Memulai pekerjaan dari jarak jauh di agensi digital

Bekerja dari rumah adalah sesuatu yang harus dilakukan oleh sebagian besar pekerja kantoran, tetapi bagaimana jika Anda bahkan belum pernah menginjakkan kaki di kantor sebelumnya?

Memulai pekerjaan baru bisa menakutkan di saat-saat terbaik, tetapi memulai di tengah pandemi dapat menciptakan hambatan baru.

Kami memiliki beberapa pemula baru yang bergabung dengan Tim Hallam sejak kami mulai bekerja dari jarak jauh, termasuk saya sendiri. Spesialis Humas & Penjangkauan kami, Tom Bestwick, adalah yang lain dan seperti yang dia sebutkan dalam artikelnya tentang memulai peran baru selama pandemi, saya juga akan mengatakan ini adalah transisi yang mulus karena inisiatif yang dilakukan Hallam, tetapi bukan tanpa tantangannya.

Tantangan yang dihadapi

Bekerja dari jarak jauh memiliki manfaatnya; mendapatkan untuk tinggal dalam kenyamanan rumah Anda sendiri dan perjalanan terpanjang dari tempat tidur Anda ke meja tentu merembes! Namun, banyak tugas orientasi yang awalnya tampak sederhana tiba-tiba menjadi rintangan.

Administrasi

Setiap tempat kerja akan memiliki sistem administrasinya sendiri. Biasanya, mereka sering benar-benar berbeda dari tempat kerja sebelumnya, jadi tantangan pertama adalah mempelajari cara menggunakannya.

Sebaiknya luangkan waktu di awal untuk mengatur semuanya dan jangan takut untuk meminta bantuan.

Mempelajari perangkat lunak baru

Memulai dari posisi junior di tim Kreatif berarti harus belajar cara menggunakan perangkat lunak baru tanpa kemewahan untuk bisa mampir ke meja seseorang untuk melihat caranya.

Bekerja dari jarak jauh menghilangkan pertanyaan biasa sehingga bisa terasa seperti Anda lebih merepotkan, tetapi memahami bagaimana semua orang lebih suka berkomunikasi dapat menyelesaikan masalah ini. Baik itu praktik terbaik untuk mengirim email dengan pertanyaan Anda atau untuk mengatur panggilan, lebih mudah bagi semua orang setelah Anda menemukan metode yang disukai.

Salah satu fitur panggilan Slack – fitur undian – telah membuat belajar dari rumah menjadi lebih mudah.

Karena tidak dapat meminta seseorang menunjukkan kepada saya cara menggunakan perangkat lunak di meja saya berarti berbagi layar adalah satu-satunya metode. Ini bisa meniru melihat dari balik bahu seseorang, tetapi sesuatu yang sederhana seperti menunjuk ke suatu tempat di layar tidak mungkin lagi. Di sinilah fitur undian panggilan Sack menjadi miliknya sendiri; Saya dapat berjalan melalui perangkat lunak baru secara visual.

Peralatan

Tergantung pada apa peran Anda, laptop sederhana mungkin cukup; tetapi untuk peran saya di Tim Kreatif, saya membutuhkan lebih banyak lagi. Jika saya muncul di kantor, ini tidak perlu dipikirkan lagi – saya akan menuju ke meja baru saya di mana semua yang saya butuhkan sudah ada di sana – tetapi entah bagaimana ini harus dibuat ulang di rumah.

Untungnya, Hallam sangat terorganisir dalam aspek ini dan menyewa sebuah van untuk mengirimkan semua yang mungkin saya butuhkan, mulai dari iMac dan kabel yang berlimpah hingga kursi kantor dan alas mouse.

5 cara Hallam membantu orientasi jarak jauh

1. Makan siang tim jarak jauh

Bertemu banyak orang baru adalah salah satu bagian paling menegangkan dalam memulai peran baru. 'Rapat' sekarang mengacu pada lautan wajah di layar (yang bukan cara yang ideal untuk mengenal orang jika hanya untuk mendiskusikan pekerjaan).

Itu sebabnya Hallam menyelenggarakan makan siang virtual untuk tim dan saya, starter baru. Dengan begitu, mereka bisa mengenal rekan dekat mereka secara informal terlebih dahulu. Ini membuat hari pertama tidak terlalu menegangkan karena Anda memiliki wajah-wajah yang familiar untuk dikunjungi.

2. Kafe Hallam

Interaksi kecil sehari-hari dengan rekan kerja sering dianggap remeh di kantor. Mendapatkan secangkir kopi bersama atau menanyakan apakah seseorang menonton episode Bake Off tadi malam, semuanya praktis tampak seperti kemewahan sekarang karena kita berisiko terkurung di dalam rumah kita sendiri.

Untuk mengatasi hal ini, Hallam menjalankan 'kafe' virtual setiap hari di mana Anda dapat makan siang bersama dengan mereka yang mungkin tidak berinteraksi dengan Anda untuk tujuan kerja. Itu membuat koneksi dan budaya perusahaan tetap hidup, serta membantu orang baru mengenal semua orang.

Koneksi virtual ini juga berjalan melalui penggunaan 'ruang bersama': panggilan video berkelanjutan yang dapat dilakukan oleh anggota tim sepanjang hari untuk beberapa perusahaan saat bekerja. Seringkali hanya mengetahui bahwa ada orang lain dapat membuat pekerjaan tampak tidak terlalu mengasingkan; sesuatu yang sangat penting bagi mereka yang hidup sendiri.

3. Inisiatif kesejahteraan yang kuat

Sebagai perusahaan, kami bangga menjaga kesehatan mental semua orang di tim. Ini sekarang lebih penting dari sebelumnya bagi semua orang tetapi juga dapat menjadi cara yang membantu untuk membuat memulai pekerjaan di tengah pandemi menjadi jauh lebih mudah. Mengetahui bahwa dukungan itu ada dapat berarti ada satu hal yang perlu dikhawatirkan saat Anda mencoba untuk memahami peran baru dan, seperti semua orang, menyesuaikan diri dengan kehidupan dalam penguncian.

Hallam telah menyiapkan inisiatif kesehatan mental untuk membantu orang-orang ketika mereka membutuhkannya:

• Ada empat pertolongan pertama kesehatan mental yang bisa dilakukan siapa saja
• Sistem pelatihan teman
• Sesi meditasi
• Akses ke terapi profesional

4. Jumat yang menyenangkan

Melanjutkan hal-hal yang biasanya terjadi di kantor saat bekerja jarak jauh adalah cara yang baik untuk menjaga rasa normalitas, dan membantu menjaga sisi sosial kehidupan kerja.

Setiap bulan Hallam biasanya memiliki perayaan di kantor hal-hal baik yang telah terjadi, serta ulang tahun dan hari jadi. Ini mungkin versi virtual tetapi memupuk semangat tim yang baik dan menyatukan perusahaan secara keseluruhan dengan cara yang positif.

5. Tim mentoring yang berdedikasi

Memulai dari jarak jauh berarti Anda harus menemukan tim mentoring Anda lebih cepat daripada secara langsung. Untuk mendapatkan bantuan, Anda harus melalui email dan pesan Slack, yang dapat mengakibatkan berbicara dengan serangkaian orang untuk sampai ke orang yang tepat – jauh lebih rumit daripada berjalan ke meja seseorang!

Penting untuk mengetahui siapa mentor Anda di awal, yang menurut pengalaman saya, sangat jelas sebelum hari Anda mulai. Ini menyederhanakan proses mendapatkan bantuan dan dapat membuat Anda merasa didukung sejak awal.

Pikiran terakhir…

Meskipun memulai pekerjaan dari jarak jauh sangat berbeda, masih memungkinkan untuk merasa menjadi bagian dari komunitas kerja dan mempelajari keterampilan baru – sesuatu yang tampaknya tidak praktis sebelum COVID.

Bagian terpenting dari beradaptasi dengan situasi baru terletak pada komunikasi. Melakukan upaya ekstra untuk mempelajari tentang siapa Anda bekerja membuat perbedaan besar pada pengalaman kerja jarak jauh dan memperkuat perusahaan secara keseluruhan. Di Hallam, kebaikan dan kesediaan semua orang untuk saling membantu telah membuat pengalaman saya menjadi positif.