재해로부터 비즈니스를 저장하는 5가지 팁

비즈니스 기술은 비즈니스가 재해를 피할 수 있도록 시간과 비용을 절약하는 열쇠입니다.

차세대 비즈니스가 되기 위해 필요한 것이 있습니까? 성공적인 비즈니스를 다른 비즈니스(시장 경쟁자라고도 함)와 구별하는 것이 무엇인지 궁금해 한 적이 있습니까? 그 비결은 가장 효율적인 방식으로 비즈니스 활동을 수행하는 데 도움이 되는 비즈니스 기술 도구 조합을 채택하는 데 있습니다. 우리는 사물이 더 빠르고 쉬울 뿐만 아니라 더 똑똑해지는 기술 시대에 살고 있습니다. 미래 지향적인 기업가와 관리자의 경우 특정 도구를 활용하여 시간과 비용을 절약하면 비즈니스 잠재력을 완전히 확장하는 데 도움이 됩니다.

그러나 단일 비즈니스 도구를 결정하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 충분한 소프트웨어와 플랫폼이 있는 상황에서 적합한 도구를 찾는 것은 건초 더미에서 바늘을 찾는 것과 같습니다! 삶을 더 쉽게 만들고 비즈니스 운영을 더 원활하게 하기 위해 우리는 비즈니스 필수 도구 목록을 작성했습니다. 이 5가지 간단한 팁으로 시작하여 궁극적인 재난으로부터 비즈니스를 구하십시오!

1. 마케팅 소프트웨어

우리는 디지털과 시각적 세계에 살고 있습니다. 잠재 사용자의 관심을 사로잡는 것은 비즈니스에서 가장 중요합니다. 마케팅에는 소셜 미디어 마케팅, 검색 엔진 최적화, 유료 마케팅 등이 포함됩니다. 집중적인 계획과 관리가 필요한 일상 업무입니다. 이러한 진행 중인 "바쁜 작업" 작업을 자동화할 수 있으므로 비즈니스 소유자는 핵심 작업에 집중할 수 있습니다.

HubSpot, Sendinblue 및 MailChimp와 같은 이메일 마케팅 시스템을 사용하면 이메일 구독자에게 비즈니스에 대한 업데이트를 쉽게 알릴 수 있습니다. Buffer 및 HootSuite와 같은 소셜 미디어 예약 도구를 사용하면 다양한 소셜 미디어 채널에 발을 들이지 않고도 원하는 시간과 날짜에 게시물이 게시되도록 예약할 수 있습니다. 또한 Google Analytics와 같은 도구를 사용하여 디지털 존재를 분석하고 최적화할 수 있습니다. 그리고 사업주 여러분은 이것이 시작에 불과하다는 사실에 충격을 받을 것입니다! 오늘날 시장에서 사용할 수 있는 마케팅 도구 및 소프트웨어 목록은 무궁무진합니다. 중요한 것은 그것을 어떻게 활용하고 유리하게 사용하느냐입니다.

2. 비즈니스 인텔리전스 도구(BI 소프트웨어)

Tableau 또는 Power BI에 대해 들어본 적이 있습니까? 비즈니스 데이터 통찰력을 제공하는 주문형 도구입니다. 우리 모두는 데이터가 왕이라는 것을 알고 있습니다. 비즈니스의 경우 데이터를 관리하고 이를 바탕으로 결론을 도출하고 그에 따라 변경을 수행할 수 있는 사람만이 비즈니스를 성장시킬 수 있습니다. 비즈니스 인텔리전스 도구를 사용하면 현대 기업이 강점, 약점, 기회 및 위협을 발견하여 숨겨진 잠재력을 활용할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 광범위한 기술 노하우 없이도 데이터를 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 데이터 시각화, 데이터 마이닝 및 맞춤형 대시보드 개발에 사용할 수 있는 BI 플랫폼이 많이 있습니다.

3. ERP 소프트웨어

Enterprise Resource Planning 및 작업 관리 도구는 비즈니스 소유자가 시간과 비용을 절약할 수 있는 간단하고 비용 효율적인 수단입니다. SAP Business One 및 SAP Business ByDesign과 같은 온라인 ERP 도구를 사용하면 재무, HR, 제조, 공급망, 조달, 서비스 및 기타 활동에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다. 또한 팀의 모든 직원이 현재 수행 중인 작업, 뛰어난 작업 및 작업에 할당된 사람을 알 수 있도록 협업 도구로 작동합니다. 여기에 추가: ERP 도구에는 미래를 위한 리소스를 확인할 수 있는 기능도 있습니다. 이제 재고 수요를 예측하고 그에 따라 재고를 계산할 수 있습니다. 더 나아질 수 있습니까?

4. 대화형 도구

재택근무 및 하이브리드 작업 모델이 인기를 얻으면서 내부 및 외부에서 효과적으로 의사 소통할 수 있는 것이 중요합니다. Microsoft Teams, Slack, Zoom 등과 같은 플랫폼을 통해 팀은 작업을 조정하고 원활하게 상호 작용할 수 있습니다. 일부 기업은 시차가 있는 해외 고객이나 프리랜스 직원을 상대할 수 있지만 온라인 인터랙티브 앱을 사용하면 막대한 통화료가 과거의 일입니다. 통화, 영상 및 채팅의 다중 기능이 결합되어 강력한 사회 구조와 훨씬 더 강력한 비즈니스 도구를 형성합니다.

5. 관리자 지원 소프트웨어

소프트웨어가 지원할 수 있는 내부 비즈니스 작업이 많이 있습니다. 예를 들어 회의를 설정합니다. Acuity 및 Calendly와 같은 일정 도구는 회의 설정 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 공식 문서에 전자 서명이 필요한 경우 DocuSign 또는 HelloSign이 도움이 될 수 있습니다. 더 이상 서명을 받기 위해 동료나 고객을 뒤쫓거나 우체국이 열려 있기를 바라지 않아도 최대한 빨리 계약을 체결할 수 있습니다.

영업 및 마케팅 깔때기를 통한 첫 번째 상호 작용부터 잠재 고객, 현재 및 과거 고객을 추적하려면 SalesForce, Hubspot 및 Insightly와 같은 CRM(고객 관계 관리) 플랫폼이 매우 유용합니다. 그들은 또한 그러한 관계를 발전시키는 귀중한 통찰력을 제공할 수 있습니다. 또한 모든 비즈니스는 공식적인 방식으로 다른 기업과 협력해야 합니다. Google 드라이브 및 Dropbox와 같은 파일 공유 시스템은 모든 사람이 동일한 문서의 동일한 버전에 액세스할 수 있도록 합니다. 실시간으로 작업하거나 클라이언트 및 공급업체와 함께 이러한 도구를 사용하여 모든 사람이 원하고 필요로 하는 것을 추적할 수 있습니다.

이제 궁극적인 비즈니스 성공에 필요한 비즈니스 도구를 알았으므로 올바른 플랫폼을 선택하는 것이 중요합니다. 선택은 비즈니스 규모, 목표 시장, 비즈니스 운영 영역, 해결하려는 특정 비즈니스 문제, 가장 중요한 예산과 같은 다양한 요인에 따라 달라져야 합니다. 얻고자 하는 것이 무엇인지 알게 되면 시간을 내어 귀하와 귀하의 비즈니스에 적합한 옵션을 탐색하십시오. ERP 도구 또는 비즈니스 인텔리전스 소프트웨어로 시작하여 깔끔한 운영 관리를 향한 큰 발걸음을 내디딜 수 있습니다. 장기적으로 이러한 모든 도구를 사용하면 시간을 확보할 수 있으므로 하루에 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 현재 원격 작업 시나리오를 고려할 때 추가 관리의 필요성을 완화하여 간접비를 절감할 수도 있습니다. 이는 어디에서 어떻게 일하든 성장에 필요한 시간과 현금을 확보할 수 있음을 의미합니다!