بدء عمل عن بعد في وكالة رقمية

العمل من المنزل هو شيء كان على معظم العاملين في المكتب أن يخطوه ، ولكن ماذا عن عندما لم تطأ قدمك المكتب من قبل؟

قد يكون بدء عمل جديد مخيفًا في أفضل الأوقات ، لكن البدء في منتصف الوباء يمكن أن يخلق عقبات جديدة.

لدينا عدد قليل من المبتدئين الجدد الذين انضموا إلى Team Hallam منذ أن بدأنا العمل عن بُعد ، بما في ذلك أنا. اختصاصي العلاقات العامة والتواصل لدينا ، توم بيستويك ، هو اختصاصي آخر ، وكما ذكر في مقالته حول بدء دور جديد خلال الجائحة ، أود أن أقول أيضًا إنه كان انتقالًا سلسًا بسبب المبادرات التي وضعها Hallam ، لكن ذلك لا يخلو تحدياتها.

التحديات التي تواجهها

العمل عن بعد له فوائده ؛ البقاء في راحة منزلك وأطول رحلة من سريرك إلى المكتب هي بالتأكيد ميزة! ومع ذلك ، فإن الكثير من مهام الإعداد التي تبدو بسيطة في البداية أصبحت فجأة عقبة.

الادارة

سيكون لكل مكان عمل مجموعته الخاصة من الأنظمة الإدارية. عادةً ما تكون مختلفة تمامًا عن أماكن العمل السابقة ، لذا فإن التحدي الأول هو تعلم كيفية استخدامها.

من الجدير تخصيص الوقت في البداية لإعداد كل شيء وعدم الخوف من طلب المساعدة.

تعلم برامج جديدة

كان البدء في منصب مبتدئ في فريق Creative يعني الاضطرار إلى تعلم كيفية استخدام برنامج جديد دون ترف القدرة على الانتقال إلى مكتب شخص ما لمعرفة كيفية القيام بذلك.

يعمل العمل عن بُعد على إزالة طرح الأسئلة بشكل غير رسمي حتى تشعر وكأنك مصدر إزعاج أكثر ، لكن فهم كيف يفضل الجميع التواصل يمكن أن يحل هذه المشكلة. سواء كان من الأفضل إرسال بريد إلكتروني بأسئلتك أو إعداد مكالمة ، يصبح الأمر أسهل للجميع بمجرد اكتشاف الطريقة المفضلة.

إحدى ميزات مكالمات Slack - ميزة السحب - جعلت التعلم من المنزل أسهل بكثير.

عدم القدرة على جعل شخص ما يوضح لي كيفية استخدام البرنامج على مكتبي يعني أن مشاركة الشاشة هي الطريقة الوحيدة. يمكن أن يحاكي هذا النظر من فوق كتف شخص ما ، ولكن لم يعد من الممكن القيام بشيء بسيط مثل الإشارة إلى أماكن على الشاشة. هذا هو المكان الذي تأتي فيه ميزة السحب لمكالمات Sack خاصة بها ؛ تمكنت من الإطلاع على البرنامج الجديد بصريًا.

ادوات

اعتمادًا على دورك ، قد يكون جهاز كمبيوتر محمول بسيطًا كافيًا ؛ ولكن لدوري في الفريق الإبداعي ، فأنا بحاجة إلى المزيد. إذا كنت أذهب إلى المكتب ، فلن يستحق هذا التفكير مرة أخرى - كنت سأذهب إلى مكتبي الجديد حيث سيكون كل ما أحتاجه موجودًا بالفعل - ولكن بطريقة ما يجب إعادة إنشاء هذا في المنزل.

لحسن الحظ ، كان Hallam منظمًا للغاية في هذا الجانب واستأجر شاحنة لتوصيل كل ما قد أحتاجه ، من iMac وكابلات وافرة إلى كرسي مكتب وحصيرة فأرة.

5 طرق تساعد Hallam في الإعداد عن بعد

1. غداء فريق بعيد

يعد لقاء الكثير من الأشخاص الجدد أحد أكبر الأجزاء التي تدمر الأعصاب في بدء دور جديد. يشير مصطلح "الاجتماع" الآن إلى بحر من الوجوه على الشاشة (وهي ليست طريقة مثالية للتعرف على الأشخاص إذا كان الأمر يتعلق فقط بمناقشة العمل).

لهذا السبب يستضيف هالام غداء افتراضي للفريق وأنا ، المبتدئ الجديد. بهذه الطريقة ، يمكنهم التعرف على زملائهم المباشرين بشكل غير رسمي أولاً. هذا يجعل اليوم الأول أقل إرهاقًا لأن لديك وجوهًا مألوفة تذهب إليها.

2. مقهى حلام

غالبًا ما يتم اعتبار التفاعلات اليومية الصغيرة مع الزملاء أمرًا مفروغًا منه في المكتب. إن الحصول على فنجان من القهوة معًا أو السؤال عما إذا كان شخص ما قد شاهد حلقة الليلة الماضية من Bake Off يبدو كل شيء عمليًا وكأنه كماليات الآن لأننا نخاطر بأن نصبح معزولين داخل منازلنا.

لمكافحة هذا ، يدير Hallam "مقهى" افتراضيًا كل يوم حيث يمكنك تناول الغداء مع أولئك الذين قد لا تتفاعل معهم بالضرورة لأغراض العمل. إنه يحافظ على اتصالات وثقافة الشركة على قيد الحياة ، بالإضافة إلى مساعدة الأشخاص الجدد على التعرف على الجميع.

يعمل هذا الاتصال الافتراضي أيضًا من خلال استخدام "الغرفة المشتركة": مكالمة فيديو مستمرة يمكن لأعضاء الفريق الدخول والخروج منها على مدار اليوم لبعض الشركات أثناء العمل. في كثير من الأحيان مجرد معرفة وجود شخص آخر يمكن أن يجعل العمل يبدو أقل عزلة ؛ شيء مهم بشكل خاص لأولئك الذين يعيشون بمفردهم.

3. مبادرات الرفاهية القوية

كشركة ، نحن نفخر بالعناية بالصحة العقلية لكل فرد في الفريق. أصبح هذا الآن أكثر أهمية من أي وقت مضى للجميع ، ولكن يمكن أن يكون أيضًا وسيلة مفيدة لتسهيل بدء عمل في منتصف الجائحة. إن معرفة أن الدعم موجود قد يعني أن هناك شيئًا أقل تقلق بشأنه أثناء محاولتك التعامل مع الدور الجديد والتكيف ، مثل الجميع ، مع الحياة في وضع الإغلاق.

أقام حلام مبادرات للصحة العقلية لمساعدة الناس عندما يحتاجون إلى واحدة:

• هناك أربعة إسعافات أولية للصحة العقلية يمكن لأي شخص الذهاب إليها
• نظام تدريب الأصدقاء
• جلسات التأمل
• الوصول إلى العلاج المتخصص

4. يوم الجمعة سعيدة

يعد الاستمرار في الأمور التي تحدث عادةً في المكتب أثناء العمل عن بُعد طريقة جيدة للحفاظ على الإحساس بالحياة الطبيعية ، ويساعد في الحفاظ على الجانب الاجتماعي للحياة العملية.

كل شهر عادة ما يحتفل Hallam في المكتب بالأشياء الجيدة التي حدثت ، وكذلك أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية. قد تكون نسخة افتراضية لكنها تزرع روح الفريق الجيدة وتجمع الشركة ككل بطريقة إيجابية.

5. فريق إرشاد مخصص

يعني البدء عن بُعد أنه يتعين عليك اكتشاف فريق التوجيه الخاص بك بسرعة أكبر من الاكتشاف الشخصي. للحصول على المساعدة ، يجب أن تمر عبر رسائل البريد الإلكتروني ورسائل Slack ، والتي يمكن أن تؤدي إلى التحدث إلى سلسلة من الأشخاص للوصول إلى الشخص المناسب - أكثر تعقيدًا بكثير من الذهاب إلى مكتب شخص ما!

من المهم أن تعرف من هم الموجهون في البداية ، والذي ، حسب تجربتي ، واضح جدًا قبل اليوم الذي تبدأ فيه. هذا يبسط عملية الحصول على المساعدة ويمكن أن يجعلك تشعر بالدعم من البداية.

افكار اخيرة…

على الرغم من اختلاف بدء العمل عن بُعد ، إلا أنه من الممكن أن تشعر بأنك جزء من مجتمع العمل وأن تتعلم مهارات جديدة - وهو أمر كان سيبدو غير عملي قبل الإصابة بفيروس كورونا.

يكمن الجزء الأكثر أهمية في التكيف مع الوضع الجديد في التواصل. إن بذل الجهد الإضافي للتعرف على من تعمل معه يحدث فرقًا كبيرًا في تجربة العمل عن بُعد ويقوي الشركة ككل. في هالام ، لطف واستعداد الجميع لمساعدة بعضهم البعض جعل تجربتي تجربة إيجابية بالتأكيد.