Cómo iniciar un negocio de camiones [GUÍA]

Hemos visto más negocios nuevos iniciados en el último año que en la mayoría de los otros momentos de la historia. Entonces, si ha pensado en comenzar su propio negocio, no está solo.

Ser tu propio jefe ofrece muchas ventajas. Tienes la oportunidad de elegir tus horas, vivir la vida en tus propios términos y viajar. Puede ofrecer la combinación perfecta de libertad y éxito financiero.

Tal vez sea un camionero profesional y quiera iniciar una empresa de camiones haciendo la transición a propietario-operador. O bien, está pensando en obtener su licencia de conducir comercial (CDL) para iniciar su propio negocio de camiones.

Este es un buen momento para ingresar al transporte por carretera y comenzar su propia empresa de transporte. Hay una gran demanda, pero no hay suficientes conductores y propietarios-operadores para satisfacer esa demanda. Según la Asociación Estadounidense de Camiones:

• El 72,5% de toda la carga transportada en los EE. UU. en 2019 fue transportada por camión;
• La industria del transporte por carretera fue una industria de casi $ 800 mil millones en 2019;
• Hubo 36,9 millones de camiones registrados y utilizados con fines comerciales en 2018 (excluidos los usos gubernamentales y agrícolas);
• Hubo 928,647 transportistas de alquiler registrados en la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes en 2020;
• La gran mayoría de las empresas de transporte por carretera (91,3 %) superan los 6 camiones o menos; y
• En 2019 se emplearon más de 3,6 millones de camioneros.

Estados Unidos depende de los camioneros para mantener a la gente alimentada, entregar los suministros necesarios y mantener la economía en movimiento. Y, a pesar de las fluctuaciones intermitentes, los servicios de camiones tienen una demanda constante.

La vida de dirigir su propia empresa de camiones tiene mucho que ofrecer. Entonces, ¿por qué sigues trabajando para "el hombre"?

Si usted es como muchos aspirantes a empresarios de camiones, simplemente no está seguro de cómo empezar. Navegar por la transición entre empleado/conductor y propietario-operador de la empresa de camiones puede ser complicado.

Si está listo para dar el salto, estamos aquí para compartir todo lo que necesita saber sobre cómo iniciar una empresa de camiones.

Al iniciar su propia empresa de camiones, será mucho más fácil destacarse de todas esas otras empresas de camiones generalizadas (especialmente a largo plazo) si se especializa .

Piénsalo. ¿Iría a un médico general oa un oncólogo especializado en cáncer de pulmón si tuviera cáncer de pulmón? Vería a un especialista en cáncer de pulmón porque ofrece la mejor oportunidad de resolver su problema único.

Lo mismo es cierto para las empresas que necesitan mover productos.

Los clientes quieren cierto grado de seguridad de que su carga llegará en buenas condiciones y vendible. Y saber que usted es un experto en mover su tipo de carga aumentará su confianza en su capacidad para hacer bien el trabajo.

Estos son nichos comunes en la industria del transporte por carretera:

• conductor de furgoneta seca
• transportista de carga
• Conductores de carga refrigerada
• Controladores de plataforma
• Conductores de camiones cisterna
• Conductores de carga parcial (LTL)
• Conductores locales, regionales o OTR (over the road)

Las empresas de camiones que son especialistas aparecerán más calificadas para ayudar y atraerán más a los clientes y clientes potenciales con esas necesidades.

Puede encontrar que su nicho es obvio. Por ejemplo, puede ser el área en la que tenga más experiencia. O puede ser un nicho de transporte que debe llenarse en su economía local.

Pero, si tiene dificultades para identificar cuál debería ser su nicho o especialidad de camiones, considere estas técnicas para reducirlo:

• Identifique cualquier tipo único de carga que se origine en su estado o región.
• Pregúntese si su experiencia y experiencia únicas en camiones le brindan un conocimiento poco común que no se encuentra fácilmente en la industria del transporte por carretera.
• Es posible que haya ayudado informalmente a amigos a mover su carga. ¿Los demás tienen una necesidad similar?

Cualquiera que sea el nicho que elija, no cometa el error de tratar de ser el adecuado para cada cliente.

El marketing directo a las empresas que necesitan su área de especialización brindará los mejores resultados.

Es posible que sea un camionero experimentado, pero es posible que necesite capacitación especial para brindar el mejor servicio posible según el modelo de negocio de camiones que seleccione. Por lo tanto, aproveche las oportunidades para mejorar su conjunto de habilidades, incluso si es un experto en su campo.

Elija su modelo de negocio de camiones

Los expertos de CDL Life (la comunidad en línea de conductores de camiones más grande de los EE. UU.) describen estos cinco tipos de modelos comerciales de camiones:

1. Transportistas de camiones de alquiler

Los transportistas de camiones de alquiler transportan la carga de otras empresas.

Es muy probable que este sea el modelo de negocio que tenía en mente cuando pensó en iniciar un negocio de camiones. Pero asegúrese de considerarlo desde todos los ángulos (y sus otras opciones) antes de comprometerse.

Incluso dentro de este modelo de negocio bastante sencillo, hay muchas variables por decidir.

¿Qué tipo de carga transportará? ¿Necesitará equipo especial para transportarlo? ¿Operará a nivel local, regional o nacional? ¿Sus conductores serán contratistas o empleados?

2. Flotas privadas

Las flotas privadas proporcionan sus propios camiones, remolques y conductores, así como los productos que transportan. Por lo tanto, son una ventanilla única tanto para los artículos que se envían como para el transporte de esos artículos.

Si planea iniciar una empresa de camiones, probablemente este no sea el modelo que tenía en mente.

Pero, si planea fabricar un producto emocionante y en demanda y tiene una audiencia conocida que lo está esperando de manera confiable... entonces puede considerar comenzar una flota privada.

3. Transportistas de carga fraccionada

Los transportistas de carga parcial (o LTL) transportan artículos que comprenden menos de una carga completa. Esto significa que puede transportar cantidades más pequeñas de artículos de varias fuentes diferentes en un solo viaje.

Travis Overton de CDL Life explica:

Un remolque de menos de un camión podría estar enviando de 10 a 30 productos diferentes a todos los clientes diferentes.

Los transportistas de LTL pueden operar a nivel regional, local o nacional.

4. Mudanzas domésticas

Las empresas de mudanzas domésticas hacen exactamente lo que parece: ayudan a las personas a mudarse.

Este modelo de negocio es generalmente un híbrido de transporte, trabajo manual (cargar y descargar el camión) y posiblemente incluso ayudar a los clientes a empacar sus pertenencias.

Depende de usted decidir si desea ofrecer servicios de embalaje, así como carga/descarga y conducción. Y también tendrá que elegir si será una empresa de mudanzas local, regional, nacional o mundial y planificar sus licencias, permisos e infraestructura en consecuencia.

5. Transporte intermodal

Las empresas de camiones intermodales entregan contenedores de envío desde y hacia el patio ferroviario o el puerto de envío. Esto mantiene a estas empresas localizadas en una región mientras ayuda a entregar productos en todo el mundo.

Si se encuentra cerca de un importante centro de trenes o puerto de carga, entonces este puede ser un buen modelo de negocio de camiones para usted. Pero, si la actividad de trenes es escasa en su área y no tiene salida al mar, considere otra opción.

Una vez que conozca su modelo de negocio de camiones, estará listo para pasar al siguiente paso: escribir un plan de negocios.

Las personas a menudo cometen errores cuando inician una empresa de camiones. Esto se debe a que se precipitan en las cosas antes de considerar su negocio desde todos los ángulos.

Escribir un plan de negocios no es obligatorio. Pero puede ayudarte a pensar bien las cosas y evitar muchos errores.

Los estudios muestran que los empresarios que se toman el tiempo para escribir un plan de negocios cuando inician un negocio tienen 2.5 veces más probabilidades de seguirlo y hacer que su negocio despegue.

El trabajo que implica la creación de un plan de negocios ayuda a los nuevos propietarios-operadores a desarrollar habilidades (como analizar su competencia y examinar sus finanzas) que serán importantes para su éxito.

Pero no se obsesione con acertar con todos los detalles en su plan de negocios. Ni siquiera necesita escribir un plan de negocios tradicional de 100 páginas. En su lugar, investiga y crea un plan de negocios de una página.

Para obtener información y plantillas de planes de negocios descargables gratuitas, lea esta guía definitiva para escribir un plan de negocios.

La industria del transporte por carretera está supervisada por el Departamento de Transporte (DOT) y la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA). Estas agencias gubernamentales toman en serio sus reglas y regulaciones, y esperan que las empresas de camiones también lo hagan.

Es por eso que un abogado que se especialice en el cumplimiento de la seguridad en el transporte será tan valioso para su negocio.

Pueden asesorarlo sobre las mejores prácticas a medida que establece su empresa de camiones. Y comprenderán los detalles legales si alguna vez se encuentra en problemas con el DOT o la FMCSA.

Un buen abogado lo ayudará a encontrar la estructura comercial adecuada para el negocio, y dividir los intereses de propiedad con socios o inversionistas, de manera que proteja a todos y le brinde flexibilidad en el futuro.

Hay muchos tipos diferentes de estructuras comerciales legales para varias entidades comerciales.

(Nota: estas estructuras comerciales legales son diferentes a su modelo comercial de camiones).

Para los nuevos propietarios-operadores de camiones, elegir la mejor entidad comercial para su negocio puede resultar abrumador. Así que no se apresure a decidir registrar su negocio inmediatamente.

Por ejemplo, si bien una empresa unipersonal o una sociedad pueden ser rápidas y económicas a corto plazo, pueden exponerlo a más riesgos, crear un tratamiento fiscal desfavorable y crearle problemas a largo plazo.

Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) podría tener más sentido para muchas empresas de camiones, y una corporación podría tener más sentido para las empresas de camiones más grandes, especialmente si tienen inversores.

Dedique algún tiempo a leer sobre cada posible entidad en la que podría encajar su negocio. Luego, considere qué estructura comercial es más útil para su empresa; y cómo cada estructura comercial puede ayudarlo a lograr sus objetivos personales y comerciales.

También deberá designar un agente de proceso a quien se le pueden entregar los documentos judiciales y otros documentos reales. Necesitará un agente de procesos en cada estado donde tenga un funcionario, opere su empresa o establezca contratos con clientes.

Y recuerde que la mayoría de los estados requieren que registre su empresa de camiones con el secretario de estado o el secretario del condado en el condado en el que opera si administra su negocio con un nombre comercial diferente al nombre comercial legal.

Este es un problema fácil de resolver. Simplemente registre su nombre comercial real con su estado (y/o gobierno local) mediante la presentación de un certificado de "haciendo negocios como" (DBA). Los DBA también se denominan comúnmente "nombre ficticio", "nombre comercial ficticio" o "nombre comercial".

Aquí hay un excelente recurso que explica qué es un DBA, los requisitos estatales de DBA y cómo presentar un DBA para su empresa de camiones en los 50 estados y territorios de EE. UU.

La contabilidad empresarial es la forma en que su empresa registra, organiza, interpreta y presenta su información financiera.

• Los contadores analizan la situación financiera de una empresa y ofrecen asesoramiento financiero para ayudar al propietario de la empresa a tomar mejores decisiones.
• La contabilidad es el registro, la organización, el almacenamiento y la recuperación de información financiera relacionada con su negocio.

La contabilidad y la teneduría de libros se superponen. La principal diferencia entre los dos es que la contabilidad es cómo registra y categoriza la información financiera, mientras que la contabilidad utiliza la información a través del análisis, la estrategia y la planificación fiscal.

Por lo general, los tenedores de libros registran y organizan sus transacciones comerciales diarias, mantienen el equilibrio de su cuenta bancaria comercial, producen informes simples y ayudan a mantener sus registros financieros en orden.

Si bien un tenedor de libros puede manejar la mayor parte del procesamiento de números y el mantenimiento de registros del día a día, aún es importante tener un contador.

La presentación de impuestos estatales y federales puede ser complicada. Y no quiere quedar atrapado en una situación en la que pagó de menos o violó las leyes fiscales.

Aquí es donde brillará un contador. Contrata a un contador para que te asesore sobre impuestos antes de iniciar oficialmente tu empresa de transporte por carretera. Es importante saber cómo planificar los impuestos desde el primer día.

Y un contador también puede ayudarlo a analizar sus finanzas para ayudarlo a comprender si necesita financiamiento adicional para poner en marcha su negocio de camiones.

Cuando inicia una empresa de camiones, es esencial saber exactamente cuánto dinero tiene para invertir en el proyecto.

Comprar o arrendar camiones y remolques, salarios de conductores y pagos de seguros de camiones... todo cuesta dinero.

Tienes que saber si tienes suficiente. Entonces, es posible que necesite ayuda con la financiación de su negocio. Afortunadamente, hay muchas opciones de financiamiento comercial para pequeñas empresas.

Si no comprende los números, tendrá dificultades para construir un negocio sostenible y rentable. La mayoría de sus decisiones estratégicas se verán afectadas por su flujo de efectivo.

Y tenga mucho cuidado de conservar sus fondos al iniciar un negocio. No gastes de más.

Algunas compras serán necesarias y tendrán sentido para su negocio, pero otras, como equipos costosos e innecesarios, amenazarán las posibilidades de supervivencia de su empresa de camiones.

Para realizar un seguimiento de sus finanzas, deberá configurar un sistema de contabilidad y contabilidad. Hablamos de esto arriba. Esto es importante para que comprenda el flujo de caja de su empresa y también será necesario para la declaración de impuestos.

Es difícil construir una empresa de camiones exitosa a menos que se tome en serio la marca.

La marca proporciona un nivel tranquilizador de profesionalismo que las operaciones de camiones de pequeñas empresas a veces tienen dificultades para establecer. Por lo tanto, no crea que puede permitirse el lujo de dejar la identidad de su marca al azar.

La importancia de su marca no puede ser subestimada. Las empresas confían en las empresas de camiones con miles (ya veces cientos de miles) de dólares en productos. Una identidad de marca débil socavará su confianza y hará que se muestren reacios a contratarte.

Entonces, antes de llegar a su primer evento de networking, hágase estas preguntas críticas:

• ¿Qué identidad/personalidad quiero que proyecte mi marca de camiones?
• ¿Quién va a querer o necesitar mis servicios?
• ¿Qué pueden obtener mis clientes de mis servicios que no pueden obtener de otras empresas de transporte por carretera?
• ¿Qué valores guían la forma en que hago negocios?
• ¿Cuál es la parte más importante de la experiencia de mis clientes?

Sus respuestas a estas preguntas (y otras similares) construirán el núcleo de su marca.

Todas sus futuras decisiones de marca deben ampliar estas ideas. Por ejemplo, el nombre de su empresa, el logotipo de la empresa y el diseño del sitio web deben crecer a partir de los conceptos que expuso aquí.

Por lo tanto, tómese el tiempo para pensar, realmente pensar , sobre su marca desde el principio. El transporte por carretera es una industria competitiva. Y son las empresas de camiones con marcas claras y auténticas las que sobreviven y prosperan.

Los elementos de marca importantes para una empresa de camiones incluyen:

• Un logotipo de empresa único y distintivo que sea fácilmente reconocible desde la distancia (para que los clientes potenciales puedan reconocer sus camiones en la carretera)
• Rotulación de camiones o calcomanías que incluyan su marca y logotipo (para que los clientes potenciales puedan reconocer sus camiones en la carretera)
• Una dirección de correo electrónico personalizada y un dominio web que coincida con el nombre de su empresa (porque las personas piensan menos en las empresas que usan direcciones de correo electrónico de Gmail o Yahoo)
• Un sitio web de aspecto profesional que brinda a los posibles clientes toda la información que necesitan para decidir si su empresa de camiones es la adecuada para sus necesidades.
• Tarjetas de presentación que se pueden pasar a clientes potenciales en su región de operaciones comerciales

Y si ya comenzó su empresa de camiones, pero está luchando por hacerla crecer, tal vez sea hora de considerar un cambio de marca. Es posible que su marca existente lo esté frenando más de lo que cree.

El costo del diseño de marca.

Antes de decidir que debe posponer la creación de una identidad de marca sólida porque su presupuesto es ajustado, reconsidere ese plan.

No tienes que gastar miles de dólares en construir una fuerte identidad de marca. Aquí hay algunas guías de precios que pueden ayudarlo a identificar el punto óptimo para la fijación de precios:

• ¿Cuánto debe costar un diseño de logotipo?
• ¿Cuánto cuesta una tarjeta de presentación?
• ¿Cuánto cuesta el diseño del sitio web?

Las guías anteriores describen opciones gratuitas, económicas, asequibles y costosas. Por lo tanto, encontrará un punto de precio que se ajuste a su presupuesto, independientemente del tamaño de su presupuesto.

Puede obtener más información sobre los aspectos básicos de establecer y mantener una identidad de marca consistente en Haga crecer su pequeña empresa con una marca consistente.

Su nueva empresa de camiones está naciendo en un marco de leyes, licencias y permisos que ya existen.

Si bien es fácil quedar atrapado en la emoción de convertirse en su propio jefe, es esencial prestar la misma atención al aspecto menos glamoroso de ser propietario de un negocio: seguir las reglas.

Si no opera legalmente, su nuevo negocio de camiones puede cerrarse antes de que tenga la oportunidad de crecer. Entonces, hablemos de los detalles.

Después de determinar la estructura legal de su empresa, deberá presentar la documentación necesaria.

La Administración de Pequeños Negocios de EE. UU. nos dice que se necesita algún tipo de licencia o permiso para prácticamente todos los tipos de negocios. Su sitio web tiene toda la información que necesita para averiguar qué tipo de licencia o permiso necesitará para iniciar una empresa de camiones en su estado.

Además de las licencias o permisos comerciales básicos que pueda necesitar para operar legalmente en su estado, también necesitará algunas licencias y permisos específicos para la industria del transporte por carretera.

Permisos y licencias específicos para camiones

Muchos estados requieren permisos especiales y otras licencias o trámites específicos. Por lo tanto, consulte el sitio web del Departamento de Transporte de su estado para obtener los detalles en su estado. Pero, algunos requisitos son bastante universales.

Puede esperar completar lo siguiente:

1. Obtenga una licencia de conducir comercial (CDL) si aún no tiene una. Visite el Departamento de Transporte, la Administración de Vehículos Motorizados o el Departamento de Vehículos Motorizados de su estado para conocer las pautas de CDL específicas de su estado.
2. Regístrese en la FMCSA (Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas) para obtener su número DOT de EE. UU. y su número de MC (autotransportista). El número MC también se conoce como autoridad operativa de autotransportista, autoridad de camiones o autoridad de transportista. Tener autoridad de transportista significa que el gobierno permite que se le pague a su compañía de camiones por transportar carga para sus clientes y dicta el tipo de carga que puede transportar.
3. Una vez que su empresa esté asegurada y haya adquirido sus números DOT y MC de EE. UU., complete su Registro de operador unificado (UCR). Esto verifica su cobertura de seguro comercial activa.
4. Si planea operar en más de un estado, obtenga su etiqueta del Plan de registro internacional (IRP). El plan de registro internacional distribuye las tarifas de registro en función de la distancia real recorrida en cada estado o provincia canadiense. Puede obtener el IRP del sitio web de transporte de su estado.
5. Obtenga su calcomanía del Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible (IFTA) a través del DOT de su estado si va a transportar cargas en más de un estado. Se requiere el Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible si realiza transporte interestatal. El IFTA es un acuerdo entre los 48 estados continentales de EE. UU. y las provincias canadienses para simplificar la notificación del uso de combustible por parte de los transportistas que conducen en varios estados. Los transportistas deben presentar un informe trimestral de impuestos sobre el combustible y un pago de impuestos trimestrales, distribuidos a los estados.
6. Considere el Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados: este impuesto se cobra a los camiones que superan las 55,000 libras. Los ingresos financian programas de carreteras.
7. Si planea operar en más de un estado, presente su formulario BOC-3 para asegurarse de tener cobertura legal dondequiera que vaya. El formulario designa un agente de proceso en cada estado donde un transportista mantiene una oficina o establece contratos. Además, algunas compañías ofrecen una cobertura general que designa a un agente registrado en cada estado de EE. UU., lo que simplifica este proceso.
8. Pruebas de drogas y cámara de compensación de la FMCSA. Querrá establecer un programa de prueba de drogas y asegúrese de consultar el Centro de información de la FMCSA para conocer las infracciones del programa de drogas y alcohol para conductores de CDL.

Esta lista no es exhaustiva. Es posible que también deba completar otros documentos.

Marque el sitio web de la FMCSA y el sitio web del Departamento de Transporte de su estado. Estos serán sus recursos de acceso para las licencias y permisos que necesitará obtener para iniciar un negocio de camiones en su ubicación.

Seguros para empresas de transporte

Todos los camiones de su flota deberán estar cubiertos por un seguro de automóvil comercial.

Pero eso es solo el comienzo.

Hay muchos tipos diferentes de seguros comerciales que puede necesitar (o desear) para proteger su negocio de camiones.

• El seguro de carga protege su negocio de pérdidas si la carga se pierde o se daña durante el tránsito.
• La cobertura de responsabilidad civil general protege su negocio si una persona o propiedad sufre daños debido a un choque o errores en la entrega de la carga.
• El seguro Bobtail (o responsabilidad no relacionada con camiones) cubre a sus conductores cuando conducen entre conciertos (fuera de despacho) o cuando usan el camión por motivos personales.

También hay cobertura de daños físicos, cobertura de pagos médicos, cobertura de intercambio de remolques y más .

En la mayoría de los casos, debe tener al menos $750,000 en cobertura de responsabilidad primaria. Esto cubre daños o lesiones que resulten de un accidente cuando usted tenga la culpa. Pero muchos corredores y transportistas exigen mínimos más altos, a partir de $1 millón en cobertura de responsabilidad civil.

También necesitará al menos $ 100,000 en cobertura de carga, que cubre daños al flete y robo. La cantidad de cobertura de carga depende de lo que esté transportando.

Investigue las opciones de seguro y los requisitos para su estado. Y proteja su negocio invirtiendo en la cobertura más sólida que razonablemente pueda pagar.

Conocer todas las consideraciones legales y logísticas necesarias para iniciar un negocio de camiones creará una base sólida para el futuro exitoso de su negocio de camiones.

Para un negocio de camiones, querrá realizar un seguimiento de los ingresos, pero hay mucho más en qué pensar. Por lo tanto, debe comenzar desde el principio, con los costos iniciales.

Los gastos y costos iniciales para un negocio de camiones pueden incluir:

• diseño de marca (logotipo, tarjetas de presentación y sitio web)
• cualquier tarifa de licencia o permiso
• seguro de vehículo
• depósitos y alquiler de una ubicación física de trabajo (¿Tendrá una terminal para almacenar una flota cuando no esté en la carretera? ¿Dónde estará ubicada su oficina?)
• Costos básicos de infraestructura como teléfono y servicio de Internet, software de programación, facturación y despacho, etc.
• costos de marketing y publicidad
• servicios legales y contables iniciales.
• equipos (camiones, remolques, correas de sujeción, cadenas, lonas, etc.)

Al mirar camiones y remolques, los arrendamientos pueden ayudarlo a obtener más por su dinero. Aquí hay tres tipos comunes de arrendamientos:

• Arrendamiento operativo (servicio completo). Bajo el arrendamiento de servicio completo, debe encargarse del mantenimiento, los impuestos y los permisos. Cuando finaliza el contrato de arrendamiento, simplemente se va y no debe ningún pago adicional.
• Arrendamiento con Cláusula de Ajuste de Alquiler Terminal (TRAC). Bajo un contrato de arrendamiento TRAC, debe hacer un pequeño pago inicial y luego hacer pagos de arrendamiento regulares. Cuando finaliza el contrato de arrendamiento, usted paga la diferencia de valor y compra el camión. También puede pedirle a la empresa de arrendamiento que venda el camión. Si la empresa de arrendamiento gana dinero con la venta, usted obtiene la ganancia de la venta. Sin embargo, si la empresa de arrendamiento pierde dinero con la venta del camión, usted debe la diferencia entre el precio de venta y el valor de compra del camión en su arrendamiento TRAC.
• Planes de arrendamiento con opción a compra. Estos están diseñados para camioneros que no tienen fondos suficientes para el pago inicial para comprar un camión directamente o para aquellos con mal crédito. Estos planes son costosos y usted paga más durante el transcurso del contrato de arrendamiento con opción a compra en comparación con el financiamiento de compra tradicional. Pero, esta es una buena alternativa para aquellos que no pueden aprovechar la financiación tradicional.

Una vez que sepa cuánto le costará comenzar, compárelo con sus fondos reales. Luego planifique cómo compensará la diferencia.

Entonces es hora de considerar cuáles serán sus costos recurrentes.

Los costos recurrentes para un negocio de camiones pueden incluir:

• combustible (diésel)
• mantenimiento y reparación de vehículos
• servicios públicos (teléfono, internet, electricidad, etc.)
• alquiler de oficina
• costos de suscripción de software (contabilidad y despacho)
• renovaciones de licencias y permisos
• teneduría de libros, contabilidad y servicios legales
• salarios de los empleados
• impuestos anuales

Investigar con anticipación y ejecutar cálculos inteligentes para determinar cuánto costará iniciar y administrar su negocio le permitirá planificar y pensar en los precios.

Estableciendo sus precios

Fijar precios no es un asunto sencillo. Debe tener en cuenta varios factores al establecer sus precios.

Los números duros

Para crear una estructura de precios competitiva, debe comenzar por saber cuánto le cuesta administrar su negocio de camiones (sus costos operativos recurrentes).

Si bien siempre puede haber gastos inesperados, se deben considerar todos los costos recurrentes que conoce.

Pero, sus costos operativos son solo un punto de partida. También es esencial incluir algún beneficio en sus precios. De lo contrario, será un desafío mantener su negocio de camiones a lo largo del tiempo.

Por lo tanto, asegúrese de que sus precios sean lo suficientemente altos para cubrir el costo de hacer negocios y generar algunas ganancias.

tu competencia

Lo más probable es que sus clientes potenciales estén investigando, y también están considerando a sus competidores.

Conscientemente o no, recopilan datos sobre lo que creen que deberían costar los servicios de transporte por carretera como el suyo y lo que están dispuestos a pagar. Eso significa que también debe estar al tanto de lo que cobran sus competidores.

Puede sentir que sus servicios valen más; o que desea cobrar a los nuevos clientes menos que sus competidores. Y eso está bien.

Pero, si no está completamente al tanto de lo que cobran sus competidores, es posible que se pierda por completo, ya sea que le cueste ganancias si cobra muy poco o le cueste a su negocio si cobra demasiado.

Valor percibido

El valor percibido es la cantidad que un cliente cree que vale un servicio de camiones. Y los precios de su competidor son parte de esa percepción. Pero, no el cuadro completo.

Su tiempo tiene valor y necesita ganar un salario digno. Pero a sus clientes y clientes potenciales no les importará eso. En su lugar, se preocuparán por los resultados tangibles que su empresa de camiones ofrece para su negocio.

Cuanto más puedan ganar, mayor será el valor percibido.

Su marca también influye en cómo se perciben sus servicios de transporte por carretera. Un logotipo profesional y un posicionamiento de marca de alto nivel conducirán a un mayor valor percibido que un logotipo barato y una marca de descuento.

Los clientes, especialmente los nuevos, pueden estar dispuestos a pagarle más si confían más en su marca de camiones.

Por lo tanto, recuerde considerar su marca y los precios de sus competidores al crear su estrategia de precios.

Un sitio web está activo en línea, promocionando su negocio las 24 horas del día, los 7 días de la semana, incluso cuando está de viaje. Por lo tanto, ponga esta herramienta comercial vital a trabajar para su negocio de camiones.

Comience por asegurarse de que el diseño de su sitio web realmente represente su marca de camiones. Los visitantes deben entender quién es usted y de qué se trata su empresa tan pronto como lleguen.

¿Eres el servicio de transporte más rápido? ¿Lo más seguro? ¿El más confiable?

Los diferenciadores de marca importantes (cosas que distinguen a su empresa de camiones de la competencia) como esos deben comunicarse en su sitio web.

El diseño visual y la copia de marketing de su sitio web deben proyectar la personalidad y la identidad de su empresa. Aquí hay algunas sugerencias:

• Usa los colores de tu marca.
• Destacar el logotipo de su empresa.
• Escriba una copia de marketing con su público objetivo (mejor cliente) en mente.
• Y muestre su identidad personal y lo que hace que su negocio de camiones sea la mejor opción.

Además de ayudar a las personas a conocer su marca de camiones (aumentando la probabilidad de que lo contraten (ahora o en el futuro), el sitio web de su empresa también es un lugar excelente para mostrar sus historias de éxito. Considere compartir testimonios de clientes satisfechos anteriores. .

Finalmente, un diseño de sitio web fuerte le dará credibilidad y legitimidad a su negocio.

Y no se preocupe si tiene un sitio nuevo y un negocio de camiones. Tú también puedes superar ese obstáculo. Mandi Ellefson, CEO de The Hands-Off CEO, nos dijo que:

Podría tomar una empresa nueva y crear un sitio web y un logotipo y hacer que parezca que han existido durante 10 años.

La percepción lo es todo.

Para obtener más información sobre un excelente diseño de sitios web, consulte Haga crecer su pequeña empresa con estas 7 mejores prácticas de diseño de sitios web y las 11 tendencias de diseño web más importantes para 2022.

La comercialización es esencial.

Un propietario-operador suele ser el único miembro de su equipo; por lo tanto, deberá sentirse cómodo con la venta... bueno, usted mismo.

Y, si planea iniciar una flota pequeña, deberá aprender a vender su negocio.

De cualquier manera, crea un plan de juego para venderte a ti mismo y a tus servicios de camiones. Y opte por tácticas que realmente pueda implementar a diario sin quitarle demasiado tiempo a su negocio principal: el transporte por carretera.

Sus esfuerzos de marketing marcarán la diferencia entre el éxito y el fracaso.

Aquí hay tres consejos para empezar:

Tómese el tiempo para desarrollar y ensayar un "discurso de ascensor" (explicando exactamente lo que hace su empresa de camiones, lo que hace mejor y por qué es la mejor opción) hasta que pueda entregarlo cómodamente y con confianza a cualquier persona, en cualquier lugar.

This 20-30 second explanation of what you do should be interesting and descriptive. After all, you're the expert in trucking – not your potential client.

Check out MindTools' guide to Crafting an Elevator Pitch.

Practice overcoming objections. No matter how excellent your transport services are, clients and potential clients will always have reservations – after all, their money is on the line.

For example, how do you answer questions about your safety track record or timeliness of delivery? So, brainstorm as many possible objections as you can think of. Then practice putting those concerns to rest.

Develop and execute a list of day-to-day tactics that will keep your sales/marketing efforts moving forward.

If you're not selling your services, then it's likely that no one is. So, you'll complete your current contracts to find an empty calendar and no income looming ahead of you.

Make sure to make marketing a part of your day every day .

Here are a few ideas…

• Use your truck(s) as passive marketing ambassadors everywhere you go. For example, place decals or vehicle wraps with your business name, logo, web address, and contact info on every truck. This will also help your trucks visually stand out and create a professional impression.
• Build a mailing list and stay in touch with your clients and prospective clients. This will keep your business top of mind, so you're more likely to get a call when your services are needed.
• Ask happy clients to refer you to their friends and colleagues. Word-of-mouth is the most powerful form of marketing there is.
• Keep business cards with you at all times and hand them out whenever you see an appropriate opportunity. (Be sure to share business cards with any potential clients who are already located along the routes you regularly travel.)
• Contact local businesses that may need your services and offer them a first-time discount.

However you approach it, plan to seek new business to help your trucking company grow proactively.

Eventually, if all goes well, you'll hire employees to take tasks off of your plate so that you can focus on managing your business and/or driving your truck.

But employees must be paid. So, at first, you should only hire for positions that will provide the most immediate benefit to your business.

In a trucking company, additional drivers will probably be your first hires.

After that, consider what aspects of the business are posing the most significant challenges. And consider your limitations. It may be smart to hire an employee who is an expert in those areas in which your business is currently lacking.

Building a robust and well-rounded team will create a stable foundation for your business.

So, what does your business need?

You may want your very first hire to be a part-time assistant. Look for someone who is a jack-of-all-trades, eager to learn new skills, and with a strong work ethic. You'll sleep better knowing you've got someone in the trenches with you that you can rely on.

The legal stuff

Of course, hiring drivers or other employees for your trucking company means that you'll have to deal with all sorts of legalities and paperwork.

This isn't an area where you should “wing it.” So, we went straight to the source. The hiring experts at Indeed recommend that you:

• Get an Employer Identification Number (EIN) by applying on the IRS website (you'll get your number immediately after applying!). You'll need an EIN for many things, including to open a business bank account for your trucking company.
• Register with your state's labor department.
• Fill out paperwork to withhold federal taxes from your employee's wages.
• Set up workers' compensation insurance if it is required in your state.

You'll also need to decide whether you're hiring full or part-time employees.

Part-time employees cost less. So you may want to start with part-timers. Then, as the business grows and you can afford it, you can expand their hours.

Full-time employees also require more paperwork to get set up.

For the brave men and women who dare, starting a trucking company may be the most rewarding, life-changing decision they ever make.

Will you join them and start a trucking company of your own?

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Actualizamos periódicamente esta guía para mantenerla actualizada. La última vez que actualizamos esta guía fue el 3 de enero de 2022.