デジタルエージェンシーでリモートで仕事を始める

公開: 2021-07-19

在宅勤務は、ほとんどのサラリーマンが一歩踏み出さなければならないことですが、これまでオフィスに足を踏み入れたことがない場合はどうでしょうか。

新しい仕事を始めることは、最善の場合には恐ろしいことですが、パンデミックの真っ只中に始めることは、新しい障害を生み出す可能性があります。

私を含め、リモートで作業を始めてから、チームハラムに新しいスターターが数人参加しました。私たちのPR＆アウトリーチスペシャリストであるトムベストウィックは別の人物であり、パンデミック時に新しい役割を開始することについての彼の記事で述べたように、ハラムが実施したイニシアチブのおかげでスムーズな移行であったと言えますが、その課題。

直面する課題

リモートで作業することには利点があります。自分の家の快適さに滞在し、ベッドからデスクまでの最長の通勤は確かに特典です！ただし、最初は単純に見えた多くのオンボーディングタスクが突然ハードルになります。

管理

各職場には、独自の管理システムのセットがあります。通常、それらは以前の職場とは完全に異なることが多いため、最初の課題はそれらの使用方法を学ぶことです。

最初に時間をかけてすべてをセットアップし、恐れずに助けを求めることは価値があります。

新しいソフトウェアを学ぶ

クリエイティブチームのジュニアポジションから始めるということは、誰かの机に立ち寄ってその方法を確認するという贅沢をせずに、新しいソフトウェアの使い方を学ぶ必要があることを意味しました。

リモートで作業することで、さりげなく質問することがなくなり、煩わしさを感じることがありますが、誰もがどのようにコミュニケーションをとることを好むかを理解することで、この問題を解決できます。質問を記載したメールを送信するのがベストプラクティスであろうと、電話をかけるのがベストプラクティスであろうと、好ましい方法を見つければ、誰にとっても簡単です。

Slackコールの1つの機能である描画機能により、自宅からの学習がはるかに簡単になりました。

デスクでソフトウェアの使い方を誰かに教えてもらえないということは、画面共有が唯一の方法であることを意味します。これは誰かの肩越しに見ることを模倣することができますが、画面上の場所を指すような単純なことはもはや不可能です。ここで、Sack呼び出しの描画機能が独自に機能します。新しいソフトウェアを視覚的に確認することができました。

装置

役割によっては、単純なラップトップで十分な場合があります。しかし、クリエイティブチームでの私の役割には、もっとたくさんのことが必要です。私がオフィスに来た場合、これは考え直す価値はありません。必要なものがすべて揃っている新しいデスクに向かいますが、どういうわけか、これを自宅で再現する必要があります。

ありがたいことに、ハラムはこの面で非常に組織化されており、iMacやケーブルの豊富さからオフィスの椅子やマウスマットまで、私が必要とする可能性のあるすべてのものを届けるためにバンを雇いました。

Hallamがリモートオンボーディングを支援する5つの方法

1.リモートチームランチ

たくさんの新しい人と出会うことは、新しい役割を始める上で最も神経を痛める部分の1つです。「会議」とは、画面上の顔の海を指すようになりました（これは、仕事について話し合うためだけの場合、人々を知るための理想的な方法ではありません）。

そのため、ハラムはチームと新しいスターターである私のためにバーチャルランチを主催しています。そうすれば、彼らは最初に彼らの直接の同僚を非公式に知ることができます。これにより、見慣れた顔を持っているため、初日のストレスが軽減されます。

2.ハラムカフェ

同僚との日常的なやり取りは、オフィスでは当たり前のことと見なされることがよくあります。一緒にコーヒーを飲んだり、昨夜のベイクオフのエピソードを誰かが見たかどうかを尋ねたりすることは、私たちが自分の家の中でサイロになる危険があるので、今では実質的に贅沢のように思えます。

これに対抗するために、ハラムは毎日仮想の「カフェ」を運営しており、仕事の目的で必ずしも交流する必要のない人たちと一緒に昼食をとることができます。それは会社のつながりと文化を生かし続けるだけでなく、新しい人々がみんなを知るのを助けます。

この仮想接続は、「コモンルーム」の使用によっても実行されます。これは、チームメンバーが作業中に、ある会社のために1日中飛び降りることができる継続的なビデオ通話です。多くの場合、他の誰かがそこにいることを知っているだけで、仕事の孤立感が少なくなる可能性があります。一人暮らしの人にとって特に重要なことです。

バーチャルカフェ

3.強力な福祉イニシアチブ

会社として、私たちはチームの全員の精神的健康の世話をすることに誇りを持っています。これは今や誰にとってもこれまで以上に重要ですが、パンデミックの最中に仕事を始めるのをはるかに簡単にするための便利な方法にもなり得ます。サポートがあることを知っているということは、新しい役割を理解し、他の人と同じように、封鎖された生活に順応しようとするときに心配することが1つ少なくなることを意味します。

Hallamは、必要なときに人々に手を差し伸べるためのメンタルヘルスイニシアチブを設定しました。

誰でも行くことができる4つのメンタルヘルス応急手当があります
バディシステムのコーチング
瞑想セッション
専門的な治療へのアクセス

4.聖金曜日

在宅勤務中にオフィスで通常行われることを継続することは、正常感を保つための良い方法であり、労働生活の社会的側面を維持するのに役立ちます。

毎月、ハラムは、誕生日や記念日だけでなく、起こった良いことをオフィスで祝います。バーチャルバージョンかもしれませんが、良いチームスピリットを育み、会社全体を前向きに集めています。

リモートお祝い

5.専任のメンタリングチーム

リモートで開始するということは、直接会うよりも早くメンタリングチームを見つける必要があることを意味します。ヘルプを得るには、電子メールとSlackメッセージを確認する必要があります。これにより、一連の人と話し合って適切な人に連絡することができます。これは、誰かの机に行くよりもはるかに複雑です。

あなたのメンターが最初に誰であるかを知ることは重要です。私の経験では、それはあなたが始める日の前から非常に明確です。これにより、助けを得るプロセスが合理化され、最初からサポートされていると感じることができます。

最終的な考え…

リモートで仕事を始めることは非常に異なりますが、それでも仕事のコミュニティの一部を感じ、新しいスキルを学ぶことは可能です。これは、COVID以前は非現実的と思われていたことです。

新しい状況に適応するための最も重要な部分は、コミュニケーションにあります。誰と一緒に仕事をしているのかを知るために特別な努力をすることは、リモートワーク体験に大きな違いをもたらし、会社全体を強化します。ハラムでは、みんなの優しさと助け合いの意欲が、私の経験を確かにポジティブなものにしてくれました。