Comment démarrer une entreprise de camionnage [GUIDE]

Nous avons vu plus de nouvelles entreprises démarrer au cours de la dernière année qu'à la plupart des autres moments de l'histoire. Donc, si vous avez pensé à démarrer votre propre entreprise, vous n'êtes pas seul.

Être son propre patron offre de nombreux avantages. Vous pouvez choisir vos heures, vivre votre vie à votre guise et voyager. Il peut offrir la combinaison parfaite de liberté et de réussite financière.

Peut-être êtes-vous un chauffeur de camion professionnel et souhaitez-vous démarrer une entreprise de camionnage en passant au statut de propriétaire-exploitant. Ou, vous songez à obtenir votre permis de conduire commercial (CDL) pour démarrer votre propre entreprise de camionnage.

C'est le moment idéal pour se lancer dans le camionnage et démarrer votre propre entreprise de transport. Il y a une énorme demande, mais pas assez de conducteurs et de propriétaires-exploitants pour répondre à cette demande. Selon l'Association américaine du camionnage :

• 72,5 % de tout le fret transporté aux États-Unis en 2019 a été transporté par camion ;
• L'industrie du camionnage représentait une industrie de près de 800 milliards de dollars en 2019;
• Il y avait 36,9 millions de camions immatriculés et utilisés à des fins commerciales en 2018 (à l'exclusion de l'utilisation gouvernementale et agricole);
• Il y avait 928 647 transporteurs pour compte d'autrui enregistrés auprès de la Federal Motor Carrier Safety Administration en 2020;
• La grande majorité des entreprises de camionnage (91,3 %) surévaluent 6 camions ou moins; et
• Plus de 3,6 millions de camionneurs étaient employés en 2019.

Les États-Unis comptent sur les camionneurs pour nourrir les gens, livrer les fournitures nécessaires et faire tourner l'économie. Et, malgré des fluctuations intermittentes, les services de camionnage sont constamment en demande.

La vie à la tête de votre propre entreprise de camionnage a beaucoup à offrir. Alors, pourquoi travaillez-vous toujours pour "l'homme" ?

Si vous êtes comme de nombreux entrepreneurs en camionnage potentiels, vous ne savez tout simplement pas par où commencer. La transition entre l'employé/chauffeur et le propriétaire-exploitant d'une entreprise de camionnage peut être délicate.

Si vous êtes prêt à sauter le pas, nous sommes là pour partager tout ce que vous devez savoir sur la façon de démarrer une entreprise de camionnage.

Au démarrage de votre propre entreprise de camionnage, il sera beaucoup plus facile de se démarquer de toutes ces autres entreprises de camionnage généralisées (surtout à long terme) si vous vous spécialisez .

Pensez-y. Iriez-vous consulter un médecin généraliste ou un oncologue spécialisé dans le cancer du poumon si vous aviez un cancer du poumon ? Vous consulteriez un spécialiste du cancer du poumon, car il offre la meilleure chance de résoudre votre problème unique.

Il en va de même pour les entreprises qui doivent déplacer des produits.

Les clients veulent un certain degré d'assurance que leur fret arrivera en bon état et vendable. De plus, le fait de savoir que vous êtes un expert dans le transport de leur type de fret renforcera leur confiance en votre capacité à bien faire le travail.

Voici des créneaux courants dans l'industrie du camionnage :

• Chauffeur de fourgon sec
• Transporteur de fret
• Chauffeurs de fret frigorifique
• Pilotes à plat
• Conducteurs de camions-citernes
• Chauffeurs LTL (less-than-truckload)
• Chauffeurs locaux, régionaux ou OTR (sur la route)

Les entreprises de camionnage qui sont des spécialistes apparaîtront les plus qualifiées pour aider et attireront le plus les clients et les clients potentiels ayant ces besoins.

Vous constaterez peut-être que votre créneau est évident. Par exemple, il peut s'agir du domaine dans lequel vous avez le plus d'expertise. Ou, il peut s'agir d'un créneau de transport qui doit être comblé dans votre économie locale.

Mais, si vous avez du mal à identifier ce que devrait être votre créneau ou votre spécialité de camionnage, considérez ces techniques pour le réduire :

• Identifiez tous les types uniques de fret qui proviennent de votre état ou de votre région.
• Demandez-vous si votre expérience et votre expertise uniques en camionnage vous fournissent des connaissances rares que l'on ne trouve pas facilement dans l'industrie du camionnage.
• Vous avez peut-être aidé des amis de manière informelle à déplacer leur fret. D'autres ont-ils un besoin similaire ?

Quelle que soit la niche que vous choisissez, ne commettez pas l'erreur d'essayer d'être la bonne personne pour chaque client.

Le marketing direct auprès des entreprises qui ont besoin de votre domaine d'expertise donnera les meilleurs résultats.

Vous êtes peut-être un camionneur expérimenté, mais vous pourriez avoir besoin d'une formation spéciale pour offrir le meilleur service possible selon le modèle d'affaires de camionnage que vous choisissez. Alors, profitez des occasions d'améliorer vos compétences, même si vous êtes un expert dans votre domaine.

Choisissez votre modèle d'entreprise de camionnage

Les experts de CDL Life (la plus grande communauté en ligne de chauffeurs routiers aux États-Unis) décrivent ces cinq types de modèles commerciaux de camionnage :

1. Transporteurs de chargements complets pour compte d'autrui

Les transporteurs de lots complets pour compte d'autrui transportent le fret d'autres entreprises.

Il y a de fortes chances que ce soit le modèle commercial que vous aviez en tête lorsque vous avez pensé à démarrer une entreprise de camionnage. Mais, assurez-vous de le considérer sous tous les angles (et vos autres options) avant de vous engager.

Même dans ce modèle commercial assez simple, il y a beaucoup de variables à décider.

Quel type de fret transporterez-vous ? Aurez-vous besoin d'un équipement spécial pour le transporter? Opérerez-vous localement, régionalement ou nationalement ? Vos conducteurs seront-ils des sous-traitants ou des employés ?

2. Flottes privées

Les flottes privées fournissent leurs propres camions, remorques et chauffeurs, ainsi que les produits qu'ils transportent. Ainsi, ils constituent un guichet unique pour les articles expédiés et le transport de ces articles.

Si vous envisagez de démarrer une entreprise de camionnage, ce n'est probablement pas le modèle que vous aviez en tête.

Mais, si vous envisagez de fabriquer un produit passionnant et en demande et que vous avez un public connu qui l'attend de manière fiable… alors vous voudrez peut-être envisager de démarrer une flotte privée.

3. Transporteurs de chargements partiels

Les transporteurs de chargements partiels (ou LTL) transportent des articles qui comprennent moins qu'un chargement complet de camion. Cela signifie que vous pouvez transporter de plus petites quantités d'articles provenant de plusieurs sources différentes lors d'un seul voyage.

Travis Overton de CDL Life explique :

Une remorque de moins d'un camion peut expédier 10 à 30 produits différents à tous les clients.

Les transporteurs LTL peuvent opérer au niveau régional, local ou national.

4. Déménageurs

Les entreprises de déménagement résidentiel font exactement ce que cela ressemble – elles aident les gens à déménager.

Ce modèle commercial est généralement un hybride de transport, de travail manuel (chargement et déchargement du camion) et peut-être même d'aider les clients à emballer leurs effets personnels.

C'est à vous de décider si vous souhaitez proposer des services d'emballage en plus du chargement/déchargement et de la conduite. Et, vous devrez également choisir si vous serez une entreprise de déménagement locale, régionale, nationale ou mondiale et planifier vos licences, permis et infrastructures en conséquence.

5. Camionnage intermodal

Les entreprises de camionnage intermodal livrent des conteneurs d'expédition vers et depuis la gare de triage ou le port d'expédition. Cela maintient ces entreprises localisées dans une région tout en aidant à livrer des marchandises partout dans le monde.

Si vous êtes situé à proximité d'une plaque tournante ferroviaire ou d'un port de fret majeur, cela peut être un bon modèle commercial de camionnage pour vous. Mais, si l'activité ferroviaire est rare dans votre région et que vous êtes enclavé, envisagez une autre option.

Une fois que vous connaissez votre modèle d'entreprise de camionnage, vous êtes prêt à passer à l'étape suivante : la rédaction d'un plan d'affaires.

Les gens font souvent des erreurs lorsqu'ils démarrent une entreprise de camionnage. C'est qu'ils se précipitent avant d'envisager leur activité sous tous les angles.

La rédaction d'un business plan n'est pas obligatoire. Mais cela peut vous aider à réfléchir et à éviter de nombreuses erreurs.

Des études montrent que les entrepreneurs qui prennent le temps de rédiger un plan d'affaires lors du démarrage d'une entreprise sont 2,5 fois plus susceptibles de donner suite et de faire décoller leur entreprise.

Le travail nécessaire à la création d'un plan d'affaires aide les nouveaux propriétaires-exploitants à acquérir des compétences (comme l'analyse de leurs concurrents et l'examen de leurs finances) qui seront importantes pour leur réussite.

Mais ne soyez pas obsédé par l'idée d'avoir tous les détails dans votre plan d'affaires. Vous n'avez même pas besoin de rédiger un plan d'affaires traditionnel de 100 pages. Au lieu de cela, faites vos recherches et créez un plan d'affaires d'une page.

Pour obtenir des informations et des modèles de plan d'affaires téléchargeables gratuitement, lisez ce guide définitif sur la rédaction d'un plan d'affaires.

L'industrie du camionnage est supervisée par le ministère des Transports (DOT) et la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA). Ces organismes gouvernementaux prennent leurs règles et réglementations au sérieux – et ils s'attendent à ce que les entreprises de camionnage fassent de même.

C'est pourquoi un avocat spécialisé dans la conformité à la sécurité des transports sera si précieux pour votre entreprise.

Ils peuvent vous conseiller sur les meilleures pratiques lors de la création de votre entreprise de camionnage. Et, ils comprendront les détails juridiques si jamais vous vous trouviez en difficulté avec le DOT ou la FMCSA.

Un bon avocat vous aidera à trouver la structure commerciale appropriée pour l'entreprise - et à partager les intérêts de propriété avec des partenaires ou des investisseurs - de manière à protéger tout le monde et à vous donner de la flexibilité à l'avenir.

Il existe de nombreux types de structures commerciales juridiques pour diverses entités commerciales.

(Remarque : ces structures commerciales légales sont différentes de votre modèle commercial de camionnage.)

Pour les nouveaux propriétaires-exploitants de camionnage, choisir la meilleure entité commerciale pour votre entreprise peut sembler écrasant. Ne vous précipitez donc pas pour décider d'enregistrer votre entreprise immédiatement.

Par exemple, bien qu'une entreprise individuelle ou une société de personnes puisse être rapide et peu coûteuse à court terme, elle peut vous exposer à plus de risques, créer un traitement fiscal défavorable et vous créer des problèmes à long terme.

Une société à responsabilité limitée (LLC) pourrait avoir plus de sens pour de nombreuses entreprises de camionnage, et une société pourrait avoir du sens pour les grandes entreprises de camionnage, surtout si elles ont des investisseurs.

Passez un peu de temps à lire sur chaque entité possible dans laquelle votre entreprise pourrait s'intégrer. Ensuite, déterminez quelle structure d'entreprise est la plus utile pour votre entreprise ; et comment chaque structure d'entreprise peut vous aider à atteindre vos objectifs personnels et professionnels.

Vous devrez également désigner un agent de procédure à qui les actes de justice et autres documents réels pourront être signifiés. Vous aurez besoin d'un agent de processus dans chaque État où vous avez un agent, exploitez votre entreprise ou établissez des contrats avec des clients.

Et n'oubliez pas que la plupart des États exigent que vous enregistriez votre entreprise de camionnage auprès du secrétaire d'État ou du greffier du comté dans lequel vous opérez si vous exploitez votre entreprise sous un nom commercial différent de votre nom commercial légal.

C'est un problème facile à résoudre. Enregistrez simplement votre nom commercial réel auprès de votre État (et/ou de votre gouvernement local) en déposant un certificat « faire des affaires en tant que » (DBA). Les DBA sont aussi communément appelés « nom d'emprunt », « nom commercial fictif » ou « nom commercial ».

Voici une ressource formidable qui explique ce qu'est un DBA, les exigences de l'État DBA et comment déposer un DBA pour votre entreprise de camionnage dans les 50 États et territoires américains.

La comptabilité d'entreprise est la façon dont votre entreprise enregistre, organise, interprète et présente ses informations financières.

• Les comptables analysent la situation financière d'une entreprise et offrent des conseils financiers pour aider le propriétaire de l'entreprise à prendre de meilleures décisions.
• La comptabilité est l'enregistrement, l'organisation, le stockage et la récupération des informations financières liées à votre entreprise.

La comptabilité et la tenue de livres se chevauchent. La principale différence entre les deux est que la comptabilité est la façon dont vous enregistrez et catégorisez les informations financières, tandis que la comptabilité utilise les informations à travers l'analyse, la stratégie et la planification fiscale.

En règle générale, les comptables enregistrent et organisent vos transactions commerciales quotidiennes, maintiennent l'équilibre de votre compte bancaire professionnel, produisent des rapports simples et aident à garder vos dossiers financiers en ordre.

Bien qu'un comptable puisse gérer la plupart de vos calculs quotidiens et de votre tenue de registres, il est toujours important d'avoir un comptable.

Le dépôt des impôts étatiques et fédéraux peut être compliqué. Et, vous ne voulez pas vous retrouver dans une situation où vous avez sous-payé ou enfreint les lois fiscales.

C'est là qu'un comptable brillera. Engagez un comptable pour vous conseiller sur les taxes avant de démarrer officiellement votre entreprise de camionnage. Il est important de savoir comment planifier ses impôts dès le premier jour.

De plus, un comptable peut également vous aider à analyser vos finances pour vous aider à comprendre si vous avez besoin de financement supplémentaire pour démarrer votre entreprise de camionnage.

Lorsque vous démarrez une entreprise de camionnage, il est essentiel de savoir exactement combien d'argent vous devez investir dans le projet.

L'achat ou la location de camions et de remorques, le salaire des chauffeurs et les paiements d'assurance du camionnage… tout cela coûte de l'argent.

Vous devez savoir si vous en avez assez. Ensuite, vous pourriez avoir besoin d'aide pour le financement de votre entreprise. Heureusement, il existe de nombreuses options de financement pour les petites entreprises.

Si vous ne comprenez pas les chiffres, vous aurez du mal à bâtir une entreprise durable et rentable. La plupart de vos décisions stratégiques seront influencées par votre trésorerie.

Et faites très attention à conserver vos fonds lors du démarrage d'une entreprise. Ne dépensez pas trop.

Certains achats seront nécessaires et auront du sens pour votre entreprise, mais d'autres, comme des équipements coûteux et inutiles, menaceront les chances de survie de votre entreprise de camionnage.

Pour suivre vos finances, vous devrez mettre en place un système de tenue de livres et de comptabilité. Nous en avons parlé plus haut. Ceci est important pour que vous compreniez les flux de trésorerie de votre entreprise et sera également nécessaire à des fins de déclaration de revenus.

Il est difficile de bâtir une entreprise de camionnage prospère à moins de prendre l'image de marque au sérieux.

L'image de marque offre un niveau de professionnalisme rassurant que les petites entreprises de camionnage ont parfois du mal à établir. Alors, ne pensez pas que vous pouvez vous permettre de laisser l'identité de votre marque au hasard.

L'importance de votre marque ne peut être sous-estimée. Les entreprises font confiance aux entreprises de camionnage avec des milliers (et parfois des centaines de milliers) de dollars en produits. Une faible identité de marque sapera leur confiance et les rendra réticents à vous embaucher.

Alors, avant de vous lancer dans votre premier événement de réseautage, posez-vous ces questions essentielles :

• Quelle identité/personnalité est-ce que je veux que ma marque de camionnage projette ?
• Qui voudra ou aura besoin de mes services ?
• Qu'est-ce que mes clients peuvent obtenir de mes services qu'ils ne peuvent pas obtenir d'autres entreprises de camionnage ?
• Quelles valeurs guident ma façon de faire des affaires?
• Quelle est la partie la plus importante de l'expérience de mes clients ?

Vos réponses à ces questions (et à d'autres similaires) constitueront le cœur de votre marque.

Toutes vos décisions futures en matière de marque devraient s'appuyer sur ces idées. Par exemple, le nom de votre entreprise, le logo de votre entreprise et la conception de votre site Web doivent découler des concepts que vous avez définis ici.

Alors, prenez le temps de penser – pensez vraiment – ​​à votre marque dès le départ. Le camionnage est une industrie compétitive. Et ce sont les entreprises de camionnage avec des marques claires et authentiques qui survivent et prospèrent.

Les éléments de marque importants pour une entreprise de camionnage comprennent :

• Un logo d'entreprise unique et distinctif facilement reconnaissable à distance (afin que les clients potentiels puissent reconnaître vos camions sur la route)
• Des habillages de camion ou des décalcomanies qui incluent votre nom de marque et votre logo (afin que les clients potentiels puissent reconnaître vos camions sur la route)
• Une adresse e-mail et un domaine Web personnalisés qui correspondent au nom de votre entreprise (car les gens pensent moins aux entreprises qui utilisent des adresses e-mail Gmail ou Yahoo)
• Un site Web d'aspect professionnel qui fournit aux clients potentiels toutes les informations dont ils ont besoin pour décider si votre entreprise de camionnage est la bonne solution pour leurs besoins
• Cartes de visite pouvant être transmises à des clients potentiels dans votre région d'activité

Et si vous avez déjà lancé votre entreprise de camionnage, mais que vous avez du mal à la développer, il est peut-être temps d'envisager une nouvelle image de marque. Il est possible que votre image de marque existante vous retienne plus que vous ne le pensez.

Le coût de la conception de la marque

Avant de décider de reporter la construction d'une identité de marque forte parce que votre budget est serré, repensez ce plan.

Vous n'avez pas à dépenser des milliers de dollars pour créer une identité de marque forte. Voici quelques guides de tarification qui peuvent vous aider à identifier le point idéal pour la tarification :

• Combien devrait coûter une création de logo ?
• Combien coûte une carte de visite ?
• Combien coûte la conception d'un site Web?

Les guides ci-dessus décrivent des options gratuites, bon marché, abordables et coûteuses. Ainsi, vous trouverez un prix qui conviendra à votre budget, quelle que soit la taille de votre budget.

Vous pouvez en savoir plus sur les rouages ​​de l'établissement et du maintien d'une identité de marque cohérente dans Développez votre petite entreprise avec une image de marque cohérente.

Votre nouvelle entreprise de camionnage est née dans un cadre de lois, de licences et de permis qui existent déjà.

Bien qu'il soit facile de se laisser emporter par l'excitation de devenir son propre patron, il est essentiel d'accorder une attention égale à l'aspect le moins glamour de la propriété d'entreprise : le respect des règles.

Si vous n'exercez pas vos activités légalement, votre nouvelle entreprise de camionnage pourrait être fermée avant d'avoir eu la chance de se développer. Alors, parlons des détails.

Après avoir déterminé la structure juridique de votre entreprise, vous devrez déposer les documents nécessaires.

La Small Business Administration des États-Unis nous dit qu'une certaine forme de licence ou de permis est nécessaire pour pratiquement tous les types d'entreprises. Leur site Web contient toutes les informations dont vous avez besoin pour savoir de quel type de licence ou de permis vous aurez besoin pour démarrer une entreprise de camionnage dans votre état.

En plus des licences ou permis commerciaux de base dont vous pourriez avoir besoin pour opérer légalement dans votre état, vous aurez également besoin de licences et de permis spécifiques à l'industrie du camionnage.

Permis et licences spécifiques au camionnage

De nombreux États exigent des permis spéciaux et d'autres licences ou documents spécifiques. Alors, consultez le site Web du ministère des Transports de votre état pour les détails dans votre état. Mais, certaines exigences sont assez universelles.

Vous pouvez vous attendre à effectuer les tâches suivantes :

1. Obtenez un permis de conduire commercial (CDL) si vous n'en avez pas déjà un. Visitez le département des transports, l'administration des véhicules à moteur ou le département des véhicules à moteur de votre état pour les directives CDL spécifiques à votre état.
2. Inscrivez-vous auprès de la FMCSA (Federal Motor Carrier Safety Administration) pour obtenir votre numéro US DOT et votre numéro MC (transporteur routier). Le numéro MC est également connu sous le nom d'autorité d'exploitation de transporteur routier, d'autorité de camionnage ou d'autorité de transporteur. Avoir l'autorité de transporteur signifie que le gouvernement permet à votre entreprise de camionnage d'être payée pour le transport de fret pour vos clients et dicte le type de fret que vous pouvez transporter.
3. Une fois que votre entreprise est assurée et que vous avez acquis vos numéros US DOT et MC, complétez votre enregistrement de transporteur unifié (UCR). Cela vérifie votre couverture d'assurance commerciale active.
4. Si vous envisagez d'opérer dans plus d'un État, obtenez votre étiquette de plan d'enregistrement international (IRP). Le plan d'immatriculation international distribue les frais d'immatriculation en fonction de la distance réelle parcourue dans chaque État ou province canadienne. Vous pouvez obtenir l'IRP sur le site Web des transports de votre État.
5. Obtenez votre autocollant International Fuel Tax Agreement (IFTA) auprès du DOT de votre État si vous transportez des charges dans plus d'un État. L'Accord international sur la taxe sur les carburants est requis si vous faites du camionnage interétatique. L'IFTA est un accord entre les 48 États américains continentaux et les provinces canadiennes visant à simplifier la déclaration de la consommation de carburant par les transporteurs qui circulent dans plusieurs États. Les transporteurs doivent soumettre un rapport trimestriel sur la taxe sur les carburants et un paiement trimestriel de la taxe, distribués aux États.
6. Considérez la taxe d'utilisation des véhicules lourds - Cette taxe est facturée pour les camions de plus de 55 000 livres. Le produit finance des programmes routiers.
7. Si vous envisagez d'opérer dans plus d'un État, remplissez votre formulaire BOC-3 pour vous assurer d'avoir une couverture légale partout où vous allez. Le formulaire désigne un agent de processus dans chaque État où un transporteur maintient un bureau ou établit des contrats. De plus, certaines entreprises offrent une couverture globale qui désigne un agent enregistré dans chaque État américain, ce qui simplifie ce processus.
8. Dépistage des drogues et FMCSA Clearinghouse. Vous voudrez mettre en place un programme de dépistage des drogues et assurez-vous de vérifier auprès de la FMCSA Clearinghouse les violations du programme CDL pour les conducteurs en matière de drogue et d'alcool.

Cette liste n'est pas exhaustive. Vous devrez peut-être également remplir d'autres documents.

Mettez en signet le site Web de la FMCSA et le site Web du ministère des Transports de votre État. Ce seront vos ressources de référence pour les licences et les permis que vous devrez obtenir pour démarrer une entreprise de camionnage dans votre région.

Assurance pour les entreprises de camionnage

Chaque camion de votre flotte devra être couvert par une assurance automobile commerciale.

Mais ce n'est que le début.

Il existe de nombreux types d'assurance commerciale que vous pourriez avoir besoin (ou vouloir) souscrire pour protéger votre entreprise de camionnage.

• L'assurance fret protège votre entreprise contre les pertes si la cargaison est perdue ou endommagée pendant le transport.
• L'assurance responsabilité civile générale protège votre entreprise si une personne ou un bien est endommagé en raison d'un accident ou d'erreurs de livraison de chargement.
• L'assurance Bobtail (ou responsabilité hors camionnage) couvre vos chauffeurs lorsqu'ils conduisent entre les concerts (hors expédition) ou lorsqu'ils utilisent le camion pour des raisons personnelles.

Il existe également une couverture des dommages physiques, une couverture des frais médicaux, une couverture d'échange de remorques, etc.

Dans la plupart des cas, vous devez détenir au moins 750 000 $ en assurance responsabilité civile principale. Elle couvre les dommages ou les blessures résultant d'un accident dont vous êtes responsable. Mais de nombreux courtiers et transporteurs exigent des minimums plus élevés, à partir de 1 million de dollars en couverture de responsabilité.

Vous aurez également besoin d'une couverture de fret d'au moins 100 000 $, qui couvre les dommages au fret et le vol. Le montant de la couverture de fret dépend de ce que vous transportez.

Recherchez les options d'assurance et les exigences de votre état. Et protégez votre entreprise en investissant dans la couverture la plus solide que vous pouvez raisonnablement vous permettre.

Apprendre à connaître toutes les considérations juridiques et logistiques nécessaires au démarrage d'une entreprise de camionnage créera une base solide pour le succès futur de votre entreprise de camionnage.

Pour une entreprise de camionnage, vous voudrez suivre les revenus, mais il y a tellement plus à penser. Vous devez donc commencer par le début – avec vos frais de démarrage.

Les dépenses et les coûts de démarrage d'une entreprise de camionnage peuvent inclure :

• conception de la marque (logo, cartes de visite et site Web)
• les frais de licence ou de permis
• assurance automobile
• dépôts et loyers pour un lieu de travail physique (Aurez-vous un terminal pour stocker une flotte lorsqu'elle n'est pas sur la route ? Où sera situé votre bureau ?)
• les coûts d'infrastructure de base tels que les services téléphoniques et Internet, les logiciels de planification, de facturation et de répartition, etc.
• frais de marketing et de publicité
• premiers services juridiques et comptables.
• équipements (camions, remorques, sangles d'arrimage, chaînes, bâches, etc.)

En ce qui concerne les camions et les remorques, les contrats de location peuvent vous aider à en avoir plus pour votre argent. Voici trois types courants de baux :

• Contrat de location-exploitation (service complet). Dans le cadre du Full-Service Lease, vous devez vous occuper de l'entretien, des taxes et des permis. À la fin du bail, vous partez simplement et ne devez aucun paiement supplémentaire.
• Clause d'ajustement du loyer du terminal (TRAC) Bail. Dans le cadre d'un bail TRAC, vous devez verser un petit acompte, puis effectuer des paiements de location réguliers. À la fin du bail, vous payez la différence de valeur et achetez le camion. Vous pouvez également demander à la société de leasing de vendre le camion. Si la société de crédit-bail gagne de l'argent sur la vente, vous obtenez le profit de la vente. Cependant, si la société de leasing perd de l'argent sur la vente du camion, vous devez la différence entre le prix de vente et la valeur d'achat du camion dans votre bail TRAC.
• Plans de location-achat. Ceux-ci sont conçus pour les camionneurs qui n'ont pas assez de fonds pour un acompte pour acheter un camion ou pour ceux qui ont un mauvais crédit. Ces plans sont coûteux et vous payez plus pendant la durée du contrat de location-achat par rapport au financement d'achat traditionnel. Mais, c'est une bonne alternative pour ceux qui ne peuvent pas profiter du financement traditionnel.

Une fois que vous savez combien il vous en coûtera pour commencer, comparez-le avec vos fonds réels. Ensuite, planifiez la manière dont vous compenserez la différence.

Ensuite, il est temps d'examiner quels seront vos coûts récurrents.

Les coûts récurrents pour une entreprise de camionnage peuvent inclure :

• carburant (gazole)
• entretien et réparation de véhicules
• services publics (téléphone, internet, électricité, etc.)
• location de bureau
• frais d'abonnement au logiciel (comptabilité et envoi)
• renouvellements de licences et de permis
• tenue de livres, comptabilité et services juridiques
• salaire des employés
• taxes annuelles

Faire des recherches à l'avance et effectuer des calculs intelligents pour déterminer combien il en coûtera pour démarrer et gérer votre entreprise vous permettra de planifier et de réfléchir à la tarification.

Fixer vos prix

La fixation des prix n'est pas une mince affaire. Vous devez garder plusieurs facteurs à l'esprit lorsque vous fixez vos prix.

Les chiffres durs

Pour créer une structure de prix compétitive, vous devez commencer par savoir combien il vous en coûte pour exploiter votre entreprise de camionnage (vos coûts d'exploitation récurrents).

Bien qu'il puisse toujours y avoir des dépenses imprévues, les coûts récurrents que vous connaissez doivent tous être pris en compte.

Mais vos coûts d'exploitation ne sont qu'un point de départ. Il est également essentiel d'intégrer des bénéfices dans vos prix. Sinon, il sera difficile de maintenir votre entreprise de camionnage au fil du temps.

Assurez-vous donc que vos prix sont suffisamment élevés pour couvrir le coût de faire des affaires et générer des bénéfices.

Votre concurrence

Vos clients potentiels font très probablement des recherches – et ils envisagent également vos concurrents.

Consciemment ou non, ils recueillent des données sur ce qu'ils pensent que des services de camionnage comme le vôtre devraient coûter et ce qu'ils sont prêts à payer. Cela signifie que vous devez également être conscient de ce que vos concurrents facturent.

Vous pourriez avoir l'impression que vos services valent plus; ou que vous souhaitez facturer moins cher les nouveaux clients que vos concurrents. Et ce n'est pas grave.

Mais, si vous ignorez totalement ce que vos concurrents facturent, vous risquez de rater complètement la cible, soit en vous coûtant des bénéfices si vous facturez trop peu, soit en vous coûtant des affaires si vous facturez trop.

Valeur perçue

La valeur perçue est le montant qu'un client estime que vaut un service de camionnage. Et les prix de vos concurrents font partie de cette perception. Mais pas toute l'image.

Votre temps a de la valeur et vous devez gagner votre vie. Mais vos clients et clients potentiels ne s'en soucieront pas. Au lieu de cela, ils se soucieront des résultats tangibles que votre entreprise de camionnage offre à leur entreprise.

Plus ils gagnent, plus la valeur perçue est élevée.

Votre image de marque influence également la façon dont vos services de camionnage sont perçus. Un logo professionnel et un positionnement de marque haut de gamme conduiront à une valeur perçue plus élevée qu'un logo bon marché et une image de marque discount.

Les clients, en particulier les nouveaux clients, peuvent être disposés à vous payer plus s'ils font davantage confiance à votre marque de camionnage.

Alors, n'oubliez pas de tenir compte de votre marque et des prix de vos concurrents lors de la création de votre stratégie de prix.

Un site Web est actif en ligne et fait la promotion de votre entreprise 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, même lorsque vous êtes en déplacement. Alors, mettez cet outil commercial essentiel au service de votre entreprise de camionnage.

Commencez par vous assurer que la conception de votre site Web incarne véritablement votre marque de camionnage. Les visiteurs doivent comprendre qui vous êtes et en quoi consiste votre entreprise dès leur arrivée.

Êtes-vous le service de transport le plus rapide ? Le plus sûr? Le plus fiable ?

Les différenciateurs importants de la marque (éléments qui distinguent votre entreprise de camionnage de vos concurrents) comme ceux-ci doivent être communiqués sur votre site Web.

La conception visuelle et la copie marketing de votre site Web doivent projeter la personnalité et l'identité de votre entreprise. Voici quelques suggestions:

• Utilisez les couleurs de votre marque.
• Mettez en évidence le logo de votre entreprise.
• Rédigez une copie marketing en pensant à votre public cible (meilleur client).
• Et mettez en valeur votre identité personnelle et ce qui fait de votre entreprise de camionnage le meilleur choix.

En plus d'aider les gens à connaître votre marque de camionnage (ce qui augmente la probabilité qu'ils vous embauchent (maintenant ou à l'avenir), votre site Web d'entreprise est également un excellent moyen de montrer vos réussites. Pensez à partager les témoignages d'anciens clients satisfaits. .

Enfin, une conception de site Web solide apportera crédibilité et légitimité à votre entreprise.

Et ne vous inquiétez pas, vous avez un tout nouveau site et une nouvelle entreprise de camionnage. Vous pouvez également surmonter cet obstacle. Mandi Ellefson, PDG de The Hands-Off CEO, nous a dit que :

Je pourrais prendre une toute nouvelle entreprise et créer un site Web et un logo et donner l'impression qu'ils existent depuis 10 ans.

La perception est tout.

Pour en savoir plus sur l'excellente conception de sites Web, consultez Développez votre petite entreprise avec ces 7 meilleures pratiques de conception de sites Web et 11 plus grandes tendances de conception de sites Web pour 2022.

La commercialisation est essentielle.

Un propriétaire-exploitant est souvent le seul membre de son équipe; vous devrez donc vous familiariser avec la vente… enfin, vous-même.

Et, si vous envisagez de démarrer une petite flotte, vous devrez apprendre à vendre votre entreprise.

Quoi qu'il en soit, élaborez un plan de match pour vous vendre et vendre vos services de camionnage. Et, optez pour des tactiques que vous pouvez vraiment mettre en œuvre quotidiennement sans perdre trop de temps sur votre cœur de métier, le camionnage.

Vos efforts de marketing feront la différence entre le succès et l'échec.

Voici trois conseils pour vous aider à démarrer :

Prenez le temps de développer et de répéter un « argumentaire éclair » (expliquant exactement ce que fait votre entreprise de camionnage, ce qu'elle fait le mieux et pourquoi c'est le meilleur choix) jusqu'à ce que vous puissiez le présenter confortablement et en toute confiance à n'importe qui, n'importe où.

This 20-30 second explanation of what you do should be interesting and descriptive. After all, you're the expert in trucking – not your potential client.

Check out MindTools' guide to Crafting an Elevator Pitch.

Practice overcoming objections. No matter how excellent your transport services are, clients and potential clients will always have reservations – after all, their money is on the line.

For example, how do you answer questions about your safety track record or timeliness of delivery? So, brainstorm as many possible objections as you can think of. Then practice putting those concerns to rest.

Develop and execute a list of day-to-day tactics that will keep your sales/marketing efforts moving forward.

If you're not selling your services, then it's likely that no one is. So, you'll complete your current contracts to find an empty calendar and no income looming ahead of you.

Make sure to make marketing a part of your day every day .

Here are a few ideas…

• Use your truck(s) as passive marketing ambassadors everywhere you go. For example, place decals or vehicle wraps with your business name, logo, web address, and contact info on every truck. This will also help your trucks visually stand out and create a professional impression.
• Build a mailing list and stay in touch with your clients and prospective clients. This will keep your business top of mind, so you're more likely to get a call when your services are needed.
• Ask happy clients to refer you to their friends and colleagues. Word-of-mouth is the most powerful form of marketing there is.
• Keep business cards with you at all times and hand them out whenever you see an appropriate opportunity. (Be sure to share business cards with any potential clients who are already located along the routes you regularly travel.)
• Contact local businesses that may need your services and offer them a first-time discount.

However you approach it, plan to seek new business to help your trucking company grow proactively.

Eventually, if all goes well, you'll hire employees to take tasks off of your plate so that you can focus on managing your business and/or driving your truck.

But employees must be paid. So, at first, you should only hire for positions that will provide the most immediate benefit to your business.

In a trucking company, additional drivers will probably be your first hires.

After that, consider what aspects of the business are posing the most significant challenges. And consider your limitations. It may be smart to hire an employee who is an expert in those areas in which your business is currently lacking.

Building a robust and well-rounded team will create a stable foundation for your business.

So, what does your business need?

You may want your very first hire to be a part-time assistant. Look for someone who is a jack-of-all-trades, eager to learn new skills, and with a strong work ethic. You'll sleep better knowing you've got someone in the trenches with you that you can rely on.

The legal stuff

Of course, hiring drivers or other employees for your trucking company means that you'll have to deal with all sorts of legalities and paperwork.

This isn't an area where you should “wing it.” So, we went straight to the source. The hiring experts at Indeed recommend that you:

• Get an Employer Identification Number (EIN) by applying on the IRS website (you'll get your number immediately after applying!). You'll need an EIN for many things, including to open a business bank account for your trucking company.
• Register with your state's labor department.
• Fill out paperwork to withhold federal taxes from your employee's wages.
• Set up workers' compensation insurance if it is required in your state.

You'll also need to decide whether you're hiring full or part-time employees.

Part-time employees cost less. So you may want to start with part-timers. Then, as the business grows and you can afford it, you can expand their hours.

Full-time employees also require more paperwork to get set up.

For the brave men and women who dare, starting a trucking company may be the most rewarding, life-changing decision they ever make.

Will you join them and start a trucking company of your own?

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Nous mettons régulièrement à jour ce guide pour le maintenir à jour. Nous avons mis à jour ce guide pour la dernière fois le 3 janvier 2022.