从灾难中拯救您的企业的 5 个技巧

业务技术是节省时间和金钱的关键，这样您的业务才能避免灾难。

您具备成为下一代企业所需的条件吗？ 有没有想过成功的企业与其他企业（即市场竞争对手）的区别是什么？ 秘诀在于采用正确的业务技术工具组合，帮助您以最有效的方式执行业务活动。 我们生活在一个技术时代，事情不仅意味着更快、更容易，而且更智能。 对于具有远见的企业家和管理者来说，利用某些工具来节省时间和金钱将有助于扩大他们的全部业务潜力。

然而，决定使用单一的业务工具并非易事。 有了充足的软件和平台，寻找合适的工具就像大海捞针！ 为了让生活更轻松，业务运营更顺畅，我们记下了一份业务必备工具清单。 从这 5 个简单的技巧开始，让您的企业免于最终的灾难！

1.营销软件

我们生活在一个数字化和视觉化的世界。 吸引潜在用户的注意力对企业来说至关重要。 营销涉及社交媒体营销、搜索引擎优化、付费营销等。 这些是需要密集规划和管理的日常任务。 这种持续的“繁忙工作”任务可以自动化，因此企业主可以专注于他们的核心工作。

HubSpot、Sendinblue 和 MailChimp 等电子邮件营销系统可让您轻松让电子邮件订阅者了解您的业务更新。 Buffer 和 HootSuite 等社交媒体调度工具允许您将帖子安排在所需的时间和日期发布，而无需涉足各种社交媒体渠道。 此外，您可以使用 Google Analytics 等工具分析和优化您的数字形象。 而企业主，你会震惊地知道这仅仅是个开始！ 当今市场上可用的营销工具和软件的列表是无穷无尽的。 重要的是您如何利用它们来发挥自己的优势。

2.商业智能工具（BI软件）

听说过 Tableau 或 Power BI 吗？ 这些是为您提供业务数据洞察力的热门工具。 我们都知道数据为王。 在业务方面，只有那些能够管理数据、根据数据得出结论并做出相应更改的人才能发展他们的业务。 商业智能工具使现代企业能够通过发现其优势、劣势、机会和威胁来挖掘其隐藏的潜力。 这使管理人员更容易理解他们的数据，而无需广泛的技术知识。 有许多 BI 平台可用于数据可视化、数据挖掘和开发定制仪表板。

3. ERP软件

企业资源规划和任务管理工具是企业主节省时间和金钱的简单、经济高效的手段。 SAP Business One 和 SAP Business ByDesign 等在线 ERP 工具可帮助您掌控财务、人力资源、制造、供应链、采购、服务和其他活动。 它们还作为协作工具工作，因此您团队中的所有员工都知道正在做什么，什么是出色的，以及谁被分配了任务。 除此之外：ERP 工具还具有确定未来资源的能力。 现在您可以预测对库存的需求并相应地计算您的库存。 还能好点吗？

4. 互动工具

随着在家工作和混合工作模式越来越受欢迎，能够有效地进行内部和外部沟通非常重要。 Microsoft Teams、Slack、Zoom 等平台允许团队协调工作和无缝交互。 一些公司可能会与时差的海外客户或自由职业者打交道，但使用在线互动应用程序，高昂的通话费已成为过去。 通话、视频、聊天等多种功能相结合，形成强大的社交结构，以及更强大的商业工具。

5. 管理支持软件

软件可以支持许多内部业务操作。 以召开会议为例。 像 Acuity 和 Calendly 这样的安排工具可以自动设置会议的过程。 当您需要在官方文件上进行电子签名时，DocuSign 或 HelloSign 可以提供帮助。 不再追随同事或客户签名或希望邮局仍然开放，以便您尽快签订合同。

为了通过销售和营销渠道跟踪潜在、现在和过去的客户，客户关系管理 (CRM) 平台（例如 SalesForce、Hubspot 和 Insightly）非常有用。 他们还可以提供有价值的见解来培养这些关系。 此外，每个企业都需要以正式的方式与他人合作。 Google Drive 和 Dropbox 等文件共享系统确保每个人都可以访问同一文档的相同版本。 您可以实时工作或与客户和供应商一起使用这些工具来跟踪每个人的需求。

既然您已经了解了最终业务成功所需的业务工具，那么重要的是选择正确的平台。 您的选择必须取决于各种因素，例如您的业务规模、目标市场、业务运营领域、您要解决的特定业务问题，最重要的是您的预算。 一旦您知道自己想要达到什么目标，请花时间为您和您的企业探索合适的选择。 通过开始使用 ERP 工具或商业智能软件，您可以朝着整洁的运营管理迈出一大步。 从长远来看，所有这些工具都可以释放您的时间，让您在一天内完成更多工作。 考虑到当前的远程工作场景，它们还可以减轻对额外管理的需求，从而降低您的间接成本。 这意味着您拥有成长所需的时间和现金，无论您在哪里工作、以何种方式工作！