5 sfaturi pentru a vă salva afacerea de la dezastru

Tehnologia de afaceri este cheia pentru a economisi timp și bani, astfel încât afacerea dvs. să poată evita dezastrele.

Aveți ceea ce este necesar pentru a deveni o afacere de ultimă generație? Te-ai întrebat vreodată ce separă o afacere de succes de celelalte (alias concurenții de pe piață)? Secretul constă în adoptarea combinației potrivite de instrumente tehnologice de afaceri care vă ajută să desfășurați activitățile de afaceri în cel mai eficient mod. Trăim într-o era tehnologică în care lucrurile nu sunt doar menite să fie mai rapide și mai ușoare, ci și mai inteligente. Pentru antreprenorii și managerii care gândesc înainte, accesarea anumitor instrumente pentru a economisi timp și bani va ajuta la extinderea întregului potențial lor de afaceri.

Cu toate acestea, alegerea unui singur instrument de afaceri nu este o sarcină ușoară. Cu ample software și platforme prezente, căutarea unui instrument potrivit este ca și cum ai găsi un ac într-un car de fân! Pentru a face viața mai ușoară și operațiunile de afaceri mai ușoare, am notat o listă de instrumente obligatorii pentru afaceri. Începeți cu aceste 5 sfaturi simple pentru a vă salva afacerea de la un eventual dezastru!

1. Software de marketing

Trăim într-o lume digitală și vizuală. Atragerea atenției potențialului utilizator este esențială pentru companii. Marketingul implică marketing pe rețelele sociale, optimizarea pentru motoarele de căutare, marketing plătit și multe altele. Acestea sunt sarcini zilnice care necesită o planificare și un management intens. Astfel de sarcini continue de „muncă ocupată” pot fi automatizate, astfel încât proprietarii de afaceri să se poată concentra asupra eforturilor lor de bază.

Sistemele de marketing prin e-mail precum HubSpot, Sendinblue și MailChimp vă permit să vă mențineți cu ușurință abonații la e-mail informați cu privire la actualizările despre afacerea dvs. Instrumentele de programare a rețelelor sociale, cum ar fi Buffer și HootSuite, vă permit să programați postările pentru a ieși la orele și datele dorite, fără a fi nevoie să puneți piciorul pe diverse canale de rețele sociale. În plus, vă puteți analiza și optimiza prezența digitală folosind instrumente precum Google Analytics. Și proprietarii de afaceri, veți fi șocați să aflați că acesta este doar începutul! Lista instrumentelor și software-ului de marketing disponibile astăzi pe piață este nesfârșită. Ceea ce contează este modul în care le folosești și le folosești în avantajul tău.

2. Instrumente de Business Intelligence (Software BI)

Ați auzit vreodată de Tableau sau Power BI? Acestea sunt instrumentele la cerere care oferă informații despre datele dvs. de afaceri. Știm cu toții că datele sunt regele. Când vine vorba de afaceri, doar cei care pot gestiona datele, pot trage concluzii pe baza acestora și pot face schimbări în consecință își pot crește operațiunile. Instrumentele de business intelligence permit companiilor moderne să exploateze potențialul lor ascuns, descoperindu-le punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările. Acest lucru face ca managerii să își înțeleagă mai ușor datele fără cunoștințe tehnice extinse. Există o mulțime de platforme BI disponibile pentru vizualizarea datelor, extragerea datelor și dezvoltarea de tablouri de bord personalizate.

3. Software ERP

Instrumentele de planificare a resurselor întreprinderii și de gestionare a sarcinilor sunt mijloace simple și rentabile pentru proprietarii de afaceri de a economisi timp și bani. Instrumentele ERP online precum SAP Business One și SAP Business ByDesign vă pot ajuta să rămâneți la curent cu finanțele, resursele umane, producția, lanțul de aprovizionare, achizițiile, serviciile și alte activități. De asemenea, funcționează ca instrumente de colaborare, astfel încât toți angajații din echipa dvs. să știe ce se face, ce este remarcabil și cine a fost repartizat sarcinii. Adăugați la aceasta: instrumentele ERP au și capabilitățile de a determina resurse pentru viitor. Acum puteți anticipa cererea pentru stoc și vă puteți elabora stocurile în consecință. Se poate mai bine?

4. Instrumente interactive

În condițiile în care modelele de lucru de la domiciliu și de lucru hibrid câștigă acțiune, este important să puteți comunica în mod eficient intern și extern. Platforme precum Microsoft Teams, Slack, Zoom etc. permit echipelor să coordoneze munca și să interacționeze fără probleme. Unele companii pot avea de-a face cu clienți din străinătate sau angajați independenți care au diferențe de timp, dar cu aplicațiile interactive online, taxele de apel exorbitante sunt de domeniul trecutului. Funcțiile multiple de apelare, video și chat se combină pentru a forma o structură socială puternică și un instrument de afaceri și mai puternic.

5. Software de asistență pentru administrare

Există o mulțime de operațiuni interne de afaceri pe care software-ul le poate suporta. Luați, de exemplu, organizarea de întâlniri. Instrumentele de programare precum Acuity și Calendly pot automatiza procesul de stabilire a întâlnirilor. Când aveți nevoie de semnături electronice pe documente oficiale, DocuSign sau HelloSign vă pot ajuta. Nu mai alergați după colegi sau clienți pentru semnături sau să sperați că oficiul poștal este încă deschis, astfel încât să puteți obține un contract cât mai curând posibil.

Pentru a urmări clienții potențiali, prezenți și anteriori de la prima interacțiune prin canalele dvs. de vânzări și marketing, platformele de management al relațiilor cu clienții (CRM) precum SalesForce, Hubspot și Insightly se dovedesc foarte utile. Ele pot oferi, de asemenea, informații valoroase pentru a cultiva aceste relații. În plus, fiecare afacere trebuie să colaboreze cu ceilalți într-o manieră oficială. Sistemele de partajare a fișierelor, cum ar fi Google Drive și Dropbox, asigură accesul tuturor la aceeași versiune a aceluiași document. Puteți lucra în timp real sau puteți utiliza aceste instrumente cu clienții și furnizorii pentru a urmări ceea ce își dorește și are nevoie toată lumea.

Acum că sunteți conștient de instrumentele de afaceri necesare pentru succesul final al afacerii, ceea ce contează este alegerea platformelor potrivite. Alegerea dvs. trebuie să depindă de diverși factori, cum ar fi dimensiunea afacerii dvs., piața țintă, zona de operațiuni comerciale, o anumită problemă de afaceri pe care doriți să o rezolvați și, cel mai important, bugetul dvs. Odată ce știi ce vrei să obții, fă-ți timp pentru a explora opțiunile potrivite pentru tine și afacerea ta. Începând cu un instrument ERP sau cu un software de Business Intelligence, puteți face un pas mare către gestionarea operațiunilor neaglomerate. Pe termen lung, toate aceste instrumente vă eliberează timp, permițându-vă să faceți mai mult într-o zi. Având în vedere scenariul actual de lucru la distanță, acestea pot, de asemenea, atenua nevoia de gestionare suplimentară, menținând costurile generale reduse. Și asta înseamnă că aveți timpul și banii de care aveți nevoie pentru a crește, oriunde și oriunde lucrați!