Începerea unui job de la distanță într-o agenție digitală

Lucrul de acasă este ceva ce majoritatea lucrătorilor de la birou au trebuit să facă cu pasul lor, dar ce se întâmplă atunci când nici măcar nu ați pus piciorul în birou?

Începerea unui nou loc de muncă poate fi înfricoșător în cele mai bune momente, dar pornirea în mijlocul unei pandemii poate crea noi obstacole.

Avem câțiva noi începători care se alătură echipei Hallam de când am început să lucrăm de la distanță, inclusiv eu. Specialistul nostru în PR și Outreach, Tom Bestwick, este un altul și, așa cum a menționat în articolul său despre începerea unui nou rol în timpul unei pandemii, aș spune că a fost o tranziție lină datorită inițiativelor puse în aplicare de Hallam, dar nu este lipsit de provocările sale.

Provocări cu care se confruntă

Lucrul la distanță are avantajele sale; să rămâi în confortul propriei case și să faci cea mai lungă deplasare de la pat la birou este cu siguranță un avantaj! Cu toate acestea, o mulțime de sarcini la bord care par simple la început devin dintr-o dată un obstacol.

Administrare

Fiecare loc de muncă va avea propriul set de sisteme administrative. De obicei, acestea sunt adesea complet diferite de locurile de muncă anterioare, așa că prima provocare este învățarea modului de utilizare a acestora.

Merită să vă faceți timp la început pentru a aranja totul și să nu vă fie frică să cereți ajutor.

Învățarea de software nou

A începe într-o poziție junior în echipa creativă a însemnat să trebuiască să învățăm cum să folosim software nou, fără luxul de a putea să trecem pe biroul cuiva pentru a vedea cum.

Lucrul la distanță elimină întrebarea întâmplătoare, astfel încât să simțiți că sunteți mai supărător, dar înțelegerea modului în care toată lumea preferă să comunice poate rezolva această problemă. Indiferent dacă este cea mai bună practică să trimiteți un e-mail cu întrebările dvs. sau să configurați un apel, este mai ușor pentru toată lumea odată ce ați descoperit metoda preferată.

O caracteristică a apelurilor Slack - funcția de extragere - a facilitat mult învățarea de acasă.

A fi incapabil să-mi arate pe cineva cum să folosesc software-ul la biroul meu înseamnă că partajarea ecranului este singura metodă. Acest lucru poate imita privirea peste umărul cuiva, dar ceva la fel de simplu precum arătarea către locuri de pe ecran nu mai este posibil. Aici funcția de atragere a apelurilor Sack intră în sine; Am putut fi vizualizat vizual prin noul software.

Echipament

În funcție de rolul dvs., un laptop simplu ar putea fi suficient; dar pentru rolul meu în echipa creativă, am nevoie de mult mai mult. Dacă aș veni la birou, acest lucru nu ar merita un al doilea gând - m-aș îndrepta către noul meu birou unde tot ce am nevoie ar fi deja acolo - dar cumva acest lucru trebuie recreat acasă.

Din fericire, Hallam a fost foarte organizat în acest aspect și a angajat o autoutilitară pentru a livra tot ce mi-ar putea fi necesar, de la un iMac și cabluri din abundență la un scaun de birou și covor de șoarece.

5 moduri în care Hallam ajută la integrarea la distanță

1. Prânz la distanță în echipă

Întâlnirea cu mulți oameni noi este una dintre cele mai mari părți nervoase ale începutului unui nou rol. „Întâlnire” se referă acum la o mare de fețe pe un ecran (care nu este o modalitate ideală de a cunoaște oamenii dacă este doar pentru a discuta despre muncă).

De aceea, Hallam găzduiește un prânz virtual pentru echipă și pentru mine, noul titular. În acest fel, pot să-și cunoască mai întâi colegii imediați în mod informal. Acest lucru face ca prima zi să fie mai puțin stresantă, deoarece aveți fețe familiare la care să mergeți.

2. Cafe Hallam

Micile interacțiuni de zi cu zi cu colegii sunt adesea luate ca atare în birou. Să luăm o ceașcă de cafea împreună sau să întrebăm dacă cineva a urmărit episodul de aseară din Bake Off, toate practic par a fi luxuri acum, deoarece riscăm să ne liniștim în propriile case.

Pentru a combate acest lucru, Hallam conduce în fiecare zi o „cafenea” virtuală unde puteți lua masa împreună cu cei cu care s-ar putea să nu ajungeți neapărat să interacționați în scopuri de muncă. Păstrează conexiunile și cultura companiei în viață, precum și ajută oamenii noi să cunoască pe toată lumea.

Această conexiune virtuală funcționează, de asemenea, prin utilizarea „camerei comune”: un apel video în curs de desfășurare pe care membrii echipei îl pot intra și ieși pe tot parcursul zilei pentru unele companii în timp ce lucrează. Adesea, doar știind că există altcineva poate face munca să pară mai puțin izolată; ceva care este deosebit de important pentru cei care trăiesc singuri.

3. Inițiative puternice de bunăstare

În calitate de companie, suntem mândri că avem grijă de bunăstarea mentală a tuturor celor din echipă. Acest lucru este acum mai important ca oricând pentru toată lumea, dar poate fi, de asemenea, un mod util de a facilita mult începerea unui loc de muncă în mijlocul unei pandemii. Știind că suportul este acolo poate însemna că există un lucru mai puțin de care să vă faceți griji în timp ce încercați să faceți cunoștință cu noul rol și, ca toată lumea, să vă adaptați la viața blocată.

Hallam a înființat inițiative de sănătate mintală pentru a da oamenilor o mână de ajutor atunci când au nevoie de una:

• Există patru asistenți medicali de sănătate mintală la care oricine poate merge
• Sistem de prieteni de antrenor
• Sedinte de meditatie
• Acces la terapie profesională

4. Vineri bună

Continuarea cu lucruri care s-ar întâmpla în mod normal la birou în timp ce munca la distanță este o modalitate bună de a păstra un sentiment de normalitate și ajută la menținerea laturii sociale a vieții profesionale.

În fiecare lună, Hallam are de obicei o sărbătoare în birou a lucrurilor bune care s-au întâmplat, precum și zile de naștere și aniversări. Poate fi o versiune virtuală, dar cultivă un spirit de echipă bun și reunește compania împreună ca întreg într-un mod pozitiv.

5. O echipă dedicată de mentorat

A începe de la distanță înseamnă că trebuie să vă descoperiți echipa de mentorat mai rapid decât personal. Pentru a obține ajutor, trebuie să treceți prin e-mailuri și mesaje Slack, ceea ce poate duce la a vorbi cu un șir de oameni pentru a ajunge la persoana potrivită - mult mai complex decât să mergeți la biroul cuiva!

Este important să aflați cine sunt mentorii dvs. la început, ceea ce, din experiența mea, este foarte clar înainte de ziua în care începeți. Acest lucru simplifică procesul de obținere a ajutorului și vă poate face să vă simțiți susținut de la început.

Ultimele gânduri ...

Deși este foarte diferit să începi o slujbă de la distanță, este posibil să te simți totuși parte a comunității de muncă și să înveți noi abilități - ceva ce ar fi părut impracticabil pre-COVID.

Cea mai importantă parte a adaptării la noua situație constă în comunicare. Efortul suplimentar de a afla cu cine lucrați face o diferență uriașă în experiența de lucru la distanță și întărește compania în ansamblu. La Hallam, bunătatea și disponibilitatea tuturor de a se ajuta reciproc au făcut din experiența mea una pozitivă.