在數字機構中遠程開始工作

已發表: 2021-07-19

在家工作是大多數上班族不得不從容應對的事情，但是當您以前甚至沒有踏入辦公室時呢？

在最好的時候開始一份新工作可能會很可怕，但在大流行期間開始可能會造成新的障礙。

自從我們開始遠程工作以來，我們已經有一些新人加入了哈勒姆團隊，包括我自己。我們的公關和外展專家 Tom Bestwick 是另一位，正如他在他關於在大流行期間開始新角色的文章中提到的那樣，我還要說由於 Hallam 採取的舉措，這是一個平穩的過渡，但並非沒有它的挑戰。

面臨的挑戰

遠程工作有其好處；住在舒適的家中，從床上到辦公桌的通勤時間最長，這當然是一種福利！然而，很多起初看起來很簡單的入職任務突然變成了一個障礙。

每個工作場所都有自己的一套管理系統。通常，它們通常與以前的工作場所完全不同，因此第一個挑戰是學習如何使用它們。

值得在開始時花時間設置一切，不要害怕尋求幫助。

從創意團隊的初級職位開始意味著必須學習如何使用新軟件，而不能奢侈地跳到某人的辦公桌前看看如何使用。

遠程工作消除了隨意提問的問題，因此您可能會覺得自己更討厭，但了解每個人喜歡如何交流可以解決這個問題。無論是發送帶有問題的電子郵件還是撥打電話是最佳做法，一旦您找到首選方法，每個人都會更容易。

Slack 調用的一項功能——抽獎功能——讓在家學習變得更加容易。

無法讓別人向我展示如何在我的辦公桌上使用該軟件意味著屏幕共享是唯一的方法。這可以模仿從某人的肩膀上看，但像指向屏幕上的位置這樣簡單的事情不再可能。這就是 Sack 調用的繪製功能發揮作用的地方；我能夠直觀地瀏覽新軟件。

根據您的職責，一台簡單的筆記本電腦就足夠了；但對於我在創意團隊中的角色，我需要更多。如果我出現在辦公室，這就不值得再考慮了——我會前往我的新辦公桌，我需要的一切都已經在那裡了——但不知何故，這必須在家裡重新創建。

值得慶幸的是，Hallam 在這方面非常有條理，並雇了一輛麵包車來運送我可能需要的一切，從 iMac 和大量電纜到辦公椅和鼠標墊。

結識很多新朋友是開始新角色最大的傷腦筋的部分之一。 “會議”現在指的是屏幕上的人臉海洋（如果只是為了討論工作，這不是結識人的理想方式）。

這就是哈勒姆為球隊和我這個新首發的人舉辦虛擬午餐的原因。這樣，他們可以先非正式地了解他們的直接同事。這使得第一天的壓力較小，因為您有熟悉的面孔要去看。

在辦公室裡，與同事的日常小互動通常被認為是理所當然的。一起喝杯咖啡或詢問是否有人觀看了昨晚的 Bake Off 一集現在幾乎看起來像是奢侈品，因為我們有可能被孤立在自己的家中。

為了解決這個問題，Hallam 每天經營一個虛擬的“咖啡館”，您可以在那裡與那些您可能不一定會因為工作而與之互動的人共進午餐。它使公司的聯繫和文化保持活力，並幫助新人認識每個人。

這種虛擬連接還貫穿於“公共房間”的使用：一個持續的視頻通話，團隊成員可以在工作時全天為某些公司進進出出。通常只是知道有人在那裡可以讓工作看起來不那麼孤立；對獨居的人來說尤其重要的事情。

虛擬咖啡館

作為一家公司，我們為照顧團隊中每個人的心理健康而感到自豪。現在這對每個人來說都比以往任何時候都更重要，但也可以成為一種有用的方式，使在大流行期間開始工作變得更加容易。知道支持就在那裡可能意味著當您嘗試掌握新角色並像每個人一樣適應鎖定生活時，無需擔心的事情就少了。

Hallam 制定了心理健康計劃，以便在人們需要時伸出援手：

在遠程工作的同時繼續在辦公室通常會發生的事情是保持正常感的好方法，並有助於維持工作生活的社交方面。

哈勒姆通常每個月都會在辦公室慶祝發生的好事，還有生日和紀念日。它可能是一個虛擬版本，但它培養了良好的團隊精神，並以積極的方式將整個公司凝聚在一起。

遠程慶祝

遠程開始意味著您必須比親自去更快地發現您的指導團隊。要獲得幫助，您必須瀏覽電子郵件和 Slack 消息，這可能會導致與一連串的人交談以找到合適的人 - 比走到某人的辦公桌前要復雜得多！

在開始時找出您的導師是誰很重要，根據我的經驗，這在您開始之前就非常清楚。這簡化了獲得幫助的過程，並且可以讓您從一開始就感受到支持。

儘管遠程開始工作非常不同，但仍然可以感受到工作社區的一部分並學習新技能——這在 COVID 之前似乎是不切實際的。

適應新形勢最重要的就是溝通。付出額外的努力來了解與您一起工作的人會對遠程工作體驗產生巨大影響，並增強整個公司的實力。在哈勒姆，每個人的善意和互相幫助的意願無疑使我的經歷變得積極。