5 советов, как спасти свой бизнес от катастрофы

Бизнес-технологии — это ключ к экономии времени и денег, чтобы ваш бизнес мог избежать катастроф.

Есть ли у вас все необходимое, чтобы стать бизнесом нового поколения? Вы когда-нибудь задумывались, что отличает успешный бизнес от других (то есть конкурентов на рынке)? Секрет заключается в правильном сочетании инструментов бизнес-технологий, которые помогут вам выполнять бизнес-операции наиболее эффективным образом. Мы живем в эпоху технологий, когда все должно быть не только быстрее и проще, но и умнее. Для предпринимателей и менеджеров, которые мыслят дальновидно, использование определенных инструментов для экономии времени и денег поможет полностью раскрыть свой бизнес-потенциал.

Однако выбор одного бизнес-инструмента — непростая задача. При наличии достаточного количества программного обеспечения и платформ поиск подходящего инструмента подобен поиску иголки в стоге сена! Чтобы облегчить жизнь и упростить бизнес-операции, мы составили список необходимых бизнес-инструментов. Начните с этих 5 простых советов, чтобы спасти свой бизнес от возможной катастрофы!

1. Программное обеспечение для маркетинга

Мы живем в цифровом и визуальном мире. Привлечение внимания потенциального пользователя имеет первостепенное значение для бизнеса. Маркетинг включает в себя маркетинг в социальных сетях, поисковую оптимизацию, платный маркетинг и многое другое. Это ежедневные задачи, требующие интенсивного планирования и управления. Такие текущие «рабочие» задачи можно автоматизировать, чтобы владельцы бизнеса могли сосредоточиться на своих основных задачах.

Системы электронного маркетинга, такие как HubSpot, Sendinblue и MailChimp, позволяют легко информировать подписчиков электронной почты о новостях вашего бизнеса. Инструменты планирования социальных сетей, такие как Buffer и HootSuite, позволяют планировать публикации публикаций в желаемое время и дату, не заходя на различные каналы социальных сетей. Более того, вы можете анализировать и оптимизировать свое цифровое присутствие с помощью таких инструментов, как Google Analytics. И владельцы бизнеса, вы будете шокированы, узнав, что это только начало! Список маркетинговых инструментов и программного обеспечения, доступных сегодня на рынке, бесконечен. Важно то, как вы их используете и используете в своих интересах.

2. Инструменты бизнес-аналитики (программное обеспечение BI)

Вы когда-нибудь слышали о Tableau или Power BI? Это востребованные инструменты, которые дают представление о ваших бизнес-данных. Мы все знаем, что данные решают все. Когда дело доходит до бизнеса, только те, кто может управлять данными, делать на их основе выводы и вносить соответствующие изменения, могут расширять свою деятельность. Инструменты бизнес-аналитики позволяют современным предприятиям использовать свой скрытый потенциал, обнаруживая свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Это облегчает менеджерам понимание своих данных без обширных технических ноу-хау. Существует множество платформ BI для визуализации данных, интеллектуального анализа данных и разработки настраиваемых информационных панелей.

3. Программное обеспечение ERP

Инструменты планирования ресурсов предприятия и управления задачами — это простые и экономичные средства для владельцев бизнеса, позволяющие сэкономить время и деньги. Онлайн-инструменты ERP, такие как SAP Business One и SAP Business ByDesign, могут помочь вам оставаться в курсе ваших финансов, управления персоналом, производства, цепочки поставок, закупок, услуг и других видов деятельности. Они также работают как инструменты для совместной работы, поэтому все сотрудники вашей команды знают, что делается, что еще не сделано и кто был назначен для выполнения задачи. Добавьте к этому: инструменты ERP также имеют возможности для определения ресурсов на будущее. Теперь вы можете предсказать спрос на акции и соответствующим образом рассчитать свои запасы. Может ли это стать лучше?

4. Интерактивные инструменты

Поскольку работа на дому и гибридные рабочие модели набирают обороты, важно иметь возможность эффективно общаться внутри и снаружи. Такие платформы, как Microsoft Teams, Slack, Zoom и т. д., позволяют командам координировать работу и беспрепятственно взаимодействовать. Некоторые компании могут иметь дело с зарубежными клиентами или внештатными сотрудниками, у которых есть разница во времени, но благодаря интерактивным онлайн-приложениям непомерная плата за звонки осталась в прошлом. Многочисленные функции звонков, видео и чата образуют прочную социальную структуру и еще более мощный бизнес-инструмент.

5. Программное обеспечение для поддержки администратора

Программное обеспечение может поддерживать множество внутренних бизнес-операций. Возьмем, к примеру, организацию встреч. Инструменты планирования, такие как Acuity и Calendly, могут автоматизировать процесс организации встреч. Когда вам нужны электронные подписи на официальных документах, вам могут помочь DocuSign или HelloSign. Больше не нужно бегать за коллегами или клиентами за подписями или надеяться, что почтовое отделение все еще открыто, чтобы вы могли получить контракт как можно скорее.

Платформы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), такие как SalesForce, Hubspot и Insightly, очень полезны для отслеживания потенциальных, нынешних и бывших клиентов с момента первого взаимодействия с ними через воронки продаж и маркетинга. Они также могут дать ценную информацию для развития этих отношений. Кроме того, каждый бизнес должен официально сотрудничать с другими. Системы обмена файлами, такие как Google Drive и Dropbox, гарантируют, что каждый имеет доступ к одной и той же версии одного и того же документа. Вы можете работать в режиме реального времени или использовать эти инструменты с клиентами и поставщиками, чтобы отслеживать, что каждый хочет и в чем нуждается.

Теперь, когда вы знакомы с бизнес-инструментами, необходимыми для достижения максимального успеха в бизнесе, важно выбрать правильные платформы. Ваш выбор должен зависеть от различных факторов, таких как размер вашего бизнеса, целевой рынок, область деловых операций, конкретная бизнес-проблема, которую вы хотите решить, и, самое главное, ваш бюджет. Как только вы поймете, чего хотите достичь, найдите время, чтобы изучить подходящие варианты для вас и вашего бизнеса. Начав работу с инструментом ERP или программным обеспечением для бизнес-аналитики, вы можете сделать большой шаг к беспрепятственному управлению операциями. В конечном итоге все эти инструменты высвобождают ваше время, позволяя делать больше за день. Учитывая текущий сценарий удаленной работы, они также могут уменьшить потребность в дополнительном управлении, снижая ваши накладные расходы. А это значит, что у вас есть время и деньги, необходимые для роста, где бы и как бы вы ни работали!