 10-30 różnych produktów do różnych klientów.

Przewoźnicy LTL mogą działać regionalnie, lokalnie lub ogólnokrajowo.

4. Przeprowadzki domowe

Firmy przeprowadzkowe robią dokładnie to, na co wygląda – pomagają ludziom w przeprowadzce.

Ten model biznesowy jest na ogół hybrydą transportu, pracy ręcznej (załadunek i rozładunek ciężarówki), a być może nawet pomagania klientom w pakowaniu ich rzeczy.

Od Ciebie zależy, czy chcesz oferować usługi pakowania, a także załadunku/rozładunku i jazdy. Będziesz także musiał wybrać, czy chcesz być lokalną, regionalną, krajową czy globalną firmą przeprowadzkową i odpowiednio zaplanować swoje licencje, pozwolenia i infrastrukturę.

5. Transport intermodalny

Firmy zajmujące się transportem intermodalnym dostarczają kontenery transportowe do i ze stacji kolejowej lub portu wysyłkowego. Dzięki temu firmy te są zlokalizowane w jednym regionie, a jednocześnie pomagają dostarczać towary na całym świecie.

Jeśli znajdujesz się w pobliżu dużego węzła kolejowego lub portu towarowego, może to być dla Ciebie dobry model biznesowy w zakresie transportu ciężarowego. Jeśli jednak w Twojej okolicy ruch pociągów jest niewielki i nie masz dostępu do morza, rozważ inną opcję.

Gdy znasz już swój model biznesowy w zakresie transportu ciężarowego, możesz przejść do następnego kroku – napisania biznesplanu.

Ludzie często popełniają błędy, kiedy zakładają firmę przewozową. Dzieje się tak dlatego, że pędzą do rzeczy, zanim rozważą swoją działalność ze wszystkich stron.

Pisanie biznesplanu nie jest obowiązkowe. Ale może pomóc ci przemyśleć sprawy i uniknąć wielu błędów.

Badania pokazują, że przedsiębiorcy, którzy poświęcają czas na napisanie biznesplanu podczas zakładania firmy, są 2,5 razy bardziej skłonni do kontynuowania i rozpoczęcia działalności.

Praca poświęcona tworzeniu biznesplanu pomaga nowym właścicielom-operatorom budować umiejętności (takie jak analiza konkurencji i badanie ich finansów), które będą ważne dla ich sukcesu.

Ale nie popadaj w obsesję na punkcie dokładnego dopracowania każdego szczegółu w swoim biznesplanie. Nie musisz nawet pisać tradycyjnego 100-stronicowego biznesplanu. Zamiast tego przeprowadź badania i stwórz jednostronicowy biznesplan.

Aby uzyskać szczegółowe informacje i bezpłatne szablony biznesplanów do pobrania, przeczytaj ten ostateczny przewodnik po pisaniu biznesplanu.

Branża transportu ciężarowego jest nadzorowana przez Departament Transportu (DOT) i Federalną Administrację Bezpieczeństwa Przewoźników Samochodowych (FMCSA). Te agencje rządowe poważnie traktują swoje zasady i przepisy – i oczekują, że zrobią to również firmy przewozowe.

Dlatego prawnik specjalizujący się w przestrzeganiu zasad bezpieczeństwa transportu będzie tak cenny dla Twojej firmy.

Mogą doradzić Ci w zakresie najlepszych praktyk podczas zakładania firmy przewozowej. I zrozumieją szczegóły prawne, jeśli kiedykolwiek wpadniesz w kłopoty z DOT lub FMCSA.

Dobry prawnik pomoże Ci znaleźć odpowiednią strukturę biznesową dla firmy – i podzieli udziały z partnerami lub inwestorami – w sposób, który zapewni ochronę wszystkich i zapewni elastyczność w przyszłości.

Istnieje wiele różnych typów prawnych struktur biznesowych dla różnych podmiotów gospodarczych.

(Uwaga: te prawne struktury biznesowe różnią się od modelu biznesowego Twojego transportu ciężarowego).

Dla nowych właścicieli-operatorów samochodów ciężarowych wybór najlepszego podmiotu gospodarczego dla Twojej firmy może być przytłaczający. Nie spiesz się więc z podjęciem decyzji o natychmiastowym zarejestrowaniu firmy.

Na przykład, chociaż jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółka osobowa może być szybka i niedroga w krótkim okresie, może narazić Cię na większe ryzyko, stworzyć niekorzystne traktowanie podatkowe i spowodować problemy w dłuższej perspektywie.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) może mieć większy sens dla wielu firm przewozowych, a korporacja może mieć sens dla większych firm przewozowych, zwłaszcza jeśli mają inwestorów.

Poświęć trochę czasu na czytanie o każdym możliwym podmiocie, do którego może pasować Twoja firma. Następnie zastanów się, która struktura biznesowa jest najbardziej przydatna dla Twojej firmy; oraz w jaki sposób każda struktura biznesowa może pomóc w osiągnięciu celów osobistych i biznesowych.

Będziesz także musiał wyznaczyć pełnomocnika procesowego, któremu można doręczyć dokumenty sądowe i inne prawdziwe dokumenty. Będziesz potrzebował agenta procesu w każdym stanie, w którym masz urzędnika, prowadzisz firmę lub zawierasz umowy z klientami.

I pamiętaj, że większość stanów wymaga zarejestrowania firmy przewozowej u sekretarza stanu lub urzędnika okręgowego w hrabstwie, w którym prowadzisz działalność, jeśli prowadzisz działalność pod inną nazwą handlową niż nazwa prawna firmy.

To łatwy problem do rozwiązania. Po prostu zarejestruj swoją rzeczywistą nazwę handlową w swoim stanie (i/lub samorządzie lokalnym), składając zaświadczenie o prowadzeniu działalności jako (DBA). Administratorzy baz danych są również powszechnie nazywani „przybraną nazwą”, „fikcyjną nazwą firmy” lub „nazwą handlową”.

Oto wspaniałe źródło, które wyjaśnia, czym jest DBA, wymagania stanowe DBA i jak złożyć wniosek DBA dla firmy transportowej we wszystkich 50 stanach i terytoriach USA.

Rachunkowość biznesowa to sposób, w jaki Twoja firma rejestruje, organizuje, interpretuje i prezentuje swoje informacje finansowe.

• Księgowi analizują kondycję finansową firmy i udzielają porad finansowych, aby pomóc właścicielowi firmy w podejmowaniu lepszych decyzji.
• Księgowość to rejestrowanie, organizowanie, przechowywanie i wyszukiwanie informacji finansowych związanych z Twoją firmą.

Rachunkowość i księgowość nakładają się na siebie. Główną różnicą między nimi jest to, że księgowość polega na tym, jak rejestrujesz i klasyfikujesz informacje finansowe, podczas gdy rachunkowość wykorzystuje informacje do analizy, strategii i planowania podatkowego.

Zazwyczaj księgowi rejestrują i organizują codzienne transakcje biznesowe, utrzymują równowagę na koncie bankowym firmy, tworzą proste raporty i pomagają w utrzymaniu porządku w dokumentacji finansowej.

Chociaż księgowy może poradzić sobie z większością codziennych czynności związanych z analizą liczb i prowadzeniem dokumentacji, nadal ważne jest, aby mieć księgowego.

Rozliczanie podatków stanowych i federalnych może być skomplikowane. I nie chcesz dać się złapać w sytuacji, w której zapłaciłeś za mało lub naruszyłeś jakiekolwiek przepisy podatkowe.

Tutaj zabłyśnie księgowy. Zatrudnij księgowego, który doradzi Ci w zakresie podatków przed oficjalnym uruchomieniem firmy przewozowej. Ważne jest, aby wiedzieć, jak zaplanować podatki od pierwszego dnia.

Księgowy może również pomóc w analizie finansów, aby zrozumieć, czy potrzebujesz dodatkowego finansowania, aby rozpocząć działalność przewozową.

Kiedy zakładasz firmę przewozową, ważne jest, aby dokładnie wiedzieć, ile pieniędzy musisz zainwestować w projekt.

Kupowanie lub leasing samochodów ciężarowych i naczep, pensje kierowców i opłaty za ubezpieczenie ciężarówki… to wszystko kosztuje.

Musisz wiedzieć, czy masz dość. Wtedy możesz potrzebować pomocy w finansowaniu swojej firmy. Na szczęście istnieje wiele opcji finansowania działalności dla małych firm.

Jeśli nie rozumiesz liczb, trudno ci będzie zbudować zrównoważony, dochodowy biznes. Przepływ gotówki będzie miał wpływ na większość twoich strategicznych decyzji.

I zachowaj szczególną ostrożność, aby oszczędzać swoje fundusze, rozpoczynając działalność gospodarczą. Nie przepłacaj.

Niektóre zakupy będą konieczne i będą miały sens dla Twojego biznesu, ale inne, jak drogi i niepotrzebny sprzęt, zagrożą szansom przetrwania Twojej firmy przewozowej.

Aby śledzić swoje finanse, musisz skonfigurować system księgowo-księgowy. Rozmawialiśmy o tym powyżej. Jest to ważne, aby zrozumieć przepływ środków pieniężnych w swojej firmie, a także będzie konieczne do celów rozliczenia podatkowego.

Trudno jest zbudować odnoszącą sukcesy firmę przewozową, jeśli nie traktujesz poważnie marki.

Branding zapewnia uspokajający poziom profesjonalizmu, którego osiągnięcie czasami utrudniają małe firmy przewozowe. Nie myśl więc, że możesz pozwolić sobie na pozostawienie tożsamości marki przypadkowi.

Nie można nie docenić znaczenia Twojej marki. Firmy ufają firmom przewozowym, które mają tysiące (a czasem setki tysięcy) dolarów w produktach. Słaba tożsamość marki podważy ich zaufanie i sprawi, że niechętnie Cię zatrudnią.

Tak więc, zanim rozpoczniesz swoje pierwsze wydarzenie networkingowe, zadaj sobie te krytyczne pytania:

• Jaką tożsamość/osobowość chcę, aby projektowała moja marka transportowa?
• Kto będzie chciał lub potrzebował moich usług?
• Co moi klienci mogą uzyskać dzięki moim usługom, czego nie mogą uzyskać od innych firm przewozowych?
• Jakie wartości kierują sposobem, w jaki prowadzę biznes?
• Jaka jest najważniejsza część doświadczenia moich klientów?

Twoje odpowiedzi na te pytania (i inne im podobne) zbudują rdzeń Twojej marki.

Wszystkie Twoje przyszłe decyzje dotyczące marki powinny opierać się na tych pomysłach. Na przykład nazwa Twojej firmy, logo firmy i projekt strony internetowej powinny wyrosnąć z przedstawionych tu koncepcji.

Poświęć więc czas na przemyślenie – naprawdę pomyśl – o swojej marce od samego początku. Transport samochodowy to konkurencyjna branża. I to firmy przewozowe z wyraźnymi, autentycznymi markami, które przetrwają i rozwijają się.

Ważnymi elementami brandingu dla firmy przewozowej są:

• Unikalne i charakterystyczne logo firmy, które jest łatwo rozpoznawalne z daleka (dzięki czemu potencjalni klienci mogą rozpoznać Twoje ciężarówki na drodze)
• Oklejenia lub naklejki na ciężarówki zawierające nazwę i logo Twojej marki (aby potencjalni klienci mogli rozpoznać Twoje ciężarówki na drodze)
• Niestandardowy adres e-mail i domena internetowa pasujące do nazwy Twojej firmy (ponieważ ludzie mniej myślą o firmach korzystających z adresów e-mail Gmail lub Yahoo)
• Profesjonalnie wyglądająca strona internetowa, która dostarcza potencjalnym klientom wszystkich informacji potrzebnych do podjęcia decyzji, czy Twoja firma przewozowa jest odpowiednia dla ich potrzeb
• Wizytówki, które można przekazać potencjalnym klientom w Twoim regionie prowadzenia działalności

A jeśli już założyłeś firmę przewozową, ale walczysz o jej rozwój, może nadszedł czas, aby rozważyć zmianę marki. Możliwe, że Twój dotychczasowy branding powstrzymuje Cię bardziej, niż myślisz.

Koszt projektowania marki

Zanim zdecydujesz, że powinieneś odłożyć budowanie silnej tożsamości marki z powodu napiętego budżetu, przemyśl ten plan.

Nie musisz wydawać tysięcy dolarów na budowanie silnej tożsamości marki. Oto kilka przewodników po cenach, które pomogą Ci zidentyfikować najlepsze miejsce do wyceny:

• Ile powinien kosztować projekt logo?
• Ile kosztuje wizytówka?
• Ile kosztuje projekt strony internetowej?

Powyższe przewodniki opisują bezpłatne, tanie, niedrogie i drogie opcje. Tak więc znajdziesz cenę, która będzie pasować do Twojego budżetu, niezależnie od wielkości Twojego budżetu.

Możesz dowiedzieć się więcej o podstawach budowania i utrzymywania spójnej tożsamości marki w Rozwijaj swoją małą firmę dzięki spójnemu brandingowi.

Twoja nowa firma przewozowa rodzi się w ramach istniejących już przepisów, licencji i pozwoleń.

Chociaż łatwo jest wpaść w ekscytację związaną z zostaniem własnym szefem, ważne jest, aby poświęcić równą uwagę mniej efektownemu aspektowi posiadania firmy – przestrzeganiu zasad.

Jeśli nie działasz legalnie, Twoja nowa firma przewozowa może zostać zamknięta, zanim będzie miała szansę się rozwinąć. Porozmawiajmy więc o szczegółach.

Po ustaleniu struktury prawnej firmy musisz złożyć niezbędne dokumenty.

US Small Business Administration mówi nam, że jakaś forma licencji lub zezwolenia jest konieczna dla praktycznie każdego rodzaju działalności. Ich strona internetowa zawiera wszystkie informacje, których potrzebujesz, aby dowiedzieć się, jakiego rodzaju licencji lub zezwolenia będziesz potrzebować, aby założyć firmę przewozową w swoim stanie.

Oprócz podstawowych licencji lub pozwoleń na prowadzenie działalności, których możesz potrzebować, aby legalnie działać w swoim stanie, będziesz także potrzebować pewnych licencji i zezwoleń specyficznych dla branży transportu ciężarowego.

Zezwolenia i licencje dla ciężarówek

Wiele stanów wymaga specjalnych zezwoleń i innych określonych licencji lub dokumentów. Sprawdź więc witrynę Departamentu Transportu swojego stanu, aby uzyskać szczegółowe informacje w swoim stanie. Ale niektóre wymagania są dość uniwersalne.

Możesz oczekiwać, że wykonasz następujące czynności:

1. Uzyskaj komercyjne prawo jazdy (CDL), jeśli jeszcze go nie masz. Odwiedź Departament Transportu w swoim stanie, Administrację Pojazdów Silnikowych lub Departament Pojazdów Silnikowych, aby uzyskać wytyczne CDL właściwe dla Twojego stanu.
2. Zarejestruj się w FMCSA (Federal Motor Carrier Safety Administration), aby uzyskać numer US DOT i numer MC (przewoźnik samochodowy). Numer MC jest również znany jako organ operacyjny przewoźnika samochodowego, organ ds. transportu ciężarowego lub organ przewoźnika. Posiadanie uprawnień przewoźnika oznacza, że ​​rząd zezwala Twojej firmie przewozowej na opłacenie za przewóz ładunków dla Twoich klientów i dyktuje rodzaj ładunku, który możesz przewozić.
3. Po ubezpieczeniu firmy i uzyskaniu numerów US DOT i MC wypełnij rejestrację Unified Carrier (UCR). To weryfikuje Twoją aktywną ochronę ubezpieczeniową firmy.
4. Jeśli planujesz prowadzić działalność w więcej niż jednym stanie, uzyskaj identyfikator Międzynarodowego Planu Rejestracji (IRP). Międzynarodowy plan rejestracji rozdziela opłaty rejestracyjne w oparciu o rzeczywistą odległość przebytą w każdym stanie lub prowincji kanadyjskiej. Możesz uzyskać IRP ze strony transportowej swojego stanu.
5. Jeśli będziesz przewozić ładunki w więcej niż jednym stanie, zamów naklejkę z IFTA za pośrednictwem swojego stanowego DOT. Międzynarodowa umowa dotycząca podatku paliwowego jest wymagana, jeśli wykonujesz międzystanowy transport samochodowy. IFTA jest umową między 48 kontynentalnymi stanami USA i prowincjami Kanady, która ma na celu uproszczenie zgłaszania zużycia paliwa przez przewoźników, którzy jeżdżą w wielu stanach. Przewoźnicy muszą składać kwartalny raport o podatku od paliwa i kwartalną płatność podatku, rozprowadzaną do stanów.
6. Weź pod uwagę podatek od użytkowania pojazdów ciężkich – ten podatek jest pobierany od ciężarówek przekraczających 55 000 funtów. Wpływy finansują programy autostradowe.
7. Jeśli planujesz prowadzić działalność w więcej niż jednym stanie, złóż formularz BOC-3, aby zapewnić sobie ochronę prawną w każdym miejscu. Formularz wyznacza agenta procesowego w każdym stanie, w którym przewoźnik prowadzi biuro lub zawiera umowy. Ponadto niektóre firmy oferują ogólne ubezpieczenie, które wyznacza zarejestrowanego agenta w każdym stanie USA, co upraszcza ten proces.
8. Testy narkotykowe i FMCSA Clearinghouse. Będziesz chciał skonfigurować program testów narkotykowych i upewnić się, że sprawdziłeś FMCSA Clearinghouse pod kątem naruszeń programu narkotykowego i alkoholowego kierowców CDL.

Ta lista nie jest wyczerpująca. Być może będziesz musiał również wypełnić inne dokumenty.

Dodaj do zakładek witrynę FMCSA i witrynę Departamentu Transportu. Będą to Twoje zasoby do uzyskania licencji i pozwoleń, które będziesz musiał uzyskać, aby rozpocząć działalność przewozową w Twojej lokalizacji.

Ubezpieczenie dla firm przewozowych

Każda ciężarówka w Twojej flocie będzie musiała być objęta komercyjnym ubezpieczeniem samochodowym.

Ale to dopiero początek.

Istnieje wiele różnych rodzajów ubezpieczeń biznesowych, które możesz potrzebować (lub chcieć) posiadać, aby chronić swoją działalność przewozową.

• Ubezpieczenie ładunku chroni Twoją firmę przed utratą w przypadku zgubienia lub uszkodzenia ładunku podczas transportu.
• Ogólne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej chroni Twoją firmę w przypadku uszkodzenia osoby lub mienia w wyniku awarii lub błędów w dostawie ładunku.
• Ubezpieczenie Bobtail (lub odpowiedzialność poza ciężarówką) obejmuje kierowców podczas jazdy między koncertami (poza wysyłką) lub korzystania z ciężarówki z powodów osobistych.

Dostępna jest również ochrona przed uszkodzeniami fizycznymi, ubezpieczenie od opłat medycznych, ubezpieczenie wymiany przyczepy i nie tylko .

W większości przypadków musisz mieć co najmniej 750 000 USD podstawowego ubezpieczenia od odpowiedzialności. Obejmuje to szkody lub obrażenia powstałe w wyniku wypadku, gdy jesteś winny. Jednak wielu brokerów i przewoźników wymaga wyższych wartości minimalnych, zaczynając od 1 miliona dolarów ubezpieczenia od odpowiedzialności.

Potrzebujesz również co najmniej 100 000 USD ubezpieczenia ładunku, które obejmuje uszkodzenie ładunku i kradzież. Zakres ochrony ładunku zależy od tego, co przewozisz.

Zbadaj opcje i wymagania ubezpieczeniowe dla swojego stanu. I chroń swoją firmę, inwestując w najsilniejszy zasięg, na jaki możesz sobie pozwolić.

Poznanie wszystkich niezbędnych aspektów prawnych i logistycznych związanych z założeniem firmy przewozowej stworzy mocne podstawy dla pomyślnej przyszłości Twojej firmy transportowej.

W przypadku firmy przewozowej warto śledzić przychody, ale jest o wiele więcej do przemyślenia. Musisz więc zacząć od początku – od kosztów początkowych.

Wydatki i koszty początkowe dla firmy przewozowej mogą obejmować:

• projekt marki (logo, wizytówki i strona internetowa)
• wszelkie opłaty licencyjne lub za zezwolenie
• ubezpieczenie pojazdu
• depozyty i czynsz za miejsce pracy fizycznej (Czy będziesz mieć terminal do przechowywania floty, gdy nie będzie ona w trasie? Gdzie będzie znajdować się Twoje biuro?)
• podstawowe koszty infrastrukturalne, takie jak usługi telefoniczne i internetowe, oprogramowanie do harmonogramowania, fakturowania, dyspozytorskie itp.
• koszty marketingu i reklamy
• wstępna obsługa prawno-księgowa.
• sprzęt (ciężarówki, przyczepy, pasy zabezpieczające, łańcuchy, plandeki itp.)

Patrząc na ciężarówki i naczepy, leasing może pomóc Ci uzyskać więcej za Twoje pieniądze. Oto trzy popularne typy leasingu:

• Leasing operacyjny (pełny serwis). W ramach umowy o pełną obsługę musisz zadbać o utrzymanie, podatki i pozwolenia. Po wygaśnięciu umowy najmu po prostu odchodzisz i nie musisz płacić żadnych dodatkowych opłat.
• Klauzula dostosowania wynajmu terminala (TRAC) Dzierżawa. W ramach dzierżawy TRAC musisz wpłacić niewielką zaliczkę, a następnie dokonywać regularnych opłat dzierżawnych. Po zakończeniu leasingu płacisz różnicę w wartości i kupujesz ciężarówkę. Możesz również poprosić firmę leasingową o sprzedaż ciężarówki. Jeśli firma leasingowa zarabia na sprzedaży, Ty otrzymujesz zysk ze sprzedaży. Jeśli jednak firma leasingowa straci pieniądze na sprzedaży ciężarówki, jesteś winien różnicę między ceną sprzedaży a wartością zakupu ciężarówki w leasingu TRAC.
• Plany najmu-zakupu. Są one przeznaczone dla kierowców ciężarówek, którzy nie mają wystarczających środków na zaliczkę na zakup ciężarówki lub dla osób ze złym kredytem. Plany te są kosztowne i płacisz więcej w trakcie umowy leasingu-kupna w porównaniu z tradycyjnym finansowaniem zakupu. Ale to dobra alternatywa dla tych, którzy nie mogą skorzystać z tradycyjnego finansowania.

Gdy już wiesz, ile będzie kosztować rozpoczęcie pracy, porównaj to z rzeczywistymi środkami. Następnie zaplanuj, jak nadrobisz różnicę.

Następnie nadszedł czas, aby zastanowić się, jakie będą Twoje koszty stałe.

Koszty stałe dla firmy przewozowej mogą obejmować:

• paliwo (olej napędowy)
• konserwacja i naprawa pojazdów
• media (telefon, internet, prąd itp.)
• wynajem biura
• koszty abonamentu oprogramowania (księgowanie i wysyłka)
• odnowienia licencji i zezwoleń
• usługi księgowe, księgowe i prawne
• płace pracowników
• podatki roczne

Wybieganie naprzód i przeprowadzanie inteligentnych obliczeń w celu określenia, ile będzie kosztować rozpoczęcie i prowadzenie firmy, pozwoli Ci zaplanować i pomyśleć o cenach.

Ustalanie cen

Ustalanie cen nie jest prostą sprawą. Przy ustalaniu cen należy wziąć pod uwagę kilka czynników.

Twarde liczby

Aby stworzyć konkurencyjną strukturę cenową, musisz zacząć od ustalenia, ile kosztuje Cię prowadzenie firmy przewozowej (twoje powtarzające się koszty operacyjne).

Chociaż zawsze mogą wystąpić nieoczekiwane wydatki, należy wziąć pod uwagę wszystkie powtarzające się koszty.

Ale twoje koszty operacyjne to tylko punkt wyjścia. Niezbędne jest również wbicie trochę zysku w swoje ceny. W przeciwnym razie utrzymanie firmy przewozowej w czasie będzie trudne.

Upewnij się więc, że Twoje ceny są wystarczająco wysokie, aby pokryć koszty prowadzenia działalności i zapewnić pewien zysk.

Twoja konkurencja

Twoi potencjalni klienci najprawdopodobniej przeprowadzają badania – i biorą pod uwagę również twoją konkurencję.

Świadomie lub nie, zbierają dane o tym, ile według nich powinny kosztować usługi przewozowe takie jak Twoja i ile są gotowi zapłacić. Oznacza to, że musisz również zdawać sobie sprawę z tego, ile pobierają Twoi konkurenci.

Możesz czuć, że Twoje usługi są warte więcej; lub chcesz obciążać nowych klientów mniej niż konkurencja. I to jest w porządku.

Ale jeśli całkowicie nie zdajesz sobie sprawy z tego, jakie opłaty pobierają Twoi konkurenci, możesz całkowicie przeoczyć ocenę — albo kosztować zysk, jeśli pobierasz za mało, albo obciążać firmę, jeśli pobierasz za dużo.

Postrzegana wartość

Postrzegana wartość to kwota, którą klient uważa za usługę przewozową. A ceny konkurenta są częścią tego postrzegania. Ale nie cały obraz.

Twój czas ma wartość i musisz zarabiać na życie. Ale Twoi klienci i potencjalni klienci nie będą się tym przejmować. Zamiast tego będą dbać o wymierne wyniki, które Twoja firma przewozowa zapewnia dla ich działalności.

Im więcej mogą zyskać, tym wyższa postrzegana wartość.

Twoja marka wpływa również na postrzeganie Twoich usług przewozowych. Profesjonalne logo i wysokiej klasy pozycjonowanie marki zapewnią wyższą postrzeganą wartość niż tanie logo i branding ze zniżkami.

Klienci, zwłaszcza nowi, mogą chcieć zapłacić więcej, jeśli bardziej ufają Twojej marce przewozowej.

Dlatego pamiętaj, aby podczas tworzenia strategii cenowej wziąć pod uwagę swoją markę i ceny konkurencji.

Strona internetowa jest aktywna online, promując Twój biznes 24 godziny na dobę, nawet gdy jesteś w drodze. Wykorzystaj więc to ważne narzędzie biznesowe do pracy w swojej firmie przewozowej.

Zacznij od upewnienia się, że projekt Twojej witryny naprawdę odzwierciedla Twoją markę przewozową. Odwiedzający powinni zrozumieć, kim jesteś i czym zajmuje się Twoja firma, gdy tylko przybędą.

Czy jesteś najszybszą usługą transportową? Najbezpieczniejszy? Najbardziej niezawodny?

Ważne wyróżniki marki (rzeczy, które odróżniają Twoją firmę przewozową od konkurencji), takie jak te, powinny być komunikowane na Twojej stronie internetowej.

Projekt graficzny i tekst marketingowy Twojej witryny powinny odzwierciedlać osobowość i tożsamość Twojej firmy. Oto parę sugestii:

• Użyj kolorów swojej marki.
• Wyróżnij logo swojej firmy.
• Napisz tekst marketingowy z myślą o grupie docelowej (najlepszym kliencie).
• Zaprezentuj swoją tożsamość i pokaż, co sprawia, że ​​Twoja firma przewozowa jest najlepszym wyborem.

Oprócz pomagania ludziom w poznaniu Twojej marki przewozowej (zwiększając prawdopodobieństwo, że Cię zatrudnią (teraz lub w przyszłości), Twoja witryna internetowa firmy jest również doskonałym miejscem do zaprezentowania historii sukcesu. Rozważ udostępnienie opinii zadowolonych klientów z przeszłości .

Wreszcie, solidny projekt strony internetowej doda Twojej firmie wiarygodności i legitymacji.

I nie martw się, że masz zupełnie nową witrynę i firmę przewozową. Ty też możesz pokonać tę przeszkodę. Mandi Ellefson, dyrektor generalny The Hands-Off CEO, powiedział nam, że:

Mógłbym wziąć zupełnie nową firmę i uruchomić stronę internetową i logo i sprawić, by wyglądały, jakby istniały od 10 lat.

Percepcja jest wszystkim.

Aby dowiedzieć się więcej o doskonałym projektowaniu witryn internetowych, zapoznaj się z 7 najlepszymi praktykami projektowania witryn internetowych i 11 największymi trendami w projektowaniu witryn internetowych na 2022 rok, aby rozwinąć swoją małą firmę.

Marketing jest niezbędny.

Właściciel-operator jest często jedynym członkiem ich zespołu; więc musisz poczuć się komfortowo ze sprzedawaniem… no cóż, siebie.

A jeśli planujesz założyć małą flotę, musisz nauczyć się sprzedawać swój biznes.

Tak czy inaczej, zbuduj plan gry, aby sprzedać siebie i swoje usługi transportowe. I wybierz taktykę, którą naprawdę możesz wdrażać codziennie, nie poświęcając zbyt wiele czasu na podstawową działalność — transport ciężarowy.

Twoje działania marketingowe będą oznaczać różnicę między sukcesem a porażką.

Oto trzy wskazówki na początek:

Poświęć trochę czasu na opracowanie i przećwiczenie „wystawu dla windy” (wyjaśniając dokładnie, czym zajmuje się Twoja firma transportowa, co robi najlepiej i dlaczego jest to najlepszy wybór), dopóki nie będziesz mógł dostarczyć go wygodnie i pewnie każdemu i wszędzie.

This 20-30 second explanation of what you do should be interesting and descriptive. After all, you're the expert in trucking – not your potential client.

Check out MindTools' guide to Crafting an Elevator Pitch.

Practice overcoming objections. No matter how excellent your transport services are, clients and potential clients will always have reservations – after all, their money is on the line.

For example, how do you answer questions about your safety track record or timeliness of delivery? So, brainstorm as many possible objections as you can think of. Then practice putting those concerns to rest.

Develop and execute a list of day-to-day tactics that will keep your sales/marketing efforts moving forward.

If you're not selling your services, then it's likely that no one is. So, you'll complete your current contracts to find an empty calendar and no income looming ahead of you.

Make sure to make marketing a part of your day every day .

Here are a few ideas…

• Use your truck(s) as passive marketing ambassadors everywhere you go. For example, place decals or vehicle wraps with your business name, logo, web address, and contact info on every truck. This will also help your trucks visually stand out and create a professional impression.
• Build a mailing list and stay in touch with your clients and prospective clients. This will keep your business top of mind, so you're more likely to get a call when your services are needed.
• Ask happy clients to refer you to their friends and colleagues. Word-of-mouth is the most powerful form of marketing there is.
• Keep business cards with you at all times and hand them out whenever you see an appropriate opportunity. (Be sure to share business cards with any potential clients who are already located along the routes you regularly travel.)
• Contact local businesses that may need your services and offer them a first-time discount.

However you approach it, plan to seek new business to help your trucking company grow proactively.

Eventually, if all goes well, you'll hire employees to take tasks off of your plate so that you can focus on managing your business and/or driving your truck.

But employees must be paid. So, at first, you should only hire for positions that will provide the most immediate benefit to your business.

In a trucking company, additional drivers will probably be your first hires.

After that, consider what aspects of the business are posing the most significant challenges. And consider your limitations. It may be smart to hire an employee who is an expert in those areas in which your business is currently lacking.

Building a robust and well-rounded team will create a stable foundation for your business.

So, what does your business need?

You may want your very first hire to be a part-time assistant. Look for someone who is a jack-of-all-trades, eager to learn new skills, and with a strong work ethic. You'll sleep better knowing you've got someone in the trenches with you that you can rely on.

The legal stuff

Of course, hiring drivers or other employees for your trucking company means that you'll have to deal with all sorts of legalities and paperwork.

This isn't an area where you should “wing it.” So, we went straight to the source. The hiring experts at Indeed recommend that you:

• Get an Employer Identification Number (EIN) by applying on the IRS website (you'll get your number immediately after applying!). You'll need an EIN for many things, including to open a business bank account for your trucking company.
• Register with your state's labor department.
• Fill out paperwork to withhold federal taxes from your employee's wages.
• Set up workers' compensation insurance if it is required in your state.

You'll also need to decide whether you're hiring full or part-time employees.

Part-time employees cost less. So you may want to start with part-timers. Then, as the business grows and you can afford it, you can expand their hours.

Full-time employees also require more paperwork to get set up.

For the brave men and women who dare, starting a trucking company may be the most rewarding, life-changing decision they ever make.

Will you join them and start a trucking company of your own?

Interesują Cię inne rodzaje firm lub poradniki? Oto nasze kompleksowe przewodniki:

Jak założyć firmę: kompletny przewodnik krok po kroku dotyczący zakładania firmy w 2022 r.
Jak napisać biznesplan (2022)
Branding: ostateczny przewodnik na rok 2022
Ostateczny przewodnik po udanym rebrandingu w 2022 r.
Co to jest tożsamość marki? I jak stworzyć wyjątkowy i niezapomniany w 2022 roku?
Kompletny przewodnik dla małych firm po kapitale marki w 2022 r.
Kompletny przewodnik po tym, jak nazwać firmę
Strategia marki 101: Jak stworzyć skuteczną strategię marki [PRZEWODNIK]
Ostateczny przewodnik po marketingu treści
Kompletny przewodnik po korzystaniu z Twittera w biznesie w 2022 r.
Marketing na Instagramie: najlepszy przewodnik dla małych firm na rok 2022
Kompletny przewodnik po marketingu dla małych firm na TikTok
Przewodnik po public relations dla małych firm (7 sprawdzonych taktyk PR)
Jak rozpocząć działalność konsultingową w 2022 r.: Kompletny przewodnik krok po kroku
Jak rozpocząć działalność gospodarczą w 2022 r.: Kompletny przewodnik krok po kroku
Jak założyć firmę przewozową w 2022 roku: Kompletny przewodnik
Jak założyć firmę zarządzającą nieruchomościami
Jak rozpocząć udany biznes z koszulkami online w 2022 roku: ostateczny przewodnik
Jak założyć firmę eCommerce: przewodnik krok po kroku, jak wprowadzić firmę do Internetu (2022)
Branding organizacji non-profit: kompletny przewodnik po budowaniu silnej marki non-profit w 2022 r.
Jak założyć firmę sprzątającą w 2022 roku: Kompletny przewodnik
6 firm, które możesz założyć za mniej niż 1000 USD
Psychologia marketingu: co musisz wiedzieć, aby wzmocnić swój marketing
Co to jest DBA i jak go złożyć dla swojej firmy
Jak założyć linię odzieży lub markę odzieżową od podstaw w 2022: The Definitive Guide
Jak założyć browar w 2022 r.: Kompletny przewodnik po 9 krokach
Jak założyć biznes przychodni medycznej marihuany w 2022 roku?
Jak założyć sklep Etsy: kompleksowy, bezstresowy przewodnik po zakładaniu sklepu Etsy w 2022 r.
Jak założyć firmę fotograficzną w 2022 roku: Kompletny przewodnik krok po kroku
Jak założyć firmę w Teksasie: Kompletny przewodnik krok po kroku (2022)
Ostateczny przewodnik po tworzeniu atrakcyjnej marki wizualnej dla Twojej restauracji w 2022 r.
Przewodnik po optymalizacji współczynnika konwersji (CRO): jak sprawić, by Twoja witryna działała inteligentniej (2022)
Marketing chatbota Facebook Messenger: ostateczny przewodnik (2022)
Branding Food Trucks: The Definitive Guide (2022)

Regularnie aktualizujemy ten przewodnik, aby był aktualny. Ten przewodnik został ostatnio zaktualizowany 3 stycznia 2022 r.