5 dicas para salvar seu negócio do desastre

A tecnologia empresarial é a chave para economizar tempo e dinheiro para que sua empresa possa evitar desastres.

Você tem o que é preciso para se tornar um negócio de próxima geração? Já se perguntou o que separa um negócio de sucesso dos outros (também conhecidos como concorrentes de mercado)? O segredo está em adotar a combinação certa de ferramentas de tecnologia de negócios que o ajudam a realizar as atividades de negócios da maneira mais eficiente. Vivemos em uma era tecnológica em que as coisas não são apenas mais rápidas e fáceis, mas também mais inteligentes. Para empreendedores e gerentes que pensam no futuro, usar certas ferramentas para economizar tempo e dinheiro ajudará a expandir todo o seu potencial de negócios.

No entanto, decidir sobre uma única ferramenta de negócios não é tarefa fácil. Com um amplo software e plataformas presentes, procurar uma ferramenta adequada é como encontrar uma agulha no palheiro! Para tornar a vida mais fácil e as operações de negócios mais fáceis, anotamos uma lista de ferramentas essenciais para os negócios. Comece com essas 5 dicas simples para salvar seu negócio de um eventual desastre!

1. Software de Marketing

Estamos vivendo em um mundo digital e visual. Agarrar a atenção do usuário em potencial é primordial para as empresas. O marketing envolve marketing de mídia social, otimização de mecanismos de pesquisa, marketing pago e muito mais. São tarefas diárias que exigem planejamento e gerenciamento intensivos. Essas tarefas contínuas de “trabalho ocupado” podem ser automatizadas para que os empresários possam se concentrar em seus principais empreendimentos.

Sistemas de marketing por e-mail, como HubSpot, Sendinblue e MailChimp, permitem que você mantenha facilmente seus assinantes de e-mail informados sobre atualizações sobre seus negócios. Ferramentas de agendamento de mídia social, como Buffer e HootSuite, permitem que você agende postagens para sair nos horários e datas desejados, sem ter que pisar em vários canais de mídia social. Além disso, você pode analisar e otimizar sua presença digital usando ferramentas como o Google Analytics. E donos de empresas, você ficará chocado ao saber que isso é apenas o começo! A lista de ferramentas e softwares de marketing disponíveis no mercado hoje é interminável. O que importa é como você os aproveita e usa a seu favor.

2. Ferramentas de Business Intelligence (Software de BI)

Já ouviu falar do Tableau ou do Power BI? Essas são as ferramentas sob demanda que fornecem insights de dados de negócios. Todos sabemos que os dados são reis. Quando se trata de negócios, apenas aqueles que podem gerenciar dados, tirar conclusões com base neles e fazer as alterações necessárias podem expandir suas operações. As ferramentas de inteligência de negócios estão permitindo que as empresas modernas explorem seu potencial oculto, descobrindo seus pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças. Isso torna mais fácil para os gerentes entenderem seus dados sem amplo conhecimento técnico. Existem muitas plataformas de BI disponíveis para visualização de dados, mineração de dados e desenvolvimento de painéis personalizados.

3. Software ERP

As ferramentas de gerenciamento de tarefas e planejamento de recursos empresariais são meios simples e econômicos para os proprietários de empresas economizarem tempo e dinheiro. Ferramentas de ERP online como SAP Business One e SAP Business ByDesign podem ajudá-lo a manter-se atualizado sobre suas atividades de finanças, RH, manufatura, cadeia de suprimentos, compras, serviços e outras. Eles também funcionam como ferramentas colaborativas para que todos os funcionários de sua equipe saibam o que está sendo feito, o que está pendente e quem foi designado para a tarefa. Acrescente a isso: as ferramentas de ERP também têm a capacidade de determinar recursos para o futuro. Agora você pode prever a demanda do estoque e calcular seus estoques de acordo. Pode ficar melhor?

4. Ferramentas interativas

Com o trabalho em casa e os modelos de trabalho híbridos ganhando força, é importante ser capaz de se comunicar efetivamente interna e externamente. Plataformas como Microsoft Teams, Slack, Zoom etc. permitem que as equipes coordenem o trabalho e interajam perfeitamente. Algumas empresas podem estar lidando com clientes estrangeiros ou funcionários autônomos que têm diferenças de horário, mas com aplicativos interativos on-line, as taxas de chamadas exorbitantes são coisa do passado. Os vários recursos de chamada, vídeo e bate-papo se combinam para formar uma estrutura social forte e uma ferramenta de negócios ainda mais poderosa.

5. Software de suporte administrativo

Existem muitas operações internas de negócios que o software pode suportar. Tomemos, por exemplo, marcar reuniões. Ferramentas de agendamento como Acuity e Calendly podem automatizar o processo de configuração de reuniões. Quando você precisa de assinaturas eletrônicas em documentos oficiais, DocuSign ou HelloSign podem ajudar. Chega de correr atrás de colegas ou clientes em busca de assinaturas ou esperar que os correios ainda estejam abertos para que você possa obter um contrato o mais rápido possível.

Para acompanhar clientes em potencial, atuais e passados ​​desde a primeira interação por meio de seus funis de vendas e marketing, as plataformas de CRM (Customer Relationship Management), como SalesForce, Hubspot e Insightly, são muito úteis. Eles também podem fornecer informações valiosas para nutrir esses relacionamentos. Além disso, toda empresa precisa colaborar com outras de maneira oficial. Sistemas de compartilhamento de arquivos, como Google Drive e Dropbox, garantem que todos tenham acesso à mesma versão do mesmo documento. Você pode trabalhar em tempo real ou usar essas ferramentas com clientes e fornecedores para acompanhar o que todos desejam e precisam.

Agora que você conhece as ferramentas de negócios necessárias para o sucesso final dos negócios, o que importa é escolher as plataformas certas. Sua escolha deve depender de vários fatores, como o tamanho do seu negócio, o mercado-alvo, a área de operações da empresa, um problema de negócios específico que você deseja resolver e, o mais importante, seu orçamento. Depois de saber o que deseja alcançar, reserve um tempo para explorar opções adequadas para você e sua empresa. Ao começar a usar uma ferramenta de ERP ou software de Business Intelligence, você pode dar um grande passo em direção ao gerenciamento de operações organizado. A longo prazo, todas essas ferramentas liberam seu tempo, permitindo que você faça mais em um dia. Considerando o cenário atual de trabalho remoto, eles também podem aliviar a necessidade de gerenciamento extra, mantendo seus custos indiretos baixos. E isso significa que você tem o tempo e o dinheiro necessários para crescer, onde e como trabalhar!