Dijital bir ajansta uzaktan işe başlamak

Evden çalışmak, çoğu ofis çalışanının adımlarını atmak zorunda kaldığı bir şeydir, peki ya daha önce ofise adım bile atmadıysanız?

Yeni bir işe başlamak en iyi durumda korkutucu olabilir, ancak bir pandeminin ortasında başlamak yeni engeller yaratabilir.

Uzaktan çalışmaya başladığımızdan beri, ben de dahil olmak üzere Hallam Ekibi'ne katılan birkaç yeni oyuncumuz oldu. Halkla İlişkiler ve Sosyal Yardım Uzmanımız Tom Bestwick de bir başka ve pandemi sırasında yeni bir role başlamakla ilgili makalesinde bahsettiği gibi, Hallam'ın hayata geçirdiği inisiyatifler nedeniyle sorunsuz bir geçiş olduğunu da söyleyebilirim, ancak yine de oldu. onun zorlukları.

Karşılaşılan zorluklar

Uzaktan çalışmanın faydaları vardır; Kendi evinizin rahatlığında kalmak ve yatağınızdan masanıza en uzun gidip gelmek kesinlikle bir avantaj! Ancak, ilk başta basit görünen pek çok işe alıştırma görevi birdenbire bir engel haline gelir.

yönetim

Her işyerinin kendi idari sistemleri olacaktır. Tipik olarak, genellikle önceki işyerlerinden tamamen farklıdırlar, bu nedenle ilk zorluk onları nasıl kullanacaklarını öğrenmektir.

Her şeyi ayarlamak için başlangıçta zaman ayırmaya ve yardım istemekten korkmamaya değer.

Yeni yazılım öğrenmek

Yaratıcı ekipte küçük bir pozisyonda başlamak, yeni yazılımı nasıl kullanılacağını görmek için birinin masasına gitme lüksü olmadan nasıl kullanılacağını öğrenmek zorunda kalmak anlamına geliyordu.

Uzaktan çalışmak, sıradan soru sormayı ortadan kaldırır, böylece daha fazla baş belası gibi hissedebilirsiniz, ancak herkesin nasıl iletişim kurmayı tercih ettiğini anlamak bu sorunu çözebilir. En iyi uygulama, sorularınızı içeren bir e-posta göndermek veya bir arama ayarlamak olsun, tercih edilen yöntemi keşfettikten sonra herkes için daha kolay.

Slack aramalarının bir özelliği - beraberlik özelliği - evden öğrenmeyi çok daha kolay hale getirdi.

Masamda birinin bana yazılımı nasıl kullanacağımı göstermesini sağlayamamak, ekran paylaşımının tek yöntem olduğu anlamına geliyor. Bu, birinin omzunun üzerinden bakmayı taklit edebilir, ancak ekrandaki yerleri işaret etmek kadar basit bir şey artık mümkün değil. İşte burada Çuval çağrılarının çekme özelliği devreye giriyor; Yeni yazılımda görsel olarak dolaşabildim.

ekipman

Rolünüzün ne olduğuna bağlı olarak basit bir dizüstü bilgisayar yeterli olabilir; ama Yaratıcı Ekipteki rolüm için çok daha fazlasına ihtiyacım var. Eğer ofise geliyor olsaydım, bu ikinci bir düşünceyi hak etmezdi – ihtiyacım olan her şeyin zaten orada olacağı yeni masama giderdim – ama bunun bir şekilde evde yeniden yaratılması gerekiyor.

Neyse ki Hallam bu konuda çok organizeydi ve bir iMac ve kablolardan bir ofis koltuğu ve fare altlığına kadar ihtiyaç duyabileceğim her şeyi teslim etmesi için bir minibüs kiraladı.

Hallam'ın uzaktan katılıma yardımcı olmasının 5 yolu

1. Uzak ekip öğle yemeği

Çok sayıda yeni insanla tanışmak, yeni bir role başlamanın en sinir bozucu kısımlarından biridir. 'Toplantı' artık bir ekrandaki yüzler denizini ifade ediyor (bu, yalnızca iş tartışmak içinse insanları tanımak için ideal bir yol değil).

Bu yüzden Hallam takım ve yeni başlayan ben için sanal bir öğle yemeği düzenliyor. Bu şekilde, önce yakın meslektaşlarını gayri resmi olarak tanıyabilirler. Bu, gidecek tanıdık yüzleriniz olduğu için ilk günü daha az stresli hale getirir.

2. Hallam Kafe

Meslektaşlarla küçük günlük etkileşimler genellikle ofiste doğal olarak kabul edilir. Birlikte bir fincan kahve içmek veya birinin dün geceki Bake Off bölümünü izleyip izlemediğini sormak, artık neredeyse lüks gibi görünüyor çünkü kendi evlerimizde sessiz kalma riskiyle karşı karşıyayız.

Bununla mücadele etmek için Hallam, her gün iş için etkileşime geçemeyeceğiniz kişilerle birlikte öğle yemeği yiyebileceğiniz sanal bir 'kafe' işletiyor. Şirketin bağlantılarını ve kültürünü canlı tutmanın yanı sıra yeni insanların herkesi tanımasına yardımcı olur.

Bu sanal bağlantı aynı zamanda 'ortak odanın' kullanımıyla da çalışır: Bazı şirketler çalışırken ekip üyelerinin gün boyunca girip çıkabileceği sürekli bir video görüşmesi. Genellikle bir başkasının orada olduğunu bilmek bile işi daha az izole edici hale getirebilir; özellikle yalnız yaşayanlar için önemli olan bir şey.

3. Güçlü refah girişimleri

Şirket olarak, ekipteki herkesin zihinsel sağlığına özen göstermekten gurur duyuyoruz. Bu artık herkes için her zamankinden daha önemli, ancak aynı zamanda bir pandeminin ortasında bir işe başlamayı çok daha kolay hale getirmenin yararlı bir yolu olabilir. Desteğin orada olduğunu bilmek, yeni rolün üstesinden gelmeye çalışırken ve herkes gibi karantinadaki hayata uyum sağlamaya çalışırken endişelenecek bir şeyin daha az olduğu anlamına gelebilir.

Hallam, ihtiyaç duyduklarında insanlara yardım etmek için akıl sağlığı girişimleri kurdu:

• Herkesin gidebileceği dört akıl sağlığı ilkyardımcısı vardır.
• Koçluk arkadaşı sistemi
• Meditasyon seansları
• Profesyonel terapiye erişim

4. İyi Hisset Cuma

Uzaktan çalışma sırasında normalde ofiste olabilecek şeylerle devam etmek, normallik duygusunu korumanın iyi bir yoludur ve çalışma hayatının sosyal yönünün korunmasına yardımcı olur.

Hallam'ın ofisinde genellikle her ay, doğum günleri ve yıldönümlerinin yanı sıra yaşanan güzel şeylerin kutlandığı bir kutlama yapılır. Sanal bir versiyon olabilir, ancak iyi bir takım ruhu geliştirir ve şirketi bir bütün olarak olumlu bir şekilde bir araya getirir.

5. Özel bir mentorluk ekibi

Uzaktan başlamak, mentorluk ekibinizi şahsen olduğundan daha hızlı keşfetmeniz gerektiği anlamına gelir. Yardım almak için e-postaları ve Slack mesajlarını gözden geçirmeniz gerekir; bu, doğru kişiye ulaşmak için bir dizi insanla konuşmanıza neden olabilir - birinin masasına gitmekten çok daha karmaşık!

Mentorlarınızın başlangıçta kim olduğunu bulmak önemlidir, ki bu, deneyimlerime göre, başladığınız günden itibaren çok nettir. Bu, yardım alma sürecini kolaylaştırır ve en başından desteklenmiş hissetmenizi sağlayabilir.

Son düşünceler…

Uzaktan bir işe başlamak çok farklı olsa da, yine de iş topluluğunun bir parçası gibi hissetmek ve yeni beceriler öğrenmek mümkündür - bu, COVID öncesi pratik olmayan bir şey gibi görünüyordu.

Yeni duruma uyum sağlamanın en önemli kısmı iletişimde yatmaktadır. Kiminle çalıştığınızı öğrenmek için ekstra çaba sarf etmek, uzaktan çalışma deneyiminde büyük bir fark yaratır ve şirketi bir bütün olarak güçlendirir. Hallam'da herkesin birbirine yardım etme nezaketi ve istekliliği, deneyimimi kesinlikle olumlu hale getirdi.