Começar um trabalho remotamente em uma agência digital

Trabalhar em casa é algo que a maioria dos funcionários de escritório teve de aceitar com calma, mas e quando você nem mesmo pôs os pés no escritório antes?

Começar um novo emprego pode ser assustador na melhor das hipóteses, mas começar no meio de uma pandemia pode criar novos obstáculos.

Tivemos alguns novos iniciantes na Equipe Hallam desde que começamos a trabalhar remotamente, incluindo eu mesmo. Nosso especialista em relações públicas e divulgação, Tom Bestwick, é outro e, assim como ele mencionou em seu artigo sobre como começar uma nova função durante uma pandemia, eu também diria que foi uma transição tranquila devido às iniciativas que Hallam colocou em prática, mas não sem seus desafios.

Desafios enfrentados

Trabalhar remotamente tem seus benefícios; ficar no conforto da sua casa e o trajeto mais longo, da cama até a mesa, certamente é uma vantagem! No entanto, muitas das tarefas de integração que no início parecem simples, de repente se tornam um obstáculo.

Administração

Cada local de trabalho terá seu próprio conjunto de sistemas administrativos. Normalmente, eles são completamente diferentes dos locais de trabalho anteriores, então o primeiro desafio é aprender como usá-los.

Vale a pena reservar um tempo no início para configurar tudo e não ter medo de pedir ajuda.

Aprendendo novo software

Começar em uma posição júnior na equipe de criação significava ter que aprender a usar um novo software sem o luxo de poder ir até a mesa de alguém para ver como.

Trabalhar remotamente remove as perguntas casuais para que pareça que você está sendo um incômodo, mas entender como todos preferem se comunicar pode resolver esse problema. Quer seja uma prática recomendada enviar um e-mail com suas perguntas ou fazer uma chamada, será mais fácil para todos quando você descobrir o método preferido.

Um recurso das ligações do Slack - o recurso de sorteio - tornou o aprendizado em casa muito mais fácil.

Não conseguir que alguém me mostre como usar o software em minha mesa significa que o compartilhamento de tela é o único método. Isso pode imitar olhar por cima do ombro de alguém, mas algo tão simples como apontar para lugares na tela não é mais possível. É aqui que o recurso de desenho das chamadas de Sack entra em ação; Pude conhecer o novo software visualmente.

Equipamento

Dependendo de qual é a sua função, um simples laptop pode ser suficiente; mas para minha função na equipe criativa, preciso de muito mais. Se eu estivesse aparecendo no escritório, isso não mereceria um segundo pensamento - eu iria para a minha nova mesa, onde tudo que eu preciso já estaria lá - mas de alguma forma isso tem que ser recriado em casa.

Felizmente, Hallam foi muito organizado nesse aspecto e contratou uma van para entregar tudo o que eu pudesse precisar, de um iMac e cabos em abundância a uma cadeira de escritório e um tapete para mouse.

5 maneiras pelas quais Hallam ajuda a integração remota

1. Almoço da equipe remota

Conhecer muitas pessoas novas é uma das partes mais estressantes de começar uma nova função. 'Reunião' agora se refere a um mar de rostos em uma tela (o que não é uma forma ideal de conhecer pessoas se for apenas para discutir trabalho).

É por isso que Hallam oferece um almoço virtual para a equipe e para mim, o novo titular. Dessa forma, eles podem conhecer seus colegas imediatos de maneira informal primeiro. Isso torna o primeiro dia menos estressante, pois você tem rostos familiares para visitar.

2. Hallam Cafe

As pequenas interações do dia-a-dia com os colegas costumam ser consideradas óbvias no escritório. Tomar uma xícara de café juntos ou perguntar se alguém assistiu ao episódio de Bake Off da noite passada praticamente parecem luxos agora, pois corremos o risco de ficar isolados em nossas próprias casas.

Para combater isso, Hallam opera um 'café' virtual todos os dias, onde você pode almoçar junto com aqueles com quem você pode não necessariamente interagir para fins de trabalho. Ele mantém vivas as conexões e a cultura da empresa, além de ajudar novas pessoas a conhecerem todos.

Essa conexão virtual também funciona por meio do uso da 'sala comum': uma chamada de vídeo contínua em que os membros da equipe podem entrar e sair durante o dia para alguma empresa enquanto trabalham. Muitas vezes, o simples fato de saber que outra pessoa está presente pode tornar o trabalho menos isolante; algo que é particularmente importante para quem mora sozinho.

3. Fortes iniciativas de bem-estar

Como empresa, temos orgulho em cuidar do bem-estar mental de todos na equipe. Isso agora é mais importante do que nunca para todos, mas também pode ser uma maneira útil de tornar muito mais fácil começar um trabalho no meio de uma pandemia. Saber que o suporte está disponível pode significar que há uma coisa a menos com que se preocupar enquanto você tenta se familiarizar com a nova função e, como todos, se ajustar à vida no bloqueio.

Hallam criou iniciativas de saúde mental para ajudar as pessoas quando elas precisam:

• Existem quatro socorristas de saúde mental que qualquer pessoa pode consultar
• Sistema de camaradagem de coaching
• Sessões de meditação
• Acesso a terapia profissional

4. Sexta-feira com sensação de bem-estar

Continuar com as coisas que normalmente aconteceriam no escritório durante o trabalho remoto é uma boa maneira de manter o senso de normalidade e ajuda a manter o lado social da vida profissional.

Todos os meses, Hallam costuma celebrar no escritório as coisas boas que aconteceram, bem como aniversários e datas especiais. Pode ser uma versão virtual, mas cultiva o bom espírito de equipe e agrega de forma positiva a empresa como um todo.

5. Uma equipe de mentoria dedicada

Começar remotamente significa que você precisa descobrir sua equipe de mentores mais rapidamente do que pessoalmente. Para obter ajuda, você precisa passar por e-mails e mensagens do Slack, o que pode resultar em conversar com várias pessoas para chegar à pessoa certa - muito mais complexo do que ir até a mesa de alguém!

É importante saber quem são seus mentores no início, o que, em minha experiência, fica muito claro antes do dia em que você começa. Isso agiliza o processo de obtenção de ajuda e pode fazer você se sentir apoiado desde o início.

Pensamentos finais…

Embora seja muito diferente começar um trabalho remotamente, é possível ainda se sentir parte da comunidade de trabalho e aprender novas habilidades - algo que teria parecido impraticável antes do COVID.

A parte mais importante da adaptação à nova situação está na comunicação. Fazer um esforço extra para saber com quem você está trabalhando faz uma enorme diferença na experiência de trabalho remoto e fortalece a empresa como um todo. Na Hallam, a gentileza e a disposição de todos em ajudar uns aos outros certamente tornaram minha experiência positiva.