Medya İzleme Raporları: bilmeniz gereken her şey

Medya izleme araçlarının en önemli yönlerinden biri, büyük miktarda veri toplama ve bunları kapsamlı medya izleme raporlarına dönüştürme yeteneğidir. Eskiden raporların oluşturulması çok zaman ve çaba gerektirirdi, ancak şimdi bunu birkaç saniye içinde yapabilirsiniz.

Bu, çalışmalarının sonuçlarını sunmak için raporları kullanan Halkla İlişkiler ve Pazarlama uzmanları için özellikle değerlidir.

Özellikle sosyal medyadaki çevrimiçi sohbetler ve trendler sürekli değişiyor, bu nedenle bunları takip etmek ve analiz etmek yorucu ve zaman alıcı olabilir. Medya izleme araçlarının çoğu, sözleri izlemenin yanı sıra, işinizi kolaylaştırabilecek olağanüstü analiz ve raporlama özellikleri sunar.

Medya izleme raporlarının neden harika olduğunu ve bunları işte neden uygulamanız gerektiğini öğrenmek için okumaya devam edin.

Medya izleme raporlarının faydaları

En belirgin olanlarla başlayalım – zamandan ve paradan tasarruf . Raporların yalnızca birkaç tık ötede olması sayesinde, odak noktanızı günün daha acil görevlerine çevirebileceksiniz.

Raporlarda, verilerinizi tek bir yerde net bir şekilde görebilirsiniz. Bu nedenle raporlarınızı paylaşmanız ve patronlarınıza, meslektaşlarınıza, yatırımcılarınıza vb. sunmanız çok daha kolay olacaktır.

Medya izleme raporları size aşağıdakiler hakkında değerli bilgiler sağlar:

• devam eden kampanyalar,
• marka itibarı,
• kriz yönetimi,
• rakipler,
• güçlülükler ve zayıflıklar,
• etkileyiciler,
• müşteriler…

Bunları pazar araştırması ve içerik oluşturma için bile kullanabilirsiniz!

Medya izleme raporu nasıl oluşturulur?

Bir medya izleme raporu oluşturmak için önce izlemek istediğiniz anahtar kelimeleri ayarlamanız gerekir. Ayrıca, raporlarınız için hangi metriklerin hayati önem taşıdığına karar vermeniz gerekir.

Unutulmaması gereken önemli nokta, anahtar kelimelerinizi raporu oluşturmadan en az 24 saat önce ayarlamanızdır. Bu şekilde araç, raporunuzu daha güvenilir hale getirecek daha fazla söz toplamak için yeterli zamana sahip olacaktır.

Mediatoolkit'te birkaç kolay adımda raporunuzu oluşturabilirsiniz. Üst araç çubuğundaki raporlar bölümüne tıklamanız, istediğiniz rapor türünü seçmeniz ve indirmeniz yeterlidir.

Raporlarınızı PDF veya .PPT formatında indirebilirsiniz. Raporlarınızı logonuz ve marka renklerinizle kişiselleştirebilirsiniz, ancak daha sonra bunu yapabilirsiniz.

Medya izleme raporlarının türleri

Mediatoolkit ile ihtiyaçlarınıza bağlı olarak farklı türlerde raporlar oluşturabilirsiniz. Önceden tanımlanmış üç rapor (Temel, Gelişmiş ve Rekabetçi) ve önceden tanımlanmış grafikler veya özel grafiklerle raporunuzu sıfırdan oluşturma seçeneği vardır.

Önceden tanımlanmış panolar

İlk üçü – Temel ve Gelişmiş Rapor ve Rakip Analizi önceden tanımlanmış panolardır. Bu raporlar, müşterilerimiz tarafından en çok kullanılan grafikleri içerir.

Temel raporlar

Günlük olarak bahsedenler, duygular ve etkileyicilere hızlı bir genel bakış için Temel Rapor'u kullanabilirsiniz.

Bilişim Teknoloji hakkında bilgi içerir:

• Bahsetme sayısı
• Toplam gösterim
• Tüm kaynaklar
• Zaman içinde bahseder
• Duygu Analizi
• Kaynaklara göre görüş
• Konumlar
• Kelime Bulutu

Gelişmiş rapor

Gelişmiş Rapor , en önemli metriklerin dökümünü içeren ayrıntılı bir analizdir. Bu tür bir rapor, markanızın ve çabalarınızın daha derin bir analizi için harikadır.

Orada şu konularda bilgi bulabilirsiniz:

• Zaman içinde bahseder
• Toplam bahsetme sayısı
• En iyi kaynaklar
• En iyi gösterimler – erişimin toplamı
• Kaynağa göre zaman içinde bahsedilenler
• Pozitif/nötr/negatif duyarlılık oranı
• Bahsetme sayısına göre en çok etkilenenler
• Kaynağa göre en çok etkilenenler
• Konumlar (harita)
• En iyi yerler
• En iyi diller
• Duyarlılık oranı (otomatik analiz)
• Kanala göre duyarlılık oranı
• Zaman içinde duyarlılık (otomatik analiz)
• Duyguya göre en çok etkileyenler (otomatik analiz) – olumlu ve olumsuz
• Kelime Bulutu

Rekabet Analizi

Rakip analizi , rekabetçi içgörü ve kıyaslama elde etmenin mükemmel bir yoludur. Şunlar gibi bilgiler içerir:

• Sorgu başına toplam bahsetme
• Ses Payı
• Kanal başına toplam bahsetme
• Toplam gösterim
• Gösterimlerin payı
• Birden çok sorgu için zaman içinde bahsetmeler
• En çok etkilenenler
• Duygu başına bahsetme sayısı
• Kanala göre sözler

Önceden tanımlanmış raporların bile özelleştirilebilir olduğunu unutmamak önemlidir, yani ihtiyacınız olan ve tercih ettiğiniz veri ve görsel sunum türüne bağlı olarak grafikler ekleyebilir/kaldırabilir/değiştirebilirsiniz .

Raporları özelleştirmekten bahsetmişken…

Özel raporlar ve özel grafikler

Raporlarınızı özelleştirmenin üç yolu vardır:

• Önceden tanımlanmış panoları özelleştirme
• Önceden tanımlanmış grafiklerle sıfırdan özel raporlar oluşturma
• Özel grafiklerle sıfırdan özel raporlar oluşturma

Onları tek tek inceleyelim.

Önceden tanımlanmış panoları özelleştirme

Daha önce de belirttiğimiz gibi, bu, örneğin Temel raporu seçebileceğiniz ve bahsetme sayısına göre En çok etkilenenler hakkında bilgi içeren bir grafik ekleyebileceğiniz anlamına gelir. Veya Word Cloud'u kaldırabilirsiniz. Veya pasta grafiğinden halka grafiğine geçebilirsiniz.

Raporunuzda yalnızca birkaç ince ayar yapmanız gerekiyorsa, önceden tanımlanmış panoları özelleştirmek harikadır.

Ancak bir adım daha ileri gitmek ve raporları daha fazla özelleştirmek istiyorsanız, bunu önceden tanımlanmış grafiklere sahip özel raporlarla yapabilirsiniz.

Önceden tanımlanmış grafiklerle özel raporlar

Sıfırdan özel bir rapor oluşturmak istiyorsanız ancak grafikleri de özelleştirme ihtiyacı hissetmiyorsanız, bunu yapabilirsiniz.

Diyelim ki markanız için doğru influencerları bulmaya çalışıyorsunuz. Yalnızca etkileyiciler hakkında bilgi içeren grafikleri içeren bir rapor oluşturabilirsiniz (örneğin, birkaç söze göre en çok etkilenenler, Kaynağa göre en çok etkilenenler, vb.).

Ardından, daha iyi bir genel bakış elde etmek için farklı rakiplerden etkileyicileri içeren grafikler ekleyebilirsiniz.

Artık temelde marka analizi ve rekabet analizi bir arada var.

Özel grafiklerle özel raporlar

Bu tür bir raporun oluşturulması biraz daha fazla zaman ve gelişmiş analitik beceriler gerektirecektir. Temel olarak, boyutları, koşulları ve diğer değişkenleri ayarlayarak her grafiği kendiniz oluşturuyorsunuz.

Bu seçenek, yalnızca belirli bir tür bilgiye ihtiyaç duyan ve çizelgelerinin neyi göstereceği üzerinde tam kontrol sahibi olmak isteyen kişiler için yapılmıştır.

İşte özel bir grafik örneği. Starbucks ile ilgili popüler konuların oranını (etiketlere göre) gösteren bir Ses Paylaşımı tablosudur. Bu grafik türü, bahsettiğiniz konular arasında en çok hangi konuların temsil edildiğini gösterir.

Markalı raporlar

Mediatoolkit'in tüm raporları da kolayca kişiselleştirilebilir.

Markalı raporlar* ile şunları yapabilirsiniz:

• Logonuzu yükleyin
• Arka plan renklerini değiştir
• Metin rengini değiştir
• Başlığı ve açıklamayı değiştir
• Sayfa numarasını göster/gizle
• Raporlama dönemini ön sayfada göster/gizle.

Bu özellikle, raporlarınızı başka bir düzeye taşıyacak ve güçlü bir marka imajı oluşturmak için harika bir varlığa sahip olacaksınız!

Raporları yalnızca PDF formatında kişiselleştirebileceğinizi unutmayın.

* Markalı raporlar özelliği, Optimal plandan başlayarak tüm mevcut ve yeni Mediatoolkit müşterileri için mevcuttur.

Özetle

Medya izleme raporları, karar verme sürecinizin önemli bir parçası olmalıdır.

Yapılması kolay, anlaşılması kolay ve son derece özelleştirilebilirler.

Ayrıca, markanızı doğru yöne yönlendirebilecek ve müşteriler, müşteriler, yatırımcılar vb. ile ilişkiler kurmanıza yardımcı olabilecek tüm ilgili verileri içerirler. En önemlisi, sizi krizden ve krizden kurtarabilirler.

7 günlük ücretsiz deneme için kaydolun ve Mediatoolkit ile medya izleme raporlarınızı oluşturun!