Einen Job aus der Ferne in einer Digitalagentur beginnen

Die Arbeit von zu Hause aus ist für die meisten Büroangestellten eine Selbstverständlichkeit, aber was ist, wenn Sie das Büro noch nicht einmal betreten haben?

Einen neuen Job zu beginnen kann im besten Fall beängstigend sein, aber der Start mitten in einer Pandemie kann neue Hindernisse schaffen.

Wir hatten ein paar Neulinge, die dem Team Hallam beigetreten sind, seit wir mit der Remote-Arbeit begonnen haben, darunter auch ich. Unser PR- und Outreach-Spezialist, Tom Bestwick, ist ein weiterer und genau wie er in seinem Artikel über den Beginn einer neuen Rolle während einer Pandemie erwähnt hat, war es aufgrund der Initiativen von Hallam ein reibungsloser Übergang, aber er ist nicht ohne seine Herausforderungen.

Herausforderungen

Das Arbeiten aus der Ferne hat seine Vorteile; Es ist sicherlich ein Vorteil, in Ihrem eigenen Zuhause zu bleiben und die längste Fahrt vom Bett zum Schreibtisch zu machen! Viele der zunächst einfach erscheinenden Onboarding-Aufgaben werden jedoch plötzlich zur Hürde.

Verwaltung

Jeder Arbeitsplatz verfügt über eigene Verwaltungssysteme. Typischerweise unterscheiden sie sich oft völlig von früheren Arbeitsplätzen, daher besteht die erste Herausforderung darin, zu lernen, wie man sie benutzt.

Es lohnt sich, sich am Anfang die Zeit zu nehmen, alles einzurichten und keine Angst zu haben, um Hilfe zu bitten.

Neue Software lernen

In einer Junior-Position im Creative-Team zu beginnen, bedeutete, den Umgang mit neuer Software zu erlernen, ohne den Luxus zu haben, an den Schreibtisch von jemandem zu gehen, um zu sehen, wie es geht.

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, entfällt das gelegentliche Stellen von Fragen, sodass Sie das Gefühl haben, eher lästig zu sein, aber zu verstehen, wie jeder bevorzugt kommuniziert, kann dieses Problem lösen. Unabhängig davon, ob es sich um eine bewährte Methode handelt, eine E-Mail mit Ihren Fragen zu senden oder einen Anruf zu tätigen, ist es für alle einfacher, sobald Sie die bevorzugte Methode gefunden haben.

Eine Funktion von Slack-Calls – die Draw-Funktion – hat das Lernen von zu Hause aus viel einfacher gemacht.

Da mir niemand zeigen kann, wie man die Software an meinem Schreibtisch verwendet, ist die Bildschirmfreigabe die einzige Methode. Dies kann einen Blick über die Schulter nachahmen, aber etwas so Einfaches wie das Zeigen auf Stellen auf dem Bildschirm ist nicht mehr möglich. Hier kommt die Draw-Funktion von Sack Calls zum Tragen; Ich konnte visuell durch die neue Software geführt werden.

Ausrüstung

Je nachdem, was Ihre Rolle ist, kann ein einfacher Laptop ausreichen; aber für meine Rolle im Kreativteam brauche ich noch viel mehr. Wenn ich im Büro auftauchen würde, würde ich mir keine Gedanken darüber machen – ich würde zu meinem neuen Schreibtisch gehen, wo alles, was ich brauche, schon da wäre – aber das muss irgendwie zu Hause nachgebaut werden.

Zum Glück war Hallam in dieser Hinsicht sehr organisiert und mietete einen Lieferwagen, um alles zu liefern, was ich brauchen konnte, von einem iMac und Kabeln in Hülle und Fülle bis hin zu einem Bürostuhl und einer Mausmatte.

5 Möglichkeiten, wie Hallam das Remote-Onboarding unterstützt

1. Team-Lunch aus der Ferne

Viele neue Leute kennenzulernen ist einer der nervenaufreibendsten Teile beim Einstieg in eine neue Position. „Meeting“ bezieht sich jetzt auf ein Meer von Gesichtern auf einem Bildschirm (was nicht ideal ist, um Leute kennenzulernen, wenn es nur um die Arbeit geht).

Deshalb veranstaltet Hallam ein virtuelles Mittagessen für das Team und mich, den Neuzugang. So können sie ihre direkten Kollegen zunächst informell kennenlernen. Dies macht den ersten Tag weniger stressig, da Sie bekannte Gesichter haben.

2. Hallam-Café

Kleine alltägliche Interaktionen mit Kollegen sind im Büro oft selbstverständlich. Eine Tasse Kaffee zusammen zu trinken oder zu fragen, ob jemand die gestrige Folge von Bake Off gesehen hat, alles scheint jetzt praktisch wie Luxus zu sein, da wir riskieren, in unseren eigenen Häusern isoliert zu werden.

Um dem entgegenzuwirken, betreibt Hallam jeden Tag ein virtuelles „Café“, in dem Sie gemeinsam mit denen zu Mittag essen können, mit denen Sie möglicherweise nicht unbedingt zu Arbeitszwecken interagieren. Es hält die Verbindungen und die Kultur des Unternehmens am Leben und hilft neuen Leuten, alle kennenzulernen.

Diese virtuelle Verbindung läuft auch über die Nutzung des „Gemeinschaftsraums“: ein fortlaufender Videoanruf, in den Teammitglieder während der Arbeit den ganzen Tag für ein Unternehmen ein- und aussteigen können. Oft kann die Arbeit allein schon dadurch, dass man weiß, dass jemand anderes da ist, weniger isolierend wirken; etwas, das besonders wichtig für diejenigen ist, die allein leben.

3. Starke Initiativen zum Wohlergehen

Als Unternehmen sind wir stolz darauf, für das psychische Wohlbefinden aller im Team zu sorgen. Dies ist heute für alle wichtiger denn je, kann aber auch ein hilfreicher Weg sein, um den Berufseinstieg mitten in einer Pandemie erheblich zu erleichtern. Zu wissen, dass die Unterstützung da ist, kann bedeuten, dass Sie sich um eine Sache weniger Sorgen machen müssen, wenn Sie versuchen, sich mit der neuen Rolle zurechtzufinden und sich wie alle anderen an das Leben im Lockdown anzupassen.

Hallam hat Initiativen zur psychischen Gesundheit ins Leben gerufen, um Menschen zu helfen, wenn sie eine brauchen:

• Es gibt vier Ersthelfer für psychische Gesundheit, zu denen jeder gehen kann
• Coaching-Buddy-System
• Meditationssitzungen
• Zugang zu professioneller Therapie

4. Wohlfühl-Freitag

Das Fortfahren mit Dingen, die normalerweise im Büro passieren, während der Fernarbeit ist eine gute Möglichkeit, das Gefühl von Normalität zu bewahren und hilft, die soziale Seite des Arbeitslebens zu erhalten.

Jeden Monat feiert Hallam normalerweise im Büro gute Dinge, die geschehen sind, sowie Geburtstage und Jubiläen. Es mag eine virtuelle Version sein, aber es kultiviert einen guten Teamgeist und bündelt das Unternehmen als Ganzes auf positive Weise.

5. Ein engagiertes Mentoring-Team

Wenn Sie aus der Ferne beginnen, müssen Sie Ihr Mentoring-Team schneller als persönlich entdecken. Um Hilfe zu bekommen, musst du E-Mails und Slack-Nachrichten durchgehen, was dazu führen kann, dass du mit einer Reihe von Leuten sprichst, um die richtige Person zu erreichen – viel komplexer, als zu jemandes Schreibtisch zu gehen!

Es ist wichtig herauszufinden, wer Ihre Mentoren am Anfang sind, was meiner Erfahrung nach schon vor dem Start klar ist. Dies vereinfacht den Prozess, Hilfe zu bekommen, und kann Ihnen von Anfang an das Gefühl geben, unterstützt zu werden.

Abschließende Gedanken…

Obwohl es ganz anders ist, einen Job aus der Ferne zu beginnen, ist es dennoch möglich, sich als Teil der Arbeitsgemeinschaft zu fühlen und neue Fähigkeiten zu erlernen – etwas, das vor COVID als unpraktisch erschienen wäre.

Der wichtigste Teil der Anpassung an die neue Situation liegt in der Kommunikation. Die zusätzliche Anstrengung, herauszufinden, mit wem Sie zusammenarbeiten, macht einen großen Unterschied für die Remote-Arbeitserfahrung und stärkt das Unternehmen als Ganzes. Bei Hallam haben die Freundlichkeit und die Bereitschaft aller, einander zu helfen, meine Erfahrung sicherlich positiv gemacht.