災害からビジネスを救うための5つのヒント
公開: 2022-01-24ビジネステクノロジーは、時間とお金を節約してビジネスが災害を回避できるようにするための鍵です。
次世代ビジネスになるために必要なものはありますか？ 成功するビジネスを他のビジネス（別名市場の競争相手）と区別するものは何か疑問に思ったことはありませんか？ その秘訣は、最も効率的な方法でビジネス活動を実行するのに役立つビジネステクノロジーツールの適切な組み合わせを採用することにあります。 私たちは、物事がより速く、より簡単になるだけでなく、よりスマートになることを目的とした技術の時代に生きています。 先見の明のある起業家や経営者にとって、時間とお金を節約するために特定のツールを利用することは、彼らの完全なビジネスの可能性を拡大するのに役立ちます。
ただし、単一のビジネスツールを決定するのは簡単なことではありません。 十分なソフトウェアとプラットフォームが存在するので、適切なツールを探すことは、干し草の山から針を見つけるようなものです。 生活を楽にし、業務を円滑にするために、ビジネスに欠かせないツールのリストを書き留めました。 最終的な災害からあなたのビジネスを救うためにこれらの5つの簡単なヒントから始めてください！
1.マーケティングソフトウェア
私たちはデジタルとビジュアルの世界に住んでいます。 潜在的なユーザーの注意を引くことは、企業にとって最も重要です。 マーケティングには、ソーシャルメディアマーケティング、検索エンジン最適化、有料マーケティングなどが含まれます。 これらは、集中的な計画と管理を必要とする日常のタスクです。 このような進行中の「忙しい作業」タスクは自動化できるため、ビジネスオーナーはコアの取り組みに集中できます。
HubSpot、Sendinblue、MailChimpなどのEメールマーケティングシステムを使用すると、Eメールサブスクライバーにビジネスに関する最新情報を簡単に通知できます。 BufferやHootSuiteなどのソーシャルメディアスケジューリングツールを使用すると、さまざまなソーシャルメディアチャネルに足を踏み入れることなく、投稿を希望の日時に送信するようにスケジュールできます。 さらに、Google Analyticsなどのツールを使用して、デジタルプレゼンスを分析および最適化できます。 そしてビジネスオーナーの皆さん、これがほんの始まりに過ぎないことを知ってショックを受けるでしょう！ 今日の市場で入手可能なマーケティングツールとソフトウェアのリストは無限です。 重要なのは、それらをどのように活用して活用するかです。
2.ビジネスインテリジェンスツール（BIソフトウェア）
TableauまたはPowerBIについて聞いたことがありますか？ これらは、ビジネスデータの洞察を提供する需要の高いツールです。 私たちは皆、データが王様であることを知っています。 ビジネスに関して言えば、データを管理し、それに基づいて結論を導き出し、それに応じて変更を加えることができる人だけが、業務を成長させることができます。 ビジネスインテリジェンスツールは、現代の企業が長所、短所、機会、脅威を発見することで、隠れた可能性を活用できるようにしています。 これにより、管理者は広範な技術的ノウハウがなくてもデータを理解しやすくなります。 データの視覚化、データマイニング、およびカスタマイズされたダッシュボードの開発に利用できるBIプラットフォームはたくさんあります。
3.ERPソフトウェア
エンタープライズリソースプランニングおよびタスク管理ツールは、ビジネスオーナーが時間とお金を節約するためのシンプルで費用効果の高い手段です。 SAPBusinessOneやSAPBusinessByDesignなどのオンラインERPツールは、財務、人事、製造、サプライチェーン、調達、サービス、その他の活動を常に把握するのに役立ちます。 また、コラボレーションツールとしても機能するため、チームのすべての従業員は、何が行われているのか、何が優れているのか、誰がタスクに割り当てられているのかを知ることができます。 これに加えて：ERPツールには、将来のリソースを確認する機能もあります。 これで、在庫の需要を予測し、それに応じて在庫を計算することができます。 それはもっと良くなることができますか？
4.インタラクティブツール
在宅勤務モデルとハイブリッド作業モデルが勢いを増しているため、社内外で効果的にコミュニケーションできることが重要です。 Microsoft Teams、Slack、Zoomなどのプラットフォームにより、チームは作業を調整し、シームレスに対話できます。 時差のある海外のクライアントやフリーランスの従業員と取引している企業もありますが、オンラインのインタラクティブアプリでは、法外な通話料金は過去のものとなりました。 通話、ビデオ、チャットの複数の機能が組み合わされて、強力な社会構造と、さらに強力なビジネスツールが形成されます。
5.管理サポートソフトウェア
ソフトウェアがサポートできる社内業務はたくさんあります。 たとえば、会議を設定します。 AcuityやCalendlyなどのスケジューリングツールを使用すると、会議の設定プロセスを自動化できます。 公式文書に電子署名が必要な場合は、DocuSignまたはHelloSignが役立ちます。 同僚やクライアントを署名のために追いかけたり、郵便局がまだ開いていることを望んでいるので、できるだけ早く契約を結ぶことができます。
セールスファネルやマーケティングファネルを介した最初のやり取りから、潜在的なクライアント、現在のクライアント、過去のクライアントを追跡するには、SalesForce、Hubspot、Insightlyなどの顧客関係管理（CRM）プラットフォームが非常に役立ちます。 また、それらの関係を育むための貴重な洞察を提供することもできます。 さらに、すべての企業は公式な方法で他の企業と協力する必要があります。 GoogleドライブやDropboxなどのファイル共有システムにより、全員が同じドキュメントの同じバージョンにアクセスできるようになります。 リアルタイムで作業することも、これらのツールをクライアントやベンダーと一緒に使用して、誰もが何を望んでいるかを追跡することもできます。
究極のビジネスの成功に必要なビジネスツールを理解したので、重要なのは適切なプラットフォームを選択することです。 選択は、ビジネスの規模、ターゲット市場、事業運営の領域、解決しようとしている特定のビジネス問題、そして最も重要な予算など、さまざまな要因に依存する必要があります。 達成したいことを理解したら、時間をかけてあなたとあなたのビジネスに適したオプションを探してください。 ERPツールまたはビジネスインテリジェンスソフトウェアを使い始めることで、整理された運用管理に向けて大きな一歩を踏み出すことができます。 長期的には、これらのツールはすべて時間を解放し、1日でより多くのことを実行できるようにします。 現在のリモートワークシナリオを考慮すると、追加の管理の必要性が軽減され、オーバーヘッドコストが抑えられる可能性があります。 そしてこれは、どこで、どのように仕事をしていても、成長するために必要な時間とお金があることを意味します。