디지털 에이전시에서 원격으로 작업 시작

재택근무는 대부분의 직장인들이 당연하게 생각하는 일이지만, 사무실에 한 번도 발을 들이지 않은 적이 있다면 어떨까요?

새로운 직업을 시작하는 것은 가장 좋은 시간에 두려울 수 있지만 전염병의 한가운데서 시작하는 것은 새로운 장애물을 만들 수 있습니다.

원격으로 작업을 시작한 이후로 저를 포함하여 몇 명의 새로운 스타터가 Team Hallam에 합류했습니다. 우리의 PR 및 아웃리치 전문가인 Tom Bestwick은 또 다른 사람이며 전염병 기간 동안 새로운 역할을 시작하는 것에 대한 그의 기사에서 언급했듯이 Hallam이 마련한 이니셔티브 덕분에 순조로운 전환이 되었다고 말하고 싶습니다. 그것의 도전.

직면한 과제

원격 근무에는 이점이 있습니다. 집에서 편안하게 지내고 침대에서 책상으로 이동하는 가장 긴 통근 시간은 확실히 특권입니다! 그러나 처음에는 단순해 보이는 많은 온보딩 작업이 갑자기 장애물이 됩니다.

관리

각 작업장에는 고유한 관리 시스템 집합이 있습니다. 일반적으로 이전 직장과 완전히 다른 경우가 많으므로 첫 번째 과제는 사용 방법을 배우는 것입니다.

모든 것을 설정하고 도움을 요청하는 것을 두려워하지 않고 시작하는 데 시간을 할애할 가치가 있습니다.

새로운 소프트웨어 배우기

Creative 팀의 하급 위치에서 시작한다는 것은 다른 사람의 책상에 들러 방법을 볼 수 있는 사치 없이 새로운 소프트웨어를 사용하는 방법을 배워야 한다는 것을 의미했습니다.

원격으로 작업하면 일상적인 질문을 제거하여 더 귀찮은 것처럼 느낄 수 있지만 모든 사람이 의사 소통을 선호하는 방식을 이해하면 이 문제를 해결할 수 있습니다. 질문이 포함된 이메일을 보내는 것이 가장 좋은 방법이든 전화를 받는 것이 가장 좋은 방법이든 원하는 방법을 찾으면 모든 사람이 더 쉽게 사용할 수 있습니다.

Slack 통화의 한 가지 기능인 그리기 기능을 사용하면 집에서 훨씬 쉽게 학습할 수 있습니다.

누군가 내 책상에서 소프트웨어 사용 방법을 보여 줄 수 없다는 것은 화면 공유가 유일한 방법임을 의미합니다. 이것은 누군가의 어깨 너머로 바라보는 것과 유사할 수 있지만 화면의 장소를 가리키는 것과 같은 단순한 것은 더 이상 가능하지 않습니다. Sack 호출의 그리기 기능이 여기에 해당합니다. 새로운 소프트웨어를 시각적으로 살펴볼 수 있었습니다.

장비

역할에 따라 간단한 노트북으로 충분할 수 있습니다. 하지만 크리에이티브 팀에서 제 역할을 위해서는 더 많은 것이 필요합니다. 내가 사무실에 왔다면 이것은 다시 생각할 가치가 없을 것입니다. 필요한 모든 것이 이미 있는 새 책상으로 향할 것입니다. 하지만 어떻게든 이것은 집에서 다시 만들어야 합니다.

고맙게도 Hallam은 이 측면에서 매우 조직적이었고 iMac과 풍부한 케이블부터 사무실 의자와 마우스 매트에 이르기까지 내가 필요한 모든 것을 제공하기 위해 밴을 고용했습니다.

Hallam이 원격 온보딩을 지원하는 5가지 방법

1. 원격 팀 점심

많은 새로운 사람들을 만나는 것은 새로운 역할을 시작할 때 가장 신경 쓰이는 부분 중 하나입니다. 이제 '회의'는 화면에 있는 얼굴의 바다를 의미합니다(일에 대해 토론하는 경우에만 사람들을 알아가는 이상적인 방법이 아닙니다).

그것이 Hallam이 팀과 새로운 선발 선수를 위해 가상 점심을 주최하는 이유입니다. 그렇게 하면 직계 동료를 비공식적으로 먼저 알 수 있습니다. 이것은 당신이 가야 할 친숙한 얼굴이 있기 때문에 첫날 스트레스를 덜 수 있습니다.

2. 한람카페

사무실에서 동료들과의 일상적인 작은 상호 작용은 종종 당연하게 여겨집니다. 함께 커피 한 잔을 마시거나 누군가가 지난 밤의 Bake Off 에피소드를 보았는지 묻는 것은 이제 우리가 집 안에 갇힐 위험이 있기 때문에 사실상 사치처럼 보입니다.

이를 방지하기 위해 한람은 매일 가상 '카페'를 운영하여 업무상 만날 수 없는 사람들과 함께 점심을 먹을 수 있습니다. 그것은 회사의 연결과 문화를 유지하고 새로운 사람들이 모든 사람을 알 수 있도록 도와줍니다.

이 가상 연결은 또한 '커먼 룸'을 통해 실행됩니다. 팀 구성원이 작업하는 동안 일부 회사를 위해 하루 종일 들락날락할 수 있는 지속적인 화상 통화입니다. 종종 다른 사람이 있다는 것을 아는 것만으로도 일이 덜 고립된 것처럼 보일 수 있습니다. 혼자 사는 사람들에게 특히 중요한 것.

3. 강력한 웰빙 이니셔티브

회사로서 우리는 팀 구성원 모두의 정신적 웰빙을 돌보는 데 자부심을 느낍니다. 이것은 이제 모든 사람에게 그 어느 때보다 중요하지만 전염병의 한가운데서 일을 훨씬 쉽게 시작하는 데 도움이 되는 방법이 될 수도 있습니다. 지원이 있다는 것을 알면 새로운 역할에 익숙해지고 모든 사람과 마찬가지로 폐쇄된 삶에 적응하려고 할 때 걱정해야 할 것이 한 가지 줄어들 수 있습니다.

Hallam은 사람들이 필요할 때 도움을 주기 위해 정신 건강 계획을 수립했습니다.

• 누구나 갈 수 있는 정신건강 응급처치가 4곳 있습니다.
• 코칭 버디 시스템
• 명상 세션
• 전문 치료에 대한 액세스

4. 기분 좋은 금요일

원격 근무 중에 사무실에서 일반적으로 발생하는 일을 계속하는 것은 정상성을 유지하는 좋은 방법이며 직장 생활의 사회적 측면을 유지하는 데 도움이 됩니다.

매월 할람은 생일과 기념일뿐만 아니라 일어난 좋은 일을 사무실에서 축하합니다. 가상 버전일 수도 있지만 좋은 팀 정신을 함양하고 회사 전체를 긍정적으로 모을 수 있습니다.

5. 전담 멘토링 팀

원격으로 시작한다는 것은 직접 만나는 것보다 더 빨리 멘토링 팀을 찾아야 한다는 것을 의미합니다. 도움을 받으려면 이메일과 Slack 메시지를 살펴봐야 하며, 그 결과 적합한 사람에게 연락하기 위해 일련의 사람들과 대화해야 합니다. 누군가의 책상으로 걸어가는 것보다 훨씬 더 복잡합니다!

처음에 멘토가 누구인지 알아내는 것이 중요합니다. 제 경험에 따르면 시작하기 전부터 매우 명확합니다. 이렇게 하면 도움을 받는 과정이 간소화되고 처음부터 지원을 받고 있다는 느낌을 받을 수 있습니다.

마지막 생각들…

원격으로 일을 시작하는 것은 매우 다르지만 여전히 직장 커뮤니티의 일부임을 느끼고 새로운 기술을 배우는 것이 가능합니다.

새로운 상황에 적응하는 데 가장 중요한 부분은 커뮤니케이션에 있습니다. 누구와 함께 일하고 있는지 알아보기 위해 더 많은 노력을 기울이면 원격 근무 경험이 크게 달라지고 회사 전체가 강화됩니다. Hallam에서 서로를 도우려는 모든 사람의 친절과 의지가 제 경험을 확실히 긍정적으로 만들었습니다.