รายงานการตรวจสอบสื่อ: ทั้งหมดที่คุณต้องรู้

ลักษณะที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของเครื่องมือตรวจสอบสื่อคือความสามารถในการ รวบรวมข้อมูลจำนวนมาก และแปลงเป็น รายงานการตรวจสอบสื่อที่ครอบคลุม การสร้างรายงานต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก แต่ตอนนี้ คุณสามารถทำได้ในไม่กี่วินาที

นี่เป็นสิ่งที่มีค่าอย่างยิ่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์และการตลาดที่ใช้รายงานเพื่อนำเสนอผลงานของตน

การสนทนาและแนวโน้มออนไลน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งบนโซเชียลมีเดีย มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ดังนั้นการติดตามและวิเคราะห์สิ่งเหล่านี้จึงทำให้เหนื่อยและใช้เวลานาน เครื่องมือตรวจสอบสื่อส่วนใหญ่ นอกเหนือจากการกล่าวถึงการติดตามแล้ว ยังมอบ คุณลักษณะการวิเคราะห์และการรายงาน ที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้น

อ่านต่อไปเพื่อดูว่าเหตุใดรายงานการตรวจสอบสื่อจึงยอดเยี่ยม และเหตุใดคุณจึงควรนำไปใช้ในการทำงาน

ประโยชน์ของรายงานการตรวจสอบสื่อ

มาเริ่มกันที่สิ่งที่ชัดเจนที่สุด – ประหยัดเวลาและเงิน ด้วยการคลิกรายงานเพียงไม่กี่ครั้ง คุณจะสามารถเปลี่ยนโฟกัสไปที่งานเร่งด่วนในแต่ละวันได้

ในรายงาน คุณจะมีภาพรวมของข้อมูลที่ชัดเจนในที่เดียว ด้วยเหตุนี้ คุณจะแบ่งปันและนำเสนอรายงานต่อหัวหน้า เพื่อนร่วมงาน นักลงทุน ฯลฯ ได้ง่ายขึ้นมาก

รายงานการตรวจสอบสื่อให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าแก่คุณเกี่ยวกับ:

• แคมเปญต่อเนื่อง
• ชื่อเสียงของแบรนด์,
• การจัดการวิกฤต
• คู่แข่ง
• จุดแข็งและจุดอ่อน,
• ผู้มีอิทธิพล
• ลูกค้า…

คุณสามารถใช้มันเพื่อการวิจัยตลาดและการสร้างเนื้อหา!

จะสร้างรายงานการตรวจสอบสื่อได้อย่างไร?

ในการสร้างรายงานการตรวจสอบสื่อ คุณต้องตั้งค่าคำหลักที่คุณต้องการติดตามก่อน นอกจากนี้ คุณต้องตัดสินใจว่าเมตริกใดมีความสำคัญต่อรายงานของคุณ

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ คุณควรตั้งค่าคำหลักของคุณ อย่างน้อย 24 ชั่วโมงก่อน สร้างรายงาน ด้วยวิธีนี้ เครื่องมือจะมีเวลาเพียงพอที่จะรวบรวมการกล่าวถึงมากขึ้น ซึ่งจะทำให้รายงานของคุณมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น

ใน Mediatoolkit คุณสามารถสร้างรายงานได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ คุณเพียงแค่คลิกที่ส่วนรายงานในแถบเครื่องมือด้านบน เลือกประเภทของรายงานที่คุณต้องการแล้วดาวน์โหลด

คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานของคุณใน รูปแบบ PDF หรือ .PPT คุณสามารถปรับแต่งรายงานในแบบของคุณด้วยโลโก้และสีของแบรนด์ได้ แต่จะเพิ่มเติมในภายหลัง

ประเภทของรายงานการตรวจติดตามสื่อ

ด้วย Mediatoolkit คุณสามารถสร้างรายงานประเภทต่างๆ ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ มี รายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสามฉบับ (พื้นฐาน ขั้นสูง และการแข่งขัน) และตัวเลือกในการสร้างรายงานของคุณตั้งแต่ต้นด้วยแผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือแผนภูมิที่กำหนดเอง

แดชบอร์ดที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

สามรายการแรก – รายงานพื้นฐานและขั้นสูงและการวิเคราะห์การแข่งขัน คือแดชบอร์ดที่กำหนดไว้ล่วงหน้า รายงานเหล่านี้ประกอบด้วยกราฟที่ลูกค้าของเราใช้มากที่สุด

รายงานพื้นฐาน

คุณสามารถใช้ รายงานพื้นฐาน เพื่อดูภาพรวมสั้นๆ ของการ กล่าวถึง ความรู้สึก และผู้มีอิทธิพลในแต่ละวัน

มัน มีข้อมูลเกี่ยวกับ:

• จำนวนการกล่าวถึง
• การแสดงผลทั้งหมด
• แหล่งที่มาทั้งหมด
• กล่าวถึงเมื่อเวลาผ่านไป
• การวิเคราะห์ความเชื่อมั่น
• ความรู้สึกจากแหล่งที่มา
• สถานที่
• เวิร์ดคลาวด์

รายงานขั้นสูง

รายงานขั้นสูง คือการวิเคราะห์โดยละเอียดพร้อมรายละเอียดของเมตริกที่สำคัญที่สุด รายงานประเภทนี้เหมาะสำหรับการวิเคราะห์แบรนด์และความพยายามของคุณอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น

คุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับ:

• กล่าวถึงเมื่อเวลาผ่านไป
• จำนวนการกล่าวถึงทั้งหมด
• แหล่งข่าวชั้นนำ
• ความประทับใจสูงสุด – ผลรวมของการเข้าถึง
• การกล่าวถึงเมื่อเวลาผ่านไปตามแหล่งที่มา
• อัตราส่วนความรู้สึกเชิงบวก/ เป็นกลาง/ เชิงลบ
• ผู้มีอิทธิพลสูงสุดตามจำนวนการกล่าวถึง
• ผู้มีอิทธิพลสูงสุดตามแหล่งที่มา
• ที่ตั้ง (แผนที่)
• สถานที่ยอดนิยม
• ภาษายอดนิยม
• อัตราส่วนความรู้สึก (การวิเคราะห์อัตโนมัติ)
• อัตราส่วนความคิดเห็นตามช่อง
• ความรู้สึกเมื่อเวลาผ่านไป (การวิเคราะห์อัตโนมัติ)
• ผู้มีอิทธิพลสูงสุดตามความเชื่อมั่น (การวิเคราะห์อัตโนมัติ) – บวกและลบ
• เมฆคำ

การวิเคราะห์การแข่งขัน

การวิเคราะห์การแข่งขัน เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับข้อมูลเชิงลึกและการเปรียบเทียบการแข่งขัน มันมีข้อมูลเช่น:

• การกล่าวถึงทั้งหมดต่อข้อความค้นหา
• แบ่งปันเสียง
• จำนวนการกล่าวถึงต่อช่อง
• การแสดงผลทั้งหมด
• ส่วนแบ่งการแสดงผล
• กล่าวถึงเมื่อเวลาผ่านไปสำหรับคำถามหลายข้อ
• ผู้มีอิทธิพลสูงสุด
• จำนวนการกล่าวถึงต่อความเชื่อมั่น
• กล่าวถึงโดยช่อง

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือแม้แต่ รายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าก็สามารถปรับแต่งได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถ เพิ่ม/ลบ/เปลี่ยนแปลงกราฟ ได้ ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลและการนำเสนอด้วยภาพที่คุณต้องการและชอบ

พูดถึงการปรับแต่งรายงาน...

รายงานที่กำหนดเองและแผนภูมิที่กำหนดเอง

มีสามวิธีในการปรับแต่งรายงานของคุณ:

• การปรับแต่งแดชบอร์ดที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
• การสร้างรายงานที่กำหนดเองตั้งแต่ต้นด้วยแผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
• การสร้างรายงานที่กำหนดเองตั้งแต่ต้นด้วยแผนภูมิที่กำหนดเอง

ลองผ่าพวกเขาทีละคน

การปรับแต่งแดชบอร์ดที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ หมายความว่าคุณสามารถเลือก ตัวอย่างเช่น รายงานพื้นฐาน และเพิ่มกราฟที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ ผู้มีอิทธิพลสูงสุดตามจำนวนการกล่าวถึง หรือคุณสามารถลบ Word Cloud หรือคุณสามารถเปลี่ยนจากแผนภูมิวงกลมเป็นแผนภูมิโดนัท

การปรับแต่งแดชบอร์ดที่กำหนดไว้ล่วงหน้านั้นยอดเยี่ยมหากคุณต้องการปรับแต่งเพียงสองสามอย่างในรายงานของคุณ

แต่ถ้าคุณต้องการก้าวไปอีกขั้นและกำหนดรายงานเองมากขึ้น คุณสามารถทำได้ด้วยรายงานที่กำหนดเองพร้อมแผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

รายงานที่กำหนดเองพร้อมแผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

หากคุณต้องการสร้างรายงานที่กำหนดเองตั้งแต่เริ่มต้น แต่ไม่รู้สึกว่าจำเป็นต้องปรับแต่งแผนภูมิด้วย คุณก็สามารถทำได้

สมมติว่าคุณกำลังพยายามค้นหาผู้ มีอิทธิพลที่เหมาะสมกับแบรนด์ของคุณ คุณสามารถสร้างรายงานที่จะมีเฉพาะกราฟที่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้มีอิทธิพล (เช่น ผู้มีอิทธิพลสูงสุดตามจำนวนการกล่าวถึง ผู้มีอิทธิพลสูงสุดตามแหล่งที่มา ฯลฯ)

จากนั้น เพื่อให้ได้ภาพรวมที่ดีขึ้น คุณสามารถเพิ่มกราฟที่มีผู้มีอิทธิพลจากคู่แข่งรายต่างๆ

ตอนนี้คุณมีการวิเคราะห์แบรนด์และการวิเคราะห์การแข่งขันในที่เดียว

รายงานที่กำหนดเองพร้อมแผนภูมิที่กำหนดเอง

การสร้างรายงานประเภทนี้จะต้องใช้เวลาและทักษะการวิเคราะห์ขั้นสูงอีกเล็กน้อย โดยพื้นฐานแล้ว คุณกำลังสร้างทุกแผนภูมิด้วยตัวเองโดยการตั้งค่ามิติข้อมูล เงื่อนไข และตัวแปรอื่นๆ

ตัวเลือกนี้สร้างขึ้นสำหรับผู้ที่ต้องการ ข้อมูลบางประเภท เท่านั้น และต้องการ ควบคุมอย่างเต็มที่ ว่าแผนภูมิจะแสดงอะไร

นี่คือตัวอย่างแผนภูมิที่กำหนดเอง เป็นแผนภูมิ Share of Voice ที่แสดงอัตราส่วนของหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับ Starbucks ยอดนิยม (ตามแท็ก) แผนภูมิประเภทนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าหัวข้อใดได้รับการกล่าวถึงมากที่สุด

รายงานแบรนด์

รายงานทั้งหมดของ Mediatoolkit สามารถปรับเปลี่ยนให้เป็นส่วนตัวได้อย่างง่ายดาย

ด้วยรายงานของแบรนด์* คุณสามารถ:

• อัพโหลด โลโก้ ของคุณ
• เปลี่ยน สีพื้นหลัง
• เปลี่ยน สีข้อความ
• เปลี่ยน ชื่อและคำอธิบาย
• แสดง/ซ่อน เลขหน้า
• แสดง/ซ่อน รอบระยะเวลาการรายงาน ที่หน้าแรก

ด้วยคุณลักษณะนี้ คุณจะสามารถนำรายงานของคุณไปสู่อีกระดับหนึ่งและมีทรัพย์สินที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างภาพลักษณ์ของแบรนด์ที่แข็งแกร่ง!

โปรดทราบว่าคุณปรับแต่งรายงานในแบบของคุณเฉพาะในรูปแบบ PDF เท่านั้น

* คุณลักษณะรายงานของแบรนด์พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า Mediatoolkit ที่มีอยู่และใหม่ทั้งหมด โดยเริ่มจากแผนที่เหมาะสมที่สุด

สรุป

รายงานการตรวจสอบสื่อควรเป็นส่วนสำคัญในกระบวนการตัดสินใจของคุณ

สร้างง่าย เข้าใจง่าย และปรับแต่งได้สูง

นอกจากนี้ยังมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่สามารถนำแบรนด์ของคุณไปในทิศทางที่ถูกต้อง และช่วยคุณสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า ลูกค้า นักลงทุน ฯลฯ ที่สำคัญที่สุด พวกเขาสามารถป้องกันคุณให้พ้นจากวิกฤตและพาคุณออกจากที่หนึ่ง

ลงทะเบียนทดลองใช้งานฟรี 7 วัน และสร้างรายงานการตรวจสอบสื่อของคุณด้วย Mediatoolkit!