從災難中拯救您的企業的 5 個技巧

業務技術是節省時間和金錢的關鍵，這樣您的業務才能避免災難。

您具備成為下一代企業所需的條件嗎？ 有沒有想過成功的企業與其他企業（即市場競爭對手）的區別是什麼？ 秘訣在於採用正確的業務技術工具組合，幫助您以最有效的方式執行業務活動。 我們生活在一個技術時代，事情不僅意味著更快、更容易，而且更智能。 對於具有遠見的企業家和管理者來說，利用某些工具來節省時間和金錢將有助於擴大他們的全部業務潛力。

然而，決定使用單一的業務工具並非易事。 有了充足的軟件和平台，尋找合適的工具就像大海撈針！ 為了讓生活更輕鬆，業務運營更順暢，我們記下了一份業務必備工具清單。 從這 5 個簡單的技巧開始，讓您的企業免於最終的災難！

1.營銷軟件

我們生活在一個數字化和視覺化的世界。 吸引潛在用戶的注意力對企業來說至關重要。 營銷涉及社交媒體營銷、搜索引擎優化、付費營銷等。 這些是需要密集規劃和管理的日常任務。 這種持續的“繁忙工作”任務可以自動化，因此企業主可以專注於他們的核心工作。

HubSpot、Sendinblue 和 MailChimp 等電子郵件營銷系統可讓您輕鬆讓電子郵件訂閱者了解您的業務更新。 Buffer 和 HootSuite 等社交媒體調度工具允許您將帖子安排在所需的時間和日期發布，而無需涉足各種社交媒體渠道。 此外，您可以使用 Google Analytics 等工具分析和優化您的數字形象。 而企業主，你會震驚地知道這僅僅是個開始！ 當今市場上可用的營銷工具和軟件的列表是無窮無盡的。 重要的是您如何利用它們來發揮自己的優勢。

2.商業智能工具（BI軟件）

聽說過 Tableau 或 Power BI 嗎？ 這些是為您提供業務數據洞察力的熱門工具。 我們都知道數據為王。 在業務方面，只有那些能夠管理數據、根據數據得出結論並做出相應更改的人才能發展他們的業務。 商業智能工具使現代企業能夠通過發現其優勢、劣勢、機會和威脅來挖掘其隱藏的潛力。 這使管理人員更容易理解他們的數據，而無需廣泛的技術知識。 有許多 BI 平台可用於數據可視化、數據挖掘和開發定制儀表板。

3. ERP軟件

企業資源規劃和任務管理工具是企業主節省時間和金錢的簡單、經濟高效的手段。 SAP Business One 和 SAP Business ByDesign 等在線 ERP 工具可幫助您掌控財務、人力資源、製造、供應鏈、採購、服務和其他活動。 它們還作為協作工具工作，因此您團隊中的所有員工都知道正在做什麼，什麼是出色的，以及誰被分配了任務。 除此之外：ERP 工具還具有確定未來資源的能力。 現在您可以預測對庫存的需求並相應地計算您的庫存。 還能好點嗎？

4. 互動工具

隨著在家工作和混合工作模式越來越受歡迎，能夠有效地進行內部和外部溝通非常重要。 Microsoft Teams、Slack、Zoom 等平台允許團隊協調工作和無縫交互。 一些公司可能會與時差的海外客戶或自由職業者打交道，但使用在線互動應用程序，高昂的通話費已成為過去。 通話、視頻、聊天等多種功能相結合，形成強大的社交結構，以及更強大的商業工具。

5. 管理支持軟件

軟件可以支持許多內部業務操作。 以召開會議為例。 像 Acuity 和 Calendly 這樣的安排工具可以自動設置會議的過程。 當您需要在官方文件上進行電子簽名時，DocuSign 或 HelloSign 可以提供幫助。 不再追隨同事或客戶簽名或希望郵局仍然開放，以便您盡快簽訂合同。

為了通過您的銷售和營銷渠道跟踪潛在、現在和過去的客戶，客戶關係管理 (CRM) 平台（如 SalesForce、Hubspot 和 Insightly）非常有用。 他們還可以提供有價值的見解來培養這些關係。 此外，每個企業都需要以正式的方式與他人合作。 Google Drive 和 Dropbox 等文件共享系統確保每個人都可以訪問同一文檔的相同版本。 您可以實時工作或與客戶和供應商一起使用這些工具來跟踪每個人的需求。

既然您已經了解了最終業務成功所需的業務工具，那麼重要的是選擇正確的平台。 您的選擇必須取決於各種因素，例如您的業務規模、目標市場、業務運營領域、您要解決的特定業務問題，最重要的是您的預算。 一旦您知道自己想要達到什麼目標，請花時間為您和您的企業探索合適的選擇。 通過開始使用 ERP 工具或商業智能軟件，您可以朝著整潔的運營管理邁出一大步。 從長遠來看，所有這些工具都可以釋放您的時間，讓您在一天內完成更多工作。 考慮到當前的遠程工作場景，它們還可以減輕對額外管理的需求，從而降低您的間接成本。 這意味著您擁有成長所需的時間和現金，無論您在哪里工作、以何種方式工作！