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Como iniciar um negócio de caminhões [GUIA]

Publicados: 2021-05-12

Vimos mais novos negócios iniciados no ano passado do que na maioria das outras épocas da história. Portanto, se você já pensou em começar seu próprio negócio, não está sozinho.

Ser seu próprio patrão oferece muitas vantagens. Você pode escolher suas horas, viver a vida em seus próprios termos e viajar. Pode oferecer a combinação perfeita de liberdade e sucesso financeiro.

Talvez você seja um motorista de caminhão profissional e queira iniciar uma empresa de caminhões fazendo a transição para proprietário-operador. Ou você está pensando em obter sua carteira de motorista comercial (CDL) para iniciar seu próprio negócio de caminhões.

Este é um ótimo momento para entrar no transporte rodoviário e iniciar sua própria empresa de transporte. Há uma demanda enorme, mas não há motoristas e operadores-proprietários suficientes para atender a essa demanda. De acordo com a American Trucking Association:

  • 72,5% de toda a carga transportada nos EUA em 2019 foi transportada por caminhão;
  • A indústria de caminhões foi uma indústria de quase US$ 800 bilhões em 2019;
  • Havia 36,9 milhões de caminhões registrados e usados ​​para fins comerciais em 2018 (excluindo uso governamental e agrícola);
  • Havia 928.647 transportadoras de aluguel registradas na Federal Motor Carrier Safety Administration em 2020;
  • A grande maioria das empresas de transporte rodoviário (91,3%) supera 6 ou menos caminhões; e
  • Mais de 3,6 milhões de caminhoneiros foram empregados em 2019.

Os EUA dependem de caminhoneiros para manter as pessoas alimentadas, entregar os suprimentos necessários e manter a economia fluindo. E, apesar das flutuações intermitentes, os serviços de transporte rodoviário são consistentemente procurados.

A vida administrando sua própria empresa de caminhões tem muito a oferecer. Então, por que você ainda está trabalhando para “o homem”?

Se você é como muitos aspirantes a empreendedores de caminhões, não sabe ao certo como começar. Navegar na transição entre funcionário/motorista e proprietário-operador da empresa de transporte rodoviário pode ser complicado.

Se você está pronto para dar o salto, estamos aqui para compartilhar tudo o que você precisa saber sobre como iniciar uma empresa de caminhões.

Passo 1

Escolha seu nicho

Uma das chaves para administrar uma empresa de caminhões bem-sucedida é identificar e abraçar seu nicho. Você pode transportar muitas cargas diferentes com um caminhão (ou frota de caminhões). Mas, se você se especializar em um tipo de frete e fizer isso melhor do que qualquer outra pessoa, será mais fácil atrair esses clientes específicos de forma confiável.

Ao iniciar sua própria empresa de transporte rodoviário, será muito mais fácil se destacar de todas as outras empresas de transporte generalizadas (especialmente a longo prazo) se você se especializar .

Pense nisso. Você iria a um clínico geral ou a um oncologista especializado em câncer de pulmão se tivesse câncer de pulmão? Você consultaria um especialista em câncer de pulmão porque eles oferecem a melhor chance de resolver seu problema específico.

O mesmo vale para empresas que precisam movimentar produtos.

Os clientes querem algum grau de garantia de que seu frete chegará em boas condições de venda. E saber que você é um especialista em mover o tipo de carga deles aumentará a confiança deles na sua capacidade de fazer o trabalho bem feito.

Aqui estão os nichos comuns na indústria de caminhões:

  • Motorista de van seca
  • caminhão de carga
  • Motoristas de carga refrigerada
  • Drivers de mesa
  • Motoristas de petroleiros
  • Drivers LTL (menor que carga de caminhão)
  • Motoristas locais, regionais ou OTR (over the road)

As empresas de transporte rodoviário especializadas parecerão as mais qualificadas para ajudar e atrairão mais os clientes e potenciais clientes com essas necessidades.

Você pode achar que seu nicho é óbvio. Por exemplo, pode ser a área em que você tem mais experiência. Ou pode ser um nicho de transporte que precisa ser preenchido em sua economia local.

Mas, se você está lutando para identificar qual deve ser seu nicho ou especialidade de caminhões, considere estas técnicas para reduzi-lo:

  • Identifique quaisquer tipos exclusivos de frete originados em seu estado ou região.
  • Pergunte a si mesmo se sua experiência e experiência únicas em caminhões fornecem a você um conhecimento raro que não é facilmente encontrado no setor de caminhões.
  • Você pode ter ajudado informalmente amigos a transportar suas cargas. Os outros têm uma necessidade semelhante?

Seja qual for o nicho que você escolher, não cometa o erro de tentar ser a opção certa para cada cliente.

O marketing direto para as empresas que precisam de sua área de especialização proporcionará os melhores resultados.

Você pode ser um caminhoneiro experiente, mas pode precisar de treinamento especial para oferecer o melhor serviço possível, dependendo do modelo de negócios de transporte que você selecionar. Portanto, aproveite as oportunidades para melhorar seu conjunto de habilidades – mesmo se você for um especialista em seu campo.

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Passo 2

Defina seus serviços

Depois de determinar seu nicho, considere os tipos de serviços que você planeja oferecer. Os serviços afetarão o tipo de equipamento que você precisa comprar, quanto seguro de transporte você precisará e muitos outros aspectos do seu negócio de transporte rodoviário.

Escolha seu modelo de negócios de caminhões

Os especialistas da CDL Life (a maior comunidade online de motoristas de caminhão nos EUA) descrevem esses cinco tipos de modelos de negócios de caminhões:

1. Transportadores de caminhão de aluguel

As transportadoras de carga de aluguel transportam cargas de outras empresas.

Há uma boa chance de que esse seja o modelo de negócios que você tinha em mente ao pensar em iniciar um negócio de caminhões. Mas, certifique-se de considerá-lo de todos os ângulos (e suas outras opções) antes de se comprometer.

Mesmo dentro desse modelo de negócios bastante simples, há muitas variáveis ​​a serem decididas.

Que tipo de frete você vai transportar? Você vai precisar de equipamento especial para transportá-lo? Você vai operar localmente, regionalmente ou nacionalmente? Seus motoristas serão contratados ou funcionários?

2. Frotas particulares

As frotas privadas fornecem seus próprios caminhões, reboques e motoristas, bem como os produtos que transportam. Assim, eles são um balcão único para os itens enviados e o transporte desses itens.

Se você planeja iniciar uma empresa de caminhões, esse provavelmente não é o modelo que você tinha em mente.

Mas, se você planeja fabricar um produto empolgante e sob demanda e tem um público conhecido que está esperando por ele de forma confiável... então você pode querer considerar iniciar uma frota privada.

3. Portadores de cargas menores

As transportadoras com menos de uma carga de caminhão (ou LTL) transportam itens que compreendem menos de uma carga de caminhão completa. Isso significa que você pode transportar quantidades menores de itens de várias fontes diferentes em uma única viagem.

Travis Overton da CDL Life explica:

Um reboque a menos de caminhão pode estar enviando de 10 a 30 produtos diferentes para todos os clientes diferentes.

As operadoras LTL podem operar regionalmente, localmente ou nacionalmente.

4. Mudanças domésticas

As empresas de mudanças domésticas fazem exatamente o que parece – elas ajudam as pessoas a se mudarem.

Esse modelo de negócios geralmente é um híbrido de transporte, trabalho manual (carregar e descarregar o caminhão) e possivelmente até ajudar os clientes a embalar seus pertences.

Cabe a você decidir se deseja oferecer serviços de embalagem, bem como carga/descarga e condução. Além disso, você também terá que escolher se será uma empresa de mudanças local, regional, nacional ou global e planejar seu licenciamento, permissões e infraestrutura de acordo.

5. Transporte rodoviário intermodal

As empresas de transporte rodoviário intermodal entregam contêineres de e para o pátio ferroviário ou porto de embarque. Isso mantém essas empresas localizadas em uma região enquanto ajuda a entregar mercadorias em todo o mundo.

Se você estiver localizado perto de um grande centro de trem ou porto de carga, esse pode ser um bom modelo de negócios de caminhões para você. Mas, se a atividade de trem for escassa em sua área e você estiver sem litoral, considere outra opção.

Depois de conhecer seu modelo de negócios de caminhões, você estará pronto para passar para a próxima etapa – escrever um plano de negócios.

etapa 3

Escreva um plano de negócios

Um plano de negócios não precisa ser complicado, mas precisa cobrir o essencial. E, é um passo que você definitivamente não deve pular.

As pessoas muitas vezes cometem erros quando iniciam uma empresa de caminhões. Isso ocorre porque eles apressam as coisas antes de considerar seus negócios de todos os ângulos.

Escrever um plano de negócios não é obrigatório. Mas, pode ajudá-lo a pensar sobre as coisas e evitar muitos erros.

Estudos mostram que os empreendedores que dedicam um tempo para escrever um plano de negócios ao iniciar um negócio têm 2,5 vezes mais chances de seguir em frente e tirar o negócio do papel.

O trabalho que envolve a criação de um plano de negócios ajuda os novos proprietários-operadores a desenvolver habilidades (como analisar sua concorrência e examinar suas finanças) que serão importantes para seu sucesso.

Mas não fique obcecado em acertar todos os detalhes em seu plano de negócios. Você nem precisa escrever um plano de negócios tradicional de 100 páginas. Em vez disso, faça sua pesquisa e crie um plano de negócios de uma página.

Para obter informações e modelos de plano de negócios gratuitos para download, leia este guia definitivo para escrever um plano de negócios.

Passo 4

Contrate um advogado de negócios experiente

Contratar um bom advogado de negócios pode ajudá-lo a evitar erros jurídicos dispendiosos e proteger sua empresa quando for necessário. Aqui está o que você precisa saber para contratar um bom advogado para sua nova empresa de caminhões.

A indústria de caminhões é supervisionada pelo Departamento de Transporte (DOT) e pela Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA). Essas agências governamentais levam suas regras e regulamentos a sério – e esperam que as empresas de transporte também o façam.

É por isso que um advogado especializado em conformidade com a segurança do transporte será tão valioso para o seu negócio.

Eles podem aconselhá-lo sobre as melhores práticas ao estabelecer sua empresa de transporte rodoviário. E eles entenderão os detalhes legais se você tiver problemas com o DOT ou FMCSA.

Um bom advogado irá ajudá-lo a encontrar a estrutura de negócios adequada para o negócio – e dividir os interesses de propriedade com parceiros ou investidores – de forma a proteger a todos e lhe dar flexibilidade no futuro.

Etapa 5

Decida sua estrutura legal de negócios

Antes de iniciar seu negócio de caminhões, você precisa decidir sobre o tipo de entidade que precisa registrar. Sua estrutura legal de negócios afeta tudo, desde como você declara seus impostos até sua responsabilidade pessoal e se você precisa cumprir quaisquer requisitos adicionais especiais nos níveis local, estadual ou nacional.

Existem muitos tipos diferentes de estruturas legais de negócios para várias entidades empresariais.

(Observação: essas estruturas de negócios legais são diferentes do seu modelo de negócios de caminhões.)

Para os novos proprietários-operadores de caminhões, a escolha da melhor entidade comercial para o seu negócio pode parecer esmagadora. Portanto, não se apresse em decidir registrar sua empresa imediatamente.

Por exemplo, embora uma empresa individual ou parceria possa ser rápida e barata no curto prazo, pode expô-lo a mais riscos, criar um tratamento fiscal desfavorável e criar problemas para você no longo prazo.

Uma empresa de responsabilidade limitada (LLC) pode fazer mais sentido para muitas empresas de transporte rodoviário, e uma corporação pode fazer sentido para grandes empresas de transporte rodoviário, especialmente se tiverem investidores.

Passe algum tempo lendo sobre cada entidade possível em que sua empresa possa se encaixar. Em seguida, considere qual estrutura de negócios é mais útil para o seu negócio; e como cada estrutura de negócios pode ajudá-lo a atingir suas metas pessoais e de negócios.

Você também precisará designar um agente de processo a quem o tribunal e outros documentos reais possam ser entregues. Você precisará de um agente de processo em cada estado onde você tenha um funcionário, opere sua empresa ou estabeleça contratos com clientes.

E lembre-se de que a maioria dos estados exige que você registre sua empresa de transporte rodoviário com o secretário de estado ou funcionário do condado no condado em que você opera se você administrar sua empresa com um nome comercial diferente do nome legal da empresa.

Este é um problema fácil de resolver. Basta registrar seu nome comercial real com seu estado (e/ou governo local) preenchendo um certificado “doing business as” (DBA). Os DBAs também são comumente chamados de “nome presumido”, “nome comercial fictício” ou “nome comercial”.

Aqui está um excelente recurso que explica o que é um DBA, os requisitos do estado do DBA e como registrar um DBA para sua empresa de transporte rodoviário em todos os 50 estados e territórios dos EUA.

Etapa 6

Configure a contabilidade e a contabilidade da empresa

Para acompanhar suas finanças ao iniciar um negócio de caminhões, você precisará configurar um sistema de escrituração e contabilidade. Isso é importante para que você entenda o fluxo de caixa do seu negócio. Também será necessário para fins de declaração de impostos. Aqui está o que você precisa saber sobre contabilidade e contabilidade para sua nova empresa de caminhões.

A contabilidade empresarial é como sua empresa registra, organiza, interpreta e apresenta suas informações financeiras.

  • Os contadores analisam a condição financeira de uma empresa e oferecem consultoria financeira para ajudar o proprietário da empresa a tomar melhores decisões.
  • A escrituração contábil é o registro, organização, armazenamento e recuperação de informações financeiras relacionadas ao seu negócio.

Contabilidade e escrituração se sobrepõem. A principal diferença entre os dois é que a contabilidade é como você registra e categoriza as informações financeiras, enquanto a contabilidade coloca as informações em uso por meio de análise, estratégia e planejamento tributário.

Normalmente, os contadores registram e organizam suas transações comerciais diárias, mantêm sua conta bancária comercial equilibrada, produzem relatórios simples e ajudam a manter seus registros financeiros em ordem.

Embora um contador possa lidar com a maior parte do processamento diário de números e manutenção de registros, ainda é importante ter um contador.

Arquivar impostos estaduais e federais pode ser complicado. E você não quer ser pego em uma situação em que você pagou mal ou violou quaisquer leis fiscais.

Este é o lugar onde um contador vai brilhar. Contrate um contador para aconselhá-lo sobre impostos antes de iniciar oficialmente sua empresa de transporte rodoviário. É importante saber como planejar os impostos desde o primeiro dia.

E um contador também pode ajudá-lo a analisar suas finanças para ajudá-lo a entender se você precisa de financiamento adicional para colocar seu negócio de caminhões em funcionamento.

Etapa 7

Avalie suas finanças

Quando você inicia uma nova empresa de caminhões, avaliar suas finanças é crucial. Aqui está o que você precisa saber sobre finanças empresariais e como processar os números para o seu novo negócio.

Quando você inicia uma empresa de transporte rodoviário, é essencial saber exatamente quanto dinheiro você tem para investir no projeto.

Comprar ou alugar caminhões e reboques, salários dos motoristas e pagamentos de seguros de caminhões… tudo custa dinheiro.

Você tem que saber se você tem o suficiente. Então, você pode precisar de ajuda com o financiamento do seu negócio. Felizmente, existem muitas opções de financiamento de negócios para pequenas empresas.

Se você não entender os números, terá dificuldade em construir um negócio sustentável e lucrativo. A maioria de suas decisões estratégicas serão impactadas pelo seu fluxo de caixa.

E tenha cuidado extra para conservar seus fundos ao iniciar um negócio. Não gaste demais.

Algumas compras serão necessárias e farão sentido para o seu negócio, mas outras, como equipamentos caros e desnecessários, ameaçarão as chances de sobrevivência da sua empresa de transporte rodoviário.

Para manter o controle de suas finanças, você precisará configurar um sistema de escrituração e contabilidade. Falamos sobre isso acima. Isso é importante para que você entenda o fluxo de caixa do seu negócio e também será necessário para fins de declaração de impostos.

Etapa 8

Desenvolva a identidade da sua marca

Marcas não são apenas para grandes corporações. As marcas são ainda mais críticas para pequenas empresas, como novas empresas de transporte rodoviário. Eles ajudam a construir credibilidade e tornar seu negócio memorável.

É difícil construir uma empresa de transporte de sucesso, a menos que você leve a marca a sério.

O branding fornece um nível de profissionalismo tranquilizador que as operações de caminhões de pequenas empresas às vezes lutam para estabelecer. Portanto, não pense que você pode se dar ao luxo de deixar sua identidade de marca ao acaso.

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A importância da sua marca não pode ser subestimada. As empresas confiam nas empresas de transporte rodoviário com milhares (e às vezes centenas de milhares) de dólares em produtos. Uma identidade de marca fraca prejudicará a confiança deles e os deixará relutantes em contratá-lo.

Portanto, antes de iniciar seu primeiro evento de networking, faça a si mesmo estas perguntas críticas:

  • Que identidade/personalidade eu quero que minha marca de caminhões projete?
  • Quem vai querer ou precisar dos meus serviços?
  • O que meus clientes podem obter de meus serviços que não podem obter de outras empresas de transporte rodoviário?
  • Que valores orientam a maneira como faço negócios?
  • Qual é a parte mais importante da experiência dos meus clientes?

Suas respostas a essas perguntas (e outras como elas) construirão o núcleo da sua marca.

Todas as suas futuras decisões de marca devem expandir essas ideias. Por exemplo, o nome da empresa, o logotipo da empresa e o design do site devem crescer a partir dos conceitos apresentados aqui.

Então, reserve um tempo para pensar – realmente pense – sobre sua marca desde o início. O transporte rodoviário é uma indústria competitiva. E são as empresas de transporte rodoviário com marcas claras e autênticas que sobrevivem e prosperam.

Elementos de marca importantes para uma empresa de transporte rodoviário incluem:

  • Um logotipo da empresa exclusivo e distinto que é facilmente reconhecível à distância (para que os clientes em potencial possam reconhecer seus caminhões na estrada)
  • Envelopamentos de caminhões ou decalques que incluem o nome e o logotipo da sua marca (para que clientes em potencial possam reconhecer seus caminhões na estrada)
  • Um endereço de e-mail personalizado e um domínio da Web que corresponda ao nome da sua empresa (porque as pessoas pensam menos nas empresas que usam endereços de e-mail do Gmail ou do Yahoo)
  • Um site com aparência profissional que fornece aos possíveis clientes todas as informações necessárias para decidir se sua empresa de transporte rodoviário é adequada para suas necessidades
  • Cartões de visita que podem ser passados ​​para potenciais clientes em sua região de operações comerciais

E se você já iniciou sua empresa de caminhões, mas está lutando para crescer, talvez seja hora de considerar uma nova marca. É possível que a sua marca existente o esteja atrasando mais do que você imagina.

O custo do design da marca

Antes de decidir que deve adiar a construção de uma forte identidade de marca porque seu orçamento está apertado, repense esse plano.

Você não precisa gastar milhares de dólares na construção de uma identidade de marca forte. Aqui estão alguns guias de preços que podem ajudá-lo a identificar o ponto ideal para preços:

  • Quanto deve custar um design de logotipo?
  • Quanto custa um cartão de visita?
  • Quanto custa o design do site?

Os guias acima descrevem opções gratuitas, baratas, acessíveis e caras. Assim, você encontrará um ponto de preço que caberá no seu orçamento, independentemente do tamanho do seu orçamento.

Você pode aprender mais sobre os detalhes básicos de estabelecer e manter uma identidade de marca consistente em Expanda sua pequena empresa com uma marca consistente.

Etapa 9

Preencha os espaços comerciais

As empresas de transporte rodoviário são regidas por muitas leis e exigem licenças especiais, autorizações e seguro de transporte rodoviário. Dirigir-se adequadamente por esses aros legais e logísticos preparará seu novo negócio para o sucesso.

Sua nova empresa de caminhões está nascendo em uma estrutura de leis, licenças e autorizações que já existem.

Embora seja fácil se deixar levar pela emoção de se tornar seu próprio chefe, é essencial dar igual atenção ao aspecto menos glamoroso da propriedade de uma empresa – seguir as regras.

Se você não operar legalmente, seu novo negócio de caminhões pode ser fechado antes que tenha chance de crescer. Então, vamos falar de detalhes.

Depois de determinar a estrutura legal da sua empresa, você precisará arquivar a documentação necessária.

A Administração de Pequenas Empresas dos EUA nos diz que alguma forma de licença ou autorização é necessária para praticamente todos os tipos de negócios. O site deles tem todas as informações que você precisa para descobrir que tipo de licença ou permissão você precisa para iniciar uma empresa de caminhões em seu estado.

Além de quaisquer licenças ou autorizações comerciais básicas que você possa precisar para operar legalmente em seu estado, você também precisará de algumas licenças e autorizações específicas para o setor de caminhões.

Permissões e licenças específicas para caminhões

Muitos estados exigem autorizações especiais e outras licenças ou documentos específicos. Portanto, confira o site do Departamento de Transportes do seu estado para obter os detalhes em seu estado. Mas, alguns requisitos são bastante universais.

Você pode esperar concluir o seguinte:

  1. Obtenha uma carteira de motorista comercial (CDL) se você ainda não tiver uma. Visite o Departamento de Transportes, Administração de Veículos Motorizados ou Departamento de Veículos Motorizados de seu estado para obter as diretrizes de CDL específicas para seu estado.
  2. Registre-se na FMCSA (Federal Motor Carrier Safety Administration) para obter seu número US DOT e seu número MC (motor carrier). O número MC também é conhecido como autoridade operacional de transportadora, autoridade de transporte rodoviário ou autoridade de transportadora. Ter autoridade de transportadora significa que o governo permite que sua empresa de transporte seja paga pelo transporte de carga para seus clientes e determina o tipo de carga que você pode transportar.
  3. Assim que sua empresa estiver segurada e você tiver adquirido seus números US DOT e MC, complete seu Unified Carrier Registration (UCR). Isso verifica sua cobertura de seguro empresarial ativa.
  4. Se você planeja operar em mais de um estado, obtenha sua etiqueta do Plano de Registro Internacional (IRP). O plano de registro internacional distribui as taxas de registro com base na distância real percorrida em cada estado ou província canadense. Você pode obter o IRP no site de transporte do seu estado.
  5. Obtenha seu decalque do International Fuel Tax Agreement (IFTA) através do DOT do seu estado se for transportar cargas em mais de um estado. O Acordo Internacional de Imposto sobre Combustíveis é necessário se você estiver fazendo transporte rodoviário interestadual. O IFTA é um acordo entre os 48 estados continentais dos EUA e as províncias canadenses para simplificar o relatório de uso de combustível por transportadoras que dirigem em vários estados. As transportadoras devem apresentar um relatório trimestral de imposto de combustível e um pagamento de imposto trimestral, distribuído aos estados.
  6. Considere o Imposto de Uso de Veículos Pesados ​​– Este imposto é cobrado para caminhões com peso superior a 55.000 libras. Os rendimentos financiam programas de rodovias.
  7. Se você planeja operar em mais de um estado, preencha seu formulário BOC-3 para garantir que você tenha cobertura legal em todos os lugares que você for. O formulário designa um agente de processo em cada estado onde uma transportadora mantém um escritório ou estabelece contratos. Além disso, algumas empresas oferecem cobertura geral que designa um agente registrado em cada estado dos EUA, tornando esse processo simples.
  8. Teste de drogas e FMCSA Clearinghouse. Você vai querer configurar um programa de teste de drogas e certificar-se de verificar o FMCSA Clearinghouse para violações do programa de drogas e álcool do driver CDL.

Essa lista não é exaustiva. Você pode precisar preencher outros documentos também.

Marque o site da FMCSA e o site do Departamento de Transportes do seu estado. Esses serão seus recursos principais para as licenças e autorizações que você precisará obter para iniciar um negócio de caminhões em seu local.

Seguro para empresas de transporte

Cada caminhão em sua frota precisará ser coberto por um seguro de automóvel comercial.

Mas isso é só o começo.

Existem muitos tipos diferentes de seguro empresarial que você pode precisar (ou querer) para proteger seu negócio de caminhões.

  • O seguro de carga protege sua empresa contra perdas se a carga for perdida ou danificada durante o trânsito.
  • A cobertura de responsabilidade geral protege sua empresa se uma pessoa ou propriedade for danificada devido a um acidente ou erros de entrega de carga.
  • O seguro Bobtail (ou responsabilidade sem caminhão) cobre seus motoristas ao dirigir entre shows (fora de despacho) ou usar o caminhão por motivos pessoais.

Há também cobertura de danos físicos, cobertura de pagamento médico, cobertura de intercâmbio de trailers e muito mais .

Na maioria dos casos, você deve levar pelo menos US$ 750.000 em cobertura de responsabilidade primária. Isso cobre danos ou lesões resultantes de um acidente quando você é o culpado. Mas muitos corretores e operadoras exigem mínimos mais altos, a partir de US$ 1 milhão em cobertura de responsabilidade.

Você também precisará de pelo menos US$ 100.000 em cobertura de carga, que cobre danos ao frete e roubo. A quantidade de cobertura de carga depende do que você está transportando.

Pesquise as opções de seguro e os requisitos para o seu estado. E proteja seu negócio investindo na cobertura mais forte que você pode pagar razoavelmente.

Conhecer todas as considerações legais e logísticas necessárias para iniciar um negócio de caminhões criará uma base sólida para o futuro de sucesso do seu negócio de caminhões.

Etapa 10

Triture os números

Ao iniciar um novo negócio de caminhões, é essencial entender o que realmente vai custar.

Para um negócio de caminhões, você deseja acompanhar a receita, mas há muito mais em que pensar. Então você tem que começar do início – com seus custos iniciais.

As despesas e custos iniciais de um negócio de caminhões podem incluir:

  • design da marca (logotipo, cartões de visita e site)
  • qualquer licença ou taxas de permissão
  • seguro de veículo
  • depósitos e aluguel para um local de trabalho físico (Você terá um terminal para armazenar uma frota quando eles não estiverem na estrada? Onde seu escritório estará localizado?)
  • custos básicos de infraestrutura, como serviço de telefone e internet, agendamento, faturamento e software de despacho, etc.
  • custos de marketing e publicidade
  • serviços jurídicos e contábeis iniciais.
  • equipamentos (caminhões, reboques, cintas de fixação, correntes, lonas, etc.)

Ao olhar para caminhões e reboques, os arrendamentos podem ajudá-lo a obter mais pelo seu dinheiro. Aqui estão três tipos comuns de arrendamentos:

  • Arrendamento Operacional (Serviço Completo). Sob o Full-Service Lease, você deve cuidar da manutenção, impostos e licenças. Quando o contrato termina, você simplesmente vai embora e não deve nenhum pagamento adicional.
  • Cláusula de Ajuste de Aluguel Terminal (TRAC) Arrendamento. Sob um arrendamento TRAC, você deve fazer um pequeno adiantamento e, em seguida, fazer pagamentos regulares de arrendamento. Quando o aluguel termina, você paga a diferença de valor e compra o caminhão. Você também pode pedir à empresa de leasing para vender o caminhão. Se a empresa de leasing ganhar dinheiro com a venda, você obtém o lucro da venda. No entanto, se a empresa de leasing perder dinheiro com a venda do caminhão, você deve a diferença entre o preço de venda e o valor de compra do caminhão em seu contrato de arrendamento TRAC.
  • Planos de Arrendamento-Compra. Estes são projetados para caminhoneiros que não têm fundos suficientes para um adiantamento para comprar um caminhão ou para aqueles com crédito ruim. Esses planos são caros e você paga mais ao longo do contrato de locação-compra em comparação com o financiamento de compra tradicional. Mas, esta é uma boa alternativa para quem não pode usufruir do financiamento tradicional.

Depois de saber quanto custará para começar, compare-o com seus fundos reais. Então planeje como você fará a diferença.

Então é hora de considerar quais serão seus custos recorrentes.

Os custos recorrentes para um negócio de caminhões podem incluir:

  • combustível (diesel)
  • manutenção e reparação de veículos
  • utilitários (telefone, internet, eletricidade, etc.)
  • Aluguel de escritório
  • custos de assinatura de software (contabilidade e expedição)
  • renovação de licenças e alvarás
  • escrituração, contabilidade e serviços jurídicos
  • salários dos funcionários
  • impostos anuais

Pesquisar com antecedência e executar cálculos inteligentes para determinar quanto custará iniciar e administrar seu negócio permitirá que você planeje e pense em preços.

Definindo seus preços

Definir preços não é uma questão simples. Você deve ter vários fatores em mente ao definir seus preços.

Os números difíceis

Para criar uma estrutura de preços competitiva, você precisa começar sabendo quanto custa administrar seu negócio de caminhões (seus custos operacionais recorrentes).

Embora sempre possa haver despesas inesperadas, os custos recorrentes que você conhece devem ser considerados.

Mas, seus custos operacionais são apenas um ponto de partida. É essencial obter algum lucro em seus preços também. Caso contrário, será um desafio sustentar seu negócio de caminhões ao longo do tempo.

Portanto, certifique-se de que seus preços sejam altos o suficiente para cobrir o custo de fazer negócios e gerar algum lucro.

Sua concorrência

Seus clientes em potencial provavelmente estão fazendo pesquisas – e também estão considerando seus concorrentes.

Conscientemente ou não, eles coletam dados sobre o que eles acham que serviços de transporte rodoviário como o seu devem custar e o que eles estão dispostos a pagar. Isso significa que você também precisa estar ciente do que seus concorrentes estão cobrando.

Você pode sentir que seus serviços valem mais; ou que você deseja cobrar de novos clientes menos do que seus concorrentes. E tudo bem.

Mas, se você desconhece totalmente o que seus concorrentes cobram, pode errar o alvo completamente – custando lucro se você cobrar muito pouco ou custando negócios se cobrar muito.

Valor percebido

O valor percebido é o valor que um cliente acha que vale um serviço de transporte por caminhão. E os preços do seu concorrente fazem parte dessa percepção. Mas, não toda a imagem.

Seu tempo tem valor e você precisa ganhar um salário digno. Mas seus clientes e potenciais clientes não se importarão com isso. Em vez disso, eles se preocuparão com os resultados tangíveis que sua empresa de caminhões oferece para seus negócios.

Quanto mais eles têm a ganhar, maior o valor percebido.

Sua marca também influencia como seus serviços de transporte rodoviário são percebidos. Um logotipo profissional e um posicionamento de marca sofisticado levarão a um valor percebido mais alto do que um logotipo barato e uma marca com desconto.

Clientes, especialmente novos clientes, podem estar dispostos a pagar mais se confiarem mais em sua marca de caminhões.

Portanto, lembre-se de considerar os preços de sua marca e de seus concorrentes ao criar sua estratégia de preços.

Construa uma presença online

Seu site é uma das ferramentas de vendas mais importantes do seu negócio de caminhões. Criar um site profissional e apropriado para a marca é essencial.

Um site está ativo online, promovendo sua empresa 24 horas por dia, 7 dias por semana – mesmo quando você está na estrada. Então, coloque esta ferramenta de negócios vital para trabalhar para o seu negócio de caminhões.

Comece garantindo que o design do seu site realmente incorpore sua marca de caminhões. Os visitantes devem entender quem você é e o que é sua empresa assim que chegarem.

Você é o serviço de transporte mais rápido? O mais seguro? O mais confiável?

Diferenciais importantes da marca (coisas que diferenciam sua empresa de caminhões da concorrência) como esses devem ser comunicados em seu site.

O design visual e a cópia de marketing do seu site devem projetar a personalidade e a identidade da sua empresa. Aqui estão algumas sugestões:

  • Use as cores da sua marca.
  • Destaque o logotipo da sua empresa.
  • Escreva uma cópia de marketing com seu público-alvo (melhor cliente) em mente.
  • E mostre sua identidade pessoal e o que torna seu negócio de caminhões a melhor escolha.

Além de ajudar as pessoas a conhecer sua marca de caminhões (aumentando a probabilidade de contratá-lo (agora ou no futuro), o site da sua empresa também é um excelente local para mostrar suas histórias de sucesso. Considere compartilhar depoimentos de clientes satisfeitos anteriores .

Finalmente, um design de site forte dará credibilidade e legitimidade ao seu negócio.

E não se preocupe se você tem um novo site e um negócio de caminhões. Você também pode superar esse obstáculo. Mandi Ellefson, CEO da The Hands-Off CEO, nos disse que:

Eu poderia pegar uma empresa novinha em folha e criar um site e um logotipo e fazer parecer que eles existem há 10 anos.

Percepção é tudo.

Para saber mais sobre excelente design de sites, confira Cresça sua pequena empresa com estas 7 práticas recomendadas de design de sites e 11 maiores tendências de design da Web para 2022.

Etapa 12

Espalhe a palavra

O marketing do seu negócio de caminhões é a única maneira de garantir que você tenha um fluxo constante de trabalho. É hora de se concentrar em divulgar seu novo negócio de caminhões.

O marketing é essencial.

Um operador-proprietário geralmente é o único membro de sua equipe; então, você precisa se sentir confortável em vender... bem, você mesmo.

E, se você planeja iniciar uma pequena frota, precisará aprender a vender seu negócio.

De qualquer forma, construa um plano de jogo para vender a si mesmo e seus serviços de transporte. E opte por táticas que você possa realmente implementar diariamente sem tomar muito tempo do seu negócio principal – transporte rodoviário.

Seus esforços de marketing significarão a diferença entre o sucesso e o fracasso.

Aqui estão três dicas para você começar:

Reserve um tempo para desenvolver e ensaiar um “elevator pitch” (explicando exatamente o que sua empresa de transporte rodoviário faz, o que faz melhor e por que é a melhor escolha) até que você possa entregá-lo com conforto e confiança para qualquer pessoa, em qualquer lugar.

This 20-30 second explanation of what you do should be interesting and descriptive. After all, you're the expert in trucking – not your potential client.

Check out MindTools' guide to Crafting an Elevator Pitch.

Practice overcoming objections. No matter how excellent your transport services are, clients and potential clients will always have reservations – after all, their money is on the line.

For example, how do you answer questions about your safety track record or timeliness of delivery? So, brainstorm as many possible objections as you can think of. Then practice putting those concerns to rest.

Develop and execute a list of day-to-day tactics that will keep your sales/marketing efforts moving forward.

If you're not selling your services, then it's likely that no one is. So, you'll complete your current contracts to find an empty calendar and no income looming ahead of you.

Make sure to make marketing a part of your day every day .

Here are a few ideas…

  • Use your truck(s) as passive marketing ambassadors everywhere you go. For example, place decals or vehicle wraps with your business name, logo, web address, and contact info on every truck. This will also help your trucks visually stand out and create a professional impression.
  • Build a mailing list and stay in touch with your clients and prospective clients. This will keep your business top of mind, so you're more likely to get a call when your services are needed.
  • Ask happy clients to refer you to their friends and colleagues. Word-of-mouth is the most powerful form of marketing there is.
  • Keep business cards with you at all times and hand them out whenever you see an appropriate opportunity. (Be sure to share business cards with any potential clients who are already located along the routes you regularly travel.)
  • Contact local businesses that may need your services and offer them a first-time discount.

However you approach it, plan to seek new business to help your trucking company grow proactively.

Etapa 13

Find the right help

At times, every entrepreneur has felt like they're in it alone. And, when you first start your trucking business, there's a good chance that you will be. But, for your business to scale and grow, you're going to need help. After all, there are only 24 hours in a day, and you can't work all of them.

Eventually, if all goes well, you'll hire employees to take tasks off of your plate so that you can focus on managing your business and/or driving your truck.

But employees must be paid. So, at first, you should only hire for positions that will provide the most immediate benefit to your business.

In a trucking company, additional drivers will probably be your first hires.

After that, consider what aspects of the business are posing the most significant challenges. And consider your limitations. It may be smart to hire an employee who is an expert in those areas in which your business is currently lacking.

Building a robust and well-rounded team will create a stable foundation for your business.

So, what does your business need?

You may want your very first hire to be a part-time assistant. Look for someone who is a jack-of-all-trades, eager to learn new skills, and with a strong work ethic. You'll sleep better knowing you've got someone in the trenches with you that you can rely on.

The legal stuff

Of course, hiring drivers or other employees for your trucking company means that you'll have to deal with all sorts of legalities and paperwork.

This isn't an area where you should “wing it.” So, we went straight to the source. The hiring experts at Indeed recommend that you:

  • Get an Employer Identification Number (EIN) by applying on the IRS website (you'll get your number immediately after applying!). You'll need an EIN for many things, including to open a business bank account for your trucking company.
  • Register with your state's labor department.
  • Fill out paperwork to withhold federal taxes from your employee's wages.
  • Set up workers' compensation insurance if it is required in your state.

You'll also need to decide whether you're hiring full or part-time employees.

Part-time employees cost less. So you may want to start with part-timers. Then, as the business grows and you can afford it, you can expand their hours.

Full-time employees also require more paperwork to get set up.

Before you go...

The prospect of running your own business can be scary after spending many years as an employee. But, there are limits to how far you can go when you're working for someone else. And, you wouldn't have read this far if you didn't know that you're looking for something more.

For the brave men and women who dare, starting a trucking company may be the most rewarding, life-changing decision they ever make.

Will you join them and start a trucking company of your own?

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Atualizamos regularmente este guia para mantê-lo atualizado. Recentemente, atualizamos este guia em 3 de janeiro de 2022.