5 wskazówek, jak uratować firmę przed katastrofą

Technologia biznesowa jest kluczem do oszczędzania czasu i pieniędzy, dzięki czemu Twoja firma może uniknąć katastrof.

Czy masz to, czego potrzeba, aby stać się firmą nowej generacji? Czy zastanawiałeś się kiedyś, co odróżnia odnoszącą sukcesy firmę od innych (czyli konkurentów na rynku)? Sekret tkwi w odpowiednim połączeniu narzędzi technologii biznesowych, które pomogą Ci wykonywać działania biznesowe w najbardziej efektywny sposób. Żyjemy w erze technologii, w której wszystko ma być nie tylko szybsze i łatwiejsze, ale także inteligentniejsze. Dla przedsiębiorców i menedżerów, którzy myślą przyszłościowo, korzystanie z pewnych narzędzi w celu zaoszczędzenia czasu i pieniędzy pomoże rozwinąć ich pełny potencjał biznesowy.

Jednak wybór jednego narzędzia biznesowego nie jest łatwym zadaniem. Przy dużym oprogramowaniu i dostępnych platformach szukanie odpowiedniego narzędzia jest jak szukanie igły w stogu siana! Aby ułatwić życie i usprawnić operacje biznesowe, sporządziliśmy listę niezbędnych narzędzi biznesowych. Zacznij od tych 5 prostych wskazówek, jak uchronić firmę przed ewentualną katastrofą!

1. Oprogramowanie marketingowe

Żyjemy w cyfrowym i wizualnym świecie. Przyciągnięcie uwagi potencjalnego użytkownika ma kluczowe znaczenie dla firm. Marketing obejmuje marketing w mediach społecznościowych, optymalizację wyszukiwarek, płatny marketing i wiele innych. To codzienne zadania wymagające intensywnego planowania i zarządzania. Takie ciągłe zadania „zajętej pracy” można zautomatyzować, aby właściciele firm mogli skoncentrować się na swoich podstawowych zadaniach.

Systemy e-mail marketingu, takie jak HubSpot, Sendinblue i MailChimp, umożliwiają łatwe informowanie subskrybentów wiadomości e-mail o aktualizacjach dotyczących Twojej firmy. Narzędzia do planowania mediów społecznościowych, takie jak Buffer i HootSuite, pozwalają planować posty w żądanych godzinach i datach, bez konieczności wchodzenia na różne kanały mediów społecznościowych. Co więcej, możesz analizować i optymalizować swoją obecność w internecie za pomocą narzędzi takich jak Google Analytics. A właściciele firm, będziesz w szoku, gdy dowiesz się, że to dopiero początek! Lista narzędzi marketingowych i oprogramowania dostępnych obecnie na rynku jest nieskończona. Liczy się to, jak je wykorzystasz i wykorzystasz na swoją korzyść.

2. Narzędzia Business Intelligence (oprogramowanie BI)

Słyszałeś kiedyś o Tableau lub Power BI? Są to narzędzia na żądanie, które zapewniają wgląd w dane biznesowe. Wszyscy wiemy, że dane są królem. W biznesie tylko ci, którzy potrafią zarządzać danymi, wyciągać na ich podstawie wnioski i wprowadzać odpowiednie zmiany, mogą rozwijać swoją działalność. Narzędzia Business Intelligence umożliwiają nowoczesnym firmom wykorzystanie ich ukrytego potencjału poprzez odkrywanie ich mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń. Ułatwia to menedżerom zrozumienie swoich danych bez rozległej wiedzy technicznej. Dostępnych jest wiele platform BI do wizualizacji danych, eksploracji danych i tworzenia niestandardowych pulpitów nawigacyjnych.

3. Oprogramowanie ERP

Narzędzia do planowania zasobów przedsiębiorstwa i zarządzania zadaniami to dla właścicieli firm proste, ekonomiczne sposoby oszczędzania czasu i pieniędzy. Narzędzia ERP online, takie jak SAP Business One i SAP Business ByDesign, mogą pomóc w utrzymaniu kontroli nad finansami, zasobami ludzkimi, produkcją, łańcuchem dostaw, zaopatrzeniem, usługami i innymi działaniami. Działają również jako narzędzia do współpracy, dzięki czemu wszyscy pracownicy w Twoim zespole wiedzą, co się dzieje, co jest wyjątkowe i kto został przydzielony do zadania. Dodaj do tego: narzędzia ERP mają również możliwość określenia zasobów na przyszłość. Teraz możesz przewidzieć zapotrzebowanie na zapasy i odpowiednio opracować swoje zapasy. Czy może być lepiej?

4. Narzędzia interaktywne

Ponieważ praca w domu i hybrydowe modele pracy zyskują na popularności, ważne jest, aby móc skutecznie komunikować się wewnętrznie i zewnętrznie. Platformy takie jak Microsoft Teams, Slack, Zoom itp. umożliwiają zespołom koordynację pracy i płynną interakcję. Niektóre firmy mogą mieć do czynienia z zagranicznymi klientami lub niezależnymi pracownikami, którzy mają różnice czasowe, ale dzięki interaktywnym aplikacjom online wygórowane opłaty za połączenia należą już do przeszłości. Połączenie wielu funkcji połączeń, wideo i czatu tworzy silną strukturę społecznościową i jeszcze potężniejsze narzędzie biznesowe.

5. Oprogramowanie wsparcia administracyjnego

Oprogramowanie obsługuje wiele wewnętrznych operacji biznesowych. Weźmy na przykład organizowanie spotkań. Narzędzia do planowania, takie jak Acuity i Calendly, mogą zautomatyzować proces konfigurowania spotkań. Gdy potrzebujesz podpisów elektronicznych na oficjalnych dokumentach, DocuSign lub HelloSign mogą Ci pomóc. Nie musisz już biegać za kolegami lub klientami po podpisy lub mieć nadzieję, że poczta jest nadal otwarta, dzięki czemu możesz jak najszybciej uzyskać umowę.

Platformy do zarządzania relacjami z klientami (CRM), takie jak SalesForce, Hubspot i Insightly, okazują się bardzo pomocne w śledzeniu potencjalnych, obecnych i byłych klientów od pierwszej interakcji przez lejki sprzedażowe i marketingowe. Mogą również dostarczyć cennych informacji, które pomogą pielęgnować te relacje. Ponadto każda firma musi oficjalnie współpracować z innymi. Systemy udostępniania plików, takie jak Dysk Google i Dropbox, zapewniają wszystkim dostęp do tej samej wersji tego samego dokumentu. Możesz pracować w czasie rzeczywistym lub używać tych narzędzi z klientami i dostawcami, aby śledzić, czego wszyscy chcą i potrzebują.

Teraz, gdy znasz już narzędzia biznesowe potrzebne do osiągnięcia ostatecznego sukcesu biznesowego, liczy się wybór odpowiednich platform. Twój wybór musi zależeć od różnych czynników, takich jak wielkość Twojej firmy, rynek docelowy, obszar działalności biznesowej, konkretny problem biznesowy, który chcesz rozwiązać, a co najważniejsze, Twój budżet. Gdy już wiesz, co chcesz osiągnąć, poświęć czas na zbadanie opcji odpowiednich dla Ciebie i Twojej firmy. Rozpoczynając pracę z narzędziem ERP lub oprogramowaniem Business Intelligence, możesz zrobić duży krok w kierunku uporządkowanego zarządzania operacjami. Na dłuższą metę wszystkie te narzędzia zwalniają Twój czas, dzięki czemu możesz zrobić więcej w ciągu jednego dnia. Biorąc pod uwagę obecny scenariusz pracy zdalnej, mogą one również zmniejszyć potrzebę dodatkowego zarządzania, zmniejszając koszty ogólne. A to oznacza, że ​​masz czas i pieniądze potrzebne do rozwoju, gdziekolwiek i jak pracujesz!