5 consigli per salvare la tua azienda dal disastro

La tecnologia aziendale è la chiave per risparmiare tempo e denaro in modo che la tua azienda possa evitare disastri.

Hai quello che serve per diventare un'azienda di nuova generazione? Ti sei mai chiesto cosa separa un'azienda di successo dalle altre (ovvero concorrenti di mercato)? Il segreto sta nell'adottare la giusta combinazione di strumenti tecnologici aziendali che ti aiutino a svolgere le attività aziendali nel modo più efficiente. Viviamo in un'era tecnologica in cui le cose non sono solo pensate per essere più veloci e facili, ma anche più intelligenti. Per gli imprenditori e i manager che sono lungimiranti, attingere a determinati strumenti per risparmiare tempo e denaro aiuterà a espandere il loro pieno potenziale di business.

Tuttavia, decidere su un unico strumento di business non è un'impresa facile. Con ampi software e piattaforme presenti, cercare uno strumento adatto è come trovare un ago in un pagliaio! Per rendere la vita più facile e le operazioni aziendali più fluide, abbiamo annotato un elenco di strumenti indispensabili per le aziende. Inizia con questi 5 semplici consigli per salvare la tua azienda da un eventuale disastro!

1. Software di marketing

Viviamo in un mondo digitale e visivo. Attirare l'attenzione del potenziale utente è fondamentale per le aziende. Il marketing coinvolge il social media marketing, l'ottimizzazione dei motori di ricerca, il marketing a pagamento e altro ancora. Si tratta di attività quotidiane che richiedono una pianificazione e una gestione intensiva. Tali attività in corso di "lavoro intenso" possono essere automatizzate in modo che gli imprenditori possano concentrarsi sulle loro attività principali.

I sistemi di email marketing come HubSpot, Sendinblue e MailChimp ti consentono di tenere facilmente informati i tuoi abbonati e-mail sugli aggiornamenti sulla tua attività. Gli strumenti di pianificazione dei social media come Buffer e HootSuite ti consentono di programmare i post da pubblicare negli orari e nelle date desiderati, senza dover mettere piede su vari canali di social media. Inoltre, puoi analizzare e ottimizzare la tua presenza digitale utilizzando strumenti come Google Analytics. E gli imprenditori, rimarrai scioccato nel sapere che questo è solo l'inizio! L'elenco di strumenti e software di marketing disponibili oggi sul mercato è infinito. Ciò che conta è come sfruttarli e utilizzarli a proprio vantaggio.

2. Strumenti di business intelligence (software BI)

Hai mai sentito parlare di Tableau o Power BI? Questi sono gli strumenti richiesti che forniscono informazioni dettagliate sui dati aziendali. Sappiamo tutti che i dati sono il re. Quando si tratta di affari, solo chi è in grado di gestire i dati, trarre conclusioni sulla base di essi e apportare le modifiche di conseguenza può far crescere le proprie operazioni. Gli strumenti di business intelligence consentono alle aziende moderne di sfruttare il loro potenziale nascosto scoprendo i loro punti di forza, di debolezza, le opportunità e le minacce. Ciò rende più facile per i gestori comprendere i propri dati senza un ampio know-how tecnico. Sono disponibili molte piattaforme BI per la visualizzazione dei dati, il data mining e lo sviluppo di dashboard personalizzati.

3. Software ERP

Gli strumenti di pianificazione delle risorse aziendali e di gestione delle attività sono mezzi semplici ed economici per gli imprenditori per risparmiare tempo e denaro. Gli strumenti ERP online come SAP Business One e SAP Business ByDesign possono aiutarti a rimanere aggiornato su finanza, risorse umane, produzione, catena di approvvigionamento, approvvigionamento, servizi e altre attività. Funzionano anche come strumenti collaborativi in ​​modo che tutti i dipendenti del tuo team sappiano cosa viene fatto, cosa è eccezionale e chi è stato assegnato all'attività. Aggiungi a questo: gli strumenti ERP hanno anche la capacità di accertare le risorse per il futuro. Ora puoi prevedere la domanda per lo stock e calcolare le tue scorte di conseguenza. Può andare meglio?

4. Strumenti interattivi

Con il lavoro da casa e i modelli di lavoro ibridi che stanno prendendo piede, è importante essere in grado di comunicare efficacemente internamente ed esternamente. Piattaforme come Microsoft Teams, Slack, Zoom, ecc. consentono ai team di coordinare il lavoro e interagire senza problemi. Alcune aziende potrebbero avere a che fare con clienti stranieri o dipendenti freelance che hanno differenze di orario, ma con le app interattive online, le tariffe esorbitanti per le chiamate sono un ricordo del passato. Le molteplici funzionalità di chiamata, video e chat si combinano per formare una solida struttura sociale e uno strumento di business ancora più potente.

5. Software di supporto amministrativo

Ci sono molte operazioni aziendali interne che il software può supportare. Prendi, ad esempio, l'organizzazione di riunioni. Strumenti di pianificazione come Acuity e Calendly possono automatizzare il processo di impostazione delle riunioni. Quando hai bisogno di firme elettroniche su documenti ufficiali, DocuSign o HelloSign possono aiutarti. Non dovrai più correre dietro a colleghi o clienti per le firme o sperare che l'ufficio postale sia ancora aperto in modo da poter concludere un contratto il prima possibile.

Per tenere traccia dei clienti potenziali, presenti e passati dalla prima interazione attraverso le canalizzazioni di vendita e marketing, le piattaforme di Customer Relationship Management (CRM) come SalesForce, Hubspot e Insightly si dimostrano molto utili. Possono anche fornire preziose informazioni per coltivare tali relazioni. Inoltre, ogni azienda deve collaborare con gli altri in modo ufficiale. I sistemi di condivisione file come Google Drive e Dropbox assicurano che tutti abbiano accesso alla stessa versione dello stesso documento. Puoi lavorare in tempo reale o utilizzare questi strumenti con clienti e fornitori per tenere traccia di ciò che tutti desiderano e di cui hanno bisogno.

Ora che sei a conoscenza degli strumenti aziendali necessari per il massimo successo aziendale, ciò che conta è scegliere le piattaforme giuste. La tua scelta deve dipendere da vari fattori come le dimensioni della tua attività, il mercato di destinazione, l'area delle operazioni aziendali, un particolare problema aziendale che stai cercando di risolvere e, soprattutto, il tuo budget. Una volta che sai cosa vuoi ottenere, prenditi del tempo per esplorare le opzioni adatte a te e alla tua attività. Iniziando con uno strumento ERP o un software di Business Intelligence, puoi fare un grande passo avanti verso una gestione delle operazioni ordinata. A lungo termine, tutti questi strumenti liberano il tuo tempo, permettendoti di fare di più in un giorno. Considerando l'attuale scenario di lavoro a distanza, possono anche alleviare la necessità di una gestione aggiuntiva, mantenendo bassi i costi generali. E questo significa che hai il tempo e la liquidità di cui hai bisogno per crescere, ovunque e come lavori!