İşletmenizi Felaketten Kurtarmak İçin 5 İpucu

İş teknolojisi, işletmenizin felaketlerden kaçınabilmesi için zamandan ve paradan tasarruf etmenin anahtarıdır.

Yeni nesil bir işletme olmak için gerekenlere sahip misiniz? Başarılı bir işi diğerlerinden (diğer bir deyişle pazardaki rakiplerden) ayıran şeyin ne olduğunu hiç merak ettiniz mi? İşin sırrı, iş faaliyetlerini en verimli şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olan iş teknolojisi araçlarının doğru kombinasyonunu benimsemekte yatar. İşlerin yalnızca daha hızlı ve daha kolay olmasının değil, aynı zamanda daha akıllı olmasının da amaçlandığı bir teknolojik çağda yaşıyoruz. İleri görüşlü girişimciler ve yöneticiler için zaman ve paradan tasarruf etmek için belirli araçlardan yararlanmak, iş potansiyellerinin tamamını genişletmeye yardımcı olacaktır.

Ancak, tek bir iş aracına karar vermek kolay bir iş değil. Geniş yazılım ve platformlar mevcutken uygun bir araç aramak samanlıkta iğne bulmak gibidir! Hayatı kolaylaştırmak ve iş operasyonlarını daha sorunsuz hale getirmek için, işletmede olması gereken araçların bir listesini çıkardık. İşletmenizi olası bir felaketten kurtarmak için bu 5 basit ipucuyla başlayın!

1. Pazarlama Yazılımı

Dijital ve görsel bir dünyada yaşıyoruz. Potansiyel kullanıcının dikkatini çekmek, işletmeler için çok önemlidir. Pazarlama, sosyal medya pazarlamasını, arama motoru optimizasyonunu, ücretli pazarlamayı ve daha fazlasını içerir. Bunlar yoğun planlama ve yönetim gerektiren günlük işlerdir. Bu tür devam eden "yoğun iş" görevleri, işletme sahiplerinin temel çabalarına odaklanabilmeleri için otomatikleştirilebilir.

HubSpot, Sendinblue ve MailChimp gibi e-posta pazarlama sistemleri, e-posta abonelerinizi işletmenizle ilgili güncellemelerden kolayca haberdar etmenizi sağlar. Buffer ve HootSuite gibi sosyal medya planlama araçları, çeşitli sosyal medya kanallarına ayak basmanıza gerek kalmadan gönderileri istediğiniz zaman ve tarihlerde çıkacak şekilde planlamanıza olanak tanır. Dahası, Google Analytics gibi araçları kullanarak dijital varlığınızı analiz edebilir ve optimize edebilirsiniz. Ve işletme sahipleri, bunun daha başlangıç ​​olduğunu öğrenince şok olacaksınız! Bugün piyasada bulunan pazarlama araçları ve yazılımlarının listesi sonsuzdur. Önemli olan bunları nasıl lehinize kullandığınız ve nasıl kullandığınızdır.

2. İş Zekası Araçları (BI Yazılımı)

Tableau veya Power BI'ı hiç duydunuz mu? Bunlar, işletme verilerinize içgörü sağlayan isteğe bağlı araçlardır. Hepimiz verinin kral olduğunu biliyoruz. İş söz konusu olduğunda, ancak verileri yönetebilen, ona göre sonuçlar çıkarabilen ve buna göre değişiklikler yapabilenler operasyonlarını büyütebilir. İş zekası araçları, modern işletmelerin güçlü ve zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini keşfederek gizli potansiyellerinden yararlanmalarını sağlıyor. Bu, yöneticilerin kapsamlı teknik bilgi birikimi olmadan verilerini anlamalarını kolaylaştırır. Veri görselleştirme, veri madenciliği ve özelleştirilmiş panolar geliştirmek için kullanılabilen çok sayıda BI platformu vardır.

3. ERP Yazılımı

Kurumsal Kaynak Planlama ve görev yönetimi araçları, işletme sahiplerinin zamandan ve paradan tasarruf etmeleri için basit, uygun maliyetli araçlardır. SAP Business One ve SAP Business ByDesign gibi çevrimiçi ERP araçları, finans, İK, üretim, tedarik zinciri, satın alma, hizmetler ve diğer faaliyetlerinizin zirvesinde kalmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca işbirliği araçları olarak da çalışırlar, böylece ekibinizdeki tüm çalışanlar ne yapıldığını, neyin olağanüstü olduğunu ve göreve kimin atandığını bilir. Buna ek olarak: ERP araçları, gelecek için kaynakları belirleme yeteneklerine de sahiptir. Artık stok talebini tahmin edebilir ve stoklarınızı buna göre hesaplayabilirsiniz. Daha iyi olabilir mi?

4. Etkileşimli Araçlar

Evden çalışma ve hibrit çalışma modellerinin çekiş kazanmasıyla, dahili ve harici olarak etkin bir şekilde iletişim kurabilmek önemlidir. Microsoft Teams, Slack, Zoom vb. platformlar ekiplerin işi koordine etmesine ve sorunsuz bir şekilde etkileşime girmesine olanak tanır. Bazı şirketler, zaman farklılıkları olan denizaşırı müşteriler veya serbest çalışanlarla iş yapıyor olabilir, ancak çevrimiçi etkileşimli uygulamalarla fahiş arama ücretleri geçmişte kaldı. Arama, video ve sohbetin çoklu özellikleri, güçlü bir sosyal yapı ve daha da güçlü bir iş aracı oluşturmak için birleşir.

5. Yönetici Destek Yazılımı

Yazılımın destekleyebileceği birçok dahili iş operasyonu vardır. Örneğin, toplantı ayarlama. Acuity ve Calendly gibi zamanlama araçları, toplantı ayarlama sürecini otomatikleştirebilir. Resmi belgelerde e-imzaya ihtiyacınız olduğunda DocuSign veya HelloSign size yardımcı olabilir. Artık imza için iş arkadaşlarının veya müşterilerin peşinden koşmaya veya postanenin hala açık olduğunu ummaya gerek yok, böylece bir sözleşmeyi mümkün olan en kısa sürede tamamlayabilirsiniz.

Satış ve pazarlama hunileriniz aracılığıyla potansiyel, mevcut ve geçmiş müşterileri ilk etkileşimden itibaren takip etmek için SalesForce, Hubspot ve Insightly gibi Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) platformları çok yardımcı oluyor. Ayrıca bu ilişkileri beslemek için değerli bilgiler sağlayabilirler. Ayrıca, her işletmenin başkalarıyla resmi bir şekilde işbirliği yapması gerekir. Google Drive ve Dropbox gibi dosya paylaşım sistemleri, herkesin aynı belgenin aynı sürümüne erişmesini sağlar. Herkesin ne istediğini ve neye ihtiyacı olduğunu takip etmek için gerçek zamanlı olarak çalışabilir veya bu araçları müşteriler ve satıcılarla birlikte kullanabilirsiniz.

Artık nihai iş başarısı için gereken iş araçlarının farkında olduğunuza göre, önemli olan doğru platformları seçmektir. Seçiminiz, işinizin büyüklüğü, hedef pazar, iş operasyonları alanı, çözmek istediğiniz belirli bir iş sorunu ve en önemlisi bütçeniz gibi çeşitli faktörlere bağlı olmalıdır. Ne elde etmek istediğinizi öğrendikten sonra, kendinize ve işinize uygun seçenekleri keşfetmek için zaman ayırın. Bir ERP aracı veya İş Zekası yazılımı ile başlayarak, düzenli operasyon yönetimine doğru büyük bir adım atabilirsiniz. Uzun vadede, tüm bu araçlar size zaman kazandırır ve bir günde daha fazlasını yapmanızı sağlar. Mevcut uzaktan çalışma senaryosu göz önüne alındığında, ek yönetim ihtiyacını da hafifleterek genel giderlerinizi düşük tutabilirler. Bu da, nerede ve nasıl çalışırsanız çalışın, büyümek için ihtiyacınız olan zamana ve paraya sahip olduğunuz anlamına gelir!