5 conseils pour sauver votre entreprise du désastre

La technologie d'entreprise est la clé pour économiser du temps et de l'argent afin que votre entreprise puisse éviter les catastrophes.

Avez-vous ce qu'il faut pour devenir une entreprise de nouvelle génération? Vous êtes-vous déjà demandé ce qui sépare une entreprise prospère des autres (c'est-à-dire des concurrents du marché) ? Le secret réside dans l'adoption de la bonne combinaison d'outils technologiques d'entreprise qui vous aident à exécuter vos activités commerciales de la manière la plus efficace. Nous vivons à une ère technologique où les choses ne sont pas seulement censées être plus rapides et plus faciles, mais aussi plus intelligentes. Pour les entrepreneurs et les gestionnaires avant-gardistes, l'utilisation de certains outils pour gagner du temps et de l'argent les aidera à développer leur plein potentiel commercial.

Cependant, choisir un seul outil métier n'est pas une mince affaire. Avec de nombreux logiciels et plates-formes présents, chercher un outil approprié, c'est comme trouver une aiguille dans une botte de foin ! Pour rendre la vie plus facile et les opérations commerciales plus fluides, nous avons dressé une liste d'outils indispensables aux entreprises. Commencez par ces 5 conseils simples pour sauver votre entreprise d'un éventuel désastre !

1. Logiciel de commercialisation

Nous vivons dans un monde numérique et visuel. Attirer l'attention de l'utilisateur potentiel est primordial pour les entreprises. Le marketing implique le marketing des médias sociaux, l'optimisation des moteurs de recherche, le marketing payant, etc. Ce sont des tâches quotidiennes qui nécessitent une planification et une gestion intensives. Ces tâches de « travail intense » en cours peuvent être automatisées afin que les propriétaires d'entreprise puissent se concentrer sur leurs activités principales.

Les systèmes de marketing par e-mail tels que HubSpot, Sendinblue et MailChimp vous permettent de tenir facilement vos abonnés au courrier électronique informés des mises à jour concernant votre entreprise. Les outils de planification des médias sociaux tels que Buffer et HootSuite vous permettent de programmer des publications aux heures et dates souhaitées, sans avoir à mettre les pieds sur divers canaux de médias sociaux. De plus, vous pouvez analyser et optimiser votre présence numérique à l'aide d'outils tels que Google Analytics. Et les propriétaires d'entreprise, vous serez choqués d'apprendre que ce n'est que le début ! La liste des outils et logiciels de marketing disponibles sur le marché aujourd'hui est interminable. Ce qui compte, c'est comment vous les exploitez et les utilisez à votre avantage.

2. Outils d'intelligence d'affaires (logiciel de BI)

Avez-vous déjà entendu parler de Tableau ou de Power BI ? Ce sont les outils les plus demandés qui donnent à votre entreprise un aperçu des données. Nous savons tous que les données sont reines. En matière d'entreprise, seuls ceux qui peuvent gérer les données, en tirer des conclusions et apporter des modifications en conséquence peuvent développer leurs opérations. Les outils de Business Intelligence permettent aux entreprises modernes d'exploiter leur potentiel caché en découvrant leurs forces, leurs faiblesses, leurs opportunités et leurs menaces. Cela permet aux gestionnaires de comprendre plus facilement leurs données sans savoir-faire technique étendu. Il existe de nombreuses plateformes de BI disponibles pour la visualisation de données, l'exploration de données et le développement de tableaux de bord personnalisés.

3. Logiciel ERP

Les outils de planification des ressources d'entreprise et de gestion des tâches sont des moyens simples et économiques pour les propriétaires d'entreprise d'économiser du temps et de l'argent. Les outils ERP en ligne tels que SAP Business One et SAP Business ByDesign peuvent vous aider à maîtriser vos finances, vos ressources humaines, votre fabrication, votre chaîne d'approvisionnement, vos achats, vos services et d'autres activités. Ils fonctionnent également comme des outils collaboratifs afin que tous les employés de votre équipe sachent ce qui est fait, ce qui reste à faire et qui a été affecté à la tâche. Ajoutez à cela : les outils ERP ont également la capacité de déterminer les ressources pour l'avenir. Vous pouvez désormais prévoir la demande pour le stock et calculer vos stocks en conséquence. Peut-il aller mieux ?

4. Outils interactifs

Avec le travail à domicile et les modèles de travail hybrides qui gagnent du terrain, il est important de pouvoir communiquer efficacement en interne et en externe. Des plateformes telles que Microsoft Teams, Slack, Zoom, etc. permettent aux équipes de coordonner le travail et d'interagir de manière transparente. Certaines entreprises peuvent traiter avec des clients étrangers ou des employés indépendants qui ont des décalages horaires, mais avec les applications interactives en ligne, les frais d'appel exorbitants appartiennent au passé. Les multiples fonctionnalités de l'appel, de la vidéo et du chat se combinent pour former une structure sociale solide et un outil commercial encore plus puissant.

5. Logiciel de support administratif

Les logiciels peuvent prendre en charge de nombreuses opérations commerciales internes. Prenons, par exemple, l'organisation de réunions. Des outils de planification comme Acuity et Calendly peuvent automatiser le processus de configuration des réunions. Lorsque vous avez besoin de signatures électroniques sur des documents officiels, DocuSign ou HelloSign peuvent vous aider. Plus besoin de courir après des collègues ou des clients pour obtenir des signatures ou d'espérer que le bureau de poste est toujours ouvert afin que vous puissiez obtenir un contrat dès que possible.

Pour suivre les clients potentiels, actuels et passés dès la première interaction via vos entonnoirs de vente et de marketing, les plateformes de gestion de la relation client (CRM) telles que SalesForce, Hubspot et Insightly s'avèrent très utiles. Ils peuvent également fournir des informations précieuses pour entretenir ces relations. De plus, chaque entreprise doit collaborer avec les autres de manière officielle. Les systèmes de partage de fichiers tels que Google Drive et Dropbox garantissent que tout le monde a accès à la même version du même document. Vous pouvez travailler en temps réel ou utiliser ces outils avec des clients et des fournisseurs pour garder une trace de ce que chacun veut et a besoin.

Maintenant que vous connaissez les outils commerciaux nécessaires au succès commercial ultime, ce qui compte, c'est de choisir les bonnes plateformes. Votre choix doit dépendre de divers facteurs tels que la taille de votre entreprise, le marché cible, le domaine d'activité, un problème commercial particulier que vous cherchez à résoudre et, surtout, votre budget. Une fois que vous savez ce que vous voulez atteindre, prenez le temps d'explorer les options qui vous conviennent, à vous et à votre entreprise. En vous initiant à un outil ERP ou à un logiciel de Business Intelligence, vous pouvez faire un grand pas vers une gestion des opérations épurée. À long terme, tous ces outils libèrent votre temps, vous permettant d'en faire plus en une journée. Compte tenu du scénario actuel de travail à distance, ils peuvent également réduire le besoin de gestion supplémentaire, réduisant ainsi vos frais généraux. Et cela signifie que vous avez le temps et l'argent dont vous avez besoin pour grandir, où et comment vous travaillez !