Medienbeobachtungsberichte: Alles, was Sie wissen müssen

Einer der wichtigsten Aspekte von Medienbeobachtungstools ist die Fähigkeit , große Datenmengen zu sammeln und sie in umfassende Medienbeobachtungsberichte umzuwandeln. Das Erstellen von Berichten hat früher viel Zeit und Mühe gekostet, aber jetzt können Sie es in Sekundenschnelle erledigen.

Dies ist besonders wertvoll für PR- und Marketingfachleute, die Berichte verwenden, um die Ergebnisse ihrer Arbeit zu präsentieren.

Online-Gespräche und Trends, insbesondere in sozialen Medien, ändern sich ständig, sodass es anstrengend und zeitaufwändig sein kann, sie zu verfolgen und zu analysieren. Die meisten Medienüberwachungstools bieten Ihnen neben der Verfolgung von Erwähnungen außergewöhnliche Analyse- und Berichtsfunktionen , die Ihre Arbeit erleichtern können.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, warum Medienbeobachtungsberichte großartig sind und warum Sie sie in der Arbeit umsetzen sollten.

Vorteile von Medienbeobachtungsberichten

Beginnen wir mit den offensichtlichsten – Zeit und Geld sparen . Da Berichte nur wenige Klicks entfernt sind, können Sie sich auf dringendere Aufgaben des Tages konzentrieren.

In den Berichten haben Sie einen klaren Überblick über Ihre Daten an einem Ort. Aus diesem Grund wird es für Sie viel einfacher, Ihre Berichte mit Ihren Vorgesetzten, Kollegen, Investoren usw. zu teilen und zu präsentieren.

Medienbeobachtungsberichte liefern Ihnen wertvolle Erkenntnisse über:

• laufende Kampagnen,
• Markenreputation,
• Krisenmanagement,
• Konkurrenten,
• Stärken und Schwächen,
• Influencer,
• Kunden…

Sie können sie sogar für die Marktforschung und die Erstellung von Inhalten verwenden!

Wie erstelle ich einen Medienbeobachtungsbericht?

Um einen Medienüberwachungsbericht zu erstellen, müssen Sie zunächst die Keywords einrichten, die Sie verfolgen möchten. Außerdem müssen Sie entscheiden, welche Metriken für Ihre Berichte wichtig sind.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie Ihre Keywords mindestens 24 Stunden vor dem Erstellen des Berichts einrichten sollten. Auf diese Weise hat das Tool genügend Zeit, um mehr Erwähnungen zu sammeln, wodurch Ihr Bericht zuverlässiger wird.

In Mediatoolkit können Sie Ihren Bericht in wenigen einfachen Schritten erstellen. Klicken Sie einfach auf den Abschnitt „Berichte“ in der oberen Symbolleiste, wählen Sie den gewünschten Berichtstyp aus und laden Sie ihn herunter.

Sie können Ihre Berichte im PDF- oder .PPT-Format herunterladen . Sie können Ihre Berichte mit Ihrem Logo und Ihren Markenfarben personalisieren, aber dazu später mehr.

Arten von Medienbeobachtungsberichten

Mit Mediatoolkit können Sie je nach Bedarf verschiedene Arten von Berichten erstellen. Es gibt drei vordefinierte Berichte (Basic, Advanced und Competitive) und eine Option, um Ihren Bericht mit vordefinierten Diagrammen oder benutzerdefinierten Diagrammen von Grund auf neu zu erstellen.

Vordefinierte Dashboards

Die ersten drei – Basic und Advanced Report und Competitive Analysis – sind vordefinierte Dashboards. Diese Berichte enthalten Diagramme, die von unseren Kunden am häufigsten verwendet werden.

Grundlegende Berichte

Sie können den Basisbericht verwenden , um täglich einen schnellen Überblick über Erwähnungen, Meinungen und Influencer zu erhalten.

Es enthält Informationen über:

• Anzahl der Erwähnungen
• Gesamteindrücke
• Alle Quellen
• Erwähnungen im Laufe der Zeit
• Stimmungsanalyse
• Stimmung nach Quellen
• Standorte
• Wortwolke

Erweiterter Bericht

Erweiterter Bericht ist eine detaillierte Analyse mit einer Aufschlüsselung der wichtigsten Metriken. Diese Art von Bericht eignet sich hervorragend für eine tiefere Analyse Ihrer Marke und Ihrer Bemühungen.

Darin finden Sie Informationen über:

• Erwähnungen im Laufe der Zeit
• Gesamtzahl der Erwähnungen
• Top-Quellen
• Top Impressions – die Summe der Reichweite
• Erwähnungen im Laufe der Zeit nach Quelle
• Positives/neutrales/negatives Stimmungsverhältnis
• Top Influencer nach Anzahl der Erwähnungen
• Top Influencer nach Quelle
• Standorte (Karte)
• Top-Standorte
• Top-Sprachen
• Sentiment Ratio (automatisierte Analyse)
• Stimmungsverhältnis nach Kanal
• Stimmung im Zeitverlauf (automatisierte Analyse)
• Top Influencer nach Stimmung (automatische Analyse) – positiv und negativ
• Wortwolke

Wettbewerbsanalyse

Die Wettbewerbsanalyse ist eine hervorragende Möglichkeit, Wettbewerbseinblicke und Benchmarking zu erhalten. Es enthält Informationen wie:

• Erwähnungen insgesamt pro Abfrage
• Anteil der Stimme
• Erwähnungen insgesamt pro Kanal
• Gesamteindrücke
• Anteil an Impressionen
• Erwähnungen im Laufe der Zeit für mehrere Abfragen
• Top-Influencer
• Anzahl der Erwähnungen pro Sentiment
• Erwähnungen nach Kanal

Es ist wichtig zu beachten, dass sogar vordefinierte Berichte anpassbar sind , was bedeutet, dass Sie Diagramme hinzufügen/entfernen/ändern können, je nachdem, welche Art von Daten und visuelle Darstellung Sie benötigen und bevorzugen.

Apropos anpassbare Berichte…

Benutzerdefinierte Berichte und benutzerdefinierte Diagramme

Es gibt drei Möglichkeiten, wie Sie Ihre Berichte anpassen können:

• Anpassen vordefinierter Dashboards
• Erstellen benutzerdefinierter Berichte von Grund auf mit vordefinierten Diagrammen
• Erstellen von benutzerdefinierten Berichten von Grund auf mit benutzerdefinierten Diagrammen

Lassen Sie uns sie einzeln sezieren.

Anpassen vordefinierter Dashboards

Wie bereits erwähnt, bedeutet dies, dass Sie beispielsweise den Basisbericht auswählen und ein Diagramm mit Informationen zu Top-Influencern nach Anzahl der Erwähnungen hinzufügen können. Oder Sie können die Wortwolke entfernen. Oder Sie wechseln vom Tortendiagramm zum Ringdiagramm.

Das Anpassen vordefinierter Dashboards ist großartig, wenn Sie nur ein paar Änderungen an Ihrem Bericht vornehmen müssen.

Wenn Sie jedoch noch einen Schritt weiter gehen und die Berichte stärker anpassen möchten, können Sie dies mit benutzerdefinierten Berichten mit vordefinierten Diagrammen tun.

Benutzerdefinierte Berichte mit vordefinierten Diagrammen

Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht von Grund auf neu erstellen möchten, aber nicht das Bedürfnis verspüren, auch die Diagramme anzupassen, können Sie dies tun.

Angenommen, Sie versuchen, die richtigen Influencer für Ihre Marke zu finden . Sie können einen Bericht erstellen, der nur Diagramme enthält, die Informationen über Influencer enthalten (z. B. Top-Influencer nach einer Anzahl von Erwähnungen, Top-Influencer nach Quelle usw.).

Um einen besseren Überblick zu erhalten, können Sie dann Grafiken hinzufügen, die Influencer von verschiedenen Wettbewerbern enthalten.

Jetzt haben Sie im Grunde Markenanalyse und Wettbewerbsanalyse in einem.

Benutzerdefinierte Berichte mit benutzerdefinierten Diagrammen

Das Erstellen dieser Art von Berichten erfordert etwas mehr Zeit und fortgeschrittene Analysefähigkeiten. Grundsätzlich erstellen Sie jedes Diagramm selbst, indem Sie Dimensionen, Bedingungen und andere Variablen einrichten.

Diese Option ist für Personen gedacht, die nur eine bestimmte Art von Informationen benötigen und die volle Kontrolle darüber haben möchten, was ihre Diagramme anzeigen.

Hier ist ein Beispiel für ein benutzerdefiniertes Diagramm. Es ist ein Share of Voice-Diagramm, das das Verhältnis der beliebten Starbucks-bezogenen Themen (nach Tags) zeigt. Diese Art von Diagramm zeigt Ihnen, welche Themen unter Ihren Erwähnungen am häufigsten vertreten sind.

Markenberichte

Alle Berichte von Mediatoolkit können auch leicht personalisiert werden.

Mit Markenberichten* können Sie:

• Laden Sie Ihr Logo hoch
• Hintergrundfarben ändern
• Ändern Sie die Textfarbe
• Titel und Beschreibung ändern
• Seitenzahl ein-/ausblenden
• Anzeigen/Ausblenden des Berichtszeitraums auf der Titelseite.

Mit dieser Funktion können Sie Ihre Berichte auf eine andere Ebene bringen und haben einen großen Vorteil für den Aufbau eines starken Markenimages!

Beachten Sie, dass Sie Berichte nur im PDF-Format personalisieren können.

* Die Funktion Branded Reports ist für alle bestehenden und neuen Mediatoolkit-Kunden verfügbar, beginnend mit dem Optimal-Plan.

Um zusammenzufassen

Medienbeobachtungsberichte sollten ein wesentlicher Bestandteil Ihres Entscheidungsprozesses sein.

Sie sind einfach zu erstellen, leicht zu verstehen und in hohem Maße anpassbar.

Außerdem enthalten sie alle relevanten Daten, die Ihre Marke in die richtige Richtung lenken und Ihnen helfen können, Beziehungen zu Kunden, Auftraggebern, Investoren usw. aufzubauen. Am wichtigsten ist, dass sie Sie aus einer Krise heraushalten und aus einer herausholen können.

Melden Sie sich für eine kostenlose 7-Tage-Testversion an und erstellen Sie Ihre Medienüberwachungsberichte mit Mediatoolkit!